Вкладення файлів в інтернет-версії Outlook

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

До електронних листів і подій календаря можна вкладати файли з комп’ютера, OneDrive або облікових записів інших сховищ і надавати до них спільний доступ. В електронні листи й події календаря також можна вбудовувати зображення.

Вибір відповідних указівок

Інструкції дещо відрізняються залежно від того, чи використовується бета Інтернет-версії Outlook . Виберіть, яку версію Інтернет-версії Outlook використовується, щоб дізнатися, що стосуються вас.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Бета-версія інтернет-версії Outlook

Докладні відомості див. в розділі Указівки для бета-версії інтернет-версії Outlook.

Інтернет-версія Outlook

Докладні відомості див. в розділі Указівки для класичної інтернет-версії Outlook.com.

Примітка.: Якщо організація має емблему на панелі інструментів, інтерфейс може дещо відрізнятися від показаного вище.

Указівки для бета-версії інтернет-версії Outlook

Вкладаючи файл із комп’ютера, ви вкладаєте копію файлу. Кожен одержувач отримує власну копію файлу.

Примітка.: Максимальний розмір локальних файлів вкладення – 34 МБ.

  1. У нижній частині до повідомлення або події календаря, виберіть пункт Вкласти > Перегляд на цьому комп'ютері.

    Знімок екрана параметра для перейдіть на цьому комп'ютері, у меню вкладення»

  2. Виберіть локальний файл, який потрібно вкласти, і натисніть кнопку Відкрити.

Також можна надати спільний доступ до файлу з OneDrive. Таким чином, одержувачі можуть працювати з нею в режимі реального часу.

Примітка.: Обмеження розміру вкладених файлів OneDrive – це 2 Гб.

  1. У нижній частині до повідомлення або події календаря, виберіть пункт Вкласти > Огляд розташувань у хмарі.

    Знімок екрана параметра для огляд розташувань у хмарі в меню вкладення»

  2. Виберіть файл або папку, якою потрібно поділитися, і натисніть кнопку Далі. Двічі клацніть потрібну папку, щоб відкрити її.

  3. Виберіть пункт Надіслати як посилання OneDrive.

  4. Визначте, що зможуть робити користувачі: редагувати файл або лише переглядати його. Для цього виберіть Інші дії > Редагування дозволів.

    Знімок екрана параметра для одержувачів можна знайти в меню змінити дозволи

Також можна надати спільний доступ до файлів з інших облікових записів для зберігання. Будь-який час надання спільного доступу до файлу можна побачити останні зміни.

  1. У до повідомлення або події календаря, виберіть пункт Вкласти > Огляд розташувань у хмарі.

    Знімок екрана параметра для огляд розташувань у хмарі в меню вкладення»

  2. Виберіть обліковий запис сховища, що містить файл, до якого потрібно надати спільний доступ. Ви можете додати облікові записи сховищ, клацнувши Додати обліковий запис.

  3. Виберіть файл або папку, яку потрібно вкласти, і натисніть кнопку Далі. Двічі клацніть потрібну папку, щоб відкрити її.

  4. Виберіть Поділитися як посиланням.

Повідомлення можна вкласти до іншого повідомлення в Інтернет-версії Outlook.

  1. Створення нового повідомлення або натисніть кнопку, щоб відповіді або пересилання повідомлення.

  2. Упорядкуйте вікна у такий спосіб, щоб одночасно бачити список повідомлень і вікно нового повідомлення.

  3. Виберіть і перетягніть повідомлення, щоб вкласти у списку повідомлень в повідомленні.

Не можна вкласти копіювати до папки в Інтернет-версії Outlook. Проте, можна надати доступ до папки в службі OneDrive.

  1. Виберіть піктограму " OneDrive " на панелі завдань і виберіть елемент Переглянути в Інтернеті. У веб-браузері відкриється OneDrive .

    Знімок екрана із кнопкою подання онлайн

  2. На комп’ютері відкрийте Файловий провідник Піктограма Файлового провідника і перейдіть до папки, яку потрібно вкласти.

  3. Перетягніть папку в службі OneDrive у веб-браузері.

    Знімок екрана з файлу, яку перетягують до OneDrive

  4. Перейдіть на Інтернет-версії Outlook і створення нового повідомлення або відкрийте повідомлення у списку повідомлень.

  5. Виберіть пункт Вкласти > Огляд розташувань у хмарі, виберіть папку в службі OneDrive , який потрібно вкласти та натисніть кнопку Далі.

  6. Виберіть пункт Надіслати як посилання OneDrive.

УВАГА! За замовчуванням одержувачі зможуть редагувати файли в цій папці. Щоб змінити дозволи й надати їм змогу тільки переглядати файли, зробіть ось що:

  • Виберіть пункт Інші дії > Змінити дозволи > одержувачі можуть переглядати.

    Знімок екрана параметра для одержувачів можна знайти в меню змінити дозволи

  1. Виберіть повідомлення із вкладенням, яке потрібно завантажити.

  2. Поруч із вкладенням клацніть піктограму "Додаткові дії" Інші дії.

    Знімок екрана: меню "Додаткові дії"

  3. Натисніть кнопку Завантажити.

  1. Відкрийте повідомлення із вкладенням, яке потрібно надрукувати.

  2. Виберіть вкладення, а потім клацніть Завантажити.

    Увага!: Не відкривайте вкладення в електронному листі, якщо не довіряєте вмісту чи особі, яка його надіслала. У вкладеннях часто поширюють комп’ютерні віруси. В електронному листі з розкривного меню поруч із назвою вкладення виберіть Попередній перегляд, щоб переглянути вміст, не відкриваючи його.

  3. Відкрийте вкладення у відповідній програмі, а потім надрукуйте його. Наприклад, відкрийте DOCX-файл у Word і надрукуйте його.

В електронному листі, який ви створюєте, клацніть піктограму Кнопка "Видалити" у верхньому правому куті вкладеного файлу, щоб видалити його.

Знімок екрана: кнопка видалення вкладення.

Можна додавати фотографії, GIF-зображення або графіки із комп'ютера або OneDrive вигляді вбудоване зображення в повідомлення електронної пошти, події календаря або ваш підпис електронної пошти. Вбудоване зображення відображаються у вмісті повідомлення або Календар подій.

  1. Відкрийте повідомлення або подію календаря.

  2. Клацніть піктограму зображення, щоб вставити зображення з комп'ютера або OneDrive.

    Знімок екрана: кнопка "Вставити зображення в межах рядка"

  3. Виберіть зображення, яке потрібно вставити, і натисніть кнопку Відкрити.

  4. Щоб змінити розмір зображення, перетягніть кутові маркери.

    Примітка.: Змінення розміру зображення не зменшує розміру файлу. Відомості про те, як зменшити розмір файлу зображення, див. в цій статті.

  5. Щоб переглянути параметри форматування, клацніть зображення правою кнопкою миші.

Указівки для класичної інтернет-версії Outlook.com

Вкладаючи файл із комп’ютера, ви вкладаєте копію файлу. Кожен одержувач отримує власну копію файлу.

Примітка.: Максимальний розмір локальних файлів вкладення – 34 МБ.

  1. Увійдіть в інтернет-версію Outlook.

  2. В електронному листі або події календаря виберіть Вкласти у верхній частині сторінки.

    Знімок екрана: кнопка "Вкласти".

  3. Клацніть Комп’ютер, виберіть файл, який потрібно вкласти, і натисніть кнопку Відкрити.

    Порада.: Двічі клацніть папки, щоб відкрити їх.

Якщо вкласти файл зі служби OneDrive, одержувачі зможуть працювати над ним у режимі реального часу. Ви також можете передати файл на комп’ютері в службу OneDrive і обмінятися ним як файлом OneDrive.

Примітка.: Максимальний розмір файлів вкладення OneDrive – 2 ГБ.

  1. В електронному листі або події календаря виберіть Вкласти у верхній частині сторінки.

    Знімок екрана: кнопка "Вкласти".

  2. Виберіть OneDrive – персональний або OneDrive – <назва компанії>.

  3. Виберіть файл, який потрібно вкласти, і натисніть кнопку Далі.

    Порада.: Двічі клацніть папки, щоб відкрити їх.

  4. Виберіть Поділитися як посиланням OneDrive.

    Щоб змінити дії, які користувачі можуть виконувати зі спільним файлом (редагувати чи лише переглядати), клацніть піктограму "Додаткові дії"  Інші дії , виберіть Змінити дозволи, а потім – потрібний варіант.

    Знімок екрана: кнопка "Додаткові дії".

  1. Відкрийте новий електронний лист або створіть відповідь на вже отриманий (чи перешліть його).

  2. Відкрийте повідомлення в новому вікні, клацнувши піктограму Піктограма "Редагувати в окремому вікні" в правому верхньому куті.

    Примітка.: Якщо піктограма Піктограма "Редагувати в окремому вікні" не відображається, спочатку спробуйте розгорнути повідомлення, клацнувши піктограму Піктограма "Розгорнути" в правому верхньому куті.

  3. Упорядкуйте вікна в такий спосіб, щоб одночасно бачити список повідомлень і вікно нового електронного листа.

  4. Виберіть зі списку повідомлень те, яке потрібно вкласти, і перетягніть його до нового повідомлення.

    Знімок екрана: перетягування повідомлення в область створення

  1. Відкрийте повідомлення із вкладенням, яке потрібно надрукувати.

  2. Виберіть вкладення, а в розкривному меню клацніть Завантажити.

Коли завантаження завершиться, ви можете відкрити цей елемент і надрукувати його.

Виберіть піктограму Кнопка "Видалити" у верхньому правому кутку вкладеного файлу.

Знімок екрана: кнопка видалення вкладення.

  1. Відкрийте повідомлення або подію календаря.

  2. Щоб вставити зображення з комп’ютера, клацніть піктограму "Зображення".

    Піктограма вставлення зображення дає змогу вставити зображення зі служби OneDrive або з комп’ютера

  3. Виберіть зображення, яке потрібно вставити, і натисніть кнопку Відкрити.

  4. Щоб збільшити або зменшити зображення, перетягніть кутові маркери.

    Щоб збільшити або зменшити зображення, перетягніть його маркери

  5. Щоб переглянути параметри форматування, клацніть зображення правою кнопкою миші.

  • Якщо відповісти на повідомлення із вкладенням, вкладення не буде додано до відповіді.

  • Не відкривайте вкладення в електронному листі, якщо не довіряєте вмісту чи особі, яка його надіслала. У вкладеннях часто поширюють комп’ютерні віруси. Перш ніж відкривати повідомлення, перегляньте його в області читання ( Піктограма "Настройки" > Параметри відображення > Область читання).

  • Довгі імена вкладень можуть скорочуватися в інтернет-версії Outlook. Це ніяк не впливає на вміст файлу.

  • Файли можна вкласти лише до подій календаря, які створили ви або ваш представник.

Додаткові відомості

Вкладення файлів і вставлення зображень у повідомлення електронної пошти Outlook

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×