Виявлення та перевизначення останньої клітинки на аркуші

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У процесі збереження книги Microsoft Office Excel зберігає лише частину кожного аркуша, яка містить дані або форматування. Пусті клітинки можуть містити форматування, внаслідок чого остання клітинка рядка або стовпця може опинитися за межами діапазону клітинок, які містять дані. Це призводить до надмірного збільшення розміру файлу книги, а також до збільшення кількості друкованих сторінок у разі друку аркуша або книги.

Щоб уникнути цього, можна знайти останню клітинку на аркуші, яка містить дані або форматування, і перевизначити її, видаливши все можливе форматування в пустих рядках або стовпцях між даними та цією останньою клітинкою.

Виберіть одну з нижченаведених можливостей.

Знайдіть останню клітинку, яка містить дані або форматування на аркуші

Скасувати все форматування тексту між останню клітинку та даних

Виявлення останньої клітинки з даними або форматуванням на аркуші

  • Щоб знайти останню клітинку з даними або форматуванням, клацніть будь-де на аркуші, а потім натисніть клавіші CTRL+END.

Примітка : Щоб виділити останню клітинку в рядку або стовпці, натисніть клавішу END, а потім клавішу зі стрілкою вправо або стрілкою вниз.

На початок сторінки

Видалення всього форматування між останньою клітинкою та даними

  1. Виконайте одну з таких дій.

    • Щоб виділити всі стовпці праворуч від останнього стовпця, який містить дані, клацніть заголовок першого такого стовпця, натисніть клавішу CTRL і, утримуючи її натиснутою, клацніть заголовки інших стовпців, які потрібно виділити.

      Порада : Також можна клацнути заголовок першого такого стовпця, а потім натиснути клавіші CTRL+SHIFT+END.

    • Щоб виділити всі рядки нижче останнього рядка, який містить дані, клацніть заголовок першого такого рядка, натисніть клавішу CTRL і, утримуючи її натиснутою, клацніть заголовки інших рядків, які потрібно виділити.

      Порада : Також можна клацнути заголовок першого такого рядка, а потім натиснути клавіші CTRL+SHIFT+END.

  2. На на вкладці основне у групі редагування клацніть стрілку поруч із кнопкою Очистити кнопку Зображення кнопки та виберіть команду Очистити все.

  3. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office а потім натисніть кнопку зберегти.

  4. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office а потім натисніть кнопку закрити.

    Коли книгу буде відкрито знову, остання клітинка даних має бути останньою клітинкою аркуша.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×