Витягнення та редагування файлу

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Витягуючи файл із бібліотеки на сайті служб Microsoft Windows SharePoint, ви пересвідчуєтеся, що інші користувачі не внесуть зміни до файлу під час його редагування. Поки файл витягнутий, його можна редагувати, зберігати, закривати та знову відкривати. Інші користувачі зможуть змінити файл або переглянути ваші зміни лише після повернення файлу.

Під час роботи у програмі, сумісній із Windows SharePoint Services 3.0, можна працювати з файлом на жорсткому диску навіть за відсутності зв’язку. Наприклад, перебуваючи в офісі, ви можете витягнути файл на ваш портативний комп’ютер і відтак працювати з ним під час поїздки. Працювати з файлами на жорсткому диску можна набагато швидше, ніж із файлами, розташованими на сервері.

Огляд

Витягнення файлу запобігає внесенню змін одночасно кількома користувачами, допомагаючи уникнути конфліктів редагування та плутанини. Витягнення та повернення файлів дозволяє краще контролювати файли під час відстеження версій, оскільки версія створюється лише під час повернення файлу, а не щоразу під час відкриття та закриття файлу для роботи з ним.

Під час редагування файлу в деяких програмах, сумісних із Windows SharePoint Services 3.0, ви можете працювати з файлом на жорсткому диску, навіть під час відключення від мережі. Копія зберігається в папці чернеток сервера, який, за замовчуванням, папку Чернетки SharePoint у папці Мої документи. Проте, можна змінити розташування у клієнтських програмах. Працювати з файлами на жорсткому диску часто швидше, ніж робота з файлами на сервері та дає змогу легко продовжити роботу під час вашої відсутності на роботі.

Якщо файл взято на редагування, не можна редагувати, окрім особи, яка перевірили його. Її піктограму бібліотеки зміни вказує, що файл витягнуто Піктограма . Якщо навести вказівник миші на піктограму витягнутими ім'я особи, якій файл витягнуто з'явиться Підказка. Зміни користувача до файлу під час його взято на редагування не відображаються для інших користувачів, доки не файл буде повернуто. Це значення true, незалежно від того, чи користувача працює з файлом на жорсткому диску локального комп'ютера або на сервері.

Настройки бібліотек можуть вимагати витягнення файлу перед його редагуванням. Якщо бібліотека вимагає витягнення, під час редагування файлу буде запропоновано витягнути його. Якщо бібліотека вимагає витягнення, необхідно також повернути файл під час його створення або надсилання до бібліотеки. Файл буде доступним для інших користувачів лише після його повернення.

Після витягнення файлу його зазвичай редагують і повертають.

Якщо бібліотека вимагає витягнення файлу, також можна витягнути його перед відкриттям для редагування. Якщо необхідно витягнути файл, під час редагування з’явиться сповіщення про витягнення файлу, якщо його ще не витягнуто.

  1. Якщо бібліотеку ще не відкрито, клацніть її ім'я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я бібліотеки.

  2. Наведіть вказівник миші на ім’я файлу, клацніть стрілку, що з’явилася, відтак виберіть пункт Витягнути.

    У бібліотеці рисунків виберіть файл, відтак у властивостях, які буде відображено, виберіть пункт Витягнути.

  3. Якщо програма, яку ви використовуєте для редагування файлу, сумісна з Windows SharePoint Services 3.0, може з’явитися повідомлення із запитом про роботу з файлом як із локальною чернеткою. Якщо потрібно працювати з копією файлу на жорсткому диску, залиште встановленим прапорець Використовувати локальну папку для чернеток. Якщо потрібно зберігати копію чернетки на сервері, коли її витягнуто, зніміть цей прапорець.

    Примітки : 

    • Якщо команда Витягнути недоступна, можливо, файл уже витягнуто вами або іншим користувачем.

    • Пізніше, якщо потрібно буде повернути файл, не зберігаючи внесені зміни, зміни можна скасувати. Усі зміни, внесені після витягнення файлу, буде втрачено. Файл буде відновлено до останньої повернутої версії без збереження журналу версій для незбережених змін.

    • Можна повернути файл так, щоб інші користувачі могли переглянути внесені зміни, та продовжувати працювати над витягнутим файлом. Для цього під час повернення файлу встановіть прапорець Залишити документ витягнутим після повернення цієї версії.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×