Витягнення та повернення файлів до бібліотеки SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Витягнення файлу з бібліотеки на сайті служб Microsoft Windows SharePoint дає змогу гарантувати, що інші користувачі не зможуть змінити файл, поки він редагується одним користувачем. Після витягнення файл можна редагувати, закривати, відкривати знову і навіть працювати з ним на своєму жорсткому диску. Доки файл не буде повернуто, інші користувачі не зможуть змінювати його або переглядати зроблені зміни.

У цій статті

Огляд

Редагування файлу в бібліотеці SharePoint

Повернення файлу в бібліотеці SharePoint

Змінення розташування, де ви працюєте з файлами

Огляд

Витягнення файлів перед роботою допомагає уникнути конфліктів і плутанини, якщо з одним і тим самим набором файлів працює кілька користувачів. Поки файл витягнуто, змінювати його може лише той, хто його витягнув. Користувач може витягувати будь-які файли на сайті SharePoint, для яких у нього є дозвіл. Це можна робити безпосередньо з таких програм системи система Microsoft Office 2007: Word, Excel, PowerPoint і Visio.

Повертаючи файл, можна ввести примітки щодо змін у файлі. Це допоможе користувачам зрозуміти, що саме змінюється у файлі від версії до версії. Примітки особливо корисні, якщо над файлом працює кілька осіб, або якщо є імовірність, що файл редагуватимуть кілька разів. Якщо бібліотека відстежує версії файлів, коментарі увійдуть до журналу версій файлу, що може стати у пригоді, якщо користувачам потрібно буде переглянути або відновити попередню версію.

Деякі установи можуть вимагати витягнення файлів перед редагуванням. Якщо витягнення є обов’язковим, після створення або передачі нових файлів до бібліотеки ці файли потрібно повернути.

Якщо файл витягнуто, інші користувачі не бачитимуть внесені до нього зміни, поки його не буде повернуто. Може скластися така ситуація, що файл потрібно повернути, щоб інші користувачі змогли побачити внесені до нього зміни, але він повинен лишатися витягнутим для продовження роботи. Під час повернення файлу можна вказати, що роботу з ним буде продовжено, окрім випадку, коли в бібліотеці відстежуються основні та проміжні версії, а версія, що повертається, є основною. Зазвичай основна версія суттєво відрізняється від попередньої основної версії, у той час як проміжна версія порівняно з попередньою версією має лише незначні відмінності. Наприклад, до основної версії може бути додано новий вміст, тоді як у проміжній версії тільки виправлено орфографічні помилки.

Якщо для витягнення файлу на сайті Windows SharePoint Services 3.0 використовується програма Office, за промовчанням файл зберігається на жорсткому диску в папці з чернетками, яка розташована в папці Мої документи. Це розташування можна змінити на інше розташування на жорсткому диску чи в мережі або зазначити, що під час роботи з витягнутими файлами ці файли повинні зберігатися на веб-сервері. Залежно від потреб установи, адміністратор може задати інше розташування або заборонити змінення розташування взагалі.

У разі витягнення файлу із сайту Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 під час роботи файл зберігається на сервері, проте, щоб інші користувачі змогли побачити внесені зміни, файл потрібно повернути. У більшості випадків, після витягнення файлу із сайту Windows SharePoint Services 3.0 користувач отримує повідомлення, в якому вказано, де зберігатиметься витягнутий файл. Таке повідомлення відсутнє, якщо файл витягнуто із сайту Windows SharePoint Services 2.0.

Після витягнення файлу в області завдань Керування документами у програмі Office відображається команда для його повернення.

Можливо, у разі відстеження як основних, так і проміжних версій файлу буде запропоновано вибрати, яка саме версія повертається: основна чи проміжна.

На початок сторінки

Витягнення файлу з бібліотеки SharePoint

Ця процедура дає змогу витягнути файл, який уже відкрито у програмі Office. Файл можна також витягнути з бібліотеки на сайті SharePoint.

Виконайте такі дії у відповідних програмах Office 2007:

Word, Excel або PowerPoint

  1. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , натисніть кнопку серверата виберіть команду Витягнути.

    За промовчанням, документи Word часто відкриваються в повноекранному режимі читання. У такому разі, можливо, перед завершенням цього кроку потрібно буде натиснути кнопку Розмітка сторінки для переходу до подання розмічування сторінки.

  2. Якщо з’явиться повідомлення про те, де саме зберігатиметься файл під час витягнення, натисніть кнопку ОК.

    У більшості випадків таке повідомлення відображається, якщо файл витягнуто із сайту Windows SharePoint Services 3.0.

    Порада : У повідомленні, де вказано місце зберігання файлу під час витягнення, можна змінити параметри роботи з витягнутими файлами.

Visio

  1. У меню Файл виберіть команду Витягнути.

  2. Якщо з’явиться повідомлення про те, де саме зберігатиметься файл під час витягнення, натисніть кнопку ОК.

    У більшості випадків таке повідомлення відображається, якщо файл витягнуто із сайту Windows SharePoint Services 3.0.

    Порада : У повідомленні, де вказано місце зберігання файлу під час витягнення, можна змінити параметри роботи з витягнутими файлами.

На початок сторінки

Повернення файлу до бібліотеки SharePoint

Ця процедура дає змогу повернути файл, відкритий у програмі Office. Файл можна також повернути з бібліотеки на сайті SharePoint.

Виконайте такі дії у відповідних програмах Office 2007:

Word, Excel або PowerPoint

  1. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , виберіть пункт серверата виберіть команду Повернути.

    За промовчанням, документи Word часто відкриваються в повноекранному режимі читання. У такому разі, можливо, перед завершенням цього кроку потрібно буде натиснути кнопку Розмітка сторінки для переходу до подання розмічування сторінки.

  2. У відповідь на запитання, яка саме версія повертається: основна чи проміжна, виберіть варіант Проміжна версія в разі внесення незначних змін, або варіант Основна версія, якщо зміни були суттєвими.

  3. У полі Примітки до версії введіть примітки щодо внесених змін.

    Ці примітки відображаються як складова частина журналу версій для файлу в бібліотеці SharePoint, що може стати у пригоді, якщо користувачам потрібно буде переглянути відомості про попередні версії.

  4. Якщо прапорець Залишити документ витягнутим після повернення цієї версії доступний, його можна встановити для продовження роботи з файлом.

    Цей параметр доступний, якщо версії в бібліотеці не відстежуються, якщо всі версії відстежуються однаково, або в разі повернення проміжної версії. У разі повернення основної версії або публікування файлу цей параметр недоступний.

Visio

  1. У меню Файл виберіть команду Повернути.

  2. У відповідь на запитання, яка саме версія повертається: основна чи проміжна, виберіть варіант Проміжна версія в разі внесення незначних змін, або варіант Основна версія, якщо зміни були суттєвими.

  3. У полі Примітки до версії введіть примітки щодо внесених змін.

    Ці примітки відображаються як складова частина журналу версій для файлу в бібліотеці SharePoint, що може стати у пригоді, якщо користувачам потрібно буде переглянути відомості про попередні версії.

  4. Якщо прапорець Залишити документ витягнутим після повернення цієї версії доступний, його можна встановити для продовження роботи з файлом.

    Цей параметр доступний, якщо версії в бібліотеці не відстежуються, якщо всі версії відстежуються однаково, або в разі повернення проміжної версії. У разі повернення основної версії або публікування файлу цей параметр недоступний.

На початок сторінки

Змінення розташування для роботи з витягнутими файлами

За допомогою цієї настройки можна змінити розташування, в якому зберігатиметься наступний витягнутий файл. Якщо з витягнутим файлом наразі вже працюють, ця процедура не призведе до змінення його розташування.

Виконайте такі дії у відповідних програмах Office 2007:

Word, Excel або PowerPoint

  1. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office а потім виберіть потрібний параметр для програми: Параметри Word, Параметри Excelабо PowerPoint.

  2. У діалоговому вікні, яке з’явиться на екрані, натисніть кнопку Зберегти.

  3. У розділі Параметри редагування файлів в автономному режимі на сервері керування документами виконайте одну з таких дій:

    • Дотримуйтеся цієї процедури, щоб працювати з витягнутими файлами на жорсткому диску або в мережному розташуванні:

      1. У розділі Зберегти витягнуті файли виберіть пункт Розташування серверних чернеток на комп’ютері.

      2. У діалоговому вікні Розташування серверних чернеток введіть розташування на жорсткому диску для роботи з витягнутими файлами, або натисніть кнопку Огляд, щоб знайти це розташування.

    • Для роботи з витягнутими файлами на веб-сервері в розділі Зберегти витягнуті файли виберіть пункт Веб-сервер.

      Якщо вибрати цей параметр, робота з витягнутими файлами виконуватиметься на тому веб-сервері або сайті, на якому вони зберігаються. Користувач не може вибрати інше розташування.

  4. Натисніть кнопку ОК.

Visio

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

  2. У діалоговому вікні Параметри виберіть вкладку Загальні та виберіть пункт Параметри служб.

  3. У діалоговому вікні, яке з’явиться на екрані, натисніть кнопку Параметри редагування в автономному режимі.

  4. У розділі Параметри редагування файлів в автономному режимі на сервері керування документами виконайте одну з таких дій:

    • Дотримуйтеся цієї процедури, щоб працювати з витягнутими файлами на жорсткому диску або в мережному розташуванні:

      1. Щоб працювати з файлами на своєму жорсткому диску, в розділі Зберегти витягнуті файли виберіть пункт Розташування серверних чернеток на комп’ютері.

      2. У розділі Розташування серверних чернеток введіть розташування на жорсткому диску для роботи з витягнутими файлами, або натисніть кнопку Огляд, щоб знайти це розташування.

    • Для роботи з витягнутими файлами на сервері в розділі Зберегти витягнуті файли виберіть пункт Веб-сервер.

      Якщо вибрати цей параметр, робота з витягнутими файлами виконуватиметься на тому веб-сервері або сайті, на якому вони зберігаються. Користувач не може вибрати інше розташування.

  5. Натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×