Створення бази даних Access

Вибір між настільною базою даних і веб-програмою

Вирішіть, чи для створення настільної бази даних або веб-програми Access

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Access web app шаблон піктограми Піктограма шаблон настільної бази даних Access

Доступ до веб-програми шаблони мати глобальні піктограми у фоновому режимі.

Шаблони настільної бази даних Access мають піктограма таблиці у фоновому режимі.

Під час відкриття програми Access 2016, відображається колекції шаблонів. Ваш перший крок у створенні бази даних – це вибір між веб-програми Access і класичною програмою Access. Рішення залежить від якого засоби доступні і на ваших конкретних цілей. Вибір між веб-програми Access або настільної бази даних, зверніть увагу на таке:

Вимоги до макета

Існує три важливі конструктор зауважень щодо розглянути спочатку.

Вимоги до ІТ

Якщо за допомогою веб-програми Access:

Використання настільної бази даних, якщо:

Ви використовуєте Office 365 зі службою SharePoint Online або якщо використовується локальний сервер SharePoint Server 2013 або SharePoint Server 2016 зі службами Access і SQL Server 2012 (або пізнішої версії).

Ви не використовуєте SharePoint або якщо ваш план Office 365 не включає служби SharePoint Online.

Ви хочете надійність, безпечність і керованість дані в базі даних SQL Microsoft Azure або на сервері SQL Server.

Вам потрібно локальну базу даних для збереження даних або об'єднувати дані з різних локальних джерел даних.

Ви хочете застосовувати нові функції служб Access Services, щойно вони з’являються.

Ви можете почекати наступного випуску програми Access, щоб скористатися новими функціями.

Доступ до даних і макета

Якщо за допомогою веб-програми Access:

Використання настільної бази даних, якщо:

Люди всередині і поза межами вашої організації потрібно отримати доступ до даних із будь-якого місця та з багатьох різних пристроях.

Кожен може підключитися до комп'ютера, на якому зберігається і швидше буде використовувати базу даних із з настільного комп'ютера або ноутбука бази даних Access.

Будь-хто, кому потрібно створювати або змінювати веб-програми Access має Access 2016.

Групи створює та змінює баз даних у різних версіях Access.

Будь-який користувач із дозволом можна переглядати та редагувати дані, навіть якщо вони не мають доступу.

Ви хочете переконатися, що в кожного користувача бази даних Access або інстальовано середовище виконання Access.

Бізнес-цілей та вимоги

Якщо за допомогою веб-програми Access:

Використання настільної бази даних, якщо:

Звіти використовуєте прості, або ви OK під час використання настільної бази даних для посилання на дані у веб-програми Access складніші звіти.

Ви хочете повністю контролювати спосіб і ефективність взаємодії користувача з базою даних.

Для вашої задачі не потрібні розширені функції бази даних.

Вам потрібно повторно розповсюджувати зовнішній інтерфейс бази даних щоразу, коли змінюється дизайн.

Ви хочете на просте, інтуїтивно зрозуміле оформлення та зручність використання інтерфейсу користувача.

Ви маєте складних потрібно, не лише прості звіти зведених, надані у програмі Access веб-програми (наприклад, потрібно інтегрувати інші бази даних у звіті або форматування звіту).

Потрібно, щоб зміни буде відразу.

Вам потрібні додаткові функції, такі як:

  • Visual Basic для застосунків.

  • Посилання на зовнішні дані, список SharePoint не лише лише для читання.

  • За допомогою оновлення або перехресні запити.

  • Імпорт даних із XML, служб даних, HTML-документів або папки Outlook.

Докладний опис відмінностей між веб-програмах Access і настільних баз даних

Щоб допомогти вам зробити вибір, наведених нижче таблицях виділення багато відмінностей між веб-програмах Access і настільних баз даних Access.

Початок роботи

Функція

Веб-програми Access

Настільної бази даних Access

Шаблони

Web app доступні шаблони у магазині Office і в програмі Access.

Доступні шаблони під час створення таблиці.

Шаблони настільною базою даних, доступні на сайті Office.com і в програмі Access.

Частини застосунку, які шаблони, які містять кілька об'єктів бази даних, доступні в колекції частин програм.

Доступні частини типів даних для полів.

Дозволи

Дозволи успадковуються від сайту SharePoint, де буде створено веб-застосунок.

Настроювання дозволів для користувачів на основі системи права доступу до файлів.

Шифрування бази даних за допомогою пароля.

Засоби для введення даних, переглядати дані та змінювати структуру бази даних

Введення і перегляду даних за допомогою веб-браузері.

Access, необхідних для створення або змінення веб-програми Access.

Access або середовище виконання Access (доступно, у рамках програми Access або безкоштовно завантажується) не потрібно, щоб вводити та переглядати дані.

Доступ до потрібно створювати або змінювати базу даних.

Зберігання даних

Область

Веб-програми Access

Настільної бази даних Access

Місце зберігання даних

Якщо ви використовуєте Office 365 зі службою SharePoint Online, дані зберігаються в базі даних SQL Microsoft Azure.

Якщо використовується власний локальний сервер SharePoint Server 2013 або SharePoint 2016 розгортання, дані не зберігаються локально на сервері SQL Server.

Дані зберігаються в локальну базу даних Access.

Необхідність сервера SQL Server

Якщо ви використовуєте Office 365 зі службою SharePoint Online, SMicrosoft хостів баз даних для вас в базі даних SQL Microsoft Azure.

Якщо використовується власний сервер SharePoint Server 2013 або SharePoint 2016, SQL Server не потрібно.

SQL Server не потрібен.

Розмір бази даних

Якщо ви використовуєте служби SharePoint Online, максимальний розмір бази даних – 1 гігабайта (ГБ).

Якщо ви використовуєте сервер SharePoint Server 2013 або SharePoint 2016 і локального сервера SQL Server, розмір бази даних контролюється в SQL Server.

У будь-якому випадку, якщо для резервного копіювання даних ви плануєте зберігати пакет програми, стиснуті дані мають бути менше 100 МБ.

2 Гб, доступні для даних і об'єктів.

Введення даних

Завдання

Веб-програми Access

Настільної бази даних Access

Копіювання та вставлення з програм Excel, Word або інших джерел

Так, ви можете вставити даних у програмі Access з інших джерел.

Так, ви можете вставити даних у програмі Access з інших джерел.

Джерела для імпорту даних

Excel

Бази даних ODBC Access, як-от SQL Server

Текстові файли або файли даних із роздільниками-комами (CSV)

Списки SharePoint

Excel

Бази даних ODBC Access, як-от SQL Server

Файли тексту або CSV

Списки SharePoint

Файл XML

Служби даних

HTML-документів

Папки Outlook

Додавання даних до таблиці

Копіювання даних до нової таблиці. Скопіюйте та вставте дані до наявної таблиці або вручну за допомогою макросу даних.

Додавання даних до таблиці за допомогою майстра імпорту.

Джерела для посилання на дані

Списки SharePoint (лише для читання)

Excel

Бази даних ODBC Access, як-от SQL Server

Файли тексту або CSV

Списки SharePoint

HTML-документів

Папки Outlook

Структура бази даних

Область

Веб-програми Access

Настільної бази даних Access

Таблиці

Доступні шаблони таблиць.

Можна приховати таблиці.

Доступні шаблонні частин програм.

Зв’язки таблиць

Створення типу даних "Підстановка" встановлює зв'язок. Щоб переглянути відомості про зв'язок, виберіть поле підстановки і натисніть кнопку Змінити підстановки.

Зв'язки між таблицями перегляду у вікні зв'язки».

Запити

Запити на змінення не доступні.

Щоб оновлювати, додавати й видаляти дані, використовуються макроси даних.

Запити на змінення доступні.

Перехресні запити доступні.

Форм і подань

У веб-програм Access форми називаються подання.

Доступна на інтерактивний конструктор подань.

Ескізи можуть відображатися.

Типи подань:

  • Відомості у вигляді списку

  • Дані в табличному поданні

  • Пусте значення (для користувацьких кнопкових форм, спливаючих вікон, які містять один запис і багато іншого)

  • Зведення (групування на основі поля, обчислення суми, середнього; спливаючих вікон, які можна деталізувати)

Майстер форм доступна.

Типи форм.

  • Кілька елементів

  • Дані в табличному поданні

  • Розділені форми

  • Модальні діалогові вікна

Макет форми

  • Фіксація на сітці

  • Елементи керування можна змінювати порядок та змінювати до певної міри.

  • Настроювана панель дій

Доступні елементи керування піксель за один піксель розділення форми, вкладені форми, вкладку елементи керування та Модальні діалогові вікна.

Елементи керування введенням даних

Усі основні елементи керування доступні, зокрема:

  • Каскадні елементи керування (тільки для Office 365)

  • Пов’язані елементи

  • Автозаповнення

Доступні додаткові web, навігація та елементи керування діаграми.

Пошук даних

Доступні параметри інтерфейс і під час використання функції настроюваний макет.

Звіти

Доступні прості подання для зведення та групування.

Традиційна звіти Access використовуйте окремий Access локальній базі даних, підключений до корпорації Майкрософт бази даних SQL Azure збереження даних Access web app.

Створення настроюваних звітів.

Макроси

Використовуйте наявні макроси, щоб автоматизувати роботу з даними та інтерфейсу користувача.

Щоб автоматизувати роботу з інтерфейсу користувача та даних за допомогою макроси або VBA.

Елементи керування ActiveX елементи керування і об'єкти даних

Елементи керування ActiveX елементи керування і об'єкти даних не доступні.

Доступні елементи керування ActiveX елементи керування і об'єкти даних.

Сповіщення електронною поштою

У службі Office 365 за допомогою макросів даних для надсилання повідомлень електронної пошти.

Надсилання повідомлення електронної пошти за допомогою макросів

Засоби

Засіб

Веб-програми Access

Настільної бази даних Access

Майстер аналізу таблиць для визначення надлишкових даних

Майстер аналізу таблиць недоступна.

Визначення надлишкових даних із майстер аналізу таблиць.

Стискання й відновлення

Стиснути та відновити недоступні Знаряддя.

Стиснути та відновити засоби доступні.

Засіб документування бази даних

Засіб документування бази даних недоступне.

Доступний засіб документування бази даних.

Виконання аналізу

Виконання аналізу не доступна.

Продуктивність аналізатора доступна.

Резервне копіювання й відновлення процесів, пов’язаних із даними та структурою

Хоча база даних зберігається в Microsoft Azure, ми рекомендуємо регулярно створювати локальні резервні копії.

Резервне копіювання, переміщення та розгортання веб-програми Access, зберігаючи її як пакет програм.

Створювати пакет можна тільки для структури веб-застосунку, або веб-програму структури й дані.

Щоб створити резервну копію даних або даних і структури, слід зберегти файл бази даних.

Потрібно більше?

Вибір між веб-програмою Access і настільною базою даних Access

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Outlook

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×