Вимога витягнення файлів у бібліотеці

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Витягнення файлів допомагає уникнути ситуації, коли кілька користувачів вносять зміни в той самий файл, що може призвести до плутанини та конфліктів.

Якщо в бібліотеці необхідно витягати файли, то наново створюваний або доданий файл вважається витягнутим. Користувач, який створює або додає файл, повинен повернути його, перш ніж його зможуть переглянути інші користувачі. Витягати файл також необхідно для оновлення інформації про файл, наприклад заголовка або терміну виконання для файлу.

Коли необхідна витягнення, файл взято на редагування автоматично під час відкриття її для редагування, якщо його вже взято на редагування. Редагування команди повідомити користувачів, що файл взято на редагування. Наприклад, якщо ви виберіть команду редагувати в програмі контекстного меню для файлу, відобразиться повідомлення про те, що файл взято на редагування.

Під час редагування файлу в деяких програмах, сумісних із Windows SharePoint Services 3.0, можна працювати з файлом на жорсткому диску, навіть під час відключення від мережі. Копія зберігається в папці чернеток сервера, який, за замовчуванням, папку Чернетки SharePoint у папці Мої документи. Проте, можна змінити розташування у клієнтських програмах. Працювати з файлами на жорсткому диску часто швидше, ніж роботу з файлами на сервері та дає змогу легко продовжити роботу під час вашої відсутності на роботі.

Якщо файл взято на редагування, не можна редагувати, окрім особи, яка перевірили його. Її піктограму бібліотеки зміни вказує, що файл витягнуто Піктограма . Якщо навести вказівник миші на піктограму витягнутими ім'я особи, якій файл витягнуто з'явиться Підказка. Зміни, що хтось робить до файлу під час його взято на редагування не відображаються для інших користувачів до файлу не буде повернуто. Це значення true, незалежно від того, чи користувача працює з файлом на жорсткому диску локального комп'ютера або на сервері.

Під час повернення файлу з редагування, з'явиться запит на введення приміток щодо внесених змін. Бібліотека відстежують версії, примітки стає частиною журналу версій. Якщо відстежуються основні версії та проміжні версії, буде запропоновано вибрати тип версії буде повернуто. Знайти посилання на додаткові відомості про керування версіями в розділі .

Щоб настроїти список на вимогу витягнення файлів, необхідно мати дозвіл на створення списку або бібліотеки.

  1. Якщо бібліотеку ще не відкрито, клацніть її ім'я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я бібліотеки.

  2. У меню Настройки меню ''параметри'' виберіть відповідні параметри для типу бібліотеки, яку слід відкрити.

    Наприклад, у разі бібліотеки документів виберіть Параметри бібліотеки документів.

  3. У групі Загальні параметри натисніть кнопку Параметри керування версіями.

  4. У розділі Вимагати витягнення виберіть у групі Вимагати витягнення документів перед редагуванням варіант Так.

  5. Натисніть кнопку ОК.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×