Використовуйте фільтрування, щоб змінити подання SharePoint

Використовуйте фільтрування, щоб змінити подання SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Фільтрування зменшує кількість елементів, що відображається в поданні на лише дані потрібно переглянути. Фільтр можна вибрати елементи, які відповідають певним умовам, наприклад розташування, тип елемента або діапазон ціни. За допомогою індекси та фільтри також можна повернутися до даних або запобігти перевищує Граничне значення подання списку. Фільтр можна повернути дані сам по собі або групування або сортування для кращого форматування.

Принцип роботи з фільтрів для збільшення їх виконання. Якщо кількість елементів у списку або бібліотеки перевищує Граничне значення подання списку, але все ще до 20 000 елементів, зазвичай можна додати індекси для наявних стовпців. Потім можна застосувати фільтри, щоб отримати дані відображаються у розділі подання списку в 5000 елементів.

Фільтри зменшити обсяг даних, що повертається, вибравши елементи, залежно від операцій (наприклад, більших або менших за) і відповідні дані. Під час створення відфільтрованого подання, до першого індексовані стовпці у виразі фільтра має зменшити найбільший обсяг набору даних. Наприклад, фільтрування в полі штат або дати можна часто зменшити набір даних значно. Якщо у вас є 15 000 елементів, потрібно мати перший індекс повернення менше 5000 елементів. Якщо в наборі даних немає більш ніж 5000 елементів, це ще варто.

SharePoint виділяє перший індексовані стовпці в запиті і потім використовує інші стовпці виберіть дані. Інші стовпці, указаної в фільтр подання може або не можна індексувати. Подання не використовує ці показники, навіть якщо результат відфільтрованого подання повертає менше за граничне значення подання списку.

Наприклад, у вас є запит: розмір = великий AND колір = червоний. У списку колір індексовано, а розмір – ні. Якщо "червоних" елементів менше 5000, запит успішно виконається у великому списку. Однак, якщо ваш запит – "розмір = великий OR колір = червоний", хоча база даних може знайти всі червоні елементи, вона має перевірити цілий список, щоб знайти всі великі елементи. Якщо результатів більше 5000 елементів, запит обмежується.

Якщо у виразі фільтра використовується кілька стовпців, визначальний індекс або індекси мають використовувати оператор AND. Наприклад, якщо потрібні результати щодо собак із великого списку тварин. У вас є неіндексований стовпець "Вид", у якому використовується значення "Собака". Якщо просто надіслати запит "Вид = Собака", запит буде обмежено. Однак, якщо у вас є індексований стовпець "Клас", ваш запит матиме вигляд "Клас = Ссавці AND Вид = Собака". Ви також можете знайти котів і собак за допомогою запиту "Клас = Ссавці AND (Вид = Собака OR Вид = Кіт)". За другим запитом вибираються всі ссавці, а потім фільтруються собаки та коти.

Примітка : Переміщені до кошика елементи враховуються під час визначення того, чи не перевищує вираз фільтра граничне значення подання списку. Якщо очистити кошик, вони більше не враховуватимуться. Докладні відомості див. в статті Очищення кошика або відновлення файлів.

Стовпці, які ви будете використовувати для фільтрування не індексів, потрібно спочатку створимо індекси. Щоб отримати додаткові відомості Читайте статтю Додавання індексу SharePoint стовпець.

Після того, як індексувати стовпець, його можна додати під час створення або змінення подання і потім використовувати його для фільтрування подання. Перш ніж створити подання, ви можете додати більше стовпців до списку, щоб увімкнути більшої гнучкості сортування, групування й фільтрування. Сортування й фільтрування, можна вибрати стовпці, які знаходяться в наборі даних, але не відображається.

Створення подання

  1. Відкрийте список або бібліотеку, де потрібно створити подання.

  2. Залежно від версії виконайте одну з наведених нижче дій.

    • У SharePoint 2016, 2013, 2010, або SharePoint Online досвіду, класичний, перейдіть на вкладку список або Бібліотека а потім натисніть кнопку Створити подання.

      Кнопка "Створити подання" на стрічці в бібліотеці SharePoint
    • У SharePoint Online або Група пов'язаних SharePointклацніть стрілку під кнопкою Параметри подання та виберіть пункт Керування поданнями або Змінити поточне подання.

      Меню вибору подання з вибраним пунктом "Керування поданнями"
      Змінення поточного подання
  3. Прокрутіть униз до розділу Подання та виберіть команду Створити подання.

  4. На сторінці Тип подання виберіть потрібне подання. Якщо ви не знаєте, який тип вам потрібен, виберіть елемент Стандартне подання.

    Перегляд типів сторінки
  5. Введіть ім'я подання.

    Установлення імені та за потреби ім'я файлу для подання
  6. Редагування веб-адресу для подання, або прийміть значення за промовчанням. Можна повернутися та змінити його пізніше.

  7. У розділі Фільтр виберіть пункт Відображати елементи, для яких виконується така умова, а потім виберіть спосіб фільтрування елементів на основі одного з індексованих стовпців.

    Наприклад, щоб створити подання лише з елементів, змінених сьогодні, виберіть стовпець Змінено (індексовано) і умову дорівнює та введіть слово [Сьогодні].

    У службі SharePoint Online виберіть пункт індексовані поле

    Примітка : Якщо ви не бачите будь-які стовпці, які сказати (Індексовано) після імені, немає будь-які індексовані стовпці, доступні для цього списку або бібліотеки. Ви повинні першого створення простих і складених індексів.

  8. Щоб обмежити кількість елементів, які відображаються на кожній сторінці, прокрутіть униз до пункту Гранична кількість елементів і встановіть значення Кількість показуваних елементів. Коли створюється подання, стандартна кількість показуваних елементів – 30.

    Встановлення кількості елементів для відображення на сторінці "Параметри подання"
  9. Під час настроювання обмеження елементів на сторінці можна вибрати два параметри.

    • За допомогою параметра Відображати елементи блоками вказаного розміру (для поділу на сторінки) можна створити посторінкове відображення даних, у якому зручніше переглядати елементи в неінтерактивному режимі.

      Якщо кількість елементів перевищує граничне значення, вони відображаються по сторінках.

      Стиль ''Групування за''

    • За допомогою параметра Вертати не більше вказаної кількості елементів можна встановити суворе обмеження, щоб повертати або не повертати всі результати операції фільтрування. Це може знадобитися, щоб протестувати подання, створити прототип або, наприклад, отримати лише перші значення в поданні.

  10. У розділі стильвиберіть пункт Область попереднього перегляду , щоб побачити всю інформацію з елементів у списку в області вертикальний формат. Область попереднього перегляду – один із Подання стилі , можна вибрати в розділі стиль під час редагування або створення подання.

    Варіанти стилів на сторінці "Параметри подання"

    Ви можете швидше переміщатися між даними, наводячи вказівник на заголовок елемента в області прокручування ліворуч на сторінці, щоб побачити всі значення стовпця поточного елемента у вертикальному списку в правій частині сторінки. Що менше відображено початкових даних, то швидше відображатиметься подання. Цей стиль також зручний, якщо список широкий або має багато стовпців і потребує горизонтальної прокрутки для перегляду даних.

    Стиль ''Групування за''

  11. Натисніть кнопку OK.

Нижче наведено кілька кроків, які ви можете виконувати з подання, але це достатньо, щоб переглянути дані, які має перевищує Граничне значення подання списку , якщо ви маєте заблоковані. Ви можна також сортувати, групувати за, установити підсумки, розгортання папки та оптимізувати подання перегляду на мобільному пристрої.

Змінення подання

  1. Відкрийте список або бібліотеку, де потрібно створити подання.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • У SharePoint 2016, 2013, 2010, або SharePoint Online досвіду, класичний, перейдіть на вкладку список або бібліотеку , виберіть подання в розділі Поточне поданнята натисніть кнопку Змінити подання.

      Вкладка "Бібліотека" з виділеним пунктом "Змінити подання"
    • У SharePoint Onlineклацніть стрілку під кнопкою Параметри подання і натисніть кнопку редагувати поточне подання.

      Меню вибору подання з вибраним пунктом "Керування поданнями"
  3. Прокрутіть униз до розділу Подання та виберіть подання.

  4. Потім можна змінити настройки, як зазначено в кроки 5 – 9 у нове подання описані вище дії.

  5. Натисніть кнопку OK.

Для подання, щоб швидко відфільтрувати за допомогою кількох елементів перший стовпець у фільтрі потрібно індексувати. Інші стовпці, указаної в фільтр подання може або не можна індексувати, але подання не використовує ці індекси. Перший стовпець фільтр слід повернути меншою кількістю елементів перевищує граничне значення подання списку.

Якщо перший стовпець фільтр повертає кількість елементів, більшу за граничне значення подання списку, за допомогою фільтра з двох або більше стовпцями. Коли ви визначаєте відфільтрованого подання, який використовує два або більше стовпців, використовуйте оператор і обмежити кількість елементів, повернутих. Але навіть у цьому випадку ще потрібно вказати як перший стовпець у фільтрі стовпець, який зазвичай повертає меншу кількість даних. За допомогою пристрою або фільтр майже завжди збільшується кількість елементів, повернутих і не буде ефективним за таких обставин.

Докладніше про подання у статті створення, змінення, або видалення подання списку або бібліотеки.

Увага! :  Ви можете індексувати один стовпець підстановки, щоб підвищити продуктивність, але використання індексованого стовпця підстановки не допоможе уникнути перевищення граничного значення подання списку. Використайте інший тип стовпця як основний або додатковий індекс.

Увага! : Якщо ви фільтрування списку за індексованими полями, кошика для видалених елементів у списку або бібліотеці. Елементи в вторинну bin враховуються граничне значення подання списку а не видаляються з серверної бази даних, доки їх буде видалено з кошика. Загальна кількість фільтровані елементи у списку та переміщено до кошика перевищує граничне значення обмеження, потім ви може з'явитися не складено набору результатів, чи заблоковано. Для отримання докладних відомостей відображається очищення кошика або відновлення файлів.

Існують дві клавіші слова, які можна використовувати для фільтрування на основі поточного дня [сьогодні], або поточного користувача [я]. Це динамічний, як вони змінюють користувача або Дата.

Використання [я] можуть бути корисні, коли потрібно бачити ваші документи в бібліотеці великі. [Я] працює користувачів за стовпцями, наприклад, створено або змінено за. Наприклад, щоб переглянути всі документи, які ви створили, настройте фільтр з створено за стовпцем дорівнює [я]. Якщо ви до редактора і хочете, щоб побачити останні файли, над яким працювали, набір фільтра змінив стовпця дорівнює [я]. Щоб побачити, як створити два фільтри з'єднаних або.

Фільтри, використовуючи [я]
Фільтр, який відображає документи, які були створені або змінені вами

Ключове слово [сьогодні] працює на дату за стовпцями. За допомогою математичних отримати діапазони, які змінюються з сьогоднішньої дати. Наприклад, щоб переглянути всі документи, які були змінені за останні 30 днів, можна створити фільтр на стовпець дат, які більше або дорівнює [сьогодні] - 30. Щоб залишити на поточний день, настройте другий фільтр на стовпець дати до менше [сьогодні] і їх з'єднання з.

Фільтрування за допомогою [сьогодні]
Фільтр, який відображає файли, які були змінені за останні 30 днів

Без додавання накладних іншого подання, можна також швидко відфільтрувати безпосередньо з вашого списку або бібліотеки. Не потрібно гнучкість настроювання оператори, наприклад більше або дорівнює. У списку фільтрів взято з даних у стовпці. Наприклад, зі стовпцем Знаряддя для рисунків SmartArt, які можуть фільтрувати відділ HR або його.

  1. У списку або бібліотеці наведіть вказівник миші на заголовок стовпця, який потрібно відфільтрувати і клацніть стрілку вниз.

  2. У нижній частині розкривного списку, клацніть елемент до значень, які потрібно відфільтрувати. Прапорця відображатимуться з виділеним, якщо вони не відображаються спочатку.

    Клацніть заголовок стовпця та виберіть потрібне значення для fillter за.
    SharePoint 2010, 2013 або 2016
    Клацніть заголовок стовпця, щоб швидко відфільтрувати
    SharePoint Online або групу підключені сайти SharePoint
  3. Коли ви закінчили і потрібно повернутися до відобразити всі значення, клацніть стрілку вниз і виберіть команду Очистити фільтри [з іменем стовпця] і натисніть кнопку закрити.

Нижче наведено кілька рекомендацій для звичайних подань, які знадобляться під час роботи з індексованими стовпцями.

Щоб фільтрувати за

Слід індексувати

Приклад

Нещодавно змінені елементи

Стовпець Змінено

Щоб переглянути лише елементи, змінені за останній тиждень, застосуйте фільтр Змінено більше [Сьогодні]-7.

Нові елементи

Стовпець Створено

Щоб створити подання, використовуючи лише елементи, додані за останній тиждень, застосуйте фільтр Створено більше [Сьогодні]-7.

Мої елементи

Стовпець Автор

Щоб створити подання, використовуючи лише власні елементи, застосуйте фільтр Автор дорівнює [Я].

Елементи на сьогодні

Стовпець Дата завершення (який ви створили в списку або бібліотеці)

Щоб створити подання, використовуючи лише елементи, термін дії яких завершується сьогодні, застосуйте фільтр Дата завершення дорівнює [Сьогодні].

Оновлення дошки обговорень

Стовпець Останнє оновлення

Щоб створити подання, використовуючи лише обговорення, які було оновлено за останній місяць, застосуйте фільтр Останнє оновлення більше [Сьогодні]-30.

Архівування файлів у бібліотеці документів

Дата змінення

Щоб створити подання документів, які не змінювалися після року 2016 (які потім потрібно заархівувати), застосуйте фільтр є дата змінення менше 31 грудня 2016.

Пошук підмножини фінансових даних

Регіон, Рік (як два прості індекси)

Щоб створити подання фінансових даних для Північно регіону на 2015, застосування фільтра, регіону дорівнює "" рік і дорівнює 2015 оскільки стовпці регіон ", імовірно, мають значення, менше ніж стовпці рік .

Примітка : Навіть якщо ви створюєте відфільтрованого подання на основі індексів стовпців, якщо ви ще не через граничне значення подання списку, деякі додаткові операції може й надалі заблоковано, тому що їх потрібно отримати доступ до всього списку або бібліотеки. Ці операції включити такі: додавання або видалення індексу, створення сортування в поданні визначення; відображення всього стовпця; та додавання, оновлення та видалення обчислюваного поля. У такому разі спроби виконання операції протягом Щоденного проміжку часу, коли обмеження буде знято.

Підтримувані типи стовпців

  • Однорядковий текст

  • Вибір (одне значення)

  • Число

  • Грошова одиниця

  • Дата й час

  • Особа або група (одне значення)

  • Керовані метадані

  • Так/Ні

  • Підстановка

Непідтримувані типи стовпців

  • Багаторядковий текст

  • Вибір (кілька значень)

  • Обчислюваний

  • Гіперпосилання або зображення

  • Настроювані стовпці

  • Особа або група (кілька значень)

  • Зовнішні дані

Ми дослухаємося до вас

Створення 30 квітня 2017

У цій статті була корисною? Якщо так, повідомте нам в нижній частині цієї сторінки. Якщо це не корисно, повідомте нам про те, що було оману або відсутні. Додайте до SharePointOS та браузера версії використовується. Ми використовуватимемо відгук перевірте факти, додайте відомості та оновлювати цю статтю.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×