Використання Office Online на сайті SharePoint організації

Програми Office Online працюють із бібліотеками документів на сайті SharePoint, надаючи можливість відкривати документи безпосередньо в браузері, а не в програмах Office, інстальованих на комп’ютері. Можливість перегляду та редагування документів у браузері значно полегшує процес обміну ними в організації, у якій співробітники можуть мати різні версії пакета Office або не мати його взагалі.

Програми Office Online сумісні із SharePoint, проте вони можуть бути доступні не на всіх сайтах SharePoint. Це залежить від того, яка версія SharePoint використовується в організації і чи було активовано можливість використання програм Office Online під час настроювання сервера.

Припустімо, що ви використовуєте середовище SharePoint Foundation 2013 і ваш адміністратор активував можливість використання програм Office Online. Отож, почнімо роботу з ними. (Якщо у вашій організації використовується SharePoint 2010, починайте роботу з програмами Office Online у SharePoint 2010.)

Перейдіть до бібліотеки, наприклад у службі OneDrive, і виберіть документ Word, Excel, PowerPoint або OneNote. Він відкриється в браузері. Ось і все, ви вже почали використовувати програми Office Online.

Якщо документ не відкрився в браузері, можливо, адміністратор сервера вимкнув функцію відкриття документів у програмах Office Online одиночним клацанням. Ви все одно можете користуватися програмами Office Online, але для цього потрібно виконати ще одну дію.

  1. Відкрийте меню поруч із назвою документа.

  2. Під час попереднього перегляду натисніть кнопку Меню відкриття.
    Меню відкриття

  3. Виберіть пункт Переглянути у браузері або Редагувати у браузері.

Програми Office Online містять базові функції редагування документів Office, але вони трохи відрізняються від функцій програм Office, інстальованих на комп’ютері. Якщо вам знадобляться функції програми Office для настільних комп’ютерів, скористайтеся командою Відкрити в програмі Office Online, щоб відкрити документ у класичній програмі (Відкрити у програмі Word, Відкрити у програмі Excel, Відкрити у програмі PowerPoint або Відкрити у програмі OneNote).

Щоб дізнатися, як використовувати кожну з програм, див. такі статті:

Основні завдання в програмі Word Online
Основні завдання у веб-програмі Excel Online
Основні завдання у веб-програмі PowerPoint Online
Основні завдання у веб-програмі OneNote Online

Відсутність інстальованого пакета Office на вашому комп’ютері

Якщо на вашому комп’ютері не інстальовано класичні програми Office, ви зможете працювати лише з обмеженими функціями, доступними в Office Online. Однак програми Office Online дають змогу читати та редагувати документи Office, чого ви не змогли б робити без них. Крім того, ви навіть можете створювати документи Office у браузері.

  1. У службі OneDrive або на сайті групи перейдіть до бібліотеки, де потрібно зберегти документ.

  2. Виберіть команду Створити документ, а потім – потрібний тип документа.
    Створити документ

  3. Введіть назву документа. Новий документ відкриється для роботи у веб-браузері.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×