Використання Office Online для сумісної роботи в Office 365

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо документи Word, Excel, PowerPoint і OneNote збережено в бібліотеках Office 365, можна спільно працювати над ними за допомогою програм Office Online, які відкривають документи в браузері.

Якщо ви відкрили документи в програмах Office Online, ваші колеги також можуть відкрити їх у той самий час. Тобто тепер вам не потрібно чекати, доки хтось із колег завершить додавання інформації до електронної таблиці, щоб ввести свої дані. Працюйте ефективніше, не гаючи час в очікуванні на свою чергу працювати з документами.

Ви можете надіслати запрошення, щоб запросити людей до спільної роботи над документом. Переглядаючи оновлення, внесені кожним учасником групи, можна спілкуватися й обмінюватися ідеями, створюючи документи, що справді являють собою результат колективної роботи.

Спочатку збережіть документи в бібліотеці OneDrive або на сайті групи (якщо використовується система Office 2010 або пізнішої версії, можна зберегти документи просто з програми Office на сайті групи або в бібліотеці OneDrive).

Клацніть назву документа, щоб відкрити його в програмі Office Online.

Клацніть документ, щоб відкрити його

Якщо ваші колеги доступні онлайн, спробуйте спілкуватися під час спільної роботи з ними або розпочніть незаплановану нараду.

Поради

Щоб пришвидшити роботу з документом, надішліть колегам посилання. Поруч із назвою документа послідовно виберіть елементи Меню відкриття і Спільний доступ.

Послідовно виберіть елементи «Меню відкриття» і «Спільний доступ», щоб надіслати посилання.

Примітка :  Докладні відомості про надання спільного доступу до документів у службі Office 365 див. у статтях Надання спільного доступу до елементів у службі OneDrive на сервері SharePoint і Спільний доступ до сайтів і документів для користувачів поза межами вашої організації.

Під час співпраці зі своїми колегами варто пам’ятати про кілька речей.

Документи Word і блокноти OneNote   . Ви можете працювати в класичній програмі Word або OneNote у той час, як інші працюють у програмі Office Online. Співавторство найефективніше, якщо використовується найновіша версія Office (для Mac і Windows), але ця функція підтримується й у пакеті Office 2010. Програми OneNote і Word обробляють оновлення по-різному залежно від того, працюєте ви в класичній програмі чи в Office Online.

  • Блокноти програми OneNote відображають оновлення відразу.

  • У документах Word потрібно зберегти документ, щоб надати спільний доступ до оновлень і мати змогу переглядати оновлення інших користувачів.

Книги Excel   . Усі користувачі мають відкрити книгу в програмі Excel Online. Оновлення в книзі відображаються одразу. Якщо хтось із користувачів відкрив книгу в класичній програмі Excel, інші не зможуть працювати з нею, поки він її не закриє.

Презентації PowerPoint    Рекомендовано всім користувачам відкривати презентацію в PowerPoint Online або в NetworkSolutionsBP-Підтвердження-1-3. У NetworkSolutionsBP-Підтвердження-1-3 можуть виникнути проблеми із збереженням файлу, якщо інші вносять зміни в ту саму презентацію в PowerPoint Online.

Докладні відомості про співавторство в Office Online див. в статті Сумісна робота в Office Online.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×