Використання Microsoft Excel як калькулятора

Використання Microsoft Excel як калькулятора

Використовуйте Microsoft Office Excel для математичних розрахунків замість калькулятора!

На аркуші можна вводити прості формули, щоб додавати й віднімати, ділити та множити два або кілька числових значень. Крім того, за допомогою функції "Автосума", можна швидко підсумувати ряд значень, не вводячи кожне з них у формулі вручну. Створивши формулу, її можна поширити на суміжні клітинки – не потрібно створювати таку саму формулу знову.

Коли ви опануєте ці прості формули, зможете навчитися створювати складніші формули та спробувати численні функції, доступні в Excel. Докладні відомості див. в статтях Огляд формул і Список функцій аркуша (за категоріями).

Примітка : Знімки екрана, що містяться в цій статті, зроблено в програмі Excel 2016. Подання можуть відрізнятися залежно від того, яка версія програми Excel використовується.

Відомості про прості формули

Запис будь-якої формули починається зі знака рівності (=). Прості формули складаються зі знака рівності на початку, числових значень, які потрібно обчислити, і математичних операторів, наприклад знака "плюс" (+) для додавання, знака "мінус" (-) для віднімання, зірочки (*) для множення та скісної риски (/) для ділення. Коли ви натискаєте клавішу Enter, Excel миттєво обчислює формулу та відображає її результат.

Наприклад, якщо ввести =12,99+16,99 у клітинці C5 і натиснути клавішу Enter, Excel обчислить результат і відобразить значення 29,98 у цій клітинці.

приклад простої формули

Формула, яку ви ввели в клітинку, залишається в рядку формул, і її можна побачити будь-коли, виділивши цю клітинку.

Увага! : У програмі є функція SUM, а функції SUBTRACT немає. Натомість у формулі потрібно використовувати оператор "мінус" (–), наприклад =8–3+2–4+12. Крім того, за допомогою знака "мінус" у функції SUM можна перетворити число на від’ємне. Наприклад, у формулі =SUM(12,5,–3,8,–4) використано функцію SUM, щоб додати 12 і 5, відняти 3, додати 8 і відняти 4 у вказаному порядку.

Використання функції "Автосума"

Найпростіший спосіб додати формулу SUM до аркуша – скористатися функцією "Автосума". Виберіть пусту клітинку безпосередньо над або під діапазоном, який потрібно підсумувати, і на вкладці стрічки Основне чи Формули натисніть кнопку Автосума та виберіть пункт Сума. Функція "Автосума" автоматично визначить діапазон, який необхідно підсумувати, і побудує формулу. Вона також працює по горизонталі, якщо вибрати клітинку зліва або справа від діапазону, який потрібно підсумувати.

Примітка : Функція "Автосума" не працює для несуміжних діапазонів.

Щоб автоматично створити формулу суми, можна скористатись майстром автосумування.  Виберіть клітинку над чи під діапазоном, який потрібно підсумувати, або зліва чи справа від нього, а потім на вкладці "Формули" натисніть кнопку "Автосума" та виберіть пункт "Сума".

Автосумування по вертикалі

Клітинка B6 містить формулу сумування функції "Автосума" =SUM(B2:B5).

Майстер автосумування автоматично визначив клітинки B2:B5 як діапазон, який потрібно підсумувати. Вам потрібно лише натиснути клавішу Enter, щоб підтвердити його. Якщо ви бажаєте виключити клітинки з діапазону або додати інші, натисніть і утримуйте клавішу Shift і потрібну клавішу зі стрілкою, поки не буде вибрано необхідний діапазон, а потім натисніть клавішу Enter.

Підказка IntelliSense для функції: тег "SUM (число1; [число2];...)", який спливає під функцією, – це підказка на основі технології Intellisense. Якщо навести вказівник миші на ім’я функції (SUM), воно перетвориться на гіперпосилання синього кольору, за допомогою якого можна перейти до розділу довідки для цієї функції. Якщо ж клацнути окремі елементи функції, буде виділено частини формули, які їх представляють. У нашому випадку буде виділено лише аргумент B2:B5, оскільки в цій формулі є тільки одне посилання на числа. Тег Intellisense відображається для всіх функцій.

Автосумування по горизонталі

Клітинка D2 містить формулу сумування функції "Автосума": =SUM(B2:C2).

Це ще не все. Зверніть увагу на функцію SUM!

Одноразове введення повторюваної формули

Створивши формулу, її можна скопіювати до інших клітинок – не потрібно створювати таку саму формулу знову. Ви можете скопіювати формулу або скористатися маркером заповнення Маркер заповнення , щоб скопіювати формулу до суміжних клітинок.

Наприклад, якщо скопіювати формулу з клітинки B6 до C6, формула в клітинці автоматично зміниться й міститиме посилання на клітинки в стовпці C.

Коли ви копіюєте формули, посилання на клітинки оновлюються автоматично.

Скопіювавши формулу, перевірте посилання на клітинки. Посилання на клітинки можуть змінюватися відповідно до абсолютних і відносних посилань. Докладні відомості див. в статті Копіювання та вставлення формули до іншої клітинки або іншого аркуша.

Знаки, що відповідають клавішам калькулятора у формулах

Клавіша калькулятора

Знак в Excel

Опис, приклад

Результат

+ (клавіша "плюс")

+ (плюс)

Використовується у формулах для додавання чисел. Приклад: =4+6+2

12

– (клавіша "мінус")

– (мінус)

Використовується у формулах для віднімання чисел або позначення від’ємного числа.

Приклад: =18–12

Приклад: =24*–5 (множення від’ємного числа 5 на 24)


6

–120

x (клавіша множення)

* (зірочка)

Використовується у формулах для множення чисел. Приклад: =8*3

24

÷ (клавіша ділення)

/ (ліва скісна риска)

Використовується у формулах для ділення одного числа на інше. Приклад: =45/5

9

% (клавіша відсотка)

% (відсоток)

Використовується у формулах із * для множення на відсоток. Приклад: =15%*20

3

(квадратний корінь)

SQRT (функція)

Функція SQRT використовується у формулах для знаходження квадратного кореня числа. Приклад: =SQRT(64)

8

1/x (обернена величина)

=1/n

=1/n використовується у формулах, де n – це число, яке потрібно розділити на 1.

Приклад: =1/8

0,125

Маєте запитання щодо конкретних функцій Excel?

Опублікуйте запитання на форумі спільноти Microsoft Excel

Допомога в удосконаленні програми Excel

Маєте пропозиції щодо того, як покращити наступну версію програми Excel? Тоді перегляньте розділи на веб-сайті Excel User Voice

Див. також

Оператори обчислення та порядок операцій у програмі Excel

Огляд формул у програмі Excel

Способи уникнення недійсних формул

Пошук і виправлення помилок у формулах

Сполучення клавіш і функціональні клавіші в програмі Excel

Функції Excel (за алфавітом)

Функції Excel (за категоріями)

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×