Використання IRM для повідомлень електронної пошти

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Можна обмежити дозвіл до вмісту повідомлень електронної пошти в Outlook з правами керування (доступу до інформації), так само, як можна обмежити дозвіл для інших файлів Microsoft Office.

Увага! : Якщо ви використовуєте Office на пристрої Surface RT, ви можете переглядати пошти, захищені засобом IRM, але ви не можете надіслати. Потрібно переглянути, яку версію системи Office використовується?

Керування правами доступу до інформації (засіб IRM) дає змогу встановлювати дозволи на доступ до повідомлень електронної пошти. Це допомагає запобігти копіюванню, пересиланню або друку конфіденційної інформації сторонніми особами. Крім того, засіб IRM допомагає організаціям утілювати корпоративну політику стосовно контролю та поширення конфіденційної або секретної інформації в межах організації та серед клієнтів і партнерів.

Після застосування обмежень засобу IRM до повідомлення ці обмеження на доступ і використання діють незалежно від того, куди надсилається повідомлення, оскільки дозволи на доступ до повідомлення електронної пошти зберігаються безпосередньо у файлі повідомлення.

Примітка : За допомогою засобу IRM не можна захистити вміст від знищення, викрадення, пошкодження або перехоплення та передання шкідливими програмами або комп’ютерними вірусами. Також не можна захистити обмежений вміст від копіювання або переписування вручну, а також перешкодити фотографуванню чи копіюванню обмеженого вмісту з екрана.

Приклад повідомлення у списку повідомлень із захистом за допомогою IRM

Під час першого спробувати відкрити повідомлення електронної пошти, який використовує обмежені дозволи, ви підключені до ліцензування сервера. Якщо ліцензування сервер перевіряє свої облікові дані, це питання використання ліцензію, яка визначає таке рівень доступу, що у вас до файлу. Цей процес необхідна для кожного файлу, який використовує обмежені дозволи. Іншими словами, вміст з обмеженим дозволом не можна відкрити, якщо ліцензування сервер не видано використання ліцензію для цього вмісту.

Перегляд повідомлень, якщо засіб IRM недоступний

Якщо необхідно прочитати або відкрийте вмісту з обмеженим дозволом, але Outlook недоступна на комп'ютері, який ви використовуєте, можна використовувати веб-браузері. Якщо ви використовуєте інтернет-версія Outlook або Outlook Web App (OWA), можна переглянути обмежені повідомлення на будь-який браузер.

Типи вкладених файлів, на які впливають політики IRM

Таких типів файлів, вкладених до повідомлення керуванням правами у Outlook, вони автоматично керуванням правами.

Примітка : Якщо вкласти до повідомлення з керуванням правами файл повідомлення (.msg) Outlook (наприклад пересилання кількох повідомлень Outlook в одному повідомленні), керування правами не застосовується до повідомлення в цьому файлі.

Документи Word

Тип файлу

Розширення

Документ

.doc

Документ

.docx

Документ із підтримкою макросів

.docm

Шаблон

.dot

Шаблон

.dotx

Шаблон із підтримкою макросів

.dotm

Документи Excel

Тип файлу

Розширення

Книга

.xls

Книга

.xlsx

Книга з підтримкою макросів

.xlsm

Шаблон

.xlt

Шаблон

.xltx

Шаблон із підтримкою макросів

.xltm

Двійкова книга (не XML)

.xlsb

Надбудова з підтримкою макросів

.xla

Надбудова з підтримкою макросів

.xlam

Документи PowerPoint

Тип файлу

Розширення

Презентація

.ppt

Презентація

.pptx

Презентація з підтримкою макросів

.pptm

Шаблон

.pot

Шаблон

.potx

Шаблон із підтримкою макросів

.potm

Показ

.pps

Показ слайдів

.ppsx

Показ слайдів із підтримкою макросів

.ppsm

Тема Office

.thmx

Файли InfoPath

Тип файлу

Розширення

Динамічні шаблони форм

.xsn

Документи XPS

Тип файлу

Розширення

Формат XPS (XML Paper Specification)

.xps

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×