Використання IRM для повідомлень електронної пошти

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Можна обмежити дозвіл до вмісту повідомлень електронної пошти у програмі Microsoft Outlook із правами керування (доступу до інформації), так само, як можна обмежити дозвіл для інших файлів Microsoft Office.

У цій статті

Що таке засобу IRM

Настроювання комп'ютера за допомогою засобу IRM

Завантаження дозволи

Перегляд повідомлень, якщо Засіб IRM недоступний

Типи перекрила IRM політики вони вкладених до повідомлень, файлів

Що таке засобу IRM

Керування права доступу до інформації (IRM) дає змогу вказати дозволів на доступ до повідомлення електронної пошти. Засіб IRM допомагає запобігти читати, друку, пересиланню чи друку сторонніми особами конфіденційної інформації. Після того, як за допомогою засобу IRM заборонено дозволів для повідомлення, обмеження доступу та використання виконуються незалежно від того, де йде повідомлення, тому що дозволи на доступ до повідомлення електронної пошти, які зберігаються в сам файл повідомлення.

IRM дає змогу обмежити передавання особистих або особистих відомостей. Засіб IRM також призначена для забезпечення корпоративної політики керівні керування та розповсюдження інформації конфіденційну або власності, як у межах організації, так і клієнтам і партнерам.

Примітка : За допомогою засобу IRM не можна захистити вміст від знищення, викрадення, пошкодження або перехоплення та передання шкідливими програмами або комп’ютерними вірусами. Також не можна захистити обмежений вміст від копіювання або переписування вручну, а також перешкодити фотографуванню чи копіюванню обмеженого вмісту з екрана.

На початок сторінки

Настроювання комп'ютера для використання КПДД

Якщо ви використовуєте комп'ютер під керуванням ОС Windows 7 або Windows Vista, Windows служб керування правами (RMS) клієнта вже інстальовано. Якщо ви використовуєте комп'ютер під керуванням ОС Windows XP, Windows служб керування правами (RMS) клієнта пакетом оновлень 2 (SP2) або пізнішої версії потрібно інсталювати на комп'ютері, вами або адміністратором RMS для вашої організації.

RMS адміністратор може настроїти особливі IRM політики, які визначають, хто має доступ до інформації та який рівень редагування дозволено в повідомлення електронної пошти.

Інсталяція клієнта служб керування правами Windows (RMS)

  1. У Windows XP натисніть кнопку Пуск і виберіть пункт Панель керування.

  2. Виберіть категорію Установка й видалення програм, а потім виберіть пункт Установка й видалення програм.

  3. Натисніть кнопку Установка програм.

  4. У списку програм виберіть Клієнт служб керування правами Windows, а потім натисніть кнопку Додати.

    Примітка : У класичному поданні панелі керування двічі клацніть пункт Установка й видалення програм, а потім у лівій області вікна натисніть кнопку Установка програм. У списку програм виберіть Клієнт служб керування правами Windows, а потім натисніть кнопку Додати.

Або під час першого відкриття файлів, які керуванням правами, на сторінку, Microsoft Office запит на завантаження клієнт служб керування правами Windows, якщо ви використовуєте комп'ютер без цієї програми.

На початок сторінки

Завантаження дозволів

Під час першого відкриття повідомлення електронної пошти з обмеженим дозволом відбувається підключення до сервера ліцензування. Якщо сервер ліцензування підтвердить ваші облікові дані, він видасть ліцензію на використання, яка визначає рівень доступу користувача до файлу. Цей процес потрібно виконати для кожного файлу з обмеженим дозволом. Інакше кажучи, вміст з обмеженим дозволом не можна відкрити, якщо сервер ліцензування не видав ліцензію на використання цього вмісту.

Завантаження дозволи потрібна, Microsoft Office надсилати облікових даних (який містить адреси електронної пошти) і відомості про ваші права дозвіл на сервері ліцензування. Ліцензування сервера не надсилається інформація, яка міститься в повідомленні. Щоб отримати додаткові відомості прочитайте Декларації про конфіденційність.

На початок сторінки

Перегляд повідомлень, якщо засіб IRM недоступний

Якщо необхідно прочитати або відкрийте вмісту з обмеженим дозволом, але Microsoft Office 2010 не доступний на комп'ютері, який ви використовуєте, можна використовувати веб-браузері. Якщо ви використовуєте Outlook Web Access (OWA), можна переглянути обмежені повідомлення на будь-який браузер.

Чи можна переглядати повідомлення у веб-браузері Windows Internet Explorer, якщо ви завантажуєте Керування правами для браузера Internet Explorer. Проте, це не дають змогу відповідь, переслати, щоб скопіювати або надрукувати повідомлення. Коли за допомогою керування правами для перегляду повідомлень, вкладень, які можуть надіслано повідомлення не можна переглядати.

На початок сторінки

Типи вкладених файлів, на які впливають політики IRM

Таких типів файлів, вкладених до повідомлення керуванням правами у програмі Outlook, вони автоматично керуванням правами також.

Примітка : Під час приєднання повідомлення з керуванням правами файл повідомлення (MSG), повідомлення не правами. IRM не застосовується до .msg типів файлів.

Документи Word

Тип файлу

Розширення

Документ

.doc

Документ

.docx

Документ із підтримкою макросів

.docm

Шаблон

.dot

Шаблон

.dotx

Шаблон із підтримкою макросів

.dotm

Документи Excel

Тип файлу

Розширення

Книга

.xls

Книга

.xlsx

Книга з підтримкою макросів

.xlsm

Шаблон

.xlt

Шаблон

.xltx

Шаблон із підтримкою макросів

.xltm

Двійкова книга (не XML)

.xlsb

Надбудова з підтримкою макросів

.xla

Надбудова з підтримкою макросів

.xlam

Документи PowerPoint

Тип файлу

Розширення

Презентація

.ppt

Презентація

.pptx

Презентація з підтримкою макросів

.pptm

Шаблон

.pot

Шаблон

.potx

Шаблон із підтримкою макросів

.potm

Показ слайдів

.pps

Показ слайдів

.ppsx

Показ слайдів із підтримкою макросів

.ppsm

Тема Office

.thmx

Файли InfoPath

Тип файлу

Розширення

Динамічні шаблони форм

.xsn

Документи XPS

Тип файлу

Розширення

Формат XPS (XML Paper Specification)

.xps

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×