Використання шаблонів Avery у програмі Word

Використання шаблонів Avery у програмі Word

Якщо використовуються такі паперові продукти Avery, як етикетки, візитні картки, закладки або емблеми з іменами, можна застосувати шаблони Avery в програмі Word. Потрібен лише номер продукту.

Пошук номера продукту Avery в програмі Word

  1. На вкладці Розсилки натисніть кнопку Етикетки.

  2. Виберіть пункт Параметри.

  3. У списку Постачальники етикеток виберіть один із варіантів для Avery.

    У вікні "Параметри етикетки" виберіть постачальника етикеток Avery

  4. У списку Тип виберіть номер продукту, який відповідає вашому пакету Avery.

    Примітка : Якщо потрібного шаблону Avery немає в списку номерів продуктів, див. розділи Завантаження та використання майстра Avery® та Налаштування програми Word для використання аркуша Avery® далі в цій статті.

    У вікні "Параметри етикетки" виберіть потрібний варіант у списку "Постачальники етикеток".
  5. Натисніть кнопку OK.

  6. Щоб надрукувати етикетки з однаковою адресою або вмістом, дотримуйтеся вказівок у розділі Друк етикеток з однаковою адресою або вмістом.

  7. Щоб надрукувати етикетки з різними адресами або вмістом, дотримуйтеся вказівок у розділі Друк етикеток із різними адресами або вмістом.

Друк етикеток з однаковою адресою або вмістом

Після того як ви налаштували Word для друку потрібних етикеток, вибравши тип етикетки, як описано в розділі Пошук номера продукту Avery в програмі Word, або налаштувавши розміри, як описано в розділі Налаштування програми Word для використання аркуша Avery®, виконайте наведені нижче дії, щоб надрукувати однакову адресу або вміст на кожній етикетці.

  1. На вкладці Розсилки натисніть кнопку Етикетки, щоб відкрити діалогове вікно Конверти й етикетки, якщо його ще не відкрито.

  2. У діалоговому вікні Конверти й етикетки введіть адресу (або інший текст), який потрібно надрукувати на кожній етикетці, у полі Адреса.

    Примітка :  Поле адреси призначено лише для тексту.

  3. Якщо потрібно надрукувати одну етикетку, виберіть у вікні Конверти й етикетки варіант Окрема етикетка, а потім укажіть рядок і стовпець етикетки, яку потрібно надрукувати.

  4. Натисніть кнопку Друк.

    Порада : Якщо ви вперше використовуєте тип етикеток, вибраний для принтера, спочатку надрукуйте їх на звичайному аркуші паперу, щоб побачити, чи узгоджується положення тексту з аркушем етикеток.

Друк етикеток із різними адресами або вмістом

Після того як ви налаштували Word для друку етикеток, вибравши тип етикетки, як описано в розділі Пошук номера продукту Avery в програмі Word, або налаштувавши розміри, як описано в розділі Налаштування програми Word для використання аркуша Avery®, виконайте наведені нижче дії, щоб створити та надрукувати етикетки з різними адресами або вмістом.

  1. На вкладці Розсилки натисніть кнопку Етикетки, щоб відкрити діалогове вікно Конверти й етикетки, якщо його ще не відкрито.

    У Word вибраний тип етикеток відображається в області Етикетка.

  2. Натисніть кнопку Створити.

    У Word відкриється новий документ із таблицею, розміри клітинок якої відповідають типу етикеток.

    Програма Word створює таблицю з розмірами, які відповідають вибраній етикетці.
  3. Якщо в новому документі не відображається сітка, відкрийте вкладку Макет і натисніть кнопку Відобразити сітку, щоб показати її.

  4. Відкрийте вкладку Файл, виберіть пункт Друк і натисніть кнопку Друкувати.

    Порада : Якщо ви вперше використовуєте тип етикеток, вибраний для принтера, спочатку надрукуйте їх на звичайному аркуші паперу, щоб побачити, чи узгоджується положення тексту з аркушем етикеток.

Завантаження та використання майстра Avery®

Майстер Avery працює в Office 2013, 2010 (крім Office Starter) і 2007. Відомості про підтримку Office 2016 див. на веб-сайті Avery.

  1. Перейдіть на веб-сайт Avery, щоб завантажити цей майстер.

  2. Інсталювавши цей майстер, виберіть вкладку Avery на стрічці в програмі Word.

  3. Двічі натисніть кнопку майстра Avery та дотримуйтесь інструкцій, щоб визначити номер продукту Avery, вибрати оформлення та макет, ввести потрібні відомості та завершити роботу з аркушем.

    Кнопка майстра Avery

  4. На вкладці Файл клацніть елемент Друк і натисніть кнопку Друк.

Настроювання програми Word для використання аркуша Avery®

Якщо шаблону Avery немає в списку Тип, у програмі Word можна створити настроюваний шаблон.

  1. Виміряйте розмір наклейки, роздільника або картки та інтервал між ними.

  2. Виконайте кроки 1–4 з розділу Пошук номера продукту Avery® в програмі Word. На кроці 4 в списку Тип виберіть номер продукту, який відповідає вашому (див. розмір в області Етикетка).

    параметри ''постачальники'' та ''тип''

  3. Натисніть кнопку Створити.

  4. Змініть числа у полях так, щоб вони відповідали потрібним вам розмірам.

    У полі Попередній перегляд показано, як розміри застосовуються до аркушів Avery.

  5. Ввівши потрібні розміри, тричі натисніть кнопку OK.

  6. Щоб надрукувати етикетки з однаковою адресою або вмістом, дотримуйтеся вказівок у розділі Друк етикеток з однаковою адресою або вмістом.

  7. Щоб надрукувати етикетки з різними адресами або вмістом, дотримуйтеся вказівок у розділі Друк етикеток із різними адресами або вмістом.

Пов’язані відомості

Докладні відомості про те, як друкувати поштові етикетки в програмі Word, див. в статті Функція злиття для створення наклейок.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×