Використання шаблону бази даних Access студентів

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

За допомогою шаблону бази даних Access навчання для відстеження відомостей про студентів, включно з екстрених контакти, медичною інформацією та відомостями про їх опікунів. Ви можете виконати пошук і фільтр студентів, відстеження навчання виходу, відображення або приховання стовпців і зіставлення навчання адреси.

Хочете, щоб переглянути відео про за допомогою цього шаблону? Прочитайте цю статтю, використання шаблону бази даних учнів.

Примітка.: У шаблоні бази даних студентів було оновлено за останні кілька років. Наведені нижче інструкції, зверніться до найновішої версії шаблону, доступний для завантаження. Якщо наведені нижче дії не збігаються, що ви бачите на екрані, можливо використовується Попередня версія шаблону.

Використання бази даних

У цій статті висвітлюються основні кроки використання шаблону бази даних учнів.

Підготовка до бази даних для використання

  • Під час першого відкриття бази даних, у програмі Access відобразиться привітання форми. Щоб запобігти цю форму відображення під час наступного відкриття бази даних, зніміть прапорець Відображати привітання під час відкриття цієї бази даних .

    Закриття привітання форму, щоб почати використовувати базу даних.

  • Щоб переконатися, що активовано весь вміст бази даних, у рядку повідомлень натисніть кнопку дозволити цей вміст.

    Додаткові відомості про активувати вміст бази даних перегляньте статтю приймати рішення щодо надійності бази даних.

Пошук студент

Вікно Швидкого пошуку дає змогу швидко знайти студент у формі для Навчання списку .

  • Введіть текст для пошуку в полі Швидкого пошуку та натисніть клавішу ENTER.

    Доступ фільтрування списку, щоб відобразити лише ті записи, які містять текст, який ви шукали. Щоб повернутися до повного списку, натисніть кнопку Очистити поточного пошуку. (Це X "у полі пошуку).

Фільтрування списку студента

У формі для Навчання список можна відфільтрувати список учнів та збережіть свої улюблені фільтри для подальшого використання.

  1. Застосування фільтрів, клацнувши форму правою кнопкою миші та вибравши команду фільтри, які ви хочете.

  2. Натисніть кнопку зберегти фільтр.

  3. У формі для Фільтрування відомостей про введення фільтр ім'я та опис і натисніть кнопку закрити.

  4. За допомогою поля "Уподобання" Фільтр можна застосувати збережений фільтр, або натисніть кнопку (Очистити фільтр) , щоб видалити фільтр.

Відображення або приховання стовпців

У формі для Навчання списку за промовчанням приховані кілька полів (стовпців). Щоб змінити поля, які відображаються.

  1. Натисніть кнопку Відобразити або приховати поля.

  2. У діалоговому вікні " Відобразити стовпці " установіть прапорець біля кожного стовпця, який потрібно відобразити. Зніміть прапорець приховати стовпець.

Відображення відомостей про навчання

Навчання відомості про форми дає змогу переглядати та вводити додаткові відомості про навчання, зокрема зображення, опікунів, екстрених відомості та виходу. Щоб відобразити форму Відомості про навчання :

  • У формі Навчання списку натисніть кнопку Відкрити поруч з елементом, який потрібно переглянути.

Додавання зображення

У формі Навчання відомостей можна додати зображення та інші вкладення.

  • У розділі рамку рисунка натисніть кнопку Змінити рисунок.

  • У діалоговому вікні вкладення натисніть кнопку Додати.

  • У діалоговому вікні Виберіть файл перейдіть до папки, яка містить потрібний файл.

  • Виберіть файл, який потрібно додати і натисніть кнопку Відкрити.

  • У діалоговому вікні вкладення натисніть кнопку OK.

Примітка.: Можна вкласти кілька файлів для всіх елементів, включно з різних форматах файлів, таких як документи або електронні таблиці.

Додавання учнів із програми Microsoft Outlook

Якщо ви використовуєте програму Microsoft Outlook, можна додати учнів з цієї програми, без необхідності повторно вводити інформацію.

  1. У формі Навчання списку натисніть кнопку Додати з Outlook.

  2. У діалоговому вікні Виберіть імена, щоб додати виберіть імена, які потрібно додати до бази даних.

  3. Послідовно натисніть кнопки Додати та ОК.

Відображення карти адреси Ст'юдента.

У формі Навчання відомості якщо ви ввели поштову адресу для студентів, можна відобразити карту з цього розташування:

  • Виберіть пункт карти.

Відображення звітів

База даних студентів містить кілька звітів разом Усі студенти, алергії й засоби, Аварійно Контактна інформація, Опікуна інформаціюта інші. Щоб відобразити звіт:

  • В області переходів у розділі звітидвічі клацніть звіт, який потрібно відобразити.

Можна створити власні настроювані звіти. Додаткові відомості можна знайти у статті створення простого звіту.

Змінення учнів бази даних

База даних студентів можна настроїти, додавання нового поля таблиці студентів а потім додати це поле форми Навчання списку форми Навчання відомості та Всіх учнів звіту.

Додавання поля до таблиці студентів

  1. Закрийте всі відкриті вкладки.

  2. В області переходів двічі клацніть таблицю, студентів .

  3. Прокрутіть праворуч, доки побачите стовпець Додати нове полез іменем. Двічі клацніть заголовок стовпця та введіть у поле ім'я.

Під час першого введення даних у стовпці, властивість тип даних для вас.

Додавання поля до форми або звіту

Після додавання поля до таблиці її потім можна додати до форми або звіту.

  1. Клацніть правою кнопкою миші форму або звіт в області переходів і виберіть пункт Подання макета.

  2. На вкладці Конструктор у групі Знаряддя натисніть кнопку Додати наявні поля.

  3. Перетягніть потрібне поле з області Список полів до форми або звіту.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×