Використання шаблону бази даних Access проектів

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

За Михайла гро доступ до MVP

Використання бази даних Access 2007 проекту керування керування проектами та їх зв'язаних завдань і працівників. Також можна шукати та фільтрування відомостей про проект, введіть стандартних завдань і надсилання або отримання даних за допомогою повідомлень електронної пошти.

The Projects database template

Використання бази даних

У цій статті висвітлюються основні кроки використання шаблону настільної бази даних проектів.

Підготовка до бази даних для використання

Щоб переконатися, що всі ввімкнуто вміст бази даних, виконайте такі дії:

  1. У рядку повідомлень натисніть кнопку Параметри.

  2. У діалоговому вікні Параметри безпеки Microsoft Office виберіть Дозволити цей вміст, а потім натисніть кнопку OK

Додаткові відомості про активувати вміст бази даних перегляньте статтю приймати рішення щодо надійності бази даних.

Додавання працівників

Щоб почати, за допомогою шаблону бази даних проектів, перший крок – це додавання працівників, так, щоб хтось призначення проектами та завданнями, щоб у вас. Використовуйте цю процедуру для додавання працівників вручну або наступному розділі Додавання працівників з контактів Outlook 2007.

  1. У формі Списку проекту натисніть кнопку Список працівника.

  2. У формі для Працівників списку Введіть відомості про кожного працівника.

  3. Щоб ввести докладніших відомостей про працівника, двічі клацніть ім'я працівника у вигляді Списку працівників і введіть інформацію у форму Відомості про працівника .

  4. Натисніть кнопку закрити , щоб повернутися до форми Список проекту .

Додавання контактів із Microsoft Office Outlook 2007

Якщо ви використовуєте Office Outlook 2007, можна додати працівників з цієї програми, без необхідності повторно вводити інформацію.

  1. У формі Списку проекту натисніть кнопку Список працівника.

  2. У формі Працівника списку натисніть кнопку Додати з Outlook.

  3. У діалоговому вікні Виберіть імена, щоб додати виберіть імена, які потрібно додати до бази даних.

  4. Послідовно натисніть кнопки Додати й ОК.

Додавання нового проекту

  1. У формі Списку проекту натисніть кнопку Новий проект.

  2. У формі Відомостей про проект заповніть відомості про проект і натисніть кнопку закрити.

Редагування наявного проекту

  1. У формі Списку проекту двічі клацніть проект, який потрібно змінити.

  2. У формі Відомостей про проект додати або змінити відомості про проект.

    Додавання завдання

    • У формі Відомостей про проект натисніть кнопку Створити завдання.

    • У формі Відомості про завдання заповніть відомості про завдання і натисніть кнопку закрити.

      У програмі Access відобразиться новий проект у списку Завдань проекту у формі Відомостей про проект .

      Редагування завдання

    • У формі Відомостей про проект перейдіть на вкладку Завдання за проектом .

    • Двічі клацніть завдання, яке потрібно змінити.

    • У формі Відомості про завдання змінити відомості про завдання і натисніть кнопку закрити.

      Додавання поширені завдання

      Поширені завдання – завдань, які часто використовуються в різних проектів, наприклад бюджету або навчання. Після введення поширені завдання, його можна додати будь-який проект у базі даних Project без необхідності повторно вводити відомості про завдання.

    • У формі Відомостей про проект натисніть кнопку Поширених завдань.

    • Установіть прапорець біля кожного поширені завдання, які потрібно додати до проекту. Додавання нового поширені завдання в кінець списку.

    • Натисніть кнопку закрити , щоб повернутися до форми Відомості про проект .

Збирання даних із використанням електронної пошти

Ви можете отримати дані про проекти або працівників з електронної пошти користувачів, надіславши їм форми для введення даних у повідомленні електронної пошти. Коли користувачі повернути заповненої форми, дані можна обробки та зберігається у списку завдань.

  1. У формі для Проектів списку чи Працівника натисніть кнопку Зібрати дані.

  2. Дотримуйтеся вказівок у майстрі збирання даних із використанням повідомлень електронної пошти для збирання даних із вказаного електронної пошти одержувачів.

Фільтрування списку проекту

У формі для Списку проекту можна відфільтрувати список проектів та збережіть свої улюблені фільтри для подальшого використання.

  1. Застосування фільтрів, клацнувши форму правою кнопкою миші та вибравши команду фільтри, які ви хочете.

  2. Натисніть кнопку зберегти фільтр.

  3. У формі для Фільтрування відомостей про введення фільтр ім'я та опис і натисніть кнопку закрити.

  4. За допомогою поля "Уподобання" Фільтр можна застосувати збережений фільтр, або натисніть кнопку (Очистити фільтр) , щоб видалити фільтр.

Відображення відомостей про проект або працівника

Форма Відомості про проект і Відомості про працівника форм дають змогу переглядати та вводити додаткові відомості про проект або працівника. Щоб відобразити форму Відомості про проект або форми Відомості про працівника :

  • На формі Списку проекту або форми Працівника списку двічі клацніть елемент, який потрібно переглянути.

Додавання вкладень

Форми Відомості про проект , форми Відомості про завдання і форми Відомості про працівника можна додати зображення та інші вкладення.

  • На будь-яку форму відомості про , двічі клацніть поле вкладення (у формі Відомості про працівника , двічі клацніть пункт місця заповнення для зображення).

  • У діалоговому вікні Вкладення виберіть пункт Додати.

  • У діалоговому вікні Виберіть файл перейдіть до папки, яка містить потрібний файл.

  • Виберіть файл, який потрібно додати і натисніть кнопку Відкрити.

  • У діалоговому вікні Вкладення натисніть кнопку OK.

Примітка.: Можна вкласти кілька файлів для всіх елементів, включно з різних форматах файлів, таких як документи або електронні таблиці.

Відображення звітів

База даних проектів містить кілька звітів, зокрема Відкриття проектів, Відомості про завдання, Працівника адресної книгиі багато іншого. Щоб відобразити звіт:

  • У формі Списку проекту виберіть звіт, який потрібно відобразити у списку звітів .

Для друку звіту зробіть ось що.

  • Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть команду Друк.

Можна створити власні настроювані звіти. Додаткові відомості можна знайти у статті створення простого звіту.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×