Використання шаблону бази даних Access керування контактами

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Використання шаблону Access 2007 контакт керування бази даних для відстеження імена, адреси, номери телефонів та інші відомості. Це нова версія популярних шаблон Access також можна класифікувати кожного контакту, надіслати повідомлення електронної пошти та створення карт адреси.

The Contact Management Database

Використання бази даних

У цій статті висвітлюються основні кроки використання шаблону бази даних керування контактами.

Підготовка до бази даних для використання

  • Під час першого відкриття бази даних, у програмі Access відобразиться сторінка початок роботи. Щоб уникнути цієї сторінки відображення під час наступного відкриття бази даних, зніміть прапорець Відображати початок роботи під час відкриття цієї бази даних .

    Закрийте сторінку початок роботи, щоб почати використовувати базу даних.

  • Щоб переконатися, що всі ввімкнуто вміст бази даних, виконайте такі дії:

    1. У рядку повідомлень натисніть кнопку Параметри.

    2. У діалоговому вікні Параметри безпеки Microsoft Office виберіть Дозволити цей вміст, а потім натисніть кнопку OK

      Додаткові відомості про активувати вміст бази даних перегляньте статтю приймати рішення щодо надійності бази даних.

Додавання контактів із Microsoft Office Outlook 2007

Якщо ви використовуєте Office Outlook 2007, можна додати контакти з цієї програми, без необхідності повторно вводити інформацію.

  1. У формі Списку контактів натисніть кнопку Додати з Outlook.

  2. У діалоговому вікні Виберіть імена, щоб додати виберіть імена, які потрібно додати до бази даних.

  3. Послідовно натисніть кнопки Додати й ОК.

Пошук контакту

Вікно Швидкого пошуку дає змогу швидко знайти контакт у формі Списку контактів .

  • У формі для Списку контактів у полі Швидкого пошуку введіть текст, який потрібно знайти а потім натисніть клавішу ENTER або натисніть кнопку перейти.

    Доступ фільтрування списку, щоб відобразити лише ті записи, які містять текст, який ви шукали. Щоб повернутися до повного списку, натисніть кнопку Відобразити всі записи.

Відображення або приховання стовпців

У Списку контактів форму за промовчанням приховані кілька полів (стовпців). Щоб змінити поля, які відображаються.

  1. Натисніть кнопку Відобразити або приховати поля.

  2. У діалоговому вікні " Відобразити стовпці " установіть прапорець біля кожного стовпця, який потрібно відобразити. Зніміть прапорець приховати стовпець.

Відображення звітів

Бази даних керування контактами містить два звіти: каталогів і телефонна книга. Щоб відобразити звіт:

  • В області переходів у розділі звітидвічі клацніть звіт, який потрібно відобразити.

Можна створити власні настроювані звіти. Додаткові відомості можна знайти у статті створення простого звіту.

Відображення контактної інформації

Відомості, зверніться до форми дає змогу переглядати та ввести додаткові відомості про кожен контакт. Щоб відобразити форму відомості про контакт.

  • У формі Списку контактів натисніть кнопку Відкрити поряд із контактом, який потрібно переглянути.

Додавання зображення

У формі Контакту відомостей можна додати зображення контакту.

  1. У розділі рамку рисунка, натисніть кнопку + / -зображення.

  2. У діалоговому вікні Вкладення виберіть пункт Додати.

  3. У діалоговому вікні Виберіть файл перейдіть до папки, яка містить потрібний файл.

  4. Виберіть файл, який потрібно додати і натисніть кнопку Відкрити.

  5. У діалоговому вікні Вкладення натисніть кнопку OK.

Примітка.: Можна вкласти кілька файлів до кожного контакту, включно з різних форматах файлів, таких як документи або електронні таблиці.

Відображення карти адресу контакту

У формі Контакту відомості якщо ви ввели поштову адресу для контакту, можна відобразити карту з цього розташування:

  • Виберіть пункт карти.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×