Використання шаблону бази даних Access керування завдання

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Використання шаблону Access 2007 завдань керування бази даних для відстеження групи робочі елементи, які потрібно заповнити. Також можна шукати та відфільтрувати відомості про завдання, показати або приховати стовпці, надіслати повідомлення електронної пошти та зіставлення завдання власників адреси.

The Access 2007 Tasks database template

Використання бази даних

У цій статті висвітлюються основні кроки використання шаблону бази даних керування завдання.

Підготовка до бази даних для використання

  • Під час першого відкриття бази даних, у програмі Access відобразиться сторінка початок роботи. Щоб уникнути цієї сторінки відображення під час наступного відкриття бази даних, зніміть прапорець Відображати початок роботи під час відкриття цієї бази даних .

    Закрийте сторінку початок роботи, щоб почати використовувати базу даних.

  • Щоб переконатися, що всі ввімкнуто вміст бази даних, виконайте такі дії:

    1. У рядку повідомлень натисніть кнопку Параметри.

    2. У діалоговому вікні Параметри безпеки Microsoft Office виберіть Дозволити цей вміст, а потім натисніть кнопку OK

      Додаткові відомості про активувати вміст бази даних перегляньте статтю приймати рішення щодо надійності бази даних.

Збирання даних із використанням електронної пошти

Ви можете отримати відомості про завдання з електронної пошти користувачів, надсилаючи їх форми для введення даних у повідомленні електронної пошти. Коли користувачі повернути заповненої форми, дані можна обробки та зберігається у списку завдань.

  1. У формі для Списку завдань натисніть кнопку Зібрати дані.

  2. Дотримуйтеся вказівок у майстрі збирання даних із використанням повідомлень електронної пошти для збирання даних із вказаного електронної пошти одержувачів.

Пошук завдання або контакту

Вікно Швидкого пошуку дає змогу швидко знайти контакт у формі Списку контактів або завдання у формі для Списку завдань .

  • Введіть потрібний текст для пошуку в полі Швидкого пошуку та натисніть клавішу ENTER або натисніть кнопку перейти.

    Доступ фільтрування списку, щоб відобразити лише ті записи, які містять текст, який ви шукали. Щоб повернутися до повного списку, натисніть кнопку Відобразити всі записи.

Фільтрування списку завдань

У формі для Списку завдань можна відфільтрувати список завдань і збережіть свої улюблені фільтри для подальшого використання.

  1. Застосування фільтрів, клацнувши форму правою кнопкою миші та вибравши команду фільтри, які ви хочете.

  2. Натисніть кнопку зберегти фільтр.

  3. У формі для Фільтрування відомостей про введення фільтр ім'я та опис і натисніть кнопку закрити.

  4. За допомогою поля "Уподобання" Фільтр можна застосувати збережений фільтр, або натисніть кнопку (Очистити фільтр) , щоб видалити фільтр.

Відображення або приховання стовпців

У Списку завдань форми та форми Списку контактів за промовчанням приховані кілька полів (стовпців). Щоб змінити поля, які відображаються.

  1. Натисніть кнопку Відобразити або приховати поля.

  2. У діалоговому вікні " Відобразити стовпці " виберіть елемент на прапорець біля кожного стовпця, який потрібно відобразити. Зніміть прапорець приховати стовпець.

Відображення завдання або контактної інформації

Відомості про завдання форми та форми Відомості про контакт дають змогу переглядати та вводити додаткові відомості про елемент. Щоб відобразити форму Відомості про контакт або форми Відомості про завдання :

  • Відомості про завдання формі або форми Відомості про контакт натисніть кнопку Відкрити поруч з елементом, який потрібно переглянути.

Додавання вкладень

На Відомості про завдання форми та форми Відомості про контакт можна додати зображення та інші вкладення.

  • У формі відомості, натисніть кнопку + / -зображення.

  • У діалоговому вікні Вкладення виберіть пункт Додати.

  • У діалоговому вікні Виберіть файл перейдіть до папки, яка містить потрібний файл.

  • Виберіть файл, який потрібно додати і натисніть кнопку Відкрити.

  • У діалоговому вікні Вкладення натисніть кнопку OK.

Примітка.: Можна вкласти кілька файлів для всіх елементів, включно з різних форматах файлів, таких як документи або електронні таблиці.

Додавання контактів із Microsoft Office Outlook 2007

Якщо ви використовуєте Office Outlook 2007, можна додати контакти або завдання власники з цієї програми, без необхідності повторно вводити інформацію.

  1. У формі Списку контактів натисніть кнопку Додати з Outlook.

  2. У діалоговому вікні Виберіть імена, щоб додати виберіть імена, які потрібно додати до бази даних.

  3. Послідовно натисніть кнопки Додати й ОК.

Відображення карти адресу контакту

У формі Контакту відомості якщо ви ввели поштову адресу для контакту, можна відобразити карту з цього розташування:

  • Виберіть пункт карти.

Відображення звітів

Завдання база даних містить кілька звітів, зокрема Активні завдання, Відомості про завдання, Контакти адресної книгиі багато іншого. Щоб відобразити звіт:

  • В області переходів у розділі звітидвічі клацніть звіт, який потрібно відобразити.

Можна створити власні настроювані звіти. Додаткові відомості можна знайти у статті створення простого звіту.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×