Використання шаблону бази даних активів Access

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Використання шаблону бази даних активів Access щоб відстежувати комп'ютерів office обладнання та все інше, що належать або підтримується користувачів. У цій версії популярних шаблон Access також дає змогу шукати відомостями, відображення або приховання стовпців, надіслати повідомлення електронної пошти та зіставлення активів власників адреси.

Формула

Початок роботи

У цій статті висвітлюються основні кроки використання шаблону бази даних активів.

Підготовка до бази даних для використання

  • Під час першого відкриття бази даних, у програмі Access відобразиться сторінка початок роботи. Щоб уникнути цієї сторінки відображення під час наступного відкриття бази даних, зніміть прапорець Відображати початок роботи під час відкриття цієї бази даних .

    Закрийте сторінку початок роботи, щоб почати використовувати базу даних.

  • Щоб переконатися, що всі ввімкнуто вміст бази даних, виконайте такі дії:

    1. У рядку повідомлень натисніть кнопку Параметри.

    2. У діалоговому вікні Параметри безпеки Microsoft Office виберіть Дозволити цей вміст, а потім натисніть кнопку OK

      Додаткові відомості про активувати вміст бази даних перегляньте статтю приймати рішення щодо надійності бази даних.

Збирання даних із використанням електронної пошти

Ви можете отримати інформація щодо електронної пошти користувачів, надіславши їм форми для введення даних у повідомленні електронної пошти. Коли користувачі повернути заповненої форми, дані можна обробки та зберігаються у списку активів.

  1. У формі Список активів натисніть кнопку Зібрати дані.

  2. 2. виконайте вказівки майстра збирання даних із використанням повідомлень електронної пошти для збирання даних із вказаного електронної пошти одержувачів.

Відображення або приховання пенсію активів

Пенсію активи елементи, які мають дату на пенсію у або до поточної дати. Активи може стати пенсію, коли вони застарілі, порушення або в іншому разі вільний. Можна відобразити або приховати пенсію активів у формі список активів.

  • У формі Список активів установіть або зніміть прапорець поруч із пунктом Відображати на пенсію .

Пошук активу або контакту

Вікно Швидкого пошуку дає змогу швидко знайти активу у формі Список активів та виберіть потрібний контакт у формі Списку контактів .

  • Введіть потрібний текст для пошуку в полі Швидкого пошуку та натисніть клавішу ENTER або натисніть кнопку перейти.

    Доступ фільтрування списку, щоб відобразити лише ті записи, які містять текст, який ви шукали. Щоб повернутися до повного списку, натисніть кнопку Відобразити всі записи.

Відфільтрувати список активів

У формі Список активів можна відфільтрувати список активів та збережіть свої улюблені фільтри для подальшого використання.

  1. Застосування фільтрів, клацнувши форму правою кнопкою миші та вибравши команду фільтри, які ви хочете.

  2. Натисніть кнопку зберегти фільтр.

  3. У формі для Фільтрування відомостей про введення фільтр ім'я та опис і натисніть кнопку закрити.

  4. За допомогою поля "Уподобання" Фільтр можна застосувати збережений фільтр, або натисніть кнопку (Очистити фільтр) , щоб видалити фільтр.

Відображення або приховання стовпців

Список активів форми та форми Списку контактів за промовчанням приховані кілька полів (стовпців). Щоб змінити поля, які відображаються.

  1. Натисніть кнопку Відобразити або приховати поля.

  2. У діалоговому вікні " Відобразити стовпці " установіть прапорець біля кожного стовпця, який потрібно відобразити. Зніміть прапорець приховати стовпець.

Відомості про відображення активів або контакту

Форма Відомостями та форми Відомості про контакт дають змогу переглядати та вводити додаткові відомості про елемент. Щоб відобразити Відомостями або форми Відомості про контакт :

  • Список активів формі або форми Списку контактів натисніть кнопку Відкрити поруч з елементом, який потрібно переглянути.

Додавання зображення

На формі Відомостями та форми Відомості про контакт можна додати зображення та інші вкладення.

  • У розділі рамку рисунка, натисніть кнопку + / -зображення.

  • У діалоговому вікні Вкладення виберіть пункт Додати.

  • У діалоговому вікні Виберіть файл перейдіть до папки, яка містить потрібний файл.

  • Виберіть файл, який потрібно додати і натисніть кнопку Відкрити.

  • У діалоговому вікні Вкладення натисніть кнопку OK.

Примітка.: Можна вкласти кілька файлів для всіх елементів, включно з різних форматах файлів, таких як документи або електронні таблиці.

Додавання контактів із Microsoft Office Outlook 2007

Якщо ви використовуєте Office Outlook 2007, можна додати контакти або активів власники з цієї програми без необхідності повторно вводити інформацію.

  1. У формі Списку контактів натисніть кнопку Додати з Outlook.

  2. У діалоговому вікні Виберіть імена, щоб додати виберіть імена, які потрібно додати до бази даних.

  3. Послідовно натисніть кнопки Додати й ОК.

Відображення карти адресу контакту

У формі Контакту відомості якщо ви ввели поштову адресу для контакту, можна відобразити карту з цього розташування:

  • Виберіть пункт карти.

Відображення звітів

База даних активів містить кілька звітів, зокрема Всіх ресурсів, Відомостями, Активи на пенсію, Контакти адресної книгиі багато іншого. Щоб відобразити звіт:

  • В області переходів у розділі звітидвічі клацніть звіт, який потрібно відобразити.

Можна створити власні настроювані звіти. Додаткові відомості можна знайти у статті створення простого звіту.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×