Використання функції перевірки спеціальних можливостей на настільних ПК з Windows для пошуку пов’язаних із ними проблем

Засіб перевірки доступності знаходить проблеми з доступністю в документах Word, електронних таблицях Excel, електронних повідомленнях Outlook, презентаціях PowerPoint, схемах Visio та книгах OneNote. Він створює звіт про проблеми, які можуть ускладнити розуміння вмісту для користувачів з особливими потребами. Засіб перевірки доступності також пояснює, чому слід вирішити ці проблеми, і підказує, як можна це зробити.

У цій статті

Запуск засобу перевірки доступності

Якщо використовується Office 365, у Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook і Visio можна легко відкрити засіб перевірки доступності та скористатися його можливостями. Знайдіть на стрічці вкладки Рецензування кнопку Перевірити доступність. Натисніть її, щоб відкрити засіб перевірки доступності.

Знімок екрана: інтерфейс, що дає змогу відкрити засіб перевірки доступності

Порада.: Засіб перевірки доступності можна також легко відкрити за допомогою поля Що потрібно зробити?. Натисніть клавіші Alt+Q, а потім у полі Що потрібно зробити? введіть засіб перевірки доступності.

Якщо у вас інстальовано попередню версію Word, Excel або PowerPoint, а кнопка Перевірити доступність не відображається на стрічці вкладки Рецензування, щоб відкрити цей засіб, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте меню Файл і виберіть пункт Відомості.

  2. Натисніть кнопку Перевірка на наявність проблем.

    Порада.: Праворуч від кнопки Перевірка на наявність проблем у розділі Перевірка перелічено можливі проблеми.

    Група "Перевірка книги"

  3. У розкривному меню Перевірка на наявність проблем виберіть пункт Перевірити доступність.

    Пункт меню "Перевірити доступність"

  4. Поруч із вашим вмістом відобразиться область завдань Засіб перевірки доступності з результатами перевірки.

    Група "Результати перевірки"

  5. Щоб переглянути відомості про те, чому потрібно вирішити проблему та як можна це зробити, у розділі Результати перевірки виберіть проблему. Результати відобразяться в розділі Додаткові відомості, а вас буде переспрямовано до проблемного вмісту у файлі.

    Група "Додаткові відомості"

Пояснення результатів перевірки

Коли засіб перевірки доступності перевірить ваш вміст, він відобразить результати за наведеними нижче категоріями (на основі важливості знайдених проблем).

  • Помилки. Проблеми класифікуються як "Помилки", якщо користувачам з особливими потребами дуже складно або неможливо зрозуміти вміст.

  • Попередження. Зазвичай попередження означають, що користувачам з особливими потребами буде важко зрозуміти вміст.

  • Поради. Поради дають вам знати, що вміст зрозумілий для користувачів з особливими потребами, але його можна впорядкувати або представити краще, щоб підвищити доступність.

Додаткові відомості

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×