Використання функції перевірки спеціальних можливостей на настільних ПК з Windows для пошуку пов’язаних із ними проблем

Засіб перевірки доступності знаходить проблеми з доступністю в документах Word, електронних таблицях Excel, повідомленнях електронної пошти Outlook і презентаціях PowerPoint. Він створює звіт про проблеми, які можуть ускладнити розуміння вмісту для користувачів з особливими потребами. Засіб перевірки доступності також пояснює, чому слід вирішити ці проблеми, і підказує, як можна це зробити.

У цій статті

Запуск засобу перевірки доступності

Якщо використовується Office 365, у Word, Excel і PowerPoint можна легко відкрити засіб перевірки доступності та скористатися його можливостями. Знайдіть на стрічці вкладки Рецензування кнопку Перевірка доступності. Натисніть її, щоб відкрити засіб перевірки доступності.

Знімок екрана: інтерфейс, що дає змогу відкрити засіб перевірки доступності

Порада : Засіб перевірки доступності можна також легко відкрити за допомогою поля Що потрібно зробити?. Натисніть клавіші Alt+Q, а потім у полі Що потрібно зробити? введіть засіб перевірки доступності.

Якщо на ПК інстальовано попередню версію програми Word, Excel або PowerPoint, а кнопка Перевірка доступності не відображається на стрічці вкладки Рецензування, щоб відкрити цей засіб, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте меню Файл і виберіть пункт Відомості.

  2. Натисніть кнопку Перевірка на наявність проблем.

    Порада : Праворуч від кнопки Перевірка на наявність проблем у розділі Перевірка перелічено можливі проблеми.

    Група "Перевірка книги"

  3. У розкривному меню Перевірка на наявність проблем виберіть пункт Перевірити доступність.

    Пункт меню "Перевірити доступність"

  4. Поруч із вашим вмістом відобразиться область завдань Засіб перевірки доступності з результатами перевірки.

    Група "Результати перевірки"

  5. Щоб переглянути відомості про те, чому потрібно вирішити проблему та як можна це зробити, у розділі Результати перевірки виберіть проблему. Результати відобразяться в розділі Додаткові відомості, а вас буде переспрямовано до проблемного вмісту у файлі.

    Група "Додаткові відомості"

Пояснення результатів перевірки

Коли засіб перевірки доступності перевірить ваш вміст, він відобразить результати за наведеними нижче категоріями (на основі важливості знайдених проблем).

  • Помилки. Проблеми класифікуються як "Помилки", якщо користувачам з особливими потребами дуже складно або неможливо зрозуміти вміст.

  • Попередження. Зазвичай попередження означають, що користувачам з особливими потребами буде важко зрозуміти вміст.

  • Поради. Поради дають вам знати, що вміст зрозумілий для користувачів з особливими потребами, але його можна впорядкувати або представити краще, щоб підвищити доступність.

Додаткові відомості

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×