Використання функції очищення розмови для видалення зайвих повідомлень

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Можна зменшити кількість повідомлень в папках пошти за допомогою нової функції очищення розмови у програмі Microsoft Outlook 2010. Надлишкові повідомлення в розмові буде переміщено до папки " Видалені ".

Що таке розмова?

Ви знаєте розмови потоці електронної пошти термінів. У розмові є повний ланцюжку повідомлень електронної пошти з першого повідомлення за допомогою всі відповіді. Повідомлень у розмові є однією темою.

Наприклад, коли ви надсилаєте іншому користувачу повідомлення, а він на нього відповідає, створюється розмова. Часто розмови можуть містити багато відповідей як від одержувача, так і від відправника, або ж на окремі частини розмови можуть навіть відповідати кілька користувачів.

Як працює функція очищення розмови?

Функція очищення розмови оцінює вміст кожного повідомлення розмови. Якщо повідомлення повністю міститься в одній із відповідей, попереднє повідомлення видаляється. Розглянемо такий приклад.

Джастін надсилає повідомлення Мелісса і змін. Мелісса відповіді Джастін і змін і її повідомлення Outlook, усі Джастіна вихідне повідомлення входить. Тепер Андрій бачить повідомлення та відповіді Джастін, так і Мелісса Мелісса. Андрій, відповідь включає в себе всі попереднього повідомлення в розмові. Очищення розмови можна видалити всі повідомлення, крім останнього з Андрій тому, що в межах цього повідомлення буде копією всі попереднього повідомлення.

Функція очищення розмов найбільш корисна для розмов із багатьма відповідями, особливо якщо задіяно багато одержувачів.

Видалення зайвих повідомлень

  1. На вкладці Основне у групі Видалити виберіть команду Очистити.

команда ''очистити'' на стрічці

  1. Виберіть одне з таких значень:

    • Очистити розмову.    Переглядається поточна розмова, і зайві повідомлення видаляються.

    • Очистити папку.    Переглядаються всі розмови у вибраній папці, і зайві повідомлення видаляються.

    • Очистити папку й вкладені папки.    Переглядаються всі розмови у вибраній папці та всіх її вкладених папках, і зайві повідомлення видаляються.

На початок сторінки

Змінення параметрів очищення розмови

Ви можете вказати, які повідомлення не підлягають очищенню та куди переміщати видалені повідомлення.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Параметри.

  3. Виберіть категорію Пошта.

  4. У розділі Очищення розмови виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб змінити розташування елементів буде переміщено, очищений до елементів буде перейти до цієї папки, натисніть кнопку Огляді виберіть папки Outlook. За промовчанням повідомлення буде переміщено до папки " Видалені ". Якщо у вас кілька облікових записів електронної пошти у вашому профілі Outlook кожного облікового запису має власний папки " Видалені ". Повідомлення буде переміщено до папки " Видалені " відповідно до облікового запису електронної пошти.

    • Щоб копіювати структуру папок елементів, які видаляються за допомогою команди Очистити (у разі використання команди Очистити папку й вкладені папки), установіть прапорець Під час очищення вкладених папок повторно створювати ієрархію в папці призначення.

    • Щоб завжди зберігати непрочитані повідомлення, установіть або зніміть прапорець Не переміщати непрочитані повідомлення. Рекомендовано не вибирати цей параметр. Повідомлення розмови, що залишаться після очищення, міститимуть текст усіх видалених повідомлень, включно з непрочитаними.

    • Щоб завжди зберігати категоризовані повідомлення, установіть або зніміть прапорець Не переміщати категоризовані повідомлення. Рекомендовано вибрати цей параметр. Категорії застосовуються до особливих повідомлень, а видалення категоризованого повідомлення призведе до його втрати.

    • Щоб завжди зберігати позначені повідомлення, установіть або зніміть прапорець Не переміщати позначені повідомлення. Рекомендовано вибрати цей параметр. Позначки застосовуються до особливих повідомлень, а видалення позначеного повідомлення призведе до його втрати.

    • Щоб завжди зберігати повідомлення з цифровими підписами, установіть або зніміть прапорець Не переміщати повідомлення з цифровими підписами. Рекомендовано вибрати цей параметр.

    • Щоб завжди зберігати вихідне повідомлення на випадок, якщо хтось з учасників розмови змінить його у своїй відповіді, установіть або зніміть прапорець Якщо відповідь змінює повідомлення, не переміщати вихідне повідомлення. Рекомендовано вибрати цей параметр. Таким чином, у вас буде повний протокол усього вмісту розмови на випадок змінення повідомлення, яке міститься у відповіді.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×