Використання функції впорядкування вмісту для сортування повідомлень із низьким пріоритетом у програмі Outlook

Використання функції впорядкування вмісту для сортування повідомлень із низьким пріоритетом у програмі Outlook

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У програмі Outlook 2016 для Windows за допомогою функції "Несуттєво" можна відфільтровувати електронну пошту з низьким пріоритетом, заощаджуючи час для найважливіших повідомлень. Якщо функція "Несуттєво" вам не підходить, ви можете її ВИМКНУТИ.

Сервер електронної пошти відстежує, які повідомлення електронної пошти ви читаєте, а які – ні. Якщо ввімкнути функцію "Несуттєво", вона працюватиме автоматично. Коли надходить нова електронна пошта, функція відбирає повідомлення, які ви, найімовірніше, проігноруєте, і переносить їх до папки "Несуттєво".

  1. У програмі Outlook виберіть папку Несуттєво. У ній відобразяться електронні листи.

  2. Ви можете перетягнути повідомлення з папки Несуттєво до папки Вхідні.

  3. Переміщення повідомлень до папки "Несуттєво" та видалення їх із неї на всіх ваших пристроях вказує функції "Несуттєво", чи справді елемент непотрібний. Наприклад, якщо перемістити повідомлення до папки "Несуттєво" в класичній версії Outlook або в програмі "Пошта" на телефоні, функція "Несуттєво" виконає цю дію в усіх ваших поштових програмах. Тож вам не доведеться робити це окремо в кожній із них.

Настройки функції "Несуттєво"

  1. У програмі Outlook 2016 для Windows клацніть правою кнопкою миші папку Несуттєво та виберіть пункт Керування функцією "Несуттєво".

    Керування функцією "Несуттєво"

    Вас буде переспрямовано до інтернет-версії Outlook.

  2. Увійдіть, використовуючи ідентифікатор користувача та пароль Office 365. Відразу відкриється сторінка настройок функції Несуттєво.

Щоб повністю адаптуватися до ваших уподобань, функції Несуттєво може знадобитися певний час, оскільки вона запам’ятовує ваші варіанти вибору та використовує ці відомості для визначення подібних повідомлень у майбутньому. Проте можна прискорити запам’ятовування ваших уподобань, виконавши прості дії.

  • Якщо повідомлення електронної пошти з низьким пріоритетом опинилося в папці "Вхідні", клацніть його правою кнопкою миші та виберіть пункт Перемістити до папки "Несуттєво" або перетягніть повідомлення електронної пошти з папки "Вхідні" до папки "Несуттєво".

    інтернет-версія Outlook

    Outlook

    Перемістити до папки "Несуттєві"

    Перемістити до папки "Несуттєві"

  • Якщо повідомлення помилково потрапило до папки Несуттєво, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду Перемістити до папки "Вхідні" або перетягніть його з папки "Несуттєво" до папки "Вхідні".

    інтернет-версія Outlook

    Outlook

    Перемістити до папки "Вхідні"

    Перемістити до папки "Вхідні"

Несуттєві та небажані повідомлення відфільтровуються та не потрапляють до папки "Вхідні". Небажана пошта оцінюється та відфільтровується в першу чергу. Потім програма Outlook обробляє правила (якщо їх настроєно). Далі, зважаючи на ваші дії в минулому, функція "Несуттєво" аналізує решту повідомлень і відфільтровує повідомлення тих типів, які ви зазвичай ігноруєте або на які не відповідаєте.

Повідомлення від деяких користувачів ніколи не будуть визнані несуттєвими:

  • Ви

  • Будь-хто з ланцюжка керування

  • Ваші безпосередні підлеглі

Щоб зрозуміти, що ви зазвичай не читаєте, функція впорядкування вмісту переглядає різні аспекти повідомлень, такі як:

  • Відправник

  • Ваша участь у розмові

  • Наявність інших одержувачів

  • Важливість

Коли ваші звички читання змінюються, функція "Несуттєво" вчиться й адаптується.

Щоб функцію "Несуттєво" можна було використовувати в інтернет-версії Outlook і класичній програмі Outlook, її потрібно ввімкнути в інтернет-версії Outlook.

  1. Увійдіть у програмі Outlook в Інтернеті. Щоб отримати довідку відображається вхід у програму Outlook в Інтернеті.

    Примітка : Функцію "Несуттєво" не можна ввімкнути в спрощеній інтернет-версії Outlook. Знадобиться перейти до повної версії. Для цього виберіть елементи Параметри > інтернет-версія OutlookЗагальні > Спрощена версія та зніміть прапорець Використовувати спрощену версію Outlookінтернет-версія Outlook.

  2. У верхньому лівому куті сторінки виберіть елементи Запускач програм Кнопка запускача програм > Пошта.

    Запускач програм інтернет-версії Outlook

  3. На панелі переходів виберіть елементи Настройки Параметри: оновлення облікового запису, інсталяція програмного забезпечення та підключення його до хмари > Параметри > Пошта > Автоматична обробка > Несуттєво.

  4. Виберіть пункти Відокремлювати елементи, позначені як несуттєві > Зберегти Зберегти .

    Параметри функції "Несуттєво"

Примітки : 

  • Функцію "Несуттєво" можна вимкнути в будь-який час, вибравши параметр Не відокремлювати елементи, позначені як несуттєві.

  • Після вимкнення відповідної функції папка "Несуттєво" все одно залишається в програмі Outlook.

Увага! : Якщо пакет Office 2016 для Windows придбано як одноразове придбання та за відсутності передплати на службу Office 365, деякі функції, як-от "Несуттєво", будуть недоступні. Забігаючи наперед, для використання майбутніх регулярних оновлень із новими функціями також знадобиться передплата на службу Office 365.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×