Використання функції автоматичного завершення імені (автозавершення)

Автоматичне заповнення адрес електронної пошти Автозавершення — це функція, яка пропонує можливі варіанти завершення імен та адрес електронної пошти під час введення. Ці варіанти вибираються зі списку раніше введених імен та адрес електронної пошти, що називається список автозавершення імен.

У цій статті

Як працює автозавершення

Видалення імені зі списку автозавершення.

Вимкнення функції автозавершення

Копіювання списку автозавершення до іншого комп‘ютера

Як працює автозавершення

Функція автозавершення ввімкнена за промовчанням і пропонує варіанти імен під час заповнення таких полів:

  • Поля Кому, Копія та ПК у повідомленнях електронної пошти.

  • Поля Кому в запрошеннях на наради, завданнях та запитах на спільний доступ.

  • Поле Електронна пошта в картці контакту.

Функція автозавершення починає пропонувати можливі варіанти зі списку введених раніше імен після введення першої букви в одному з перелічених полів. Що більше ввести букв, то вища ймовірність знайти відповідне ім’я.

Щоб ввести запропоноване ім'я, виберіть його зі списку. Працюючи з клавіатурою, скористайтеся клавішею зі стрілкою вгору або зі стрілкою вниз, а потім натисніть клавішу ENTER (або TAB). Якщо потрібних імен не знайдено, введіть ім'я вручну. Функція автозавершення нагадає це ім'я, коли воно вводитиметься наступного разу.

Рідко використовувані імена переміщуються в кінець списку і згодом перестають відображатися.

Вгорі сторінки

Видалення імені зі списку автозавершення.

  1. Виділіть непотрібне ім'я або адресу електронної пошти за допомогою клавіші зі стрілкою вгору або зі стрілкою вниз.

  2. Натисніть клавішу DELETE.

Вгорі сторінки

Вимкнення функції автозавершення

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

  2. На вкладці Настройки натисніть кнопку Параметри електронної пошти, а потім — кнопку Додаткові параметри електронної пошти.

  3. Зніміть прапорець Пропонувати імена під час заповнення полів «Кому», «Копія» і «ПК».

Вгорі сторінки

Копіювання списку автозавершення до іншого комп‘ютера

Імена й адреси електронної пошти зі списку автозавершення можна копіювати з одного комп‘ютера до іншого. Наприклад, якщо ви починаєте працювати з новим комп‘ютером і хочете зберегти інформацію зі списку автозавершення, імена та адреси електронної пошти можна скопіювати зі старого комп‘ютера до нового.

Увага! : Перед виконанням цієї процедури потрібно вийти з Microsoft Outlook. Імена будуть включені до списку автозавершення після перезапуску Outlook.

  1. На старому комп'ютері виконайте одну з таких дій.

    • Microsoft Windows XP     Перейдіть до папки диск:\Documents and Settings\користувач\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

    • Windows Vista     Перейдіть до папки диск:\користувач\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

      Примітка : Залежно від настройок файлів ця папка може бути прихованою.

      Як відобразити приховані папки?

      • Windows Vista    

        1. Натисніть кнопку Пуск і виберіть пункт Панель керування.

        2. Виберіть пункт Оформлення та персоналізація.

          Примітка : У разі використання класичного вигляду панелі керування двічі клацніть компонент «Параметри папки» та перейдіть до кроку 4.

        3. Виберіть пункт Параметри папки.

        4. На вкладці Вигляд у групі Додаткові параметри знайдіть підрозділ Файли та папки і в пункті Приховані файли та папки виберіть настройку Відображати приховані файли та папки.

      • Windows XP    

        1. Натисніть кнопку Пуск і виберіть пункт Панель керування.

        2. Виберіть пункт Параметри папки.

          Діалогове вікно «Параметри папки»

        3. Перейдіть на вкладку Вигляд і виберіть параметр Показувати приховані файли та папки.

  2. Клацніть правою кнопкою миші ім‘я профілю.nk2, виберіть команду Копіювати.

    Порада : Можна копіювати файл до знімного носія, наприклад, дискети або компакт-диска, і після цього копіювати файл до потрібного місця в новому комп‘ютері. Можна також вкласти файл до повідомлення електронної пошти та надіслати повідомлення самому собі, після чого на новому комп‘ютері відкрити вкладення в Outlook і зберегти його в потрібній папці.

  3. На комп'ютері, на якому потрібно заповнити список автозавершення, виконайте одну з таких дій.

    • Microsoft Windows XP     Клацніть правою кнопкою миші будь-де в папці диск:\Documents and Settings\користувач\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook і виберіть пункт Вставити, щоб зберегти файл ім‘я конфігурації.nk2.

    • Windows Vista     Клацніть правою кнопкою миші будь-де в папці диск:\користувач\AppData\Local\Microsoft\Outlook і виберіть пункт Вставити, щоб зберегти файл ім‘я конфігурації.nk2.

  4. Якщо ім‘я профілю Outlook на комп‘ютері, до якого здійснюється перенесення NK2-файлу, відрізняється, після копіювання у назві файлу потрібно змінити ім’я профілю Outlook на нове. Наприклад, під час переміщення файлу Taras Kovalenko.nk2 з вихідного комп‘ютера з іменем профілю Taras Kovalenko і копіювання до нового комп‘ютера з іменем Taras Kovalenko.nk2, потрібно перейменувати файл із іменем профілю Outlook так, як називається профіль Outlook на новому комп‘ютері.

  5. Коли буде запропоновано замінити наявний файл, натисніть кнопку Так.

  6. Запустіть Outlook, щоб переглянути зміни списку автозавершення.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×