Використання функції "Несуттєво" для сортування повідомлень із низьким пріоритетом у веб-програмі "Outlook в Інтернеті"

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Функція "Несуттєво" переміщує повідомлення з низьким пріоритетом подалі з папки "Вхідні", завдяки цьому можна легко знайти важливі повідомлення. Функція "Несуттєво" аналізує ваші звички з використання електронної пошти та, відповідно до отриманих результатів, визначає повідомлення, які ви, скоріше за все, ігноруватимете. Після цього такі повідомлення переміщуються до папки "Несуттєво", де їх можна переглянути пізніше.

У цій статті

Увімкнення функції "Несуттєво"

  1. Увійдіть у службу інтернет-версія Outlook. Щоб отримати довідку відображається у цій статті.

  2. Виберіть елементи Настройки Параметри: оновлення облікового запису, інсталяція програмного забезпечення та підключення його до хмари > Параметри.

    Параметри настройок програми Outlook в Інтернеті

  3. На лівій панелі переходів послідовно виберіть елементи Пошта > Автоматична обробка > Несуттєво.

    Примітка : Якщо ви використовуєте спрощену версію інтернет-версія Outlook, ви можете отримувати доступ до повідомлень у папці несуттєві, але не вмикання несуттєве. Вимкнення спрощену версію інтернет-версія Outlook у вікні Параметри > на веб-версії Outlook а потім зніміть прапорець використовувати спрощену версію Outlook в Інтернеті . Зміни наберуть сили під час наступного входу.

  4. Виберіть команду Вилучати несуттєві елементи, а потім натисніть кнопку Зберегти Зберегти.

    Сортування повідомлень у веб-програмі "Outlook в Інтернеті"

Допоможіть функції "Несуттєво" швидше визначити ваші уподобання

Щоб повністю адаптуватися до ваших уподобань, функції Несуттєво може знадобитися певний час, оскільки вона записує ваші варіанти вибору та використовує ці відомості для визначення подібних повідомлень у майбутньому. Проте ви можете сприяти тому, що функція "Несуттєво" швидше запам’ятає ваші вподобання, якщо виконаєте такі дії:

  • Якщо повідомлення було помилково надіслано в папку "Несуттєво", перемістіть його з папки "Несуттєво" до папки "Вхідні".

  • Якщо ви знайдете в папці "Вхідні" повідомлення з низьким пріоритетом, перемістіть його в папку "Несуттєво".

Як функція "Несуттєво" фільтрує повідомлення

Несуттєві та небажані повідомлення відфільтровуються, перш ніж потрапити до папки "Вхідні". Повідомлення, ідентифіковані як небажані, автоматично переміщуються в папку "Небажана пошта", а будь-який потенційно небезпечний вміст, наприклад посилання або вкладені програми, вимикається.

Після цього програма Outlook обробляє правила, якщо їх було задано. Додаткові відомості про правила див. в статті Упорядкування електронної пошти за допомогою правил для папки "Вхідні" у веб-програмі "Outlook в Інтернеті".

Якщо ви використали команду Організувати, повідомлення будуть упорядковані на основі вибраних параметрів. Додаткові відомості про команду Організувати див. в статті Упорядкування папки "Вхідні" у веб-програмі "Outlook в Інтернеті".

Далі функція "Несуттєво" аналізує решту повідомлень, призначених для папки "Вхідні", і, зважаючи на ваші дії в минулому, відфільтровує повідомлення таких типів, які ви зазвичай ігноруєте або на які не відповідаєте.

Повідомлення від деяких користувачів ніколи не будуть визнані несуттєвими:

  • Ви

  • Будь-хто з ланцюжка керування, якщо ви – користувачOffice 365 Business.

  • Ваші безпосередні підлеглі, якщо ви – користувач Office 365 Business.

Щоб зрозуміти, що ви зазвичай не читаєте, функція впорядкування вмісту переглядає різні аспекти повідомлень, такі як:

  • Відправник

  • Ваша участь у розмові

  • Наявність інших одержувачів

  • Важливість

Коли ваші звички читання змінюються, функція "Несуттєво" вчиться й адаптується.

Вимкнення функції "Несуттєво"

Функцію "Несуттєво" можна вимкнути в Outlook Web App у будь-який час.

  1. Щоб увійти в Outlook Web App, виконайте кроки на початку цього документа. Виберіть елементи Настройки Параметри: оновлення облікового запису, інсталяція програмного забезпечення та підключення його до хмари > Параметри > Пошта > Автоматична обробка > Несуттєво.

  2. Виберіть команду Не вилучати несуттєві елементи, а потім натисніть кнопку Зберегти Зберегти.

Примітка : Папки "несуттєво" залишається у програмі Outlook після вимкнення функції "несуттєво" функцію.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×