Використання функцій і вкладених функцій у формулах Excel

Функції – це попередньо визначені формули, які виконують обчислення в особливому порядку чи за певною структурою, використовуючи спеціальні значення, що називаються аргументами. За допомогою функцій можна виконувати прості та складні обчислення. Усі функції в програмі Excel можна знайти на вкладці "Формули" стрічки.

Вкладка "Формули" на стрічці Excel
  • Синтаксис функцій Excel

    Наведений нижче приклад функції ROUND, яка округляє число в клітинці A10, ілюструє синтаксис функції.

    Структура функції

    1. Структура. Структура функції починається зі знака рівності (=), за яким іде ім’я функції, ліва дужка, аргументи функції, розділені крапками з комою, і права дужка.

    2. Ім’я функції. Щоб переглянути список доступних функцій, клацніть клітинку та натисніть клавіші Shift+F3 (відкриється діалогове вікно Вставлення функції).

    Формули Excel – діалогове вікно "Вставлення функції"

    3. Аргументи. Аргументами можуть бути числа, текст, логічні значення, як-от TRUE (істина) або FALSE (хибність), масиви, значення помилок, як-от #N/A, або посилання на клітинки. Аргумент, який ви призначаєте, має створювати припустиме для цього аргументу значення. Аргументами також можуть бути константи, формули або інші функції.

    4. Підказка аргументів. Коли ви вводите функцію, з’являється підказка із синтаксисом і аргументами. Наприклад, введіть =ROUND( і побачите підказку. Підказки відображаються лише для вбудованих функцій.

    Примітка.: Вам не обов’язково вводити функції великими буквами, як-от =ROUND, адже програма Excel автоматично замінить малі букви в імені функції на великі, коли ви натиснете клавішу Enter. Якщо ви зробите помилку в імені функції, наприклад введете =SUME(A1:A10) замість =SUM(A1:A10), програма Excel поверне помилку #NAME?.

  • Введення функцій Excel

    Створюючи формулу з функціями, ви можете вводити функції аркуша в діалоговому вікні Вставлення функції. У цьому разі запуститься майстер функцій, який відображає ім’я функції, кожен із її аргументів, опис функції та кожного аргументу, поточний результат функції та поточний результат усієї формули.

    Майстер функцій Excel

    Щоб спростити створення й редагування формул і зменшити кількість помилок вводу та синтаксичних помилок, використовуйте автозаповнення формул. Коли ви введете знак рівності (=) і перші букви імені функції, відобразиться динамічний розкривний список припустимих функцій, аргументів та імен, які відповідають введеним буквам. Ви можете вибрати з цього розкривного списку потрібний варіант, і він вставиться у формулу.

    Автозаповнення формул в Excel

  • Вкладення функцій Excel

    У певних випадках можна використати функцію як один з аргументів іншої функції. Наприклад, наведена нижче формула використовує вкладену функцію AVERAGE і порівнює результат із числом 50.

    Вкладені функції

    1. Функції AVERAGE і SUM вкладено у функцію IF.

    Припустимі відповіді   . Коли вкладена функція використовується як аргумент, вона має повернути такий самий тип значення, який використовує цей аргумент. Наприклад, якщо аргумент повертає значення TRUE (істина) або FALSE (хибність), вкладена функція також має повернути значення TRUE (істина) або FALSE (хибність). У протилежному випадку програма Excel відображає значення помилки #VALUE!.

    Обмеження вкладених рівнів   . Формула може містити до семи рівнів вкладених функцій. Якщо функція Б використовується як аргумент у функції А, то функція Б – це функція другого рівня. Наприклад, функція AVERAGE і функція SUM – це функції другого рівня, якщо вони використовуються як аргументи функції IF. Функція, вкладена у вкладену функцію AVERAGE, буде функцією третього рівня тощо.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×