Використання форм електронної пошти InfoPath в Outlook

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо ви вже використовуєте форми Microsoft Office InfoPath для завдання, такі як подання щотижневі звіти про стан, якщо ви використовуєте Microsoft Office Outlook 2007 для керування повідомленнями електронної пошти, можуть допомогти форм електронної пошти InfoPath оптимізувати процеси, що використовується для співпраці та надання спільного доступу до даних. Це тому, що можна відкривати, заповнення та надсилання форми InfoPath із в межах Office Outlook 2007, не відкриваючи InfoPath. Якщо ви отримали електронною поштою форми InfoPath, відповідь на нього, перешліть його та зберігайте його так само, як з іншими елементами у Office Outlook 2007.

У цій статті

Передумови для використання форм електронної пошти InfoPath

Збирання даних від інших користувачів за допомогою електронної пошти форми InfoPath

Надсилання власних даних за допомогою електронної пошти форми InfoPath

Обов'язкові умови використання форм електронної пошти InfoPath

Перш ніж почати, ознайомтеся з наведеними нижче необхідними для використання форм електронної пошти InfoPath умовами. Якщо для вашої організації справедливі наведені нижче умови, ви можете застосовувати форми електронної пошти InfoPath для надсилання та отримання цих форм.

Попередні вимоги до інсталяції    Для надсилання чи отримання форм електронної пошти InfoPath в Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 має бути інстальовано на вашому комп'ютері, і Office Outlook 2007 має бути настроєний для надсилання й отримання форм електронної пошти InfoPath. Якщо ці програми інстальовано на вашому комп'ютері і Office Outlook 2007 настроєно для надсилання форми InfoPath електронної пошти, але те ж саме не для одержувачів до форм електронної пошти InfoPath, форми, які ви надсилаєте з'явиться ці одержувачі як вкладення до повідомлення електронної пошти. Одержувачів можна зберегти вкладені форми та відкрити їх за допомогою програми InfoPath. Office Outlook 2007 настроєно для надсилання й отримання форм електронної пошти InfoPath за промовчанням. Перетворити форм InfoPath електронної пошти або вимкнення, у діалоговому вікні " Параметри ", у Office Outlook 2007, натисніть кнопку Додаткові параметри на вкладці інше виберіть установіть або зніміть прапорець Увімкнути форм InfoPath електронної пошти , у діалоговому вікні Додаткові параметри .

Доступність форм    Якщо користувачі заповнення форми InfoPath електронної пошти та надсилання даних до вас, і пов'язані шаблону форми не зберігається в спільному розташуванні, що користувачі можуть працювати, можна додати до шаблону форми InfoPath електронної пошти, натиснувши кнопку включення шаблону форми параметра в області завдань Параметри пошти . Область завдань відображається під час пересилання форми InfoPath електронної пошти або відповідь на нього, або під час надсилання її, натиснувши кнопку Надіслати у формі. Крім того, можна надіслати лише для читання версію форми.

Попередні вимоги до інсталяції для одержувачів    Якщо одержувачів до форм електронної пошти InfoPath не Microsoft Office Outlook 2007 і Microsoft Office InfoPath 2007 інстальовано та настроєно на використання форм електронної пошти InfoPath, вони отримають повідомлення електронної пошти, що містить зображує HTML подання форми за промовчанням і форми InfoPath буде вкладено до повідомлення електронної пошти. Якщо одержувачі інстальовано попередню версію програми інстальовано програму InfoPath, і форма містить функції, зворотну сумісність, їх можна зберегти вкладені форми файл і відкрийте його за допомогою попередньої версії програми InfoPath.

Примітка : Коли форми електронної пошти InfoPath, що надсилаються іншим користувачам, заповнюються та надсилаються назад до вас, дані з цих форм можна переглянути в Office Outlook 2007 багатьма способами. Наприклад, можна переглянути дані за допомогою настроюваного подання папки «Форми InfoPath», що дозволить вам переглянути дані форми, не відкриваючи самі форми. Можна також злити кілька форм електронної пошти InfoPath у єдину форму для аналізу або порівняння даних, або для експортування даних однієї або кількох форм електронної пошти InfoPath до Microsoft Office Excel 2007. Щоб отримати додаткові відомості про ці завдання, див. розділ Див. також.

На початок сторінки

Збирання даних за допомогою форми електронної пошти InfoPath

  1. У меню Файл виберіть пункт Створити, відтак виберіть команду Вибрати форму InfoPath.

  2. У діалоговому вікні Вибрати форму InfoPath виберіть подвійним клацанням мишею ім’я потрібної форми.

  3. У на форми InfoPath: ім'я форми вікно, натисніть кнопку переслати.

  4. Введіть адреси електронної пошти одержувачів у полях Кому та Копія. Відокремлюйте імена за допомогою символу крапки з комою (;).

    Примітка : Поле ПК не з’являється за промовчанням. Щоб додати адресу електронної пошти до поля ПК, натисніть кнопкуКому або Копія та введіть у діалоговому вікні, що з’явилося, адресу в полі ПК.

  5. У полі Тема введіть нову тему повідомлення.

  6. У полі Вступ введіть пояснювальний текст до форми електронної пошти InfoPath.

  7. В області завдань Параметри пошти виконайте одну з таких дій:

    • Щоб надіслати версію форми, яку одержувачі зможуть заповнити та надіслати дані, виберіть Форма для редагування.

      Примітка : Якщо шаблон форми не розташовано у спільній папці, до якої мають доступ інші користувачі, такій як мережна папка або сайт Windows SharePoint Services 3.0, установіть прапорець Включити шаблон форми.

    • Щоб надіслати версію форми доступну тільки для читання, виберіть Знімок, призначений лише для читання.

  8. Натисніть кнопку Надіслати.

    Примітка : Оскільки надсилається форма електронної пошти InfoPath для збирання даних від інших користувачів, не потрібно вводити дані в полях форми перед її надсиланням.

На початок сторінки

Надсилання власних даних за допомогою форми електронної пошти InfoPath

  1. У меню Файл виберіть пункт Створити, відтак виберіть команду Вибрати форму InfoPath.

  2. У діалоговому вікні Вибрати форму InfoPath виберіть ім’я потрібної форми.

  3. У на форми InfoPath: ім'я форми вікна, тип даних у форму InfoPath електронної пошти.

    Порада : Заповнення форми електронної пошти InfoPath не відрізняється від заповнення форми у InfoPath. Наприклад, якщо форма містить більше одного подання, можна переключатися між поданнями, вибираючи потрібне у меню Подання у формі. Для отримання додаткових відомостей про заповнення форм InfoPath див. розділ Див. також.

  4. Натисніть кнопку Надіслатиа потім у на форми InfoPath: ім'я форми діалогове вікно, введіть адреси одержувачів електронної пошти в полях , копіяабо ПК. Розділення імен крапкою з комою (;).

    Примітка : Якщо розробник шаблону форми визначив настроювану дію надсилання, дані буде надіслано автоматично.

  5. У полі Тема введіть нову тему повідомлення.

  6. У великому текстовому полі у нижній частині діалогового вікна введіть пояснювальний текст про форму електронної пошти InfoPath.

  7. Натисніть кнопку Надіслати.

  8. Щоб зберегти копію форми, щойно надісланої до активної папки, виберіть в меню Файл пункт Збереження.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×