Використання формул з умовним форматуванням

Умовне форматування дає змогу швидко виділити в електронній таблиці важливу інформацію. Проте іноді вбудованих правил форматування недостатньо. Завдяки можливості додавання формули до правила умовного форматування можна виконувати дії, недоступні для вбудованих правил.

Створення правил умовного форматування з формулою

Наприклад, у лікарні потрібно відстежувати найближчі дні народження пацієнтів і відзначати, кому з пацієнтів надіслали привітання.

На цьому аркуші потрібна інформація відображається завдяки умовному форматуванню, що підпорядковується двом правилам, кожне з яких містить формулу. Перше правило у стовпці A форматує майбутні дні народження, а правило у стовпці C форматує клітинки відразу після введення символу «Y», який свідчить про те, що привітання надіслано.

Зразок умовного форматування в програмі Excel

Ось як створити перше правило.

  1. Перетягуванням курсору виділіть усі клітинки від A2 до A7.

  2. На вкладці Основне натисніть кнопку Умовне форматування та виберіть пункт Створити правило.

  3. У діалоговому вікні Нове правило форматування виберіть елемент Використовувати формулу для визначення клітинок для форматування.

  4. У полі Форматувати значення, для яких ця формула має значення ІСТИНА введіть формулу =A2>TODAY().

    Формула використовує функцію TODAY, щоб побачити, чи значення у стовпці A більші за сьогоднішню дату (тобто стосуються майбутнього). Якщо це так, до клітинок застосовується форматування.

  5. Натисніть кнопку Форматувати.

  6. У полі Колір виберіть елемент Червоний. У полі Стиль шрифту виберіть пункт Жирний.

  7. Натискайте кнопку OK, доки не закриються діалогові вікна.

    До стовпця A застосовано форматування.

Ось як створити друге правило.

  1. Виділіть клітинки від C2 до C7.

  2. Повторіть кроки 2–4 вище, а потім введіть формулу =C2="Y".

    Формула перевіряє, чи стовпець C містить символ «Y» (завдяки лапкам програма Excel розпізнає «Y» як текст). Якщо це так, до клітинок застосовується форматування.

  3. У полі Колір виберіть елемент Білий. У полі Стиль шрифту виберіть пункт Жирний.

  4. Перейдіть на вкладку Заливка та виберіть елемент Зелений.

    До стовпця C застосовано форматування.

Спробуйте

Ви можете скопіювати наведену нижче таблицю на аркуш в Excel – обов’язково вставте її в клітинку A1. Потім виділіть клітинки D2:D11 і створіть правило умовного форматування, у якому використовується вказана нижче формула.

=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

Створюючи правило, переконайтеся, що воно застосовується до клітинок D2:D11. Установіть формат кольору, який потрібно застосувати до клітинок, що відповідають умові (тобто якщо назву міста вказано в стовпці D кілька разів, а це – Полтава та Донецьк).

Ім’я

Прізвище

Телефон

Місто

Олексій

Єрьоменко

555-1213

Полтава

Руслан

Шашков

555-1214

Миргород

Микола

Новиков

555-1215

Донецьк

Дмитро

Горноженко

555-1216

Львів

Олександр

Туманов

555-1217

Севастополь

Сергій

Климов

555-1218

Донецьк

Валерій

Ушаков

555-1219

Харків

Євген

Куліков

555-1220

Дніпропетровськ

Марія

Сергієнко

555-1221

Полтава

Світлана

Омельченко

555-1222

Херсон

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Див. також

Копіювання умовного форматування

Видалення умовного форматування

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×