Використання типів вмісту для узгодженого керування вмістом веб-сайту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У цій статті наведено загальні відомості про використання типів вмісту для керування вмістом.

Примітка : Щоб створити тип вмісту та керувати ним на веб-сайті, потрібно мати принаймні рівень дозволів Проектування для відповідного веб-сайту.

У цій статті

Що таке тип вмісту?

Атрибути типів вмісту

Типів вмісту

Успадкування атрибутів

Як вміст типи підтримують керування вмістом

Що таке тип вмісту?

Під час виконання одного проекту на підприємстві можуть створюватися різні типи вмісту, наприклад пропозиції, юридичні угоди, технічні завдання або специфікації щодо розробки продукту. Для роботи може знадобитися збирання та зберігання різних типів метаданих для кожного з типів вмісту. До метаданих можуть належати, наприклад, номер рахунку, номер проекту або ім’я керівника проекту. Хоча документи можуть зберігатися разом, оскільки вони стосуються одного проекту, вони можуть створюватися, використовуватися, підтримуватися та спільно використовуватися по-різному.

Типи вмісту дають змогу організаціям упорядкування, керування та обробки вмісту послідовно по колекція сайтів. Визначаючи типи вмісту для певних типів документів або відомості про продукти, організації можна переконатися, що вміст здійснюється послідовно. Типи вмісту можна розглядати як шаблонів, які застосовуються до списку або бібліотеки а які можна застосувати кілька шаблонів до списку або бібліотеки, щоб вони можуть містити кілька елементів або типів документів.

На початок сторінки

Атрибути типів вмісту

Типи вмісту можна визначати для документів, елементів списків і папок. Кожен тип вмісту дає змогу визначати:

  • стовпці (метадані), які слід призначити елементам цього типу вмісту;

  • шаблон документа, який слід застосувати до нових елементів (доступний виключно для типів вмісту документа);

  • настроювану нову форму, форми редагування та відображення;

  • робочі цикли для елементів типу вмісту;

  • настроювані рішення або функції.

Види типів вмісту

Існує два види типів вмісту, які можна створювати або використовувати. Щоб вирішити, який саме вид вам потрібен, слід визначити, де використовуватиметься цей тип вмісту: у списках і бібліотеках на кількох веб-сайтах у колекції сайтів або в певному списку чи бібліотеці на одному веб-сайті.

вибір типів вмісту сайту у вікні «параметри сайту»

  • Вміст сайту типиДля сайтів у колекції типів вмісту сайту спочатку визначено типів вмісту. Типи вмісту, які визначено на рівні сайту називаються типи вмісту сайту. Типи вмісту сайту, доступні для використання в будь-яких підсайтів сайту, для якого вони визначені. Наприклад, якщо тип вмісту сайту визначається на сайт верхнього рівня в колекції сайтів, вона стає доступним для використання у списках і бібліотеках на всіх сайтах у цієї колекції сайтів.

  • Типи вмісту списків Типи вмісту сайту окремо додавати до списків або бібліотек і використовувати в цих списків або бібліотек. Коли тип вмісту сайту додається до списку або бібліотеки, вона називається типу вмісту списку. Типи вмісту списку є діти типи вмісту сайту, з якого вони створюються. Типи вмісту списків можна зробити до списків і бібліотек документів більш гнучкі, оскільки одного списку або бібліотеки може містити кілька елементів типів або типів документів, кожен із яких може мати унікальні метадані, політики та поведінки. Щоб для списку або бібліотеки містять кілька елементів або типів документів потрібно настроїти список або бібліотеку, щоб дозволити кілька типів вмісту. Команда створити », список або бібліотеку, потім наведено типи доступні для цього списку або бібліотеки.

На початок сторінки

Успадкування атрибутів

Типи вмісту не створюються з нуля. Натомість, використовується набір типів вмісту за промовчанням, які можна використати в початковому вигляді або настроїти відповідно до своїх потреб. Типи вмісту утворюють ієрархію, у якій дозволено успадкування властивостей одного типу вмісту іншим. Завдяки цій структурі в організації можна узгоджено обробляти цілі категорії документів. У наведених нижче таблицях описано всі основні типи вмісту та тип вмісту його спорідненої групи й батьківського елемента.

Тип вмісту

Опис

Тип вмісту батьківського елемента

Система

Усі типи вмісту успадковують атрибути від типу вмісту "Система". Цей тип вмісту заблокований і не підлягає зміненню.

Група: типи вмісту документів

Тип вмісту

Опис

Тип вмісту батьківського елемента

Документ

Створення документа.

Елемент

Стиль подання таблиці

Створення стилю подання таблиці.

Документ

Рисунок

Передавання зображення або фотографії.

Документ

Головна сторінка

Створення головної сторінки.

Документ

Базова сторінка

Створення базової сторінки.

Документ

Сторінка веб-частин

Створення сторінки веб-частини.

Документ

Форма

Створення форми, яку можна заповнювати.

Документ

Посилання на документ

Створення посилання на документ, який розміщено в іншому розташуванні.

Документ

Стовпці Dublin Core

Використовується для набору елемент метаданих Dublin Core. Стовпці Dublin Core – це повідомлення галузі визначення стандартних метаданих для документів. Додаткові відомості про Dublin Core метаданих ініціатива.

Документ

Група: типи вмісту списків

Типи вмісту

Опис

Тип вмісту батьківського елемента

Подія

Створення нової наради, дати завершення або іншої події.

Елемент

Планування + ресурс

Планування та резервування ресурсу

Подія

Резервування

Резервування ресурсу, наприклад кімнати для нарад.

Елемент

Розклад

Створення нової зустрічі.

Елемент

Питання

Відстеження питання або проблеми.

Елемент

Примітка

Створення нової примітки до блоґу.

Елемент

Елемент

Створення нового елемента списку.

Система

Контакт (Східна Азія)

Зберігання відомостей про ділові або особисті контакти.

Елемент

Контакт

Зберігання відомостей про ділові або особисті контакти.

Елемент

Повідомлення

Створення повідомлення.

Елемент

Завдання

Відстеження робочих завдань, які потрібно завершити.

Елемент

Запис

Створення нового запису у блозі.

Елемент

Оголошення

Створення нового елемента новин, стану або іншого невеликого інформаційного повідомлення.

Елемент

Посилання

Створення посилання на веб-сторінку або інше джерело.

Елемент

Група: типи вмісту роботи групи

Тип вмісту

Опис

Тип вмісту батьківського елемента

Розпорядження

Додавання розпорядження.

Елемент

Свято

Додавання нового свята.

Елемент

Слово

Додавання нового слова до списку.

Елемент

Офіційне повідомлення

Додавання нового офіційного повідомлення.

Елемент

Нотатка про телефонний виклик

Додавання нової нотатки про телефонний виклик.

Елемент

Ресурс

Додавання нового ресурсу.

Елемент

Група ресурсів

Додавання нової групи ресурсів.

Елемент

Картка обліку часу

Додавання нових даних картки обліку часу.

Елемент

Користувачі

Додавання нових користувачів до списку.

Елемент

Сповіщення про нові можливості

Додавання сповіщення про нові можливості.

Елемент

Група: типи вмісту папок

Тип вмісту

Опис

Тип вмісту батьківського елемента

Обговорення

Створення нової теми обговорення.

Папка

Папка

Створення нової папки.

Елемент

Зведене завдання

Групування й опис пов’язаних завдань, які потрібно виконати самостійно або разом із групою.

Папка

Визначаючи новий тип вмісту веб-сайту в колекції типів вмісту веб-сайту, спочатку слід вибрати наявний батьківський тип вмісту веб-сайту з колекції типів вмісту сайту. Створений тип вмісту сайту успадкує всі атрибути типу вмісту батьківського сайту (наприклад, шаблон документа, настройки доступу лише для читання, робочі цикли та стовпці). Після створення цього нового типу вмісту веб-сайту можна змінювати будь-який з успадкованих атрибутів.

На наведеній нижче схемі показано, як типи вмісту успадковують атрибути своїх батьківських типів вмісту.

успадкування типів вмісту

1. Цей тип вмісту сайту походить від типу вмісту «Система".

2. Ці типи вмісту сайту створені на основі типу вмісту «Документ". Будь-які зміни, внесені до цих типів вмісту, не вплинуть на їхній батьківський тип вмісту («Документ").

3. Цей тип вмісту сайту створено на основі типу вмісту «План проекту". Будь-які зміни, внесені до цього типу вмісту, не вплинуть на його батьківський тип вмісту («План проекту").

4. Ці типи вмісту списку створено на основі типів вмісту «Проект X" і «Аркуш приймання". Зміни, внесені до типу вмісту списків, застосовуються лише до екземплярів типу вмісту, який додано до списку або бібліотеки.

Якщо до дочірніх типів додати атрибути, які відсутні в батьківському типі, наприклад додаткові стовпці, такі зміни не застосуються до батьківського типу. Іншими словами, зміни, внесені до успадкованих атрибутів, можуть переходити від батьківського типу до дочірнього, але не навпаки.

Такі самі правила застосовуються під час створення типу вмісту списків. Якщо до типу списків додати атрибути, які відсутні в батьківському типі, наприклад додаткові стовпці, такі зміни не вплинуть на батьківський тип. Також слід пам’ятати, що тип списків можна настроювати тільки для списку (або бібліотеки), до якого його додано; якщо змінити атрибути батьківського типу, вони можуть замінити атрибути дочірнього типу списків.

На початок сторінки

Підтримка керування вмістом у типах вмісту

Визначення типів вмісту сайту дає можливість узгоджено обробляти цілі категорії документів в організації. Наприклад, для всіх призначених для клієнтів документів має використовуватися певний набір метаданих, зокрема номер рахунку, номер проекту та ім’я керівника. Щоб пов’язати номери рахунку та проекту з документами для клієнтів в організації, можна створити тип вмісту сайту "Документи для клієнтів", який міститиме обов’язкові стовпці для таких елементів метаданих.

На наведеному нижче зображенні показано, як типи вмісту можуть допомагати керувати вмістом. Новий тип вмісту "Документи для клієнтів" доступний під час створення нового документа в бібліотеці "Документи для клієнтів".

Новий тип вмісту

В усіх типах клієнтських документів у колекції сайтів, які успадковують дозволи від типу вмісту цього сайту, користувачам необхідно буде вводити дані в обов’язкові стовпці. Якщо потрібно відстежувати додаткові метадані, пов’язані з такими клієнтськими документами, можна додати до типу вмісту сайту "Документи для клієнтів" ще один обов’язковий стовпець. Відтак можна оновити всі дочірні типи вмісту сайту, успадковані від зазначеного вище, додавши новий стовпець до всіх клієнтських документів.

Застосування узгоджених метаданих у кількох бібліотеках документів – це лише одна з переваг використання типів вмісту для керування ним. Типи вмісту також дають можливість пов’язувати однакові можливості й атрибути вмісту на веб-сайті.

Якщо у списку або бібліотеці використовується кілька типів вмісту, типи вмісту до такого списку або бібліотеки можна додавати із групи типів вмісту, доступних для веб-сайту. Одна з основних переваг типів вмісту для списків або бібліотек полягає в тому, що один список або бібліотека може містити кілька типів елементів і документів, кожний із яких може мати унікальні метадані, політики та настройки.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×