Використання та налаштування області читання для попереднього перегляду повідомлень

Якщо вибрати повідомлення в списку повідомлень, воно відобразиться в області читання, де також можна отримати доступ до вкладених файлів різних типів. Поведінку та зовнішній вигляд області читання можна налаштувати. Крім того, її можна просто вимкнути.

Окрім швидкого перегляду повідомлень в області читання, можна переглянути кілька перших рядків повідомлення в списку повідомлень і розбити довге повідомлення на дві частини, розділивши його вікно.

Увімкнення, вимкнення або переміщення області читання

Область читання ввімкнуто за замовчуванням. Виконайте одну з таких дій:

  • Вимкнення області читання     На вкладці Подання в групі Макет натисніть кнопку Область читання та виберіть Немає.

  • Увімкнення або переміщення області читання     На вкладці Подання в групі Макет натисніть кнопку Область читання та виберіть Справа або Знизу.

    Параметри області читання на вкладці "Подання"

Якщо вибрати Немає, область читання буде закрито лише для тієї папки, у якій ви зараз перебуваєте. Щоб швидко вимкнути область читання для кількох папок, на вкладці Подання клацніть Змінити подання > Застосувати поточне подання до інших папок пошти, а потім виберіть потрібні папки в діалоговому вікні Застосувати подання.

Додаткові параметри попереднього перегляду

  1. На вкладці Файл виберіть команду Параметри > Додатково.

  2. У розділі Області Outlook натисніть кнопку Область читання.

  3. Щоб увімкнути цю функцію, установіть прапорець Позначити як прочитане, якщо повідомлення переглянули в області читання, а потім введіть число в полі Позначити як прочитане через n секунд.

    Щоб вимкнути цю функцію, зніміть прапорець Позначити як прочитане, якщо повідомлення переглянули в області читання.

    Параметри в діалоговому вікні "Область читання"

Функція читання за допомогою клавіші ПРОБІЛ дає змогу швидко переходити повідомленнями в області читання. Після кожного натискання клавіші ПРОБІЛ вміст області читання прокручується на одну сторінку донизу. Після завершення перегляду елемента відкривається наступний елемент зі списку непрочитаних.

Читання за допомогою клавіші ПРОБІЛ ввімкнуто за замовчуванням, однак цю функцію можна вимкнути будь-коли.

  1. На вкладці Файл виберіть команду Параметри > Додатково.

  2. У розділі Області Outlook натисніть кнопку Область читання.

  3. Установіть або зніміть прапорець Читати повідомлення, натискаючи клавішу ПРОБІЛ.

    Параметри в діалоговому вікні "Область читання"

Є два способи тимчасово збільшити або зменшити масштаб в області читання Microsoft Outlook. Виконайте одну з таких дій:

  • Використовуйте елемент керування Масштаб у нижній частині вікна Outlook.

    Елемент керування рівнем масштабування

  • Якщо використовується миша з коліщатком, клацніть в області читання, натисніть клавішу Ctrl і повертайте коліщатко. Прокручування в напрямку від себе збільшує розмір вмісту, а в напрямку до себе – зменшує його.

Примітка : Масштабування впливає лише на поточний елемент. Якщо вибрати інший елемент або папку, масштаб області читання повернеться до стандартних 100%.

Щоб швидко переглянути вміст папки "Вхідні", можна скористатися функцією "Попередній перегляд повідомлення", яка дає змогу налаштувати відображення від одного до трьох рядків кожного повідомлення в списку повідомлень разом з іменем користувача та рядком теми.

  • Outlook 2016 та Outlook 2013: на вкладці Подання натисніть кнопку Попередній перегляд повідомлення та виберіть потрібний параметр.

    Параметри попереднього перегляду повідомлення на вкладці "Подання"

  • Outlook 2010: на вкладці Вигляд натисніть кнопку Параметри подання, клацніть Інші настройки, а потім у розділі Автоперегляд виберіть усіх елементів.

Вікно повідомлення електронної пошти, яке ви читаєте або пишете, можна розділити по горизонталі на дві частини. Це дає змогу прокручувати кожну частину окремо, щоб переглядати два розділи повідомлення, які інакше неможливо одночасно відобразити на екрані.

  1. Відкрийте повідомлення в окремому вікні.

  2. Натисніть сполучення клавіш Ctrl+Alt+S, а потім клацніть там, де має з’явитися горизонтальний розділ.

  3. Перетягніть роздільну лінію в потрібне місце. Можна прокручувати зміст однієї панелі незалежно від іншої.

Щоб повернутися форми перегляду одного повідомлення, перетягніть лінію розділення у верхню або нижню частину вікна. Також можна знов натиснути сполучення клавіш Ctrl+Alt+S, щоб вимкнути розділення вікна.

Увімкнення, вимкнення або переміщення області читання

Область читання ввімкнуто за замовчуванням. Виконайте одну з таких дій:

  • Вимкнення області читання     У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Область читання та виберіть Вимкнуто.

  • Увімкнення або переміщення області читання     У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Область читання та виберіть Справа або Знизу.

Якщо вибрати Немає, область читання буде закрито лише для тієї папки, у якій ви зараз перебуваєте.

Додаткові параметри попереднього перегляду

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри, а потім перейдіть на вкладку Додатково.

  2. У розділі Області Outlook натисніть кнопку Область читання.

  3. Щоб увімкнути цю функцію, установіть прапорець Позначити як прочитане, якщо повідомлення переглянули в області читання, а потім введіть число в полі Позначити як прочитане через n секунд.

    Щоб вимкнути цю функцію, зніміть прапорець Позначити як прочитане, якщо повідомлення переглянули в області читання.

    Параметри в діалоговому вікні "Область читання"

Функція читання за допомогою клавіші ПРОБІЛ дає змогу швидко переходити повідомленнями в області читання. Після кожного натискання клавіші ПРОБІЛ вміст області читання прокручується на одну сторінку донизу. Після завершення перегляду елемента відкривається наступний елемент зі списку непрочитаних.

Читання за допомогою клавіші ПРОБІЛ ввімкнуто за замовчуванням, однак цю функцію можна вимкнути будь-коли.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри, а потім перейдіть на вкладку Додатково.

  2. У розділі Області Outlook натисніть кнопку Область читання.

  3. Установіть або зніміть прапорець Читати повідомлення, натискаючи клавішу ПРОБІЛ.

    Параметри в діалоговому вікні "Область читання"

Щоб швидко переглянути вміст папки "Вхідні", можна скористатися функцією "Автоперегляд", яка дає змогу налаштувати відображення перших трьох рядків кожного повідомлення в списку повідомлень разом з іменем користувача та рядком теми.

Відображення перших трьох рядків повідомлення за допомогою функції автоперегляду

  • У меню Вигляд виберіть Автоперегляд.

    Примітка : Автоперегляд можна застосувати до будь-якої папки пошти, як-от "Надіслані" або "Чернетки", але спочатку потрібно ввімкнути цю функцію для кожної папки.

Якщо потрібно відображати перші три рядки лише непрочитаних повідомлень, це також можна налаштувати. Непрочитані повідомлення відображаються жирним шрифтом.

  1. У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Поточне подання та виберіть параметр Змінити поточне подання.

  2. Клацніть Інші настройки та виберіть параметр непрочитаних елементів.

Вікно повідомлення електронної пошти, яке ви читаєте або пишете, можна розділити по горизонталі на дві частини. Це дає змогу прокручувати кожну частину окремо, щоб переглядати два розділи повідомлення, які інакше неможливо одночасно відобразити на екрані.

  1. Відкрийте повідомлення в окремому вікні.

  2. Натисніть сполучення клавіш Ctrl+Alt+S, а потім клацніть там, де має з’явитися горизонтальний розділ.

  3. Перетягніть роздільну лінію в потрібне місце. Можна прокручувати зміст однієї панелі незалежно від іншої.

Щоб повернутися форми перегляду одного повідомлення, перетягніть лінію розділення у верхню або нижню частину вікна. Також можна знов натиснути сполучення клавіш Ctrl+Alt+S, щоб вимкнути розділення вікна.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×