Використання та налаштування області читання для попереднього перегляду повідомлень

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Якщо вибрати повідомлення у списку повідомлень, відображається повідомлення в області читання та отримати доступ до різних типів вкладених файлів. Можна настроїти спосіб в області читання а також з'явиться, або ви можете вимкнути його.

Окрім допоможуть вам швидко сканувати повідомлення, за допомогою області читання, також можна переглянути кількох перших рядків повідомлень у списку повідомлень, а розбити довгих повідомлень, розділення вікна повідомлення.

Увімкнення, вимкнення або переміщення області читання

Область читання ввімкнуто за замовчуванням. Виконайте одну з таких дій:

  • Вимкнення області читання     На вкладці вигляд у групі макет виберіть пункт Область читанняі натисніть кнопку Вимкнути.

  • Увімкнення або переміщення області читання     На вкладці вигляд у групі макет виберіть пункт Область читанняі виберіть справа або знизу.

    Параметри області читання

Якщо вибрати Немає, область читання буде закрито лише для тієї папки, у якій ви зараз перебуваєте. Вимкнення області читання швидко для кількох папок, на вкладці вигляд виберіть пункт Змінити подання > Застосування поточне подання та інші поштові папкиі виберіть пункт папки в діалоговому вікні Застосування подання .

Додаткові параметри попереднього перегляду

  1. На вкладці вигляд у групі макет виберіть пункт Область читанняі виберіть Параметри.

  2. Щоб увімкнути цю функцію, установіть прапорець Позначити як прочитане, якщо повідомлення переглянули в області читання, а потім введіть число в полі Позначити як прочитане через n секунд.

    Щоб вимкнути цю функцію, зніміть прапорець Позначити як прочитане, якщо повідомлення переглянули в області читання.

    Параметри в діалоговому вікні "Область читання"

Функція читання за допомогою клавіші ПРОБІЛ дає змогу швидко переходити повідомленнями в області читання. Після кожного натискання клавіші ПРОБІЛ вміст області читання прокручується на одну сторінку донизу. Після завершення перегляду елемента відкривається наступний елемент зі списку непрочитаних.

Читання за допомогою клавіші ПРОБІЛ ввімкнуто за замовчуванням, однак цю функцію можна вимкнути будь-коли.

  1. На вкладці вигляд у групі макет виберіть пункт Область читанняі виберіть Параметри.

  2. Установіть або зніміть прапорець Читати повідомлення, натискаючи клавішу ПРОБІЛ.

    Параметри в діалоговому вікні "Область читання"

Є два способи тимчасово збільшити або зменшити масштаб в області читання Microsoft Outlook. Виконайте одну з таких дій:

  • Використовуйте елемент керування Масштаб у нижній частині вікна Outlook.

    Елементи керування масштабом

  • Якщо ви використовуєте мишу з елементом керування коло, клацніть в області читання, натисніть клавішу CTRL і згорнути колеса прокручування. Прокручування в напрямку від себе збільшує розмір вмісту, а в напрямку до себе – зменшує його.

Примітка.: Масштабування впливає лише на поточний елемент в області читання. Якщо вибрано інший елемент або папку, в області читання повертається до 100 відсотків, масштаб за промовчанням.

Щоб швидко переглянути вміст папки "Вхідні", можна скористатися функцією "Попередній перегляд повідомлення", яка дає змогу налаштувати відображення від одного до трьох рядків кожного повідомлення в списку повідомлень разом з іменем користувача та рядком теми.

На вкладці вигляд виберіть пункт Попередній перегляд повідомленнята виберіть необхідний параметр.

Установлення перегляд повідомлення

У повідомленні, що час читання або повідомлення його можна розділити вікна по горизонталі на дві області. Це дає змогу прокручувати кожну частину окремо, щоб переглядати два розділи повідомлення, які інакше неможливо одночасно відобразити на екрані.

  1. Відкрийте повідомлення в окремому вікні.

  2. Натисніть сполучення клавіш Ctrl+Alt+S, а потім клацніть там, де має з’явитися горизонтальний розділ.

  3. Перетягніть роздільну лінію в потрібне місце. Можна прокручувати зміст однієї панелі незалежно від іншої.

Щоб повернутися форми перегляду одного повідомлення, перетягніть лінію розділення у верхню або нижню частину вікна. Також можна знов натиснути сполучення клавіш Ctrl+Alt+S, щоб вимкнути розділення вікна.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×