Використання таблиці або запиту як джерела даних злиття

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Використовуючи майстер злиття Microsoft Word, можна створювати операції злиття. Цей майстер доступний також у Microsoft Office Access 2007 і надає можливість розпочати процес злиття, що використовує таблицю або запит бази даних Access як джерело даних для стандартних листів, повідомлень електронної пошти, наклейок, конвертів або каталогів.

У цьому розділі пояснюється, як запустити майстер злиття з Access і створити прямий зв'язок між таблицею або запитом і документом Microsoft Office Word 2007. У цьому розділі описаний процес написання листів. Для отримання докладних відомостей про покрокове настроювання процесу злиття див. довідку Office Word 2007.

Використання таблиці або запиту як джерела даних

  1. Відкрийте вихідну базу даних і в області переходів виберіть таблицю або запит, які буде використано як джерело даних злиття.

  2. На вкладці Зовнішні дані у групі експорт натисніть кнопку більше Зображення кнопки і натисніть кнопку об'єднати її з Microsoft Office Word Зображення кнопки .

    Запускається майстер злиття Microsoft Word.

  3. Виберіть, установити зв'язок із наявним документом чи з новим, а потім натисніть кнопку ОК.

  4. Якщо вибрати підключення до наявного документа, у діалоговому вікні Виберіть документ Microsoft Word знайдіть і виберіть файл, відтак натисніть кнопку Відкрити.

    Запускається Word. Залежно від вибору, у Word відкриється вказаний документ або новий документ.

  5. В області Злиття в розділі Вибір типу документа виберіть пункт Листи, відтак виберіть пункт Далі. Відкриття документа для переходу до кроку 2.

  6. На кроці 2 виберіть пункт Далі. Вибір одержувачів.

    На кроці 3 створюється зв'язок між джерелом даних Access і документом Word. Оскільки майстер було запущено з Access, цей зв'язок створюється автоматично. У розділі Вибір одержувачів перевірте, щоб був вибраний пункт Використання списку, а ім’я джерела даних відображалося в розділі Наявний список.

    джерело даних злиття

  7. Виберіть пункт Змінити список, якщо потрібно настроїти вміст таблиці або запиту.

    змінити список

    Можна фільтрувати, сортувати й перевірити правильність даних. Натисніть кнопку «OK» для продовження.

  8. Для продовження виберіть пункт Далі. Створення листа. Дотримуйтеся решти інструкцій в області Злиття, на кроці 5 виберіть пункт Далі. Завершення злиття.

Інші способи використання таблиці або запиту як джерела даних

Можна вказати таблицю або запит як джерело даних іншими способами. Наприклад, можна експортувати таблицю або запит з Access до бази даних ODBC, файлу Microsoft Office Excel 2007, текстового файлу або файлу іншого формату, сумісного з Word, а потім зв'язати кінцевий файл за допомогою майстра злиття Word.

  1. Якщо таблицю або запит ще не експортовано, це потрібно зробити. В Access в області переходів виберіть потрібну таблицю або запит, на вкладці Зовнішні дані у групі Експорт виберіть формат, до якого відбудеться експорт, далі дотримуйтесь інструкцій.

  2. Якщо у Word не відображається область Злиття, на вкладці Розсилки у групі Розпочати злиття клацніть стрілку поруч із пунктом Розпочати злиття і виберіть команду Майстер злиття електронних повідомлень. З’явиться область Злиття.

  3. На кроці 3 в області Злиття в розділі Наявний список виберіть пункт Вибір іншого списку або Змінити список.

  4. У діалоговому вікні Вибір джерела даних укажіть файл даних, створений в Access, відтак виберіть команду Відкрити.

  5. Дотримуйтесь інструкцій в усіх подальших діалогових вікнах. У діалоговому вікні Одержувачі злиття перегляньте й настройте вміст файлу. Можна фільтрувати, сортувати й перевірити правильність вмісту, перш ніж продовжувати.

  6. Натисніть кнопку ОК, відтак натисніть кнопку Далі. Створення листа в області Злиття. Для отримання докладніших інструкцій щодо настроювання злиття див. довідку Word.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×