Використання спільних і приватних нотаток на нараді Lync

Зазвичай під час наради потрібно робити нотатки: щоб зафіксувати присутність учасників, записати обговорені теми, укласти план робіт тощо. Якщо використовується програма OneNote, програма Lync дає змогу вести приватні нотатки або додавати спільні нотатки, які можна редагувати спільно з іншими учасниками. Також можна додати нотатки до запрошення на нараду, якщо ви використовуєте програму Outlook, або в кімнаті наради.

Додавання нотаток до запрошення на нараду Lync

Завдяки додаванню нотаток до запрошення на нараду ви отримаєте всі необхідні відомості перед початком наради, а запрошені користувачі зможуть переглядати їх і редагувати, заощаджуючи час під час наради.

Під час настроювання наради Lync у програмі Outlook:

  1. Натисніть кнопку Нотатки до наради на стрічці запрошення на нараду.

Знімок екрана: піктограми "Нотатки до наради" на стрічці запрошення на нараду

  1. Виберіть один із таких варіантів:

  2. Надати нараді спільний доступ до нотаток – додавання спільних нотаток до запрошення на нараду. Запрошені можуть вибрати посилання Переглянути нотатки для наради в запрошенні на нараду, щоб відкрити їх у програмі OneNote для перегляду та редагування.

  3. Робити нотатки лише для себе – додавання особистих приватних нотаток до наради, які не відображаються для інших користувачів.

Надання спільного доступу до нотаток

Щоб отримати докладні відомості про настроювання нарад Lync, клацніть Настройка наради Lync.

Додавання нотаток під час наради Lync

  1. У вікні розмов наведіть вказівник миші на піктограму презентації (монітор) і перейдіть на вкладку OneNote.

  2. Натисніть кнопку Мої нотатки для створення особистих нотаток на своєму комп’ютері.

  3. Натисніть кнопку Спільні нотатки та виберіть розділ у вікні вибору нотаток.

Вибрану сторінку буде пристиковано до робочого стола, а учасники отримають у вікні наради сповіщення про блокнот.

Додавання нотаток

Принцип дії спільних нотаток

Спільні нотатки слід зберігати в місці, де вони будуть доступними для інших користувачів, наприклад у службі OneDrive або на сайті SharePoint. Крім того, користувачам знадобиться дозвіл для їх відкриття та редагування.

Зверніть увагу на такі пункти:

  • Надавати спільний доступ до всього блокнота не обов’язково, його можна надати лише до потрібної сторінки.

  • Після відкриття вікна вибору нотаток у ньому відображаються лише спільні блокноти, які відкривалися на цьому комп’ютері раніше.

  • Якщо блокнот відсутній, виберіть команду Новий блокнот, щоб його створити.

Вибір нотаток для надання спільного доступу

  • Вибравши замість сторінки розділ, можна створити пусту сторінку в цьому розділі.

  • Ви також можете знайти сторінку за допомогою поля пошуку.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×