Використання списків для керування проектами на сайті групи

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Списки дають змогу керувати груповими проектами та відстеження інформації на сайті. Наприклад, можна відстежувати події в календарі групи, керування список завдань і ввійти та відповісти на питання.

Примітка.: У цій статті є посиланням на сайт SharePoint, створений Adventure Works, фіктивний компанію, яка виготовляє велосипеди, деталі та велосипед стандартні.

Група маркетингу Adventure Works використовує календар для відстеження подій групи, відпустки та конференції. Учасники групи можна підключити цей календар до Microsoft Office Outlook 2007, де вони можуть накладання з свої особисті календарі, щоб уникнути конфлікту планування. Їх можна скопіювати подій і назад між календарів.

Група маркетингу використовує списки завдань для керування роботою над великі проекти, наприклад до зібрання планування та керування маркетинговою кампанією. Завдання, можна настроїти з подання списку стандартний або у списку завдань проекту. Список завдань проекту надає візуальний огляд, відомий як подання діаграми Ганта, завдання та перебіг. Доступні шаблони для створення списків у будь-якому форматі – подання списку стандартний або проект списку завдань.

Список завдань проекту

Група маркетингу також використовує список відстеження питань для відстеження логістичні проблеми, пов'язані із плануванням конференції, наприклад проблеми реєстраційної бази даних. Учасник групи журнали питання, а потім користувачів запишіть будь-який оновлень і виправлень доки цю проблему не вирішено.

Робота зі списками

Під час створення сайту групи, кілька списків, створений для вас. Ці діапазон за промовчанням списків із дошки обговорень до списку календар. Можна настроїти та додавання елементів до цих списків, створювати додаткові списки за допомогою шаблонів і створення настроюваних списків за допомогою лише потрібні настройки та стовпці, які ви обираєте.

Списки можуть містити багато типів відомостей, починаючи з тексту дат до рисунків. Списки також можуть містити обчислень, наприклад підсумків або обчислюваних даті, наприклад тиждень від сьогоднішньої дати.

За допомогою списків, ви можете зробіть ось що.

  • Відстеження версій    Ви можете відстежувати версій елементів списку, тож ви можете бачити, які елементи списку змінено, а також користувачів, які змінено їх. Якщо помилки внесених у новішу версію, ви можете відновити попередню версію елемента.

  • Обов'язкове затвердження    Вашої організації, можна вказати, що для елемента списку вимагається затвердження, перш ніж його можна переглянути всі.

  • Інтегрувати електронної пошти зі списком    Якщо вхідної та вихідної пошти увімкнуто на сайті, деякі списки можна скористатися функції електронної пошти. Деякі типи списків, як-от календарі та обговореннями, можна настроїти таким чином, що користувачі можуть додавати вміст їх за допомогою електронної пошти. Крім того, Office Outlook 2007 інтегрується з календаря, завдань і списки контактів.

  • Настроювання дозволів    Вашої організації, можна вказати настроювані дозволи для списку або ще один список елементів. Ця функція може бути корисно, наприклад, якщо певний елемент міститься конфіденційна інформація.

  • Створення подань і керування ними    Можна створити різні подання одного списку. Вміст самого списку не змінюються, але елементи буде впорядковано чи відфільтровано, щоб користувачі можуть знайти їм інформації.

  • Отримання інформації про зміни    Ви можете підписатися на RSS-канали списків і подань для оновлення до списків у свій засіб перегляду RSS-канали, наприклад Outlook 2007. Якщо ваша організація має настроювання вхідних повідомлень електронної пошти, можна отримувати сповіщення електронної пошти під час змінення елементів.

  • Керування списками та Автономна робота зі списками Microsoft Office Access 2007    Можна керування списками з Знаряддя бази даних і виконати списків в автономному режимі з Office Access 2007.

  • Перегляд списків на мобільних пристроях    Багато списків, таких як списки завдань, календарі та бібліотек документів можна переглядати на мобільних пристроях. Щоб переглянути список мобільних пристроїв, введіть /m після веб-адресу сайту. Мобільних пристроїв доступні не для деякі типи списків, наприклад обговорення і може не відображати всі типи стовпців.

Типи списків для співпраці

Нижче наведено деякі з найпоширеніших типів списків, які можна використовувати вашої організації.

  • Календар    Використовуйте календар для всіх подій групи або певних випадках, наприклад проекту календар "або" компанії свята.

  • Завдання та завдання за проектом     Використання списку завдань для відстеження відомостей про проекти та інші події групи. Ви можете призначення завдань працівникам, а також відстежувати стан і відсоток виконання завдання дозволяє перейти до завершення. У списку завдань проекту відображаються завдання разом з індикаторами перебігу як подання діаграми Ганта.

  • Відстеження питань     Використання списку відстеження питань для зберігання питання, їх стан і вирішення. Це найпоширеніший тип списку відстеження питань служби підтримки або події, наприклад, служба підтримки клієнтів, контроль якості або служби технічної підтримки.

  • Дошки обговорень     Використання дошки обговорень надавати централізоване для записування та збереження групових обговорень, подібне до формату групи новин.

  • Оголошення     Надання спільного доступу до новин та стан і забезпечити нагадування за допомогою списку оголошення.

  • Контакти     Використання списку контактів для зберігання відомостей про користувачів або груп, яким ви працюєте.

  • Посилання     Використання списку посилань як центральне розташування для посилання на веб-сторінки, в інтрамережі та інші ресурси.

  • Опитування    За допомогою опитувань для збирання та аналізу відгуків, наприклад опитування задоволення працівника або вікторина.

  • Настроювана     Хоча можна настроїти будь-якого вбудованого списку, можна почати з настроюваним списком та додайте лише потрібні настройки. Також можна створити список на основі електронної таблиці, наприклад Microsoft Office Excel 2007 книги для керування контракти постачальника.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×