Використання списку, у якому зберігаються кілька значень

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У цій статті описано використання розкривних списків із прапорцями та списків із прапорцями — списків, які дають змогу вибирати та зберігати кілька значень у полі таблиці. Ці багатозначні поля є новою функцією Microsoft Office Access 2007. Вони функціонують подібно до звичайних списків, але містять прапорці поруч із кожним елементом списку. За допомогою прапорців можна вибрати до 100 елементів.

Нові списки допомагають вирішити деякі поширені проблеми введення та збереження даних. Наприклад, потрібно використати застосунок Access для відстеження призначених робіт. Наразі можна призначити кількох осіб виконувати одне завдання, вибравши імена з одного списку — такого не можна було зробити в попередніх версіях Access без використання програмних засобів Visual Basic для застосунків (VBA).

Примітка : Нові списки можуть отримувати дані з іншого компонента бази даних, який називається багатозначним полем підстановки. Щоб створити багатозначний список, потрібно мати багатозначне поле підстановки в одній або кількох таблицях бази даних. У цій статті не описується створення багатозначних полів підстановки.

Відомості про створення багатозначного поля підстановки можна знайти в статті Додавання або змінення поля підстановки, який дає змогу зберегти кілька значеньпосібник із багатозначних полів.

У цій статті

Загальні відомості про технології за прапорець розкривних списків і списків

Використання багатозначних списку у формі

Використання багатозначних списку в таблиці

Збільшення розміру розкривний список із прапорцями для відображення більшої кількості варіантів

Технологія, яка використовується в розкривних списках із прапорцями та у списках із прапорцями

Розкривні списки з прапорцями та списки з прапорцями використовують нову функцію — багатозначні поля. Якщо коротко, багатозначні поля дають змогу додавати кілька елементів до одного поля таблиці: це те, чого не можна було зробити в попередніх версіях Access.

Office Access 2007 представляє багатозначні поля у формі кількох функцій, зокрема, розкривних списків із прапорцями та списків із прапорцями, багатозначних полів таблиці та вкладень. Списки та багатозначні поля таблиці дозволяють вибрати кілька елементів із одного списку, а вкладення дають змогу вкласти до запису кілька елементів даних (це схоже на вкладення зображень та інших файлів до повідомлень електронної пошти).

Додаткові відомості про використання вкладення перегляньте статтю вкладення файлів і графіки до записів у базі даних.

Створення, установіть прапорець розкривне меню або списки, установіть прапорець, ви починаєте з багатозначне поле підстановки , поля таблиці, що використовує запит для пошуку значень, які містяться в іншому місці в базі даних. Розглянемо способи створення багатозначного поля підстановки полів виходить за рамки цієї статті.

Щоб отримати відомості про створення їх перегляньте статті під назвою Додати або змінити поле підстановки, який дає змогу зберегти кілька значень і посібник із багатозначних полів.

Після створення багатозначного поля підстановки можна використати безпосередньо це поле або прив'язати до нього розкривний список із прапорцями або список із прапорцями. Розкривний список із прапорцями — це елемент керування полем зі списком, настроєний для підтримки кількох значень.

Ці рисунки відображають типовий розкривний список із прапорцями в закритому та розкритому вигляді.

Закритий розкривний список із прапорцями

Відкритий розкривний список із прапорцями.

Примітка : Звичайні елементи керування полем зі списком дають змогу вибирати елементи зі списку або вводити нові елементи безпосередньо до елемента керування. Проте якщо елемент керування полем зі списком настроюється для підтримки кількох значень, можна лише вибирати елементи зі списку. Не можна вводити свої власні значення.

Список із прапорцями — це елемент керування списком, настроєний для підтримки кількох значень.

список із прапорцями

На відміну від розкривного списку з прапорцями, список із прапорцями не закривається після виконання вибору і не містить кнопок ОК або Скасувати.

У формах і звітах можна використовувати будь-який із цих двох елементів керування, але коли вони використовуються у звітах, вони лише відображають зроблений вибір. За промовчанням елементи керування у звіті не можна використовувати для змінення даних.

Нарешті, можна також використовувати багатозначне поле підстановки безпосередньо в таблиці: для цього клацніть це поле або виберіть його іншим способом. У цьому разі за промовчанням Access застосовує лише розкривний список із прапорцями — інший елемент керування використати не можна.

Кроки в наступних розділах описують вибір одного або кількох елементів у багатозначному полі підстановки. Ці кроки використовують шаблон бази даних «Відстеження питань», який постачається разом із Office Access 2007.

На початок сторінки

Використання багатозначного списку у формі

Ці кроки передбачають, що ви маєте таблицю бази даних із багатозначним полем підстановки та форму, яка містить розкривний список із прапорцями або список із прапорцями.

Щоб отримати додаткові відомості про створення поля підстановки перегляньте статті під назвою Додати або змінити поле підстановки, який дає змогу зберегти кілька значень і посібник із багатозначних полів.

Використання багатозначного списку

  1. Відкрийте форму, яка містить розкривний список із прапорцями або список із прапорцями.

    В обох типах списків поруч із кожним елементом розташований прапорець.

  2. Установіть потрібні прапорці. Якщо використовується розкривний список із прапорцями, натисніть кнопку ОК.

    Якщо використовується розкривний список із прапорцями, елемент керування закривається та відображає вибрані варіанти у вигляді списку, в якому елементи відокремлені комами:

    закритий розкривний список із прапорцями у формі

    Якщо ви не бачите всіх параметрів, відкрийте форму в режимі конструктора або макета подань і збільшити елемент керування списком. Докладніше про це у розділі збільшити розкривний список із прапорцями для відображення більше варіантів вибору, далі в цій статті.

Примітка : 

  • Слід пам’ятати, що можна завжди впізнати багатозначний список, оскільки поруч із кожним елементом розташовані прапорці.

  • У цьому прикладі список у зразку бази даних використовує елемент керування розкривним списком із прапорцями. Елемент керування списком із прапорцями функціонує таким самим чином — елементи вибираються за допомогою встановлення прапорців — але цей елемент керування не містить кнопок ОК або Скасувати.

    Пам'ятайте, що можна вибрати не більше 100 прапорців.

На початок сторінки

Використання багатозначного списку в таблиці

Якщо багатозначний список використовується в таблиці, Access надає лише один елемент керування — розкривний список із прапорцями — і цей елемент керування не можна змінити.

  1. В області переходів клацніть двічі таблицю, яку слід змінити. Таблиця відкривається в поданні таблиці.

  2. Перемістіть фокус до багатозначного поля та натисніть стрілку, спрямовану вниз, поруч із полем.

    Примітка : Регіональні та мовні параметри Windows визначають розташування стрілки, спрямованої вниз.

  3. Установіть прапорець поруч із кожним потрібним елементом і натисніть кнопку ОК.

    Список закривається та відображає вибрані варіанти, відокремлені комами:

    розкривний список із прапорцями в таблиці даних

На початок сторінки

Збільшення розкривного списку з прапорцями для відображення більшої кількості варіантів

Якщо розкривний список із прапорцями використовується для вибору великої кількості елементів, можливо, після закриття списку не вдається побачити всі вибрані елементи. Розробники баз даних використовують розкривні списки (елементи керування полем зі списком) через раціональне використання екранного простору — вони відображають варіанти, потрібні для користувача, і закриваються після виконання вибору. Якщо розкривний список із прапорцями недостатньо великий для відображення всіх вибраних варіантів, цей елемент керування можна збільшити. Нижченаведені кроки описують збільшення елемента керування та перевірку цих змін.

Примітка : Зазвичай вам не потрібно змінювати розмір елементів керування списком із прапорцями, оскільки для списків, довших за розмір вікна елемента керування, використовується смуга прокручування.

Змінення розміру елемента керування

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші форму, яку потрібно змінити, і виберіть пункт Конструктор або Режим розмічування.

    — або —

    На вкладці Основне у групі Подання виберіть елемент Подання, а потім виберіть пункт Конструктор або Режим розмічування.

  2. Клацніть елемент керування розкривним списком із прапорцями, наведіть вказівник на один із маркерів змінення розміру та перетягніть куток елемента керування, щоб отримати потрібну висоту або ширину:

    змінення розміру багатозначного поля

    — або —

    Клацніть правою кнопкою миші елемент керування та виберіть пункт Властивості. У вікні властивостей відкрийте вкладку Усі, виберіть властивість Висота або Ширина і введіть розмір.

    Access автоматично переміщує сусідні елементи керування вниз або вліво чи вправо.

  3. Збережіть зміни та перейдіть до подання форми, щоб переглянути результат змін. Для переходу між поданнями можна використати кнопку в рядку стану Access або можна клацнути правою кнопкою миші вкладку документа форми та використати контекстне меню.

    Під час перевірки змін потрібно ставити собі такі питання:

    • Чи відображає новий розмір достатню кількість даних?

    • Чи буде вибрано вами або рядовим користувачем достатньо елементів списку, щоб заповнити додатковий простір?

    • Чи впливають зміни на зовнішній вигляд чи використання й роботу форми?

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×