Використання спеціальних можливостей для навігації в Excel

Використання спеціальних можливостей для навігації в Excel

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

У класичній програмі Excel для Windows в Office 365 передбачено функції спеціальних можливостей, завдяки яким людям з обмеженою рухливістю, слабким зором або іншими особливими потребами легше працювати з файлами. На практиці це означає, що для роботи з програмою Excel 2016 ви можете використовувати сполучення клавіш і функціональні клавіші Windows в Excel, невізуальний екран, як-от Екранний диктор або JAWS, і засоби розпізнавання мовлення, як-от Розпізнавання мовлення у Windows.

Багато функцій спеціальних можливостей, як-от невізуальні екрани, засоби розпізнавання мовлення та контрастності кольорів, притаманні певній платформі (Windows, Mac або Android). Докладні відомості про параметри й функції спеціальних можливостей на вашому пристрої див. в статті Налаштування пристрою на роботу зі спеціальними можливостями в Office 365. Довідку з виконання основних завдань в Excel для настільних комп’ютерів із Windows див. в статті Підтримка спеціальних можливостей в Excel.

Знайомство зі структурою Excel

В Excel ім’я книги розміщується по центру у верхній частині екрана. Елементи керування програмою, такі як кнопки Згорнути й Закрити, розташовано в правому верхньому куті. За замовчуванням панель швидкого доступу відображається в лівому верхньому куті екрана й містить такі поширені команди, як Зберегти, Скасувати та Повернути. Цю панель інструментів можна налаштувати.

Під нею розташовано набір вкладок стрічки, зокрема Основне, Вставлення, Формули, Дані, Рецензування та Power Pivot. Якщо вибрати вкладку, під нею з’явиться відповідна стрічка. Кожна стрічка містить команди, об’єднані в групи. Наприклад, якщо вибрати вкладку Вставлення, з’явиться відповідна стрічка, яка дає можливість вставити на аркуш різні елементи, такі як таблиці, діаграми, гіперпосилання або ілюстрації.

Сітка з клітинками активного аркуша відображається під стрічкою та займає більшу частину сторінки. Якщо вибрати деякі команди, як-от Рецензування або Знайти, відкриється вікно в центрі аркуша. Для інших команд, таких як Спільний доступ, відкриється область ліворуч або праворуч від аркуша.

Під сіткою з клітинками розташовано панель із вкладками для кожного аркуша книги. Щоб вибрати аркуш, можна прокрутити цей рядок вкладок. Вибраний аркуш називається активним.

У нижній частині вікна Excel розташовано рядок стану. У його правій частині розміщено команди для перегляду аркуша (наприклад, у звичайному режимі або режимі розмітки сторінки), а також повзунок і кнопку, що керують рівнем масштабування. Якщо виділити групу клітинок, у рядку стану відобразиться середнє значення, кількість і сума чисел у виділених клітинках. Відомості, що відображаються в рядку стану, можна змінити, налаштувавши спосіб підсумовування даних в Excel. Щоб налаштувати рядок стану, натискайте клавішу F6, доки не почуєте фразу "Status bar, Toolbar" (Рядок стану, панель інструментів). В Екранному дикторі пролунає фраза "On, Normal button" (Увімкнуто, звичайний, кнопка). Натисніть клавіші Shift+F10. Щоб вибрати потрібні параметри (наприклад, "Кількість числових значень", "Максимум", "Мінімум" і "Scroll Lock") у меню Настроювання рядка стану, скористайтеся клавішами зі стрілками вгору та вниз і натисніть клавішу Enter.

Навігація за допомогою самої лише клавіатури

Щоб переходити між екранними елементами в Excel: аркушем, стрічкою, областю завдань (якщо її відкрито) і рядком стану або панеллю інструментів, – натискайте клавішу F6 (вперед) або клавіші Shift+F6 (назад).

  • Щоб перейти до вікна наступної книги, коли відкрито кілька вікон книг, натисніть клавіші Ctrl+F6.

  • Щоб переходити між клітинками чи стовпцями в таблиці, натискайте клавішу Tab (вперед) або клавіші Shift+Tab (назад) чи скористайтеся клавішами зі стрілками. Щоб виділити клітинку, перемістіть фокус до неї.

  • Щоб переміщатися меню або списками, натискайте клавішу зі стрілкою вгору чи вниз, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати елемент. Щоб вийти з меню або режиму, натисніть клавішу Esc.

  • Щоб перейти до наступного або попереднього аркуша у відкритій книзі, натисніть клавіші Ctrl + Page Down чи Ctrl + Page Up.

Докладні відомості див. в статті Сполучення клавіш і функціональні клавіші в Excel для Windows.

Ви можете використовувати Екранний диктор, вбудований невізуальний екран у Windows, або невізуальний екран від стороннього постачальника, як-от JAWS. Відомості про те, як використовувати Excel із невізуальним екраном, див. в статті Отримання довідки з використання невізуального екрана в програмі Excel 2016.

Використання функції "Допомога"

Щоб швидко знайти команду, використовуйте функцію Допомога. Щоб дізнатися більше про функцію "Допомога", перегляньте це відео: Використання функції "Допомога" для пришвидшення роботи за допомогою невізуального екрана та клавіатури.

Щоб скористатися функцією Допомога для пошуку команди, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, у яких потрібно виконати певну дію.

  2. Перейдіть до поля Допомога, натиснувши клавіші Alt+Q.

  3. Введіть команду, яка вам потрібна. Наприклад, введіть "маркери".

  4. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, щоб переглянути результати. Щоб вибрати результат, натисніть клавішу Enter.

В Excel 2016 для Mac в Office 365 передбачено інструменти й функції, які можуть стати в пригоді користувачам з особливими потребами. Сполучення клавіш у Excel 2016 для Mac дають змогу користуватися командами без використання миші. А користувачі з вадами зору можуть працювати в Excel із VoiceOver.

Багато параметрів спеціальних можливостей притаманні саме операційній системі Mac OS X, наприклад невізуальний екран VoiceOver. Докладні відомості про параметри й функції спеціальних можливостей на вашому пристрої див. в статті Налаштування пристрою на роботу зі спеціальними можливостями в Office 365. Довідку з виконання основних завдань в Excel для Mac див. в статті Підтримка спеціальних можливостей в Excel.

Знайомство зі структурою Excel для Mac

Коли ви відкриваєте Excel 2016 для Mac, у верхній частині екрана відображається меню Excel, елементи якого йдуть після меню Apple. Нижче по центру панелі інструментів указано ім’я документа. Панель швидкого доступу розташовано у верхньому лівому куті екрана. Вона містить такі поширені команди, як Зберегти, Скасувати й Повернути. Поле пошуку й піктограму параметрів спільного доступу розміщено в тому ж рядку з правого краю екрана. Під ними міститься меню Удосконалення Office.

Під панеллю інструментів розташовується набір вкладок стрічки, зокрема Вставлення та Подання, а під ним – стрічка. Якщо вибрати вкладку, з’явиться її стрічка. Кожна стрічка містить команди, об’єднані в групи. Наприклад, якщо вибрати вкладку "Вставлення", з’явиться стрічка, за допомогою якої можна вставити в документ різні елементи, як-от таблиці або зображення.

Під стрічкою розташовано поле Ім’я та рядок Формула. У полі Ім’я вказується ім’я або розташування виділеної клітинки на аркуші. У рядку Формула відображається вміст поточної клітинки. Тут ви також можете ввести текст або формули, які Excel використовує для обчислень.

Нижче міститься книга з відкритим аркушем. Аркуш займає більшу частину екрана. Новий аркуш – це, по суті, сітка пустих клітинок. Уздовж верхнього краю аркуша тягнеться рядок заголовків стовпців – букв або буквосполучень, що визначають стовпець. Уздовж лівого краю аркуша позначено номери рядків, починаючи з 1. Згадане вище поле "Ім’я" визначає клітинки за буквою стовпця та номером рядка, наприклад C3.

Нарешті, у нижній лівій частині аркуша міститься набір вкладок (по одній для кожного аркуша в книзі) і кнопка, щоб додати новий аркуш, а праворуч – рядок стану з кнопками для змінення макета сторінки, масштабу тощо.

Навігація в Excel для Mac

Коли ви відкриваєте книгу, за замовчуванням фокус розміщується на поточному аркуші. Щоб перейти до інших областей, натискайте клавіші Fn+F6. Або, коли ввімкнуто VoiceOver, натискайте клавіші VO + стрілка вліво та VO + стрілка вправо. Сполучення клавіш Fn+F6 дає змогу по колу переходити між областями інтерфейсу:

  • кнопка "Відкрити"/верхня панель інструментів;

  • поточна вкладка на стрічці;

  • поле "Ім’я" на панелі інструментів;

  • аркуш;

  • кнопка "Готово" в рядку стану.

Функціональним клавішам на багатьох клавіатурах спеціальні функції призначено за замовчуванням. Щоб використати функціональну клавішу для інших цілей, натисніть Fn + функціональна клавіша. Якщо ви не хочете натискати клавішу Fn щоразу, коли використовуєте функціональну клавішу, можна змінити системні параметри Apple.

Навігація в книзі

  • Щоб вставити новий аркуш, натисніть клавіші Fn+Shift+F11 (це сполучення працює, лише якщо ви скасували призначення стандартної функції для клавіші F11).

  • Щоб перейти до наступного аркуша в книзі, натисніть клавіші Option + стрілка вправо.

  • Щоб перейти до попереднього аркуша в книзі, натисніть клавіші Option + стрілка вліво.

Навігація на аркуші

Щоб перейти до аркуша й почати роботу, натискайте клавіші Fn+F6, доки не дістанетесь до аркуша.

  • Щоб переходити між клітинками на аркуші, натискайте клавіші зі стрілками (зверніть увагу, що VoiceOver не обов’язково називатиме клітинки, які ви проходите).

  • Щоб ввести текст або формулу в поточній клітинці, введіть текст або формулу.

  • Щоб відредагувати поточну клітинку, натисніть клавішу F2, а потім за допомогою клавіш зі стрілками перейдіть до розташування, яке потрібно змінити. Завершивши редагування, натисніть клавішу Return, щоб вийти з клітинки.

  • Щоб виділити діапазон клітинок, розмістіть фокус на клітинці, з якої потрібно почати діапазон, а потім натисніть і утримуйте клавішу Shift, поки виділяєте клітинки за допомогою клавіш зі стрілками.

Використання контекстного меню

Контекстне меню містить безліч типових дій, як-от вирізання, копіювання, вставлення й очищення. Щоб відкрити контекстне меню, перемістіть фокус на потрібну клітинку та натисніть клавіші Fn+Shift+F10.

Контекстне меню закривається автоматично після вибору дії. Щоб вийти з контекстного меню, не вибравши дії, натисніть клавішу Esc.

Excel для Office 365 на iPad і iPhone підтримує функції спеціальних можливостей вашого пристрою, зокрема VoiceOver. Ви можете використовувати рухи або зовнішню клавіатуру.

Докладні відомості про параметри й функції спеціальних можливостей на вашому пристрої див. в статті Налаштування пристрою на роботу зі спеціальними можливостями в Office 365.  Довідку з виконання основних завдань в Excel для iOS див. в статті Підтримка спеціальних можливостей в Excel.

Знайомство зі структурою Excel для iOS

Якщо відкрити книгу в Excel 2016 для iOS в Office 365, її ім’я відобразиться у верхній частині екрана по центру, під рядком стану. Нижче розташовано рядок меню Excel із вкладками стрічки. Книгу розміщено під рядком формул.

  • Щоб виділити клітинку, працюючи з клітинками й формулами, торкніться екрана.

  • Щоб відобразити екранну клавіатуру й перемістити місце вставлення до рядка формул, де можна редагувати вміст клітинки, двічі торкніться екрана.

  • Щоб переходити до інших аркушів у книзі, використовуйте вкладки в нижній частині екрана.

Навігація в Excel для iOS

В Excel для iPhone або iPad є кілька способів переміщення: сполучення клавіш, VoiceOver і екранна клавіатура. Також може стати в пригоді контекстне меню швидких команд.

Навігація за допомогою сполучень клавіш

Якщо ви хочете переходити за допомогою сполучень клавіш, ось деякі корисні статті про використання зовнішньої клавіатури, які містять списки сполучень клавіш:

Навігація за допомогою VoiceOver

Функція VoiceOver допомагає переходити між елементами в програмі Excel, називаючи ті з них, які відображаються на екрані. Наприклад, щоб зорієнтуватися, проведіть пальцем у верхній центральній частині екрана, доки не почуєте ім’я книги. Під ним відображається рядок меню програми Excel і стрічка. Переміщуючи курсор VoiceOver, можна прослухати назви кнопок і вкладок стрічки.

Ось кілька порад із навігації за допомогою VoiceOver:

  • Щоб знайти або знайти та замінити текст на аркуші, скористайтеся кнопкою Пошук у правому куті стрічки.

  • Коли курсор VoiceOver опиниться на рядку формул (під стрічкою), функція VoiceOver промовить слова Formula content (Вміст формули).

  • Щоб прослухати номери рядків на аркуші, проведіть пальцем униз до лівого краю. Щоб прослухати букви стовпців під рядком формул, проведіть пальцем праворуч.

  • Щоб почати працювати з клітинками, торкніться будь-де на аркуші. Пролунає ім’я клітинки.

  • Щоб прокрутити аркуш, проведіть трьома пальцями вгору й униз або зліва направо. Коли прокручується аркуш, функція VoiceOver визначає діапазон клітинок.

  • Щоб знайти всі аркуші в поточній книзі, скористайтесь їхніми вкладками в лівій нижній частині екрана. У правому нижньому куті відображається параметр Сума, який указує суму значень у вибраному діапазоні клітинок.

Використання екранної клавіатури

Коли редагується клітинка, у нижній половині екрана відображається клавіатура. Доступно два типи клавіатури: стандартна клавіатура Apple, а також спеціальна клавіатура для формул, яка дає можливість швидко отримати доступ до чисел і символів.

Ці дві клавіатури можна використовувати таким чином:

  • Щоб перейти до клавіатури для формул, у центральній правій частині екрана торкніться кнопки 123. Якщо використовується функція VoiceOver, проводьте пальцем, доки не почуєте фразу Formula keyboard, Button (Клавіатури для формул, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  • Щоб повернутися до стандартної клавіатури, двічі торкніться кнопки Abc. Якщо використовується функція VoiceOver, проводьте пальцем, доки не почуєте фразу Standard keyboard, Button (Стандартна клавіатура, кнопка), а потім двічі торкніться кнопки.

  • Щоб закрити клавіатуру, двічі торкніться в правому нижньому куті екрана піктограми клавіатури. Якщо використовується функція VoiceOver, коли вибрано цю кнопку, лунає фраза Hide keyboard (Приховати клавіатуру). Двічі торкніться кнопки.

Використання контекстного меню

Якщо торкнутися клітинки, рядка формул, текстового поля або іншого об’єкта й утримати їх, з’явиться контекстне меню. У ньому можна швидко отримати доступ до поширених команд, таких як Вирізати, Копіювати, Вставити й Очистити.

Якщо функцію VoiceOver активовано, щоб відкрити контекстне меню, перейдіть до клітинки або об’єкта, який потрібно змінити, а потім двічі торкніться екрана двома пальцями. За допомогою звичайних рухів проведення VoiceOver можна переходити між різними параметрами меню.

Контекстне меню закриється, якщо вибрати певний параметр або перейти до іншої клітинки.

В Excel для Android передбачено функції спеціальних можливостей, завдяки яким людям з особливими потребами, як-от обмеженою рухливістю або слабким зором, можуть створювати електронні таблиці, фільтрувати дані, працювати з діаграмами тощо. Докладні відомості про параметри й функції спеціальних можливостей для конкретних платформ див. в статті Налаштування пристрою на роботу зі спеціальними можливостями в Office 365.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про можливості сенсорного керування в Excel для Android див. в цьому посібнику.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в Android невізуальний екран TalkBack. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися TalkBack, перейдіть на сайт Android Accessibility.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте цю програму на телефоні з Android. На планшеті з Android деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Знайомство зі структурою Excel для Android

Коли ви відкриваєте Excel для Android в Office 365, ім’я файлу відображається у верхньому рядку. Під ім’ям міститься рядок меню Excel із вкладками стрічки, як-от Файл, Основне та Вставлення. У цьому ж рядку праворуч розташовано кнопки Спільний доступ, Скасувати та Повернути.

Якщо вибрати вкладку, з’явиться її стрічка. Кожна стрічка містить команди, об’єднані в групи. Наприклад, на стрічці вкладки Вставлення доступні кнопки, за допомогою яких можна вставити в документ таблиці або зображення.

Під стрічкою розташовано поле Ім’я та рядок Формула. У полі Ім’я вказується ім’я або розташування виділеної клітинки на аркуші. У рядку Формула відображається вміст поточної клітинки. Тут ви також можете ввести текст або формули, які Excel використовує для обчислень.

Нижче міститься книга з відкритим аркушем. Аркуш займає більшу частину екрана. Новий аркуш – це, по суті, сітка пустих клітинок. Уздовж верхнього краю аркуша тягнеться рядок заголовків стовпців – букв або буквосполучень, що визначають стовпець. Уздовж лівого краю аркуша позначено номери рядків, починаючи з 1. Згадане вище поле Ім’я визначає клітинки за буквою стовпця та номером рядка, наприклад C3.

Нарешті, у нижній лівій частині аркуша міститься набір вкладок (по одній для кожного аркуша в книзі) і кнопка, щоб додати новий аркуш, а праворуч – рядок стану з кнопками для змінення макета сторінки, масштабу тощо.

Навігація в Excel для Android

Excel для Android оптимізовано для сенсорних пристроїв. Довідку з використання можливостей сенсорного керування в Excel для Android див. в цьому посібнику.

Відомості про сполучення клавіш в Excel для Android, які можна використовувати із зовнішньою клавіатурою, див. в статті Використання зовнішньої клавіатури в Excel для Android.

Див. також

Використання невізуального екрана для вставлення таблиці в аркуш Excel

Сортування та фільтрування таблиці в Excel для Android за допомогою TalkBack

Виконання основних завдань в Excel для Android за допомогою TalkBack

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Створення доступних електронних таблиць Excel

Програма Excel Mobile для Windows 10 містить функції спеціальних можливостей, завдяки яким людям з особливими потребами легше створювати електронні таблиці, фільтрувати дані, працювати з діаграмами тощо. Наприклад, незрячі та люди зі слабким зором можуть використовувати невізуальні екрани, які читають інформацію про інтерфейс користувача. Користувачі з обмеженою рухливістю можуть використовувати сполучення клавіш або інструменти розпізнавання мовлення замість миші.

Докладні відомості про параметри й функції спеціальних можливостей на вашому пристрої див. в статті Налаштування пристрою на роботу зі спеціальними можливостями в Office 365. Довідку з виконання основних завдань в Excel Mobile для Windows 10 див. в статті Підтримка спеціальних можливостей в Excel.

Примітка : Відомості про керування дотиками див. в посібнику із сенсорного керування Excel Mobile для Windows 10.

Знайомство зі структурою Excel Mobile для Windows 10

Коли ви запускаєте Excel Mobile, у лівій частині вікна програми відображається область переходів, де можна вибрати наявний файл. Якщо потрібно створити нову книгу, список шаблонів міститься в правій частині вікна. Вибравши шаблон або відкривши наявний файл з області переходів, ви можете переходити між основними областями Excel Mobile, щоб вибрати потрібні дії.

Коли ви відкриваєте книгу в Excel Mobile, у верхній частині відображається рядок заголовка. Він містить назви вкладок стрічки, наприклад Файл, Основне та Вставлення, а також поле пошуку Скажіть, що потрібно зробити, яке дає змогу знайти команди або отримати довідку. У правій частині верхнього рядка розташовано кнопки Спільний доступ, Скасувати та Повернути.

Під верхнім рядком розташовано поле Ім’я та рядок формул.

  • У полі Ім’я відображається ім’я вибраної клітинки, таблиці, діаграми або іншого об’єкта, якщо воно призначене. Якщо ім’я не призначено, замість нього відображається адреса клітинки, наприклад C2, або загальний підпис, наприклад "Таблиця3".

  • У рядку формул відображається вміст клітинки: значення або формула.

Під полем Ім’я та рядком формул розташовано основну частину книги. Книга – це сітка, у якій рядки позначено числами, а стовпці – буквами. Підписи рядків і стовпців утворюють адресу клітинки. Таким чином, клітинка C2 міститься на перетині стовпця C та рядка 2.

Нарешті, під сіткою книги розташований рядок вкладок аркушів. Кожен аркуш у книзі містить свою вкладку, але зазвичай відображаються лише кілька з них. Поруч із вкладками аркушів розташовано кнопку, за допомогою якої можна додати до книги аркуші й пов’язані з ними вкладки. Крім того, є рядок функцій, у якому відображаються функції, наприклад SUM.

Навігація за допомогою клавіатури

В Excel Mobile часто використовуються ці сполучення клавіш:

  • Щоб перейти до наступного елемента інтерфейсу користувача, натисніть клавішу табуляції. Щоб повернутися назад, натисніть сполучення Shift + клавіша табуляції. Для деяких елементів можна також використовувати клавіші зі стрілками.

  • Щоб на стрічці вибрати вкладку, яка зараз відображається, натисніть клавішу Alt. Після цього відразу натисніть клавіші Shift + клавіша табуляції, щоб перейти безпосередньо до меню Файл. Щоб переміщатися між вкладками на стрічці, натискайте клавіші зі стрілками вліво та вправо або Ctrl + клавіша табуляції. Щоб перейти до параметрів вкладки, натисніть клавішу зі стрілкою вниз. Щоб повернутися до вкладки, натисніть клавішу зі стрілкою вгору. Щоб вибрати параметр, натисніть клавішу Enter або ПРОБІЛ.

  • Щоб вибрати контекстне меню клітинки, натисніть клавіші Shift+F10.

Відомості про сполучення клавіш для Excel Mobile див. в статті Використання сполучень клавіш на зовнішній клавіатурі в програмі Excel Mobile для Windows 10. Відомості про те, як використовувати невізуальний екран з Excel Mobile, див. в статті Початок використання невізуального екрана в Excel Mobile для Windows 10.

Використання функції "Допомога"

Щоб швидко знайти команду, використовуйте функцію Допомога. Щоб дізнатися більше про функцію "Допомога", перегляньте це відео: Використання функції "Допомога" для пришвидшення роботи за допомогою невізуального екрана та клавіатури.

Щоб скористатися функцією Допомога для пошуку команди, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, у яких потрібно виконати певну дію.

  2. Перейдіть до поля Допомога, натиснувши клавіші Alt+Q.

  3. Введіть команду, яка вам потрібна. Наприклад, введіть "маркери".

  4. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, щоб переглянути результати. Щоб вибрати результат, натисніть клавішу Enter.

Програма Excel Online містить функції спеціальних можливостей, завдяки яким людям з обмеженою рухливістю, слабким зором або іншими особливими потребами легше працювати з файлами. На практиці це означає, що для роботи з програмою Excel Online ви можете використовувати сполучення клавіш, невізуальний екран та інструменти розпізнавання мовлення.

Докладні відомості про параметри й функції спеціальних можливостей на вашому пристрої див. в статті Налаштування пристрою на роботу зі спеціальними можливостями в Office 365.  Довідку з виконання основних завдань в Excel Online див. в статті Підтримка спеціальних можливостей в Excel.

Знайомство зі структурою Excel Online

Веб-програма Excel Online працює в браузері. У ній доступні два подання: читання та редагування. Залежно від подання, що використовується, вікно Excel Online має дещо інший вигляд, при цьому доступні різні команди.

  • У поданні читання можна переглядати та друкувати дані, надавати до них спільний доступ, оновлювати зв’язки з даними, а також переобчислювати та коментувати книги. За замовчуванням веб-програма Excel Online відкривається в поданні читання.

    У поданні читання в рядку заголовка вгорі вікна вказано "Excel Online". З лівого краю рядка заголовка розташовано запускач програм – елемент керування, який містить плитки з посиланнями на служби Microsoft і програми Office Online, як-от Пошта, Календар, OneDrive, Excel, PowerPoint тощо.

    Під рядком заголовка розміщується панель інструментів, де праворуч перелічено набір команд ("Редагувати книгу", "Друк", "Спільний доступ", "Дані" тощо). Якщо ширина вікна браузера достатня, по центру відображається ім’я книги.

  • Щоб перейти з подання читання до подання редагування, натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не почуєте "Excel Online". Потім знову натискайте клавіші Ctrl+F6, щоб перейти до імені папки з потрібною книгою. За допомогою клавіші Tab перейдіть до кнопки Редагувати книгу, натисніть клавішу Enter, а потім скористайтеся клавішею зі стрілкою вниз, щоб вибрати Редагувати в браузері.

    У поданні редагування можна вносити зміни до книги. У цьому поданні у верхній частині вікна Excel Online у рядку заголовка ліворуч відображається запускач програм, по центру – назва програми ("Excel Online"), праворуч – кнопка "Спільний доступ". Крім того, якщо ширина вікна браузера достатня, по центру відображається ім’я книги.

    Під рядком заголовка розміщується панель інструментів, розділена на вкладки: "ФАЙЛ", "ОСНОВНЕ", "ВСТАВЛЕННЯ", "ДАНІ", "РЕЦЕНЗУВАННЯ", "ПОДАННЯ" та "РЕДАГУВАТИ В ПРОГРАМІ EXCEL". Під цими вкладками відображається стрічка. Якщо вибирати вкладку, з’являється відповідна стрічка. Кожна стрічка містить команди, об’єднані в групи. Наприклад, якщо вибрати вкладку "Вставлення", з’явиться стрічка, яка дає можливість вставити в книгу різні елементи, як-от таблиці, діаграми, гіперпосилання або примітки.

У поданнях читання та редагування для активного аркуша книги відображається відповідний набір команд. Більшу частину сторінки займає сітка аркуша з клітинками. Деякі команди, наприклад Перейти або Знайти, дають можливість відкрити вікно в центрі аркуша. За допомогою інших (наприклад, команд перегляду та вставлення приміток) можна відкрити область ліворуч або праворуч на аркуші.

Під сіткою з клітинками розташовано панель, яка містить вкладки для кожного аркуша книги. Прокрутивши цей рядок вкладок, можна вибрати потрібний аркуш. Вибраний аркуш називається активним.

У нижній частині вікна Excel Online розташовано рядок стану. Якщо вибрати групу клітинок, у рядку стану з’являться відомості про поточне середнє значення, кількість і суму чисел у виділених клітинках. Відомості, які відображаються в рядку стану, можна змінити, налаштувавши спосіб підсумовування даних в Excel. За допомогою клавіші Tab перейдіть у меню Настроювання рядка стану та натисніть клавішу Enter. Виберіть у ньому потрібний параметр за допомогою клавіші зі стрілкою вниз (наприклад, Кількість числових значень, Макс. або Мін.) і натисніть клавішу Enter.

Навігація за допомогою сполучень клавіш

  • Щоб отримати відомості про сполучення клавіш, див. статтю Сполучення клавіш у веб-програмі Excel Online.

  • Щоб переходити між рядками адреси браузера та вмістом книги в Excel Online, натисніть клавішу F6.

  • Щоб переходити між областями в Excel Online, натисніть клавіші Ctrl+F6. Перехід виконується в такому порядку: стрічка, аркуш, панель вкладок аркуша та рядок стану.

  • Щоб перейти до іншого аркуша в книзі, натисніть клавіші Ctrl + Alt + Page Up або Ctrl + Alt + Page Down.

  • Щоб переходити між вкладками на панелі інструментів або командами на стрічці, натискайте клавішу Tab (вперед) або клавіші Shift+Tab (назад).

  • Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу Enter. Щоб виділити клітинку, перемістіть до неї фокус.

  • Щоб переміщатися меню або списками, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, а потім зробіть вибір за допомогою клавіші Enter.

  • Щоб переміщуватися в межах сітки з клітинками, використовуйте клавішу табуляції, клавіші зі стрілками або сполучення клавіш.

  • Щоб вийти з меню або режиму, натисніть клавішу Esc.

Використання функції "Допомога"

Щоб швидко знайти команду, використовуйте функцію Допомога. Щоб дізнатися більше про функцію "Допомога", перегляньте це відео: Використання функції "Допомога" для пришвидшення роботи за допомогою невізуального екрана та клавіатури.

Щоб скористатися функцією Допомога для пошуку команди, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, у яких потрібно виконати певну дію.

  2. Перейдіть до поля Допомога, натиснувши клавіші Alt+Q.

  3. Введіть команду, яка вам потрібна. Наприклад, введіть "маркери".

  4. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, щоб переглянути результати. Щоб вибрати результат, натисніть клавішу Enter.

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×