Використання служб Excel для спільної роботи

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Щоб співпраці над простіше, ніж будь-коли дані книги, можна використовувати Microsoft Office Excel 2007 на Excel Services – Microsoft Office SharePoint Server 2007 сервера, який може під керуванням служб обчислень Excel.

Замість просто збереження книги в бібліотеці документів SharePoint, можна опублікувати книгу в службах Excel Services використовувати такі переваги:

  • Дані книги можна помістити до надійного розташування, настроєного для конкретної установи.

  • Можна вказати, які частини книги можуть переглядати інші користувачі  — без потреби приховувати дані книги, на перегляд яких ви не бажаєте надавати дозвіл.

  • Ви можете перевірити книги для сумісності з служб Excel Services, щоб уникнути за допомогою функції, які не підтримуються у службах Excel Services.

  • До опублікованих у службах Excel книг можна отримати доступ у браузер за допомогою Microsoft Office Excel Web Access, а рівень обчислень їх елементів відповідає високому рівню обчислень Excel.

Увага! : Можливість публікації книги Excel у службах Excel існує лише у випусках Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 і Microsoft Office Excel 2007.

У цій статті

Що таке служби Excel?

Що таке Excel Web Access?

Як Excel 2007 і Excel Services працюють разом?

Служби Excel Services і керування правами доступу до інформації

Безпечне підключення до даних

Публікування книги у службах Excel

Взаємодія з книгою Excel у службах Excel

Що таке служби Excel?

Існують три основних компоненти служб Excel, які взаємодіють між собою, формуючи загальну структурну будову служб Excel.

Огляд служб Excel Services

1. Excel Services обчислення (ECS) – це "ядро" завантаження книги, обчислення за допомогою служб Excel Services, оновлення зовнішніх даних, а також може зберігатися сеанси служб Excel Services.

2. Excel Web Access (EWA) – це веб-частини, яка відображає та забезпечує взаємодію з Microsoft Office Excel книги у браузері за допомогою динамічного ієрархічних позначки виправлень мова (DHTML) і JavaScript без необхідності завантаження елементів керування ActiveX на клієнтському комп'ютері і можна підключити до інших веб-частин на приладні дошки та інших сторінок веб-частин.

3. Excel Web Services (EWS) – це веб-служби, розміщені в Microsoft Office SharePoint Services, який містить кілька методів, що розробник може використовувати як це інтерфейс прикладних програм (API) для створення настроюваних застосунків на основі книгу Excel.

Оскільки служби Excel Services є компонентом Microsoft Office SharePoint Server 2007, ви можете також скористатися багато функцій технології SharePoint, наприклад, керування забезпечення і керування доступом до книги, сервера продуктивність і можливість масштабування належним чином, коли слід додавати користувачів.

На початок сторінки

Що таке Excel Web Access?

Excel Web Access — це веб-частина, яка відображає дані й діаграми книги Excel, вона дуже подібна до застосунку Excel (наприклад,обидва мають вкладки аркушів, кнопки структури і стрілки розкривних меню). Excel Web Access пропонує кілька способів настроювання веб-частини.

використання веб-клієнта excel для спільної роботи з книгами excel

1. Верхня частина містить панель інструментів із кількома меню, командами, розкривними списками і кнопками переходу для прокручування сторінки.

2. У головному вікні відображено один чи кілька аркушів у поданні «Аркуш», елементи з іменем, зокрема діаграми або таблиці Excel у поданні «Елементи з іменем», а також, необов’язково, область структури.

3. У нижній частині відображено оповіщення й запити, наприклад, повідомлення про оновлення даних.

4. параметр область завдань має параметризованого підписів і текстових полів для введення даних і необов'язково підказки, які містять додаткові відомості про кожного параметра. Microsoft Office Excel Web Access

Щоб отримати додаткові відомості про використання веб-застосунку Excel Web Access у довідці.

На початок сторінки

Як Excel 2007 співпрацює зі службами Excel?

Щоб розпочати спільну роботу за допомогою служб Excel, потрібно перш за все створити книгу в Excel 2007, а потім опублікувати її у службах Excel. Інакше кажучи, Excel 2007 — це засіб створення, а служби Excel — засіб звітування.

принцип взаємодії служб excel services і програми excel 2007

1. Автор книги (зазвичай аналітик) використовує Excel 2007 для створення книги Excel, а за потреби також для визначення елементів із іменами для перегляду і для визначення параметрів.

2. Автор книги публікує книгу в бібліотеці документів (або в мережі чи веб-папці) у службах Excel, де нею керує та захищає її адміністратор SharePoint.

3. Автор книги й інші користувачі можуть створювати звіти, сторінки веб-частин та приладні дошки оброблення й аналізу інформації, що використовують книгу.

4. Багато бізнес-користувачів можуть отримати доступ до книги, переглядаючи її у браузері, а також оновлювати дані в разі підключення книги до зовнішнього джерела даних.

5. Маючи відповідні дозволи, бізнес-користувачі можуть копіювати поточний стан книги, а також будь-які взаємодії, здійснені протягом поточного сеансу, зокрема сортування й фільтрування, до клієнтського комп’ютера для подальшого аналізу книги Excel або знімка книги.

На початок сторінки

Служби Excel і засіб керування правами доступу до даних (КПДД)

Засіб керування правами доступу до даних (КПДД) — це спосіб забезпечення захисту конфіденційності для документів Microsoft Office. Цей засіб гарантує, що конфіденційну інформацію будуть переглядати лише відповідні особи. Наприклад, може виникнути потреба надати щоквартальні фінансові дані деяким членам виконавчого комітету за місяць до того, як ці дані буде оприлюднено у фінансовому звіті. Таким чином, виконавчий комітет матиме час на підготовку публічного документа і прийняття відповідних ділових рішень.

Служби Windows SharePoint 3.0 або пізнішої версії підтримують засіб КПДД у бібліотеці документів, а також у всіх документах бібліотеки (якщо ці окремі документи підтримуються засобом КПДД). Після того, як документ буде завантажено до бібліотеки, що підтримує КПДД, документ також перетворюється на такий, що підтримується засобом КПДД.

Служби Excel не підтримують книги Excel, які підтримуються засобом КПДД, і не можуть відкрити книгу Excel, підтримувану засобом КПДД або книгу, що походить із бібліотеки документів, підтримуваної цим засобом. Втім, якщо ви бажаєте скористатися перевагами засобу КПДД, можна опублікувати книгу Excel у службах Excel без використання КПДД, відкрити книгу як знімок у службах Excel, a тоді зберегти знімок у бібліотеці документів, яка підтримується засобом КПДД.

Для отримання додаткових відомостей зверніться до довідки з Центру адміністрування Office SharePoint Server.

На початок сторінки

Безпечне підключення до даних

У більшості книг Excel, опублікованих у службах Excel, дані зберігаються у книгах. Щоб оновити служби Excel відповідно до змін, внесених вами у дані, слід просто зберегти книгу Excel. Для інших книг існує можливість одного чи кількох підключень до зовнішніх джерел даних, зокрема бази даних або кубу OLAP. Такі підключення містять відомості про спосіб розташування, входу до системи, запитування й отримання доступу до зовнішнього джерела даних. Хоча відомості про такі підключення можна зберігати у книзі, часто це робиться у файлі підключення до даних Office (.odc) — особливо, якщо дані спільно використовуються багатьма користувачами, а дані про підключення потрібно оновлювати. Автор книги або адміністратор можуть створювати відомості про підключення, використовуючи Excel 2007 для авторизації підключення, а тоді експортувати відомості про підключення до ODC-файлу (.odc).

Бібліотека зв'язків даних (DCL) — це спеціальна бібліотека документів SharePoint, яку можна визначити як бібліотеку надійного розташування, і яка полегшує процес зберігання, убезпечення, спільного використання і керування ODC-файлами. Наприклад, адміністратору може знадобитися перемістити базу даних з тестового на робочий сервер або оновити запит на доступ до даних. Використання одного ODC-файлу, що зберігається у бібліотеці DCL, значно полегшує процес адміністрування, а також спрощує отримання користувачами доступу до даних, оскільки усі книги використовують однаковий файл підключення й оновлення інформації, незалежно від того, робиться це з клієнтського комп’ютера чи з серверного, і вони отримують останні зміни цього файлу підключення. Office SharePoint Server і клієнтський комп'ютер можна навіть настроїти на автоматичне відслідковування змін файлу підключення і використання найостаннішої версії цього файлу.

Для отримання додаткових відомостей зверніться до довідки з Центру адміністрування Office SharePoint Server, а також див. розділ Створення, редагування та керування підключеннями до зовнішніх даних.

На початок сторінки

Публікування книги у службах Excel

Якщо у вас є доступ до служб Excel Services, можна опублікувати книгу в цьому сервері, щоб інші користувачі можуть отримати доступ до всіх або частини даних, які вона містить у браузер за допомогою Microsoft Office Excel Web Access.

Визначення даних, які переглядатимуть інші користувачі

Під час публікації книги в службах Excel Services, всієї книги опубліковані на сервері, але ви можете визначити частини книги, наприклад, окремих аркушів, іменовані діапазони або діаграм, потрібні служби Excel Services для відображення в Microsoft Office Excel Web Access. Відображаються лише певні частини книги й за допомогою дозволів Office SharePoint Server 2007 захистити книгу від несанкціонованого доступу можна залишити даних у книзі конфіденційну під час увімкнення авторизованим користувачам оновлювати, переобчислювати та взаємодіяти з даними, можна переглядати.

Установлення параметрів для дозволу інтерактивного аналізу

Ви також можете визначити параметри. Параметри є окремих клітинок, які можуть мати їхніх значень, визначеного Microsoft Office Excel Web Access користувачів. За допомогою параметрів відобразяться клітинки, які можуть керувати обчислення робочої книги, наприклад, якщо аналізу, які його використовують значень, які користувачі вводять у клітинках, визначених як параметри.

Для отримання додаткових відомостей див. розділи Публікування книги у службах Excel і Визначення параметрів робочої книги для використання в Office Excel Web Access.

На початок сторінки

Взаємодія з книгою Excel у службах Excel

Хоча у службах Excel не можна редагувати клітинки книги, можна взаємодіяти з даними кількома способами. Щоб знайти відповіді на незвичні та непередбачувані питання щодо даних, можна шукати й відображати відомості за допомогою таких інтерактивних функцій:

  • Перегляд останніх результатів формули після повторного обчислення даних у книзі.

  • Оновлення останніх даних із зовнішнього джерела даних, зокрема, бази даних або кубу OLAP.

  • Перехід до різних аркушів, їхніх частин або виділених іменованих елементів, наприклад, діаграми або таблиці Excel.

  • Сортування й фільтр даних.

  • Розгортання й згортання рівнів даних у звіті зведеної таблиці.

  • Тимчасове змінення значень клітинок введенням параметрів для оновлення результатів формули або виконання простого аналізу «якщо».

  • Отримання різних результатів або подань вибиранням даних з іншої підключеної веб-частини, наприклад, веб-частин фільтрів або подання списку, на приладній дошці або на іншій сторінці веб-частини.

Примітка : Також можна скопіювати книгу Excel, відкрити її на своєму комп’ютері в Excel 2007 і скористатися всіма функціями Excel, включаючи аналіз «якщо» й друк із форматуванням документа.

Щоб отримати додаткові відомості про використання веб-застосунку Excel Web Access можна знайти Microsoft Office Excel Web Access довідки.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×