Використання служб обміну миттєвими повідомленнями в Outlook

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Microsoft Outlook можна використовувати з кількох служб обміну миттєвими повідомленнями. Ці служби дають змогу побачити поточну доступність з іншими користувачами та почати розмову в режимі реального часу, онлайн з них.

Примітка : Відображення стану доступна для будь-якого користувача, обміну миттєвими повідомленнями адресу електронної пошти, які ви додали до миттєвими повідомленнями списку контактів. Крім того, відображення стану відображається для користувачів за допомогою програми Microsoft Lync, незалежно від того, чи є вони на миттєвими повідомленнями списку контактів.

У цій статті

Визначення доступності контактів

До візуального представлення Зображення кнопки Зображення кнопки Зображення кнопки контактів доступності, відому як присутність в Інтернеті або стан, вказує, якщо особа перебуває в мережі в режимі реального часу розмови.

Ці індикатори відображаються для кожного з контактів Outlook, хто має адресу електронної пошти для обміну миттєвими повідомленнями в текстовому полі Мит. повідомлення.

Зображення кнопки Доступні

Зображення кнопки Зайнятий

Зображення кнопки Відсутність

Якщо відкрити повідомлення у програмі Outlook 2010, або коли воно відображається в області читання, стан присутності контакту відображається:

  • поруч з іменем відправника;

  • поруч із кожним іменем у полях "Кому" й "Копія";

  • у вікні "Швидкі контакти".

    Примітка : Стан користувачів за допомогою програми Lync відображається незалежно від того, чи є вони з вашого списку контактів.

На початок сторінки

Надсилання миттєвого повідомлення

Ви можете надіслати миттєве повідомлення будь-якому контакту, чий стан присутності не Офлайн.

  1. Клацніть індикатор стану присутності поруч з іменем користувача.

  2. На картці контакту клацніть піктограму Миттєве повідомлення у вигляді бульбашки з текстом.

  3. Введіть повідомлення в нижній частині вікна та натисніть клавішу Enter, щоб його надіслати.

    Якщо у вас відкрито повідомлення електронної пошти, ви можете відповідати за допомогою миттєвих повідомлень до відправника або відправнику та всім одержувачам повідомлення. На вкладці повідомлення у групі дії натисніть кнопку Додаткові дії. У розкривному списку натисніть кнопку відповісти з обміну миттєвими Повідомленнями або Відповісти всім з обміну миттєвими Повідомленнями.

На початок сторінки

Увімкнення та вимкнення стану підключення в Outlook

Щоб керувати відображення стану онлайн для інших користувачів. Наприклад, якщо ви недоступні, можна змінити свій стан до Зображення кнопки зайнятий.

  1. Перейдіть на вкладку Файл, щоб відкрити подання Backstage, і виберіть пункт Параметри.

  2. На вкладці Контакти в розділі Покажчик контактів установіть або зніміть прапорець Відображати стан підключення поруч з іменем.

  3. Натисніть кнопку OK.

Програма Lync також можна підключати до організації телефонною системою, даючи з'являється на екрані оповіщень вхідних викликів і переадресувати виклик на інший телефон. Коли ви розмовляєте по телефону, ваш стан можна автоматично змінювати попереджає іншим користувачам, що ви недоступні.

На початок сторінки

Служби обміну миттєвими повідомленнями, сумісні із програмою Outlook

Програми Outlook можна використовувати з кількома службами миттєвих повідомлень, наприклад Microsoft Skype і Lync. З цих служб ви можете спілкуватися з контактами в режимі реального часу, як і під час розмови у особи. Додаткові можливості співпраці й входять до складу кожної служби.

  • Програми Microsoft Skype   Заміна для Windows Messenger, ви можете використовувати Skype спілкуватися в Інтернеті за допомогою тексту, аудіо- та – в режимі реального часу – із друзями, сім'ї або колег. У деяких випадках ви можете також спілкуватися з людьми за допомогою інших служб обміну миттєвими повідомленнями. 

  • Microsoft Lync     Заміна для програми Office Communicator, Lync є клієнт інтегровані комунікації ввімкнення інформацією спілкуватися в режимі реального часу. Програма Lync працює з програмами Microsoft Office 2010 і корпоративні інфраструктура телефонного зв'язку. У деяких випадках ви можете також спілкуватися з людьми за допомогою інших обміну миттєвими повідомленнями служби, зокрема Outlook.com а від компанії, зокрема з Yahoo!

На початок сторінки

У цій статті

Про служби обміну миттєвими повідомленнями

Служби обміну миттєвими повідомленнями вийшли за межі простих текстових чатів у реальному часі. Тепер чати роблять можливим відео- й аудіоспілкування, спільне використання застосунків, передавання файлів та інші можливості.

Візуальних представлень Зображення кнопки Зображення кнопки Зображення кнопки інші користувачі доступності, відомий стан присутності в дозволяють миттєво знати, якщо особа мережі та доступні для розмови в режимі реального часу. Функціональні можливості різниться клієнтів, зокрема текстовий чат, аудіо- та відеоконференції, спільний доступ до файлів і співпраці Віддалена допомога, щоб дозволити іншим тимчасово керувати комп'ютером обміну миттєвими повідомленнями.

Щоб керувати як ваш стан відображається для інших користувачів. Наприклад, якщо ви зайняті та не можете спілкуватися, можна змінити свій стан до Зображення кнопки зайнятий. Ви можете підключатися до обміну миттєвими повідомленнями служби, наприклад Microsoft Lync, до організації телефонною системою дозволяє перейти на екрані оповіщень вхідних викликів і переадресувати виклики на інший телефон. Якщо ви розмовляєте по телефону, ваш стан можна автоматично змінено на оповіщення іншим користувачам, що ви недоступні.

Примітка : Варіанти вибору стану підключення різняться для кожної служби. Для отримання відомостей про доступні варіанти вибору зверніться до довідки щодо відповідної служби.

Якщо відкрити повідомлення в Outlook, або коли воно відображається вобласті читання, стан підключення відправника відображається поруч із його іменем. Крім того, для кожного імені в полях Кому та Копія можна переглянути стан підключення, якщо затримати курсор над іменем.

На початок сторінки

Служби, сумісні з Outlook

Office Outlook 2007 можна використовувати з кількох служб обміну миттєвими повідомленнями, включно з Lync і Microsoft Skype. З цих служб ви можете спілкуватися з контактами в режимі реального часу, як і під час розмови у особи. Додаткові можливості співпраці входять до складу кожної служби, а також.

  • Програми Microsoft Skype   Заміна для Windows Messenger, ви можете використовувати Skype чату в Інтернеті за допомогою тексту, голосу або відеорозмови – в режимі реального часу – із друзями, сім'ї або колег. У деяких випадках ви можете також спілкуватися з людьми за допомогою інших служб обміну миттєвими повідомленнями. 

  • Microsoft Lync     Заміна для Microsoft Office Communicator, Lync є клієнт інтегровані комунікації ввімкнення інформацією спілкуватися в режимі реального часу. Програма Lync працює із програм системи Microsoft Office і корпоративні інфраструктура телефонного зв'язку. У деяких випадках можна спілкуватися з людьми за допомогою іншими службами миттєвих повідомлень, включно з Skype і від компанії, наприклад, Yahoo! або AOL.

До контактів Outlook, для відображення стану відображається під час наведення вказівника миші на адресу електронної пошти. У новому запрошенні на відображення стану відображається під час наведення вказівника миші на ім'я учасника.

Відображення стану доступна для будь-якого користувача, обміну миттєвими повідомленнями адресу електронної пошти, які ви додали до миттєвими повідомленнями списку контактів. Крім того, відображення стану відображається для користувачів за допомогою програми Lync, незалежно від того, чи вони на миттєвими повідомленнями списку контактів.

На початок сторінки

Увімкнення та вимкнення стану підключення в Outlook

У програмі Outlook можна додати обміну миттєвими повідомленнями адресу кожного контакту Outlook до повинна текстове поле для цього контакту. Якщо цей користувач надсилає вам електронної пошти з адреси електронної пошти, збереженими в Контакти, миттєвими повідомленнями адреса використовується для визначення їх відображення стану.

  1. У меню Сервіс виберіть команду Параметри, а потім — вкладку Додатково.

  2. У розділі Імена встановіть прапорець Відображати стан присутності поруч із іменем.

  3. За бажанням можна встановити прапорець Відображати стан присутності в полях "Кому" та "Копія" тільки тоді, коли вказівник миші розташовано поруч із іменем.

    Примітка : Ця функція дозволяє бачити інформацію про стан підключення, але тільки якщо затримати вказівник над іменем.

На початок сторінки

Надсилання миттєвого повідомлення

Можна надіслати миттєве повідомлення будь-якому контакту, чий статус підключення — не Автономний режим.

  1. Клацніть індикатор стану підключення поруч із іменем користувача.

  2. Виберіть команду Надіслати миттєве повідомлення.

  3. Складіть повідомлення, відтак натисніть кнопку Надіслати.

    Якщо у вас відкрито повідомлення електронної пошти, ви можете відповідати за допомогою миттєвих повідомлень до відправника або відправнику та всім одержувачам повідомлення. На вкладці повідомлення у групі відповідь натисніть кнопку миттєві повідомленнята натисніть кнопку відповісти надіславши миттєве повідомлення або Відповісти всім за допомогою миттєвих повідомлень.

    Надсилання відповіді відправнику за допомогою миттєвих повідомлень

Примітка : 

  • Відображення стану доступна для будь-якого користувача, обміну миттєвими повідомленнями адресу електронної пошти, які ви додали до миттєвими повідомленнями списку контактів. Крім того, відображення стану відображається для користувачів за допомогою програми Lync, незалежно від того, чи вони є у вашому списку контактів.

  • Під час відкриття повідомлення в програмі Microsoft Outlook, або коли вона відображається в Області читання, відображення стану Зображення кнопки Зображення кнопки Зображення кнопки особи відображається поряд з іменем відправника. Крім того, якщо цей параметр увімкнуто, кожне ім'я ліній до і копія відображається стан присутності під час наведення вказівника миші на ім'я.

    У розділі "Увімкнути відображення стану або вимкнення у програмі Outlook" раніше для вказівки про те, як змінити цей параметр.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×