Використання робочого процесу для керування затвердженням вмісту для бібліотеки

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

За допомогою робочого процесу можна керувати затвердженням вмісту (також називається модерацією) в бібліотеках, для яких потрібно затвердження вмісту та ввімкнуто керування основними та проміжними версіями. У разі використання робочого процесу для керування процесом затвердження вмісту проміжні версії документа залишаються у стані очікування, доки їх не буде затверджено або відхилено за допомогою робочого процесу. У разі затвердження проміжної версії робочим процесом її стан змінюється з Триває розгляд на Затверджено, і вона публікується як основна версія та відображається всіх користувачів, які мають дозвіл на перегляд бібліотеки. Якщо проміжну версію відхилено робочим процесом, її стан змінюється з Триває розгляд на Відхилено і вона залишається проміжною версією, яка відображається лише для користувачів, які мають дозвіл на перегляд проміжних версій у бібліотеці. Робочий процес затвердження вмісту запускається автоматично, коли автор повертає проміжну версію як основну, або коли автор вибирає команду Опублікувати основну версію для документа. Можна також дозволити користувачам із відповідними правами запускати робочий процес затвердження вмісту вручну.

Посилання на додаткові відомості про затвердження вмісту та керування версіями див. у розділі Див. також.

У наведених нижче розділах описано дії щодо настроювання робочого процесу для керування затвердженням вмісту для бібліотеки.

У цій статті

Крок 1: Увімкнення затвердження вмісту та вказати параметри безпеки чорнового елемента для бібліотеки

Крок 2: Увімкнення основні та проміжні керування версіями для бібліотеки

Крок 3: Настроювання робочого циклу для керування затвердженням вмісту для бібліотеки

На початок сторінки

Крок 1: Увімкнення затвердження вмісту та встановлення параметрів безпеки чорнового елемента для бібліотеки

Бібліотеку можна настроїти на обов’язкове затвердження змін, внесених до документів, які зберігаються в цій бібліотеці.

Якщо для бібліотеки необхідне затвердження вмісту, змінений документ залишається у стані очікування, доки його не буде затверджено або відхилено користувачем, який має дозвіл на його затвердження. Якщо файл затверджено, у бібліотеці його стан позначається як Затверджено, і він відображається для всіх користувачів, які мають дозвіл на перегляд бібліотеки. Якщо файл відхилено, його стан змінюється на Відхилено, і він відображається лише для автора документа та користувачів, які мають дозвіл на керування списками.

За промовчанням документ у стані очікування відображається лише для автора та користувачів, які мають дозвіл на керування списками, але можна вказати групи або користувачів, які також можуть бачити цей документ.

  1. Якщо бібліотеку ще не відкрито, клацніть її ім'я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я бібліотеки.

    1. У меню Параметри меню ''параметри'' натисніть кнопку настройки для типу бібліотеки, яку слід відкрити.

      Наприклад, у разі бібліотеки документів виберіть Параметри бібліотеки документів.

  2. У розділі Загальні настройки виберіть пункт Настройки керування версіями.

  3. У розділі Затвердження вмісту в секції Обов’язкове затвердження вмісту надісланих елементів виберіть пункт Так.

  4. У розділі Параметри безпеки чорнового елемента в секції Хто має бачити чорнові елементи в бібліотеці документів? виберіть пункт Тільки користувачі, які мають дозвіл затверджувати елементи (та автор елемента).

    Примітка : Якщо настройки керування версіями для бібліотеки не було оновлено, цей параметр вибирається автоматично під час увімкнення обов’язкового затвердження вмісту.

  5. Натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Крок 2: Увімкнення керування основними та проміжними версіями для бібліотеки

Щоб керувати затвердженням вмісту за допомогою робочого процесу, потрібно ввімкнути керування основними та проміжними версіями для бібліотеки.

  1. Якщо бібліотеку ще не відкрито, клацніть її ім'я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я бібліотеки.

    1. У меню Параметри меню ''параметри'' натисніть кнопку настройки для типу бібліотеки, яку слід відкрити.

      Наприклад, у разі бібліотеки документів виберіть Параметри бібліотеки документів.

  2. У розділі Загальні настройки виберіть пункт Настройки керування версіями.

  3. У розділі Журнал версій документа виберіть пункт Створити основні та проміжні версії (чернетки).

  4. Натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Крок 3: Настроювання робочого процесу для керування затвердженням вмісту для бібліотеки

Сайти Windows SharePoint Services 3.0 не містять жодних визначених робочих процесів, які можна використати для керування затвердженням вмісту. Якщо потрібно використати робочі процеси для керування затвердженням вмісту в бібліотеці, в установі необхідно розробити та розгорнути настроюваний робочий процес, спеціально створений як робочий процес для затвердження вмісту.

У разі використання робочого процесу для керування затвердженням вмісту бібліотеки робочий процес затвердження вмісту запускається, коли документ повертають як основну версію або вибирають для документа команду Опублікувати основну версію. Під час виконання робочого процесу документ є проміжною версією та має стан Триває розгляд. Якщо документ затверджено за допомогою робочого процесу затвердження вмісту, його стан змінюється на Затверджено, а документ публікується як основна версія та відображається для всіх користувачів, які мають дозвіл на перегляд документів у бібліотеці. Якщо документ відхилено робочим процесом затвердження вмісту, його стан змінюється на Відхилено та він залишається проміжною версією, яка відображається лише для автора документа й користувачів, які мають дозвіл на керування списками.

Примітка : Для бібліотеки може бути вказано лише один робочий процес затвердження вмісту, який запускається автоматично, коли автори повертають документи як основні версії або вибирають команду Опублікувати основну версію.

  1. Відкрийте бібліотеку, до якої слід додати робочий процес.

    1. У меню настройки меню ''параметри'' натисніть кнопку настройки для типу бібліотеки, яку слід відкрити.

      Наприклад, у бібліотеці документів виберіть посилання Настройки бібліотеки документів.

  2. У розділі Дозволи та керування виберіть посилання Настройки робочого процесу.

    Примітки : 

    • Команда Настройки робочого процесу відображається, лише якщо робочі процеси активовано для колекції сайтів.

    • Якщо робочі процеси вже додано до цієї бібліотеки, після виконання цього кроку буде виконано автоматичне переспрямування на сторінку змінення настройок робочого процесу, на якій потрібно вибрати посилання Додати робочий процес, щоб перейти до сторінки додавання робочого процесу. Якщо до цієї бібліотеки або типу вмісту не додано жодного робочого процесу, буде виконано перехід до сторінки «Додавання робочого процесу».

  3. На сторінці додавання робочого процесу в розділі Робочий процес виберіть назву шаблону робочого процесу, який слід використати для керування затвердженням вмісту.

  4. У розділі Ім’я введіть унікальне ім’я робочого процесу.

  5. У розділі Список завдань укажіть список завдань для використання з цим робочим процесом.

    Примітки : 

    • Можна використовувати список завдань за промовчанням або створити новий список. Якщо використовується список завдань за промовчанням, учасники робочого процесу можуть знайти та переглянути свої завдання робочого процесу за допомогою подання списку завдань Мої завдання.

    • Створіть новий список завдань, якщо завдання для цього робочого процесу відображають важливі або конфіденційні дані, які слід зберігати окремо від загального списку завдань.

    • Створіть новий список завдань, якщо установа матиме кілька робочих процесів, або якщо робочі процеси міститимуть кілька завдань. Можливо, слід створити список завдань для кожного робочого процесу.

  6. У розділі Список журналу виберіть список журналу для використання з цим робочим процесом. У списку журналу відображаються всі події, які відбуваються під час виконання кожного екземпляра робочого процесу.

    Примітка : Можна використовувати список Журнал за промовчанням або створити новий. Якщо в установі використовується кілька робочих процесів, для кожного з них можна створити окремий список журналу.

  7. У розділі Параметри запуску встановіть прапорець поруч із пунктом Запускати цей робочий процес для затвердження публікації основної версії елемента.

    Примітка : Цей параметр доступний, лише якщо для бібліотеки ввімкнуто керування основними та проміжними версіями, і якщо вибраний шаблон робочого процесу може використовуватися для затвердження вмісту.

  8. Для запуску робочого процесу вручну встановіть прапорець Дозволити запуск цього робочого процесу вручну автентифікованому користувачу, який має дозвіл на редагування елементів. Установіть прапорець Для запуску робочого процесу потрібні дозволи на керування списками, якщо для запуску робочого процесу слід мати додатковий дозвіл.

  9. Якщо доступні додаткові параметри настроювання робочого процесу, натисніть кнопку Далі та вкажіть параметри, які потрібно відображати на сторінці настроювання.

  10. Якщо немає додаткових параметрів настроювання для робочого процесу, натисніть кнопку ОК.

    Примітки : 

    • Робочий процес затвердження вмісту запускається автоматично під час повернення автором чернетки як основної версії або вибору для документа команди Опублікувати основну версію.

    • Користувачі, які мають дозвіл затверджувати вміст документа, можуть редагувати властивості документа безпосередньо в бібліотеці. Якщо документ затверджено або відхилено в такий спосіб, робочий процес автоматично завершується.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×