Використання ресурсів групи в Project Online

Використання ресурсів групи в Project Online

Ресурси групи – це людські активи, призначені для проекту, і вони несуть відповідальність за виконання певних завдань. Диспетчер ресурсів спочатку додає всіх користувачів організації, доступних для роботи з проектом у центрі ресурсів Project Online. Керівники проектів потім будують свої команди проекту, вибравши цей пул ресурсів. За допомогою команди Project на місці керівник проекту призначає ресурси для завдань. Ресурси групи можуть виконувати завдання, а також використовувати Project Online для надсилання табелів і оновлень виконання.

У цій статті

Додавання ресурсів групи до користувачів Project Online

Більшість ресурсів групи мають доступ до Project Online (разом з ліцензією) для перегляду призначених завдань, надсилання табелів і вводу перебігу виконання. Таким чином, перший крок для налаштування ресурсів групи – додати їх як Project Online користувачів. Ви можете додавати внутрішні постійні працівники, а також зовнішніх підрядників або тимчасових співробітників.

Порада.: У наведеній нижче процедурі розповідається, як додавати користувачів до Project Online один за одним. Якщо ваша організація використовує службу Active Directory або Exchange, можливо, ви зможете автоматично імпортувати більшість або всіх користувачів разом зі своїми контактними даними. Поговоріть зі своїм адміністратором Project Online докладні відомості.

  1. Перейдіть до Microsoft 365 admin center. Якщо в браузері відкрито Project Online або будь-які програми Office 365, виберіть запускач програм у верхньому лівому куті сторінки, а потім виберіть елемент адміністратор. Якщо потрібно відкрити Центр адміністрування на окремій вкладці браузера, утримуйте натиснутою клавішу CTRL і виберіть пункт адміністратор.

    Порада.: Якщо Project Online або іншу програму Office 365 не відкрито, у рядку адреси браузера введіть http://portal.Office.com і натисніть клавішу ВВІД. Після входу Відкриється сторінка Office Online домашньої сторінки, а запускач програм доступний у верхньому лівому куті.

  2. В області ліворуч виберіть користувачі, а потім виберіть активні користувачі.

  3. На сторінці активні користувачі виберіть пункт Додати користувача.

  4. Заповніть поля в діалоговому вікні новий користувач , включно з іменами, контактною інформацією, відомостями про пароль облікового запису, Project Online роллю і Project Online відомостями про ліцензію. Натисніть кнопку Save (Зберегти).

  5. У діалоговому вікні Додавання користувача переконайтеся, що встановлено прапорець Надіслати пароль електронною поштою . У текстовому полі введіть адресу електронної пошти, а потім натисніть кнопку Надіслати повідомлення електронної пошти та закрити. Якщо ви не хочете надсилати пароль електронною поштою, зніміть прапорець і натисніть кнопку закрити.

    Порада.: Якщо ви вирішили надіслати електронний лист паролем, новий користувач отримує повідомлення електронної пошти з команди Microsoft Online Services із темою "нові або змінені відомості про обліковий запис користувача". Ви також можете надіслати повідомлення електронної пошти з паролем, щоб надати новому користувачу.

  6. Повторіть цей процес для всіх користувачів, які потрібно додати до Project Online.

На початок сторінки

Настроювання ресурсів у центрі ресурсів Project Online

Після додавання користувачів поверніться до Project Online і визначте їх як ресурси в пулі ресурсів проекту організації. Визначення їх як ресурсів дає їм змогу додавати їх до команд проекту та виконувати завдання, призначені їм.

Порада.: Якщо ваша організація використовує Active Directory, ви можете автоматично ідентифікувати своїх користувачів як ресурси через синхронізацію Active Directory. Докладні відомості наведено в статті Настроювання центру ресурсів. Однак без синхронізації Active Directory потрібно настроїти ресурси по черзі.

  1. Виберіть запускач програм у верхньому лівому куті сторінки, а потім виберіть команду Project.

  2. У Project Online на панелі швидкого запуску виберіть ресурси.

  3. На вкладці ресурси натисніть кнопку створити.

  4. У розділі відомості про ідентифікацію установіть прапорець Асоційований ресурс із обліковим записом користувача .

  5. У розділі Автентифікація користувача в полі обліковий запис користувача для входу введіть ім'я користувача або адресу електронної пошти, як ви ввели його в центрі адміністрування.

  6. Укажіть будь-яку іншу інформацію про ресурс. Натисніть кнопку Save (Зберегти). Ресурс буде додано до центру ресурсів.

  7. Повторіть цей процес для всіх користувачів, які потрібно ідентифікувати як ресурси.

Можливо, у вас не буде всієї інформації про ресурс, щоб почати, але ви завжди можете повернутися до нього та додати або уточнити інформацію згодом. Особливе значення для ресурсів групи та їх керівники проекту – це інформація про набори навичок, доступність, вартість, відділ та коди роботи. За допомогою цієї процедури можна редагувати ресурс, уже зазначений у центрі ресурсів.

  1. У Project Online на панелі швидкого запуску виберіть ресурси. Відкриється сторінка "ресурсний центр". Центр ресурсів містить перелік усіх ресурсів у пулі ресурсів організації, які настроєно у веб-застосунку Project Web App.

  2. Установіть прапорець поруч з іменем ресурсу, відомості якого потрібно оновити.

  3. На вкладці ресурси в групі ресурси натисніть кнопку редагувати. Відкриється сторінка " редагувати ресурс ", у якій відображаються докладні відомості про вибраний ресурс.

  4. Додавання відомостей до полів на всій сторінці. Завершивши, натисніть кнопку зберегти.

    Порада.: Ресурси групи вважаються робочими ресурсами за Project Online, як-от ресурси обладнання. Інші типи ресурсів включають матеріальні ресурси та витратні ресурси. Зверніться до статті Додавання ресурсу до веб-програми Project Web App , щоб дізнатися більше про різні типи ресурсів.

На початок сторінки

Створення команди проекту

Після додавання користувачів Project Online до центру ресурсів їх ідентифікується як ресурси, а керівники проектів тепер можуть додавати їх до конкретних проектів, як-от ресурси групи.

  1. У Project Online на панелі швидкого запуску виберіть пункт проекти.

  2. У центрі проектіввиберіть ім'я проекту, для якого потрібно створити робочу групу.

  3. На вкладці проект у групі навігація натисніть кнопку Створити команду. У лівій частині сторінки " збірка групи " перелічено всі веб-частини пулу ресурсів Project Online. Справа пуста, але незабаром відобразиться список ресурсів групи, вибраних для поточного проекту.

    Build_Project_Team

    Порада.: Ви можете вказати, що список відображає ресурси, які відповідає певним характеристикам. Наприклад, щоб відобразити лише робочі ресурси (без матеріальних або витратних ресурсів), на вкладці команда в групі дані виберіть поле подання з позначкою Усі ресурси, а потім виберіть пункт робочі ресурси. Крім того, щоб фільтрувати за характеристикою, на вкладці команда у групі дані виберіть поле фільтр , а потім укажіть фільтр. Нарешті, щоб групувати ресурси за характеристикою, на вкладці команда у групі дані виберіть пункт Групувати за , а потім виберіть пункт групування, як-от найраніше або тип резервування.

  4. У таблиці ліворуч установіть прапорці поруч із іменами ресурсів, які потрібно додати до групи.

    Порада.: У таблиці «створення групи» відображаються певні поля, які допоможуть вирішити, хто може додати до своєї команди. Приклади включають тип, центр витраті найраніший доступний. Щоб отримати докладні відомості про ресурс, особливо їхні набори навичок і витрати, перейдіть до центру ресурсів. На панелі швидкого запуску виберіть ресурси. Установіть прапорець поруч з іменем ресурсу. На вкладці ресурси в групі ресурси натисніть кнопку редагувати. Відкриється сторінка " редагувати ресурс ", у якій відображаються докладні відомості про вибраний ресурс.

  5. У двох таблицях натисніть кнопку Add (додати).

  6. На вкладці команда в групі групи натисніть кнопку зберегти & закрити. Вибрані ресурси додано як ресурси групи проекту в правій частині сторінки. Ці ресурси тепер готові до призначення завдань.

    Build_Project_Team_2

На початок сторінки

Assign resources to tasks

Створивши робочу групу, тепер ви можете почати переорієнтації учасників групи до проекту та провести розпочнеться нарада. У Project Online можна призначати ресурси для завдань.

  1. У Project Online на панелі швидкого запуску виберіть пункт проекти.

  2. У центрі проектіввиберіть ім'я проекту, у якому потрібно призначити ресурси для завдань.

  3. Упорядкуйте діаграму Ганта, щоб мати змогу легко працювати з стовпцем " ім'я ресурсу ". Ви можете перетягнути смугу розділення праворуч, щоб можна було бачити ім'я завдання та ім'я ресурсу одночасно. Або наведіть вказівник миші на стовпець ім'я ресурсу , доки він не перетвориться на чотирибічну стрілку, а потім перетягніть стовпець ліворуч, ближче до стовпця ім'я завдання .

  4. Щоб почати призначати ресурс для завдання, клацніть поле ім'я ресурсу завдання. Клацніть його вдруге, щоб відкрити розкривне меню зі списком усіх ресурсів групи.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. Установіть прапорці поруч із іменами ресурсів, які потрібно призначити поточному завданню. Натисніть клавішу Enter.

  6. Повторіть цей процес для всіх завдань, які потрібно призначити. Зверніть увагу, що ви можете призначати ресурси лише найнижчим рівнем підзавдань у структурі завдань, а не до будь-якого рівня підсумкових завдань над ними. Докладні відомості про підзавдання та зведені завдання.

  7. На вкладці завдання в групі проект натисніть кнопку зберегти.

  8. На вкладці завдання в групі проект натисніть кнопку опублікувати. Щойно ви публікуєте проект, ресурси групи мають доступ до призначених для них завдань. Після входу в Project Online, вони можуть вибрати завдання на панелі швидкого запуску, щоб переглянути їхні призначення.

    Assign_Resource_To_Task_2

На початок сторінки

Настроювання звітування про час і перебіг виконання для ресурсів групи

Ви можете налаштувати Project Online, щоб отримати звіти про ресурси групи в один із трьох способів:

  • У табелі з фактичними годинами працював для кожного призначеного завдання

  • У перебігу виконання завдання з відсотком виконання для кожного призначеного завдання

  • У табелі з одиничним записом, що включає в себе як фактичні години, так і відсоток виконання для кожного дорученого завдання

Крім того, можна настроїти, щоб ресурси групи могли оновлювати графік проекту за допомогою фактичних годин або відсотків, а також про те, чи потрібно затверджувати їхні оновлення.

  1. У Project Online натисніть кнопку Параметри, а потім виберіть пункт настройки PWA.

  2. У розділі керування часом і завданнямивиберіть посилання, як-от звітний період або періоди часу , щоб установити параметри, що базуються на часі для звітування.

    Setup_Time_And_Progress

  3. Виберіть Параметри табеля та параметри за замовчуванням , а також настройки завдань і відображення , щоб указати, як потрібно відображати табелі, відомості про те, які ресурси групи слід повідомляти, і чи потрібно надсилати звіти для затвердження.

  4. У нижній частині кожної сторінки натисніть кнопку зберегти , щоб застосувати зміни.

На початок сторінки

Додаткові відомості

Настроювання центру ресурсів

Додавання ресурсу до веб-програми Project Web App

Зниження або підвищення рівня завдань у проекті

Настроювання табелів

Можливості учасників груп у службі Project Online

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×