Використання ресурсів групи в Project Online

Використання ресурсів групи в Project Online

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Групи ресурсів, людських ресурсів, призначені до проекту, і вони відповідальний за виконання певних завдань. Керівник ресурсів додає всіх користувачів в організації, які буде доступний для роботи проекту до Project Online центр ресурсів. Керівники проектів, а потім створити учасникам групи проекту, вибираючи з цього пулу ресурсів. З групи проекту в місце керівнику проекту призначення ресурсів завдань. Групи ресурсів виконання завдання а також можна використовувати Project Online для надсилання табелів і перебігу виконання.

У цій статті

Додайте ресурси, групи як користувачів Project Online

Більшість групи ресурсів потрібен доступ до Project Online (разом із ліцензією) переглянути їх призначених завдань, надсилати табелі та введіть перебіг виконання. Таким чином, спочатку потрібно настроїти групи ресурсів – додати їх як Project Online користувачів. Ви можете додати внутрішній постійних співробітників, а також зовнішніх підрядників або тимчасового співробітників.

Порада.: Цю процедуру описано, як додати користувачів до Project Online одну за раз. Якщо ваша організація використовує або Exchange Active Directory, можливо, ви автоматично імпортувати більшість або всіх користувачів, а також свою контактну інформацію. Звернутися до адміністратора Project Online докладніше.

  1. Перейдіть до Центр адміністрування Office 365. Якщо Project Online або будь-якої програми Office 365 у браузері, клацніть запускач програм у лівому верхньому куті сторінки а потім виберіть адміністрування. Якщо ви бажаєте відкрити Центр адміністрування в окремій вкладці у браузері, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl і виберіть елемент адміністрування.

    Порада.: Якщо Project Online або іншій програмі Office 365 ще не відкрито, у рядку адреси браузера, введіть http://portal.office.com і натисніть клавішу Enter. Після входу, Office Online Домашня сторінка відкривається, коли запускач програм доступна у верхньому лівому куті.

  2. В області ліворуч виберіть елемент користувачіа потім виберіть Активні користувачі.

  3. На сторінці Активні користувачі виберіть пункт Додати користувача.

  4. Заповніть поля у діалоговому вікні Новий користувач , зокрема ім'я контактну інформацію, відомості про пароль облікового запису, Project Online роль і відомості про Project Online ліцензію. Натисніть кнопку зберегти.

  5. У діалоговому вікні користувача додано переконайтеся, що встановлено прапорець Надіслати пароль електронною поштою . Введіть адреси електронної пошти в текстовому полі та натисніть кнопку Надіслати повідомлення електронної пошти та закрити. Якщо натомість ви б не Надіслати пароль електронною поштою, зніміть прапорець і натисніть кнопку закрити.

    Порада.: Якщо ви вирішили Надіслати пароль електронною поштою, новий користувач отримує повідомлення електронної пошти від команди Microsoft Online Services з темою "Створити або відомості про обліковий запис користувача змінено". Або, у вас може бути пароль повідомлення електронної пошти відправника до дати нового користувача.

  6. Повторіть ці дії для всіх користувачів, які потрібно додати до Project Online.

На початок сторінки

Настроювання ресурси в центрі ресурсів Project Online

Під час додавання користувачів, поверніться до Project Online та визначати їх як ресурси в організації пулу ресурсів проекту. Позначення їх як ресурси дає змогу додати проект команд, а завдання призначено.

Порада.: Якщо ваша організація використовує Active Directory, ви можете автоматично визначити користувачів як ресурси до синхронізації Active Directory. Додаткові відомості про Настроювання центру ресурсів. Без синхронізації Active Directory Проте, необхідно настроїти ресурси з них по черзі.

  1. Клацніть запускач програм у лівому верхньому куті сторінки а потім виберіть проект.

  2. У Project Online, на панелі швидкого запуску виберіть елемент ресурси.

  3. На вкладці ресурси натисніть кнопку створити.

  4. У розділі Відомості для ідентифікації встановіть прапорець зв'язування ресурсу з обліковим записом користувача .

  5. У розділі Автентифікація користувача в полі обліковий запис користувача для входу введіть користувача ім'я або адресу електронної пошти, як ви ввели її в центрі адміністрування.

  6. Введіть будь-які інші відомості є відомості про ресурс. Натисніть кнопку зберегти. Ресурс буде додано до центру ресурсів.

  7. Повторіть ці дії для всіх користувачів, які потрібно визначити як ресурси.

Можливо, немає всі відомості про ресурс із, але можна завжди повернутися та додати або уточнити інформацію в майбутньому. Особливе значення для групи ресурсів і їх керівники проектів – це відомості про навичками доступність, витрати, відділу та коди роботу. Використовуйте цю процедуру, щоб відредагувати ресурс, який уже відображається в центрі ресурсів.

  1. У Project Online, на панелі швидкого запуску виберіть елемент ресурси. Відкриється сторінка центру ресурсів. Центр ресурсів список всі ресурси в організації пулу ресурсів, які настроєно у веб-застосунку Project Web App.

  2. Установіть прапорець поруч з іменем ресурсу, відомості про який потрібно оновити.

  3. На вкладці ресурси у групі ресурси , виберіть пункт редагувати. Відкриється сторінка Редагування ресурсів », докладні відомості про вибраного ресурсу.

  4. Додайте відомості до полів по всій сторінці. Завершивши, натисніть кнопку зберегти.

    Порада.: Команда ресурси вважаються робочих ресурсів, Project Online, обладнання ресурси. Інші типи ресурсів включити матеріальних ресурсів і витратних ресурсів. Зверніться до Додавання ресурсу до веб-застосунку Project Web App , щоб дізнатися більше про різні типи ресурсів.

На початок сторінки

Створення групи проекту

Додавши користувачів Project Online до центру ресурсів, вони визначені як ресурси та керівники проектів тепер можна додати до своїх певних проектів як групи ресурсів.

  1. У Project Online, на панелі швидкого запуску виберіть елемент проекти.

  2. Центр проектіввиберіть ім'я проекту, для якого потрібно створити групи.

  3. На вкладці проект у групі перехід виберіть пункт Створити групу. У лівій частині сторінки Створити групу список всього Project Online пулу ресурсів. У правій пусте, але скоро списку групи ресурсів, вибраний для поточного проекту.

    Build_Project_Team

    Порада.: Ви можете вказати, що у списку відображати ресурсів, які відповідають певним характеристики. Наприклад, для відображення лише роботи (і не матеріальні або вартості ресурсів), на вкладці команди у групі дані , виберіть поле поданняВсіх ресурсіві виберіть Робота ресурси. Так само, щоб фільтрувати за характеристики, на вкладці команди у групі дані натисніть кнопку вікно " фільтр " і вкажіть фільтр. Нарешті, щоб згрупувати ресурси, характеристики, на вкладці команди у групі дані виберіть поле ' ' групування за а потім виберіть групування, як-от Найраніше доступні або Тип резервування.

  4. У таблиці в області ліворуч установіть прапорці біля імен ресурсів, які потрібно додати до групи.

    Порада.: Створення групи таблиці показано певні поля, які можуть допомогти вирішити, кого слід додати до групи. Приклади тип, Центр витраті Найраніше доступні. Додаткові відомості про ресурс особливо їх навичками і витрати, перейдіть до центру ресурсів. На панелі швидкого запуску виберіть елемент ресурси. Установіть прапорець поруч з іменем ресурсу. На вкладці ресурси у групі ресурси , виберіть пункт редагувати. Відкриється сторінка Редагування ресурсів », докладні відомості про вибраного ресурсу.

  5. Між двома таблицями натисніть кнопку Додати.

  6. На вкладці " групи " в групі групи виберіть елемент зберегти & закрити. Вибрані ресурси тепер буде додано як ресурси групи проекту, у правій частині сторінки. Ці ресурси готові потрібно призначити завдання.

    Build_Project_Team_2

На початок сторінки

Assign resources to tasks

З учасниками групи, вбудовані можна почати орієнтуючись учасників групи проекту та утримуйте кнопка наради. У Project Onlineможна призначити ресурси завданню.

  1. У Project Online, на панелі швидкого запуску виберіть елемент проекти.

  2. Центр проектіввиберіть ім'я проекту, у якому потрібно призначити ресурси завданню.

  3. Упорядкування діаграми Ганта, щоб ви можете легко працювати зі стовпцем « Ім'я ресурсу ». Можна перетягнути роздільника далеко праворуч, можна побачити ім'я завдання та ім'я ресурсу, одночасно. Або, розташуйте вказівник миші на стовпець Ім'я ресурсу , доки курсор перетвориться на чотирибічну стрілку і перетягніть стовпець ліворуч, ближче до стовпці Ім'я завдання .

  4. Щоб почати призначення ресурсів для завдання, натисніть кнопку в полі Ім'я ресурсу до завдання. Натисніть кнопку ще раз відкрийте меню розкривний список всіх груп ресурсів.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. Установіть прапорці поряд з іменами ресурси, які потрібно призначити для поточного завдання. Натисніть клавішу Enter.

  6. Повторіть ці дії для всіх завдань, які потрібно призначити завдання. Зверніть увагу, що можна призначити ресурси лише низьким рівнем підзавдань у структурі завдання а не до будь-якого рівня підсумкових завдань над ними. Додаткові відомості про підзавдання та зведені завдання.

  7. На вкладці завдання у групі проект , натисніть кнопку зберегти.

  8. На вкладці завдання у групі проект виберіть команду опублікувати. Як опублікувати проект, групи ресурси мають доступ до своїх призначених завдань. Після входу до Project Online, їх можна вибрати завдання на панелі швидкого запуску, щоб переглянути свої призначення.

    Assign_Resource_To_Task_2

На початок сторінки

Настроювання часу та перебігу виконання звітування для групи ресурсів

Можна настроїти Project Online мати даних групи ресурсів звіт про виконання завдань в один із трьох способів:

  • У табелі, фактичну кількість годин, працювали в кожному призначене завдання

  • У перебіг виконання завдання, з відсоток виконання кожного призначене завдання

  • В однієї операції табеля, включає в себе фактичну кількість годин і відсоток виконання кожного призначене завдання

Можна також настроїти чи групи ресурсів можна оновити у плані проекту з їх фактичну кількість годин відсоток виконання та чи потрібно затверджувати їх оновлення.

  1. У Project Onlineнатисніть кнопку Параметриа потім виберіть Настройки PWA.

  2. У розділі керування часом і завданнямивиберіть посилання, наприклад Звітні періоди та Інтервали звітування настроювання часу на основі параметрів для створення звіту.

    Setup_Time_And_Progress

  3. Змінити Параметри табеля та параметрів за замовчуванням і Параметри завдання та відображає спосіб у табелі відображаються відомості, які групи ресурсів слід повідомити про, і чи їм потрібно надсилати звіти для затвердження.

  4. У нижній частині кожної сторінки натисніть кнопку зберегти для впровадження зміни.

На початок сторінки

Додаткові відомості

Настроювання центру ресурсів

Додавання ресурсу до веб-програми Project Web App

Зниження або підвищення рівня завдань у проекті

Настроювання табелів

Можливості учасників груп у службі Project Online

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×