Використання програми OneDrive для бізнесу в ОС Windows 8

Використання програми OneDrive для бізнесу в ОС Windows 8

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Програму OneDrive для бізнесу можна використовувати в ОС Windows 8, щоб зберігати робочі документи та інші файли у хмарі, а також здійснювати доступ до них і обмінюватися ними.

Вхід у програму OneDrive для бізнесу та вихід із неї

Щоб увійти у програму OneDrive для бізнесу в ОС Windows 8, введіть ім’я користувача та пароль SharePoint або Office365 і натисніть кнопку Увійти.

Щоб вийти із програми, виберіть елементи Настройки>Параметри>Вийти.

Перегляд файлів у OneDrive для бізнесу

Увійшовши у програму OneDrive для бізнесу, ви потрапляєте безпосередньо до своїх файлів і папок. Торкніться будь-якого елемента або клацніть його, щоб відкрити.

Підписи під кожним елементом повідомляють, коли його востаннє змінено та чи до нього надається спільний доступ.

Щоб переглянути останні відкриті файли, виберіть стрілку вниз у верхній частині вікна, а потім виберіть пункт Останні документи.

Меню подання OneDrive для бізнесу

Передавання файлів і папок в OneDrive для бізнесу

Щоб передати файли у програму OneDrive для бізнесу, виконайте такі дії:

  1. Проведіть пальцем від нижнього краю екрана або клацніть правою кнопкою миші в пустому місці, щоб відобразити панель дій у нижній частині екрана.
    Панель дій програми OneDrive для бізнесу

  2. Виберіть команду Передати.

  3. Виберіть елемент Файли.

  4. Знайдіть і виберіть файли, які потрібно передати. Вибрані файли додаються до нижньої панелі дій.

  5. Виберіть команду ПередатиOneDrive для бізнесу.
    Панель дій із темами, вибраними для завантаження в службу OneDrive для бізнесу

Щоб передати папки у програму OneDrive для бізнесу, виконайте такі дії:

  1. Проведіть пальцем від нижнього краю екрана або клацніть правою кнопкою миші у пустому місці, щоб відобразити панель дій у нижній частині екрана.

  2. Виберіть команду Передати.

  3. Виберіть елемент Папка.

  4. Знайдіть і виберіть папку, яку потрібно передати.

  5. Клацніть елементи Вибрати цю папку > OK.

Відкриття та збереження файлів у OneDrive для бізнесу з іншої програми

В іншій програмі виберіть потрібну команду (наприклад, Огляд, Відкрити або Зберегти як), щоб відкрити або зберегти файл. Торкніться стрілки або клацніть її, щоб вибрати розташування файлу, а потім виберіть у списку елемент OneDrive для бізнесу.

Вибір OneDrive для бізнесу в іншій програмі

Вибір файлів у програмі OneDrive для бізнесу

Коли ви вибираєте файл або папку в OneDrive для бізнесу, у нижній частині екрана відображається панель дій.

Файл, вибраний в OneDrive для бізнесу

Щоб вибрати файл в OneDrive для бізнесу на сенсорному екрані, утримуйте файл і проведіть пальцем вверх або вниз. Якщо ви в режимі "Фіксація", утримуйте файл і проведіть пальцем вліво або вправо.

Щоб вибрати файл мишею, клацніть його правою кнопкою миші.

Перейменування файлу

  1. Виберіть файл, який потрібно перейменувати.

  2. На панелі дій виберіть елемент Керування.

  3. Виберіть команду Перейменувати.

  4. Введіть нове ім’я та виберіть команду Перейменувати.

Примітка :  Папки не можна перейменувати. Щоб змінити ім’я папки, змініть властивості папки в браузері.

Видалення файлу

  1. Виберіть файл, який потрібно видалити.

  2. На панелі дій виберіть елемент Керування.

  3. Виберіть елемент Видалити.

  4. Виберіть команду "Видалити" ще раз, щоб підтвердити.

Створення папки

  1. Проведіть пальцем від нижнього краю екрана або клацніть правою кнопкою миші біле місце, щоб відобразити панель дій у нижній частині екрана.

  2. Виберіть елемент Нова папка.

  3. Введіть ім’я та виберіть команду Створити папку.

Надання спільного доступу до файлів і папок у програмі OneDrive для бізнесу

Ви можете надавати спільний доступ до файлів у OneDrive для бізнесу іншим користувачам у межах організації.

Примітка :  Надання спільного доступу до файлів користувачам за межами організації можливе, лише якщо ваш адміністратор-власник O365 активував цю функцію. Докладні відомості див. у статті Спільний доступ до сайтів і документів для користувачів поза межами вашої організації.

Надання спільного доступу до файлу

  1. Виберіть файл, до якого потрібно надати спільний доступ.

  2. Виберіть елемент Спільний доступ на панелі дій.
    Якщо ви вже надаєте спільний доступ до файлу, відобразиться список користувачів, які мають доступ до файлу.

  3. Введіть адресу електронної пошти особи, якій ви бажаєте надати спільний доступ до файлу, у поле Спільний доступ. Ви можете додати кілька адрес електронної пошти, розділяючи їх комами.
    Також можна вибрати піктограму "+", щоб зазначити людей зі списку контактів.

  4. Надайте дозвіл на спільний доступ. Настройка за промовчанням – Дозволити одержувачам редагувати.
    Ви можете змінити дозволи на доступ пізніше для кожної особи, запрошеної до спільного доступу.

  5. Якщо бажаєте, додайте повідомлення.

  6. Виберіть команду Поділитися.
    Люди, яким ви надали спільний доступ до файлу, отримають повідомлення електронної пошти з посиланням на файл і текстом, якщо ви додали його.

Змінення дозволів на спільний доступ

  1. Виберіть файл, для якого потрібно змінити дозволи на спільний доступ.

  2. На панелі дій виберіть елемент Спільний доступ.

  3. Виберіть ім’я особи, дозволи якої ви бажаєте змінити.

  4. Виберіть потрібну настройку дозволів.

Припинення надання спільного доступу до файлу певній особі

  1. Виберіть файл, спільний доступ до якого потрібно скасувати.

  2. На панелі дій виберіть елемент Спільний доступ.

  3. Виберіть ім’я особи, якій необхідно припинити надання спільного доступу до файлу.

  4. Виберіть елемент Закрити спільний доступ.

Завантаження локальних копій файлів

Ви можете завантажити копію будь-якого файлу OneDrive для бізнесу до своєї файлової системи. Це може знадобитись, щоб мати змогу переглядати файл в автономному режимі.

  1. Виберіть файли, які потрібно завантажити.

  2. На панелі дій виберіть елемент Завантажити.

  3. Перейдіть до папки, у яку ви бажаєте помістити завантажені файли, і виберіть команду Вибрати цю папку.

  4. Натисніть кнопку OK.

Примітка :  Якщо ви також підключаєтеся до OneDrive для бізнесу через браузер, у вас з’являється можливість синхронізувати бібліотеку OneDrive for Business зі своїм комп’ютером.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×