Використання програми Excel із попередніми версіями програми Excel

Увага!: Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Після інсталяції нової версії програми Excel, ви можете дізнатися, як можна продовжувати працювати з книгами, створений у попередній версії програми Excel, як можна зберегти ці книги доступні для користувачів, які не мають поточну версію програми Excel , і як різницю між версіями вплине на, коли ви працюєте.

Щоб забезпечити зворотну сумісність із попередніми версіями програми Excel, наприклад Excel 97-2003 можна використовувати один зі способів обміну книгами між різними версіями.

  • Робота в режимі сумісності.    Ви можете відкрити книгу, створену в попередній версії програми Excel, і працювати з нею в режимі сумісності. Таким чином формат файлу не змінюватиметься, і книгу можна буде знову відкрити в тій самій попередній версії програми. Режим сумісності недоступний для книг Excel 2007.

  • Завантаження конверторів файлів    Ви можете використовувати конверторів файлів, які можна завантажити, щоб відкрити книгу Excel у попередній версії програми Excel.

  • Перевірка сумісності книги.    Щоб працювати в поточному форматі файлу книги та одночасно надавати до неї спільний доступ іншим користувачам, які використовують попередні версії Excel, можна перевірити дані на сумісність із попередніми версіями Excel. Після цього можна внести необхідні зміни, щоб запобігти втраті даних або точності їхнього відображення під час відкриття книги в попередніх версіях Excel.

Робота в режимі сумісності

У програмі Excel 2010 або пізнішої версії, під час відкриття книги, які створено у версії Excel 97 – 2003, автоматично відкрито в режимі сумісності, і відображається У режимі сумісності у квадратні дужки поруч з іменем файлу в рядку заголовка програми Excel.

Формат файлу режиму сумісності

У режимі сумісності будь-який новий або розширені функції програми Excel доступні не, який допомагає уникнути втрати даних і точності під час відкриття книги в попередній версії програми Excel. Крім того, щоб уникнути в поточному форматі файлу (. XLSX,. xlsb,. xlsm, .xltx, xltm;), книгу буде збережено у форматі Excel 97-2003 файлу (. xls), формат файлу, який можна відкрити в попередніх версіях програми Excel.

Автоматичний режим сумісності

На відміну від інших програмах Office, наприклад Word вручну не вдалося ввімкнути режим сумісності у програмі Excel, і ви не маєте можливість додати будь-які нові можливості під час використання книги у режимі сумісності.

Вихід із режиму сумісності

Якщо ви більше не потрібно працювати в режимі сумісності, можна перетворити книгу на поточний формат файлу. Додаткові відомості про перетворення книги на новий формат файлу.

Використання конверторів файлів у попередніх версіях програми Excel для відкриття нових книги Excel

Певні оновлення й конвертери доступні на Office.com , які дають змогу відкрити книгу Excel у попередній версії програми Excel (Excel 97 – 2003). Якщо ви ще не встановили оновлення й конвертори, під час спроби відкрити книгу Excel, які можуть запит для цього.

Після інсталяції оновлень і перетворювачів, можна відкрити книги, які можна редагувати та зберігати їх не вдалося виконати оновлення до версії програми Excel. Новіша версія певні функції та форматування можуть не відображатися в попередній версії програми Excel, але вони все ще доступні, якщо книгу збережено та відкрити знову в новій версії. Щоб отримати додаткові відомості про нові функції та форматування, які не відображаються наведено функції Excel 97-2003, які не підтримуються в останній версії.

Завантаження й використання конверторів файлів

  1. На комп'ютері, де інстальовано попередню версію програми Excel завантажте пакет сумісності Microsoft Office із веб-сайту Завантажень Microsoft Office та інсталюйте оновлення й конвертори, необхідно відкрити Excel книги.

  2. У попередній версії програми Excel (Excel 97 – 2003) відкрийте книгу.

Нові функції, які не підтримуються в попередніх версіях програми Excel

Не всі нові функції, які підтримуються в попередніх версіях програми Excel. Коли ви працюєте в режимі сумісності або зберегти aworkbook у форматі файлу Excel 97 – 2003 (. xls), засіб перевірки сумісності може допомогти вам визначити проблеми, які можуть призвести до значної втрати функціональності або незначної втрати точності в попередній версії програми Excel. Щоб уникнути втрати даних або у попередній версії програми Excel, які можна внесіть потрібні зміни до поточної книги.

Під час збереження книги у форматі файлу Excel 97-2003, засіб перевірки сумісності запускається автоматично. Однак, щоб переконатися в книзі сумісні з поточної версії програми Excel, необхідно запускати засіб перевірки сумісності вручну під час першого збереження книги. Потім можна вказати, що засіб перевірки сумісності запускається автоматично щоразу під час збереження книги. Додаткові відомості про те, як запустити засіб перевірки сумісності про перевірка книги Excel на сумісність із попередніми версіями програми Excel.

У засобі перевірки сумісності надається перелік знайдених проблем сумісності. Для багатьох із них доступні кнопки Пошук і Довідка, які дають змогу знайти всі випадки певної проблеми та отримати відомості щодо способів її вирішення. Під час автоматичного запуску засіб перевірки сумісності також визначає версію Excel, у якій виникає потенційна проблема сумісності.

Засіб перевірки сумісності визначає версії програми

Непідтримувані функції аркуша

Непідтримувані функції аркуша можуть спричинити зазначені нижче проблеми сумісності, що призводять до значної втрати функціональності або незначної втрати точності відображення даних.

Значна втрата функціональності

Вирішення

Ця книга містить дані у клітинках поза обмеженням рядків і стовпців у вибраному форматі файлу. Дані за межами 65536 рядків у висоту за 256 (IV) стовпців не буде збережено. Формули посилання на дані в цій області повернеться до #REF! помилка.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, розмір аркуша 1 048 576 рядків заввишки by16, 384 стовпців, але Excel 97-2003 лише 65536 рядків у висоту за 256 стовпців. У версії Excel 97 – 2003 втрачено дані у клітинках поза обмеженням цей стовпців і рядків.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності клацніть Пошук, щоб знайти клітинки й діапазони, які перевищують зазначені межі рядків і стовпців, виділіть їх і розташуйте в межах аркуша або на іншому аркуші за допомогою команд Вирізати та Вставити.

Пункт «Перевірити сумісність» у меню «Перевірити на наявність проблем»

Ця книга містить сценарії із посиланнями на клітинки в рядках або стовпцях, які перевищують обмеження вибраного формату файлу. Ці сценарії не буде збережено у вибраному форматі файлу.

Що це означає.    Сценарій на аркуші містить посилання на клітинку за межами для стовпців і рядків обмеження в Excel 97 – 2003 (65536 рядків за 256 стовпців) і більше не доступна під час збереження книги у форматі файлу попередньої версії Excel продовжити.

Що робити?    У диспетчері сценаріїв знайдіть сценарій, який містить посилання на клітинки поза обмеженнями кількості рядків і стовпців ранішої версії програми Excel і змініть посилання на розташування в діапазоні цього обмеження.

На вкладці Дані у групі Знаряддя даних натисніть кнопку Аналіз «якщо» та виберіть пункт Диспетчер сценаріїв. У полі Сценарії знайдіть сценарій, який викликав проблему несумісності та відредагуйте його посилання.

Ця книга містить дати в календарному форматі, який не підтримується вибраним форматом файлу. Ці дати відображатимуться за григоріанським календарем.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, можна створити настроювані міжнародні календарні формати, наприклад івриту місячний, японський місячний, китайська місячний, Сака, зодіаку китайської, зодіаку корейська, Rokuyou місячний і Корейська місячного. Проте, ці формати календар не підтримуються в Excel 97-2003.

Що робити?    Щоб уникнути втрати функціональності, потрібно змінити мову (або регіональні параметри) календарного формату на таку, що підтримується в Excel 97-2003.

Ця книга містить дати в календарному форматі, який не підтримується вибраним форматом файлу. Ці дати потрібно змінити за допомогою григоріанського календаря.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, можна застосувати тип не у календаря, наприклад тайський буддійський або Арабська Хиджра. У програмі Excel 97-2003 наведені нижче типи календарів можна редагувати лише в за григоріанським календарем.

Що робити?    Щоб уникнути втрати функціональності, потрібно змінити мову (або регіональні параметри) календарного формату на таку, що підтримується в Excel 97-2003.

Ця книга містить більше клітинок із даними, ніж підтримується в попередніх версіях Excel. Цю книгу не можна відкрити в попередніх версіях Excel.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, загальну кількість доступних клітинки блоки (один) обмежено доступною пам'яттю. У програмі Excel 97-2003 загальну кількість доступних один обмежено до 64 000 на один екземпляр програми Excel.

Блок клітинок містить 16 рядків аркуша. Якщо всі рядки аркуша містять дані, у цьому аркуші буде 4 096 блоків клітинок, а в одному екземплярі Excel можна мати лише 16 аркушів такого типу (незалежно від кількості відкритих книг Excel).

Що робити.    Щоб переконатися, що книгу не перевищує обмеження в 64 000 блок Клітинок і, його можна відкрити в Excel 97-2003, ви повинні працювати в режимі сумісності після збереження книги на формат файлу Excel 97-2003. У режимі сумісності Excel стежить за один активної книги.

Одна або кілька клітинок цієї книги містять міні-діаграму. Міні-діаграми не буде збережено.

Що це означає?    У програмі Excel 97–2007 міні-діаграми, які показують тенденції в рядах значень, не відображаються на аркуші.

Проте всі міні-діаграми залишаються доступними у книзі та застосовуються під час до повторного відкриття книги у програмі Excel 2010 або новішої версії.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять міні-діаграми, і внесіть потрібні зміни. Наприклад, ви можете застосувати умовне форматування замість або додатково до міні-діаграм, які не відображатимуться в попередніх версіях Excel.

Незначна втрата точності відображення даних

Вирішення

У попередніх версіях Excel не підтримується форматування кольорів у тексті верхнього та нижнього колонтитулів. У попередніх версіях Excel відомості про форматування кольорів відображатимуться як звичайний текст.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, можна застосувати форматування до верхнього та нижнього колонтитулів. Не можна використовувати кольорове форматування у верхніх і нижніх колонтитулів у програмі Excel 97-2003.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Виправити, щоб видалити кольорове форматування.

Пункт «Перевірити сумісність» у меню «Перевірити на наявність проблем»

Ця книга містить аркуші, які мають колонтитули для першої та парних сторінок. Ці колонтитули не відображатимуться в попередніх версіях Excel.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, можна призначити для відображення різних верхнього та нижнього колонтитула тексту на парних сторінках або на першій сторінці. В Excel 97-2003, навіть сторінки або першої сторінки верхніх і нижніх колонтитулів не відображається, але вони залишаються доступними для інтерфейсу, під час відкриття книги у програмі Excel 2007 або пізнішої версії ще раз.

Що робити?    Якщо потрібно часто зберігати книгу у форматі файлу Excel 97-2003, можна припинити використання колонтитулів для першої та парних сторінок цієї книги.

Деякі клітинки або стилі в цій робочій книзі містять форматування, яке не підтримується вибраним форматом файлу. Ці формати буде перетворено на найбільш схожий доступний формат.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, іншу клітинку, форматування або параметри стилю клітинки, наприклад спеціальні ефекти й тіні, доступні. Ці параметри недоступні в Excel 97-2003.

Що робити?    Під час збереження книги Excel застосовує найближчий доступний формат, який може бути ідентичний формату, який було застосовано до іншого елемента. Щоб уникнути дублювання форматів, можна змінити або видалити форматування та стилі клітинок, які не підтримуються, перед початком збереження книги у форматі файлу Excel 97-2003.

Ця робоча книга містить більше унікальних форматів клітинок, ніж підтримується вибраним форматом файлу. Деякі формати клітинок не буде збережено.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, можна використовувати 64 000 унікальних форматів клітинок, але в Excel 97-2003, можна використовувати лише до 4000 унікальних форматів клітинок. Унікальні формати клітинок містять будь-яку певну комбінацію форматування, застосоване у книзі.

Що робити?    Щоб уникнути втрати певного формату клітинок, який потрібно зберегти в Excel 972003, можна видалити кілька непотрібних форматів клітинок.

Ця робоча книга містить більше унікальних форматів шрифтів, ніж підтримується вибраним форматом файлу. Деякі формати шрифтів не буде збережено.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, доступні типи 1 024 глобальних шрифти та дає змогу до 512 з них на книгу. Excel 97 – 2003 підтримуються менше формати унікальні шрифт.

Що робити.    Щоб уникнути втрати певного формату шрифтів, який потрібно зберегти у версії Excel 97–2003, можна видалити кілька непотрібних форматів шрифтів.

Докладніші відомості про способи вирішення цих проблем сумісності див. у зазначених нижче статтях.

Непідтримувані функції таблиці Excel

Не підтримуються утаблиці Excel функції можуть спричинити зазначені нижче проблеми сумісності, що призводять до незначної втрати точності.

Незначна втрата точності відображення даних

Вирішення

Таблиця містить настроювану формулу або текст у рядку підсумків. У попередніх версіях Excel дані відображаються без табличного оформлення.

Що це означає?    Хоча у програмі Excel 97-2003 формули та текст залишаються без змін, діапазон більше не відображатиметься у форматі таблиці.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти таблицю, яка містить настроювану формулу або текст, видаліть цю формулу або текст із рядка підсумків і використовуйте лише формули, доступні в рядку підсумків.

Рядок заголовка таблиці в цій книзі не відображаються. У попередніх версіях програми Excel, дані відображаються без таблиці Якщо встановлено прапорець список із заголовками (дані > список > Створити список).

Що це означає?    У програмі Excel 97-2003 таблиця не може відображатися без рядка заголовка.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти таблицю, яка відображається без рядка заголовка, і ввімкніть відображення рядка заголовка.

До таблиці в цій книзі застосовано стиль таблиці. Форматування стилю таблиці не відображатиметься в попередніх версіях Excel.

Що це означає?    Стилі таблиць на базі теми у програмі Excel 97-2003 недоступні та не можуть відображатися.

Що робити?    Для пошуку таблиці із застосованим стилем таблиці в засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, видаліть цей стиль таблиці та відформатуйте її вручну.

Таблицю в цій книзі підключено до зовнішнього джерела даних. Функціональність таблиці буде втрачено, але дані залишатимуться зв’язаними. Якщо рядки таблиці приховано за допомогою фільтра, у попередній версії Excel вони будуть прихованими.

Що це означає?    Функціональність таблиці у програмі Excel 97-2003 втрачається.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності клацніть Пошук, щоб знайти таблицю, підключену до зовнішнього джерела даних, і відключити її від нього. В Excel 97-2003 можна пізніше знову підключити дані до зовнішнього джерела даних.

Таблиця в цій книзі підключена до списку служб Windows SharePoint лише для читання. Функціональність таблиці буде втрачено разом із можливістю оновлювати дані та змінювати підключення. Якщо рядки таблиці приховано за допомогою фільтра, вони залишатимуться прихованими в попередній версії програми Excel.

Що це означає?    Функціональність таблиці у програмі Excel 97-2003 втрачається.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти таблицю, яку підключено лише для читання до списку Microsoft SharePoint Foundation, і відключіть її від списку SharePoint. У версії Excel 2003 можна пізніше імпортувати список SharePoint як список для читання й записування.

Ви також можете створити список для читання та записування у книзі Excel 2003 та працювати з цією книгою в режимі сумісності у програмі Excel 2010, що забезпечить збереження книги у форматі файлу Excel 97-2003.

Текст заміщення застосовується до таблиці в цій книзі. Текст заміщення в таблицях буде видалено у версіях програми Excel 2010.

Що це означає.    Текст заміщення недоступний у версії Excel 97 – 2007 і не буде відображатися в попередніх версіях програми Excel.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти таблицю Excel, що містить текст заміщення. Щоб відобразити текст заміщення у старішій версії Excel, можна скопіювати його до пустої клітинки на аркуші або вставити коментар, який містить цей текст.

Клацніть правою кнопкою миші будь-де в таблиці, натисніть кнопку таблицята виберіть пункт Текст заміщення. У полі Опис виберіть пункт текст заміщення і натисніть Сполучення клавіш CTRL + C , щоб скопіювати його.

Докладніші відомості про способи вирішення цих проблем сумісності див. у зазначеній нижче статті.

Непідтримувані функції зведених таблиць

Непідтримувані функції зведеної таблиці можуть спричинити зазначені нижче проблеми сумісності, що призводять до значної втрати функціональності або незначної втрати точності відображення даних.

Значна втрата функціональності

Вирішення

Зведена таблиця в цій книзі перевищує попередні обмеження, її буде втрачено під час збереження у старіших форматах. У старіших версіях програми Excel працюватимуть лише зведені таблиці, створені в режимі сумісності.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, звіту зведеної таблиці підтримує 1 048 576 унікальних елементів для одного поля, але в Excel 97-2003, які підтримуються лише 32 500 елементів для одного поля.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти звіт зведеної таблиці, який перевищує обмеження попередніх версій. Збережіть книгу у форматі Excel 97–2003, а потім повторно створіть цей звіт зведеної таблиці в режимі сумісності.

Зведена таблиця в цій робочій книзі містить правила умовного форматування, застосовані до клітинок у згорнутих рядках або стовпцях. Щоб не втратити ці правила в старіших версіях програми Excel, розгорніть ці рядки та стовпці.

Що це означає.    У програмі Excel 97–2003 правила умовного форматування, що застосовуються до клітинок у згорнутих рядках або стовпцях, буде втрачено.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти згорнуті рядки або стовпці, які містять правила умовного форматування, а потім розгорніть ці рядки або стовпці, перш ніж зберегти книгу в попередньому форматі файлу Excel.

Ця книга містить іменовані набори, які не зв'язано зі зведеною таблицею. Ці іменовані набори не буде збережено.

Що це означає.    Іменовані набори, які не пов'язані зі зведеною таблицею, буде видалено у програмі Excel 97 – 2007.

Що робити.    Щоб уникнути цієї проблеми, переконайтеся, що зведена таблиця створюється з використанням зв'язку.

У цій книзі у зведеній таблиці ввімкнуто причинно-наслідковий аналіз. У старіших версіях програми Excel будь-які неопубліковані зміни причинно-наслідкового аналізу буде втрачено.

Що це означає.    Зміни причинно-наслідкового аналізу, не опубліковані на сервері, не відображаються в старішій версії програми Excel.

Що робити.    Переконайтеся, що зміни аналізу «what-if» опубліковано, перш ніж відкрити книгу в попередній версії Excel (Знаряддя для зведених таблиць, вкладка Параметри , група Знаряддя, кнопка Аналіз «якщо»).

У цій книзі зведена таблиця містить вісь даних, на якій ідентичний показник відображається кілька разів. Цю зведену таблицю не буде збережено.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2010, ви можете дублювати міра у зведеній таблиці, яку підключено до джерела даних онлайнової аналітичної обробки (OLAP). У зведеній таблиці не буде відображатися в Excel 97 – 2007.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти звіт зведеної таблиці, що містить вісь даних, на якій ідентичний показник відображається кілька разів, а потім видаліть повторювані показники, щоб залишився лише один показник.

Зведена таблиця або зв'язок даних у цій книзі містить настройки сервера, які не існують у старіших версіях програми Excel. Деякі настройки сервера щодо зведених таблиць або зв'язків даних не буде збережено.

Що це означає.    Деякі зведеної таблиці або даних сервера настройки підключення, недоступні у версіях Excel 97 – 2007, буде втрачено.

Що робити.    Переконайтеся, що використовувані настройки сервера сумісні з попередніми версіями Excel, а потім внесіть необхідні зміни (Знаряддя для зведених таблиць, вкладка Параметри, група Дані, кнопка Змінити джерело, команда Властивості підключення).

У цій книзі зведена таблиця містить дані, представлені за допомогою функції «Відображати значення як». Ці настроювані результати не буде збережено, а буде замінено вихідними значеннями із джерела даних.

Що це означає.    Відображати значення як функція не підтримується в Excel 97 – 2007 та настроювані значення, не відображаються дані, які було введено (наприклад, відсоток від загальної суми, % від підсумка стовпцяабо Зростаючого підсумка у).

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти зведені таблиці, що містять результати настроюваних значень, а потім видаліть ці результати (Знаряддя для зведених таблиць, вкладка Параметри, група Обчислення, кнопка Відображати значення як).

Текст заміщення застосовується до зведеної таблиці в цій книзі. Альтернативний текст у зведених таблицях буде видалено у версіях програми Excel 2010.

Що це означає.    Текст заміщення недоступний у версії Excel 97 – 2007 і не буде відображатися в попередніх версіях програми Excel.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти зведену таблицю, що містить текст заміщення. Щоб відобразити текст заміщення у старішій версії Excel, можна скопіювати його до пустої клітинки на аркуші або вставити коментар, який містить цей текст.

Клацніть правою кнопкою миші будь-де у зведеній таблиці та виберіть пункт Параметри зведеної таблиці.... На вкладці Текст заміщення в полі Опис виділіть текст заміщення й натисніть сполучення клавіш CTRL+C, щоб скопіювати його.

Незначна втрата точності відображення даних

Вирішення

У цій книзі до зведеної таблиці застосовується стиль зведеної таблиці. Форматування стилів зведеної таблиці неможливо відобразити в старіших версіях програми Excel.

Що це означає.    Тематичні стилі зведеної таблиці недоступні у програмі Excel 97–2003, тому їх не можна відобразити.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти звіт зведеної таблиці, до якого застосовано стиль зведеної таблиці, видаліть цей стиль і вручну застосуйте форматування зведеної таблиці, яке підтримується старішою версією програми Excel.

Зведена таблиця цієї книги не працюватиме у версіях, старіших за Excel 2007. У старіших версіях програми Excel працюватимуть лише зведені таблиці, створені в режимі сумісності.

Що це означає.    Звіт зведеної таблиці, який створюється у програмі Excel 2007 або пізнішої версії, не можна оновити у версії Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти звіт зведеної таблиці, створений у поточному форматі файлу. Збережіть книгу у форматі Excel 97–2003, а потім повторно створіть цей звіт зведеної таблиці в режимі сумісності, щоб його можна було відкрити у програмі Excel 97–2003 без втрати функціональних можливостей.

У цій книзі поля зведеної таблиці мають стиснуту форму. У старіших версіях програми Excel цей макет буде змінено на табличну форму.

Що це означає.    Стиснута форма (окремо або в поєднанні з табличною та структурною) запобігає поширенню пов'язаних даних за межі екрана та зменшує потребу у прокручуванні. Ця форма недоступна у програмі Excel 97–2003, і поля відображаються в табличній формі.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти звіт зведеної таблиці з полями у стислій формі, а потім змініть цей формат на структурну або табличну форму, відповідно до потреби, знявши прапорець Об’єднати й розташувати в центрі клітинки з позначками (Знаряддя для зведених таблиць, вкладка Параметри, група Зведена таблиця, команда Параметри, вкладка Макет і форматування).

У цій книзі у зведеній діаграмі ввімкнуто або вимкнуто певні кнопки полів. Усі кнопки полів буде збережено як увімкнуті.

Що це означає.    Якщо книгу відкрити й зберегти в старішій версії програми Excel, кнопки полів, що не відображаються у зведеній діаграмі, буде збережено як увімкнуті.

Що робити.    Якщо книгу повторно відкрити після її збереження у форматі файлу попередньої версії Excel, можливо, буде необхідно ввімкнути та вимкнути кнопки полів, щоб відобразити потрібні (Знаряддя для зведених діаграм, вкладка Аналізувати, група Відобразити або приховати, кнопка Кнопки полів).

Ця книга містить роздільники, які можна використовувати для фільтрування в цій книзі зведених таблиць і функцій CUBE. У попередніх версіях Excel роздільники не працюватимуть.

Що це означає.    Роздільники не було введено до програми Excel 2010.

Що робити.    У старішій версії Excel фільтрувати дані можна за допомогою зведеної таблиці.

Ця книга містить роздільники, за допомогою яких у ній можна фільтрувати зведені таблиці та функції CUBE. Роздільники не буде збережено. Формули, що посилаються на роздільники, повертатимуть помилку #NAME?.

Що це означає.    Роздільники не підтримуються в Excel 97 – 2007 та не відображаються.

Після оновлення зв’язку або оновлення зведеної таблиці фільтри, що застосовувалися за допомогою роздільників, більше не відображатимуться, а роздільники буде втрачено.

Оновлення зв’язків із функціями OLAP, які посилаються на роздільники, замість очікуваних результатів поверне помилки #NAME?.

Що робити.    Для фільтрування даних замість роздільників використовуйте фільтри зведеної таблиці.

У цій книзі є стиль роздільника, який не підтримується в попередніх версіях Excel. Цей стиль роздільника не буде збережено.

Що це означає.    Настроюваний стиль вибірки буде втрачено, якщо книгу буде збережено у форматі файлу Excel старішої версії.

Що робити.    Перед збереженням книги у форматі файлу попередньої версії Excel змініть настроюваний стиль роздільника на вбудований (Знаряддя для роздільника, вкладка Параметри, колекція Стилі роздільників).

У цій книзі зведена таблиця містить одне або кілька полів із повторюваними підписами. Після оновлення зведеної таблиці ці підписи буде втрачено.

Що це означає.    Повторювані підписи не підтримуються в Excel 97 – 2007, і ці підписи буде втрачено, під час оновлення звіту зведеної таблиці в попередній версії програми Excel.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти зведену таблицю, що містить повторювані підписи, а потім зупиніть повторення підписів (Знаряддя для зведених таблиць, вкладка Конструктор, група Макет, кнопка Макет звіту, команда Не повторювати підписи елементів).

Докладніші відомості про способи вирішення цих проблем сумісності див. у зазначеній нижче статті.

Непідтримувані функції сортування та фільтрування

Непідтримувані функції сортування та фільтрування можуть спричинити зазначені нижче проблеми сумісності, що призводять до незначної втрати точності відображення даних.

Незначна втрата точності відображення даних

Вирішення

Аркуш у цій робочій книзі містить стан сортування, який має більше трьох умов сортування. У попередніх версіях Excel ці відомості буде втрачено.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, можна застосувати сортування Штатах до 64 умов сортування для сортування даних за, але Excel 97-2003 підтримує сортування Штатах лише три умови. Щоб уникнути втрати стан сортування відомостей у програмі Excel 97 – 2003, може знадобитися змінити стан сортування на той, який використовує не більше трьох умов. У програмі Excel 97-2003 можна також відсортувати дані вручну.

Проте всі відомості про стан сортування залишаються доступними у книзі та застосовуються в разі до повторного відкриття книги в Excel 2007 і пізніше, якщо відомості про стан сортування не змінено в Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти дані, відсортовані за чотирма й більше умовами, і змініть сортування, використовуючи тільки три умови або менше.

Аркуш у цій робочій книзі містить стан сортування, який використовує умову сортування з настроюваним списком. У попередніх версіях Excel ці відомості буде втрачено.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, можна сортувати за настроюваним списком. Щоб отримати результати, схожі сортування в Excel 97-2003, можна групувати дані, які потрібно виконати сортування і Відсортуйте дані вручну.

Проте всі відомості про стан сортування залишаються доступними у книзі та застосовуються в разі до повторного відкриття книги в Excel 2007 і пізніше, якщо відомості про стан сортування не змінено в Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти дані, відсортовані за настроюваним списком, і змініть умови сортування, видаливши настроюваний список.

Аркуш у цій робочій книзі містить стан сортування, який використовує умову сортування, що визначає відомості про форматування. У попередніх версіях Excel ці відомості буде втрачено.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, можна сортувати дані за певним форматуванням, наприклад, колір клітинки, колір шрифту, або набори піктограм. У програмі Excel 97-2003 можна сортувати лише текст.

Проте всі відомості про стан сортування залишаються доступними у книзі та застосовуються в разі до повторного відкриття книги в Excel 2007 і пізніше, якщо відомості про стан сортування не змінено в Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти дані, відсортовані за певним форматом, і змініть стан сортування, не вказуючи відомості про форматування.

Незначна втрата точності відображення даних

Вирішення

Деякі відфільтровані дані в цій робочій книзі не підтримуються попередніми версіями Excel. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, можна застосувати фільтри, які не підтримуються в Excel 97-2003. Щоб уникнути втрати функціональності фільтр, можна скасувати фільтр, перш ніж зберегти книгу у форматі файлу попередньої версії програми Excel. У програмі Excel 97-2003 можна потім фільтрувати дані вручну.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними у книзі та застосовуються в разі до повторного відкриття книги в Excel 2007 і пізніше, якщо відомості про стан фільтрування не змінено в Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані, відтак можна очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладці Основне у групі Редагування виберіть елемент Сортування й фільтр, а потім — команду Очистити, щоб очистити фільтр.

Деякі дані в цій робочій книзі відфільтровано за кольором клітинки. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, можна фільтрувати за кольором клітинки, кольором шрифту або набору піктограм, ці методи, які не підтримуються в Excel 97-2003. Щоб уникнути втрати функціональності фільтр, можна скасувати фільтр, перш ніж зберегти книгу у форматі файлу попередньої версії програми Excel. У програмі Excel 97-2003 можна потім фільтрувати дані вручну.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними у книзі та застосовуються в разі до повторного відкриття книги в Excel 2007 і пізніше, якщо відомості про стан фільтрування не змінено в Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані, відтак можна очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладці Основне у групі Редагування виберіть елемент Сортування й фільтр, а потім — команду Очистити, щоб очистити фільтр.

Деякі дані в цій робочій книзі відфільтровано за кольором шрифту. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, можна фільтрувати за кольором клітинки, кольором шрифту або набору піктограм, ці методи, які не підтримуються в Excel 97-2003. Щоб уникнути втрати функціональності фільтр, можна скасувати фільтр, перш ніж зберегти книгу у форматі файлу попередньої версії програми Excel. У програмі Excel 97-2003 можна потім фільтрувати дані вручну.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними у книзі та застосовуються в разі до повторного відкриття книги в Excel 2007 і пізніше, якщо відомості про стан фільтрування не змінено в Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані, відтак можна очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладці Основне у групі Редагування виберіть елемент Сортування й фільтр, а потім — команду Очистити, щоб очистити фільтр.

Деякі дані в цій робочій книзі відфільтровано за піктограмою клітинки. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, можна фільтрувати за кольором клітинки, кольором шрифту або набору піктограм, ці методи, які не підтримуються в Excel 97-2003. Щоб уникнути втрати функціональності фільтр, можна скасувати фільтр, перш ніж зберегти книгу у форматі файлу попередньої версії програми Excel. У програмі Excel 97-2003 можна потім фільтрувати дані вручну.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними у книзі та застосовуються в разі до повторного відкриття книги в Excel 2007 і пізніше, якщо відомості про стан фільтрування не змінено в Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані, відтак можна очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладці Основне у групі Редагування виберіть елемент Сортування й фільтр, а потім — команду Очистити, щоб очистити фільтр.

Деякі дані в цій робочій книзі відфільтровано більше ніж за двома умовами. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, можна фільтрувати дані за більше двох умов. Щоб уникнути втрати функціональності фільтр, можна скасувати фільтр, перш ніж зберегти книгу у форматі файлу попередньої версії програми Excel. У програмі Excel 97-2003 можна потім фільтрувати дані вручну.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними у книзі та застосовуються в разі до повторного відкриття книги в Excel 2007 і пізніше, якщо відомості про стан фільтрування не змінено в Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані, відтак можна очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладці Основне у групі Редагування виберіть елемент Сортування й фільтр, а потім — команду Очистити, щоб очистити фільтр.

Деякі дані в цій робочій книзі відфільтровано за згрупованою ієрархією дат, отже більше ніж за двома критеріями. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, можна фільтрувати дати, згруповані ієрархії. Оскільки це не підтримується в Excel 97-2003, можна Розгрупувати ієрархію дат. Щоб уникнути втрати функціональності фільтр, можна скасувати фільтр, перш ніж зберегти книгу у форматі файлу попередньої версії програми Excel.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними у книзі та застосовуються в разі до повторного відкриття книги в Excel 2007 і пізніше, якщо відомості про стан фільтрування не змінено в Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані та після цього очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладціОсновне, у групі Редагування натисніть кнопку Сортування й фільтр, а потім натисніть кнопку Очистити, щоб очистити фільтр.

Групування даних також можна відключити з файлу > Параметри > Додатково > Параметри відображення цієї книги > зняти прапорець групування дат в меню автофільтра .

Якщо у програмі Excel 2007, натисніть на Office кнопка Натисніть кнопку Microsoft Office , натисніть Параметри Excel.

Непідтримувані функції формули

Непідтримувані функції формули можуть спричинити зазначені нижче проблеми сумісності, що призводять до значної втрати функціональності або незначної втрати точності відображення даних.

Значна втрата функціональності

Вирішення

Деякі аркуші можуть містити більше формул масивів, які посилаються на інші аркуші, ніж підтримує вибраний формат файлу. Деякі з цих формул масивів не буде збережено та буде перетворено на помилки #VALUE!.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, книга масивів, які посилаються на інших аркушах обмежені тільки доступною пам'яттю, але в Excel 97-2003, аркушів може містити лише до 65,472 книги масивів, які посилаються на інших аркушах. Масиви книги за максимальне обмеження, буде перетворено на та відображення #VALUE! помилки.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять формули масивів із посиланнями на інший аркуш, відтак внесіть потрібні зміни, щоб уникнути помилок #VALUE!.

Деякі формули містять більше значень, посилань або імен, ніж підтримує вибраний формат файлу. Ці формули не буде збережено; їх буде перетворено на помилки #VALUE!.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, максимальна довжина вмісту формули після 8192-го символи, а максимальна внутрішня довжина формули 16 384 байтів. У програмі Excel 97-2003 Максимальна довжина вмісту формули становить 1 024 символів і максимальна внутрішня довжина формули становить 1800 байтів. Коли поєднання аргументів формули (зокрема значень, посилань і/або імен) перевищує граничну Excel 97-2003, формули відображатимуться в #VALUE! помилки під час збереження книги в попередньому форматі файлу Excel.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять формули з перевищенням обмеження на максимальну довжину формули в Excel 97-2003, відтак внесіть потрібні зміни, щоб уникнути помилок #VALUE!.

Деякі формули містять більше рівнів вкладення, ніж підтримує вибраний формат файлу. Формули, які містять більше семи рівнів вкладення, не зберігаються й перетворюються на помилки #VALUE!.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, формула може містити до 64 рівнів вкладення, але в Excel 97-2003 Максимальна кількість рівнів вкладення – лише 7.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять формули з більш ніж 7 рівнями вкладення, відтак внесіть потрібні зміни, щоб уникнути помилок #VALUE!.

Деякі формули містять функції, які мають більше аргументів, ніж підтримує вибраний формат файлу. Формули, які містять більше 30 аргументів однієї функції, не зберігаються й перетворюються на помилки #VALUE!.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, формула може містити до 255 аргументів, але в Excel 97-2003 Максимальна кількість аргументів у формулі – лише 30.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять формули з більш ніж 30 аргументами, відтак внесіть потрібні зміни, щоб уникнути помилок #VALUE!.

У деяких формулах використовується більше операндів, ніж дозволяє вибраний формат файлу. Ці формули не зберігаються й перетворюються на помилки #VALUE!.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, Максимальна кількість операндів, які можна використовувати у формулах, становить 1024, але в Excel 97-2003 Максимальна кількість операндів у формулах – лише 40.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять формули з більш ніж 40 операндами, відтак внесіть потрібні зміни, щоб уникнути помилок #VALUE!.

Деякі формули в цій книзі містять функції, які мають більше аргументів, ніж підтримує вибраний формат файлу. Формули, які містять більше 29 аргументів на одну функцію, не зберігаються й перетворюються на помилки #VALUE!.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, користувацькі функції (UDF), які створюються за допомогою Visual Basic for Applications (VBA) може містити до 60 аргументів, але в Excel 97-2003 кількість аргументів у користувацьких функціях обмежується у VBA лише 29 аргументами.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять функції з більш ніж 29 аргументами, відтак внесіть потрібні зміни, щоб уникнути помилок #VALUE!. Для змінення користувацьких функцій може знадобитися використання коду VBA.

Одна або кілька функцій у цій книзі недоступні в попередніх версіях Excel. У разі повторного обчислення в попередніх версіях ці функції повертатимуть помилку #NAME? замість поточних результатів.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, було додано нові та перейменовані функції. Оскільки ці функції недоступні в Excel 97-2003, вони повернеться до #NAME? помилки, замість очікуваних результатів під час відкриття книги в попередній версії програми Excel.

У деяких випадках до формули додаватиметься префікс _xlfn, наприклад =_xlfn.IFERROR (1,2).

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять функції, недоступні в попередніх версіях Excel, відтак внесіть потрібні зміни, щоб уникнути помилок #NAME?.

Функції сумісності доступні для всіх перейменованих функцій. Щоб уникнути помилок, ви можете ними скористатися.

Нові функції можна заміняти відповідними функціями, доступними в попередніх версіях Excel. Ви також можете видаляти формули, які використовують нові функції, заміняючи їх результатами формул.

Деякі формули містять посилання на таблиці, які не підтримує вибраний формат файлу. Ці посилання перетворюються на посилання на клітинки.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, можна скористатися структурованими посиланнями зробити його набагато легше і зручнішим для роботи з таблицею даних під час використання формул, які посилаються на таблицю або частину таблиці, або всю таблицю. Ця функція не підтримується в Excel 97-2003, і структурованими посиланнями, буде перетворено на посилання на клітинки.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять формули зі структурованими посиланнями на таблиці, для заміни їх на необхідні посилання на клітинки.

Деякі формули містять посилання на таблиці в інших книгах, які наразі не відкрито в цьому екземплярі Excel. Під час збереження у форматі Excel 97-2003 ці посилання перетворюються на помилки #REF, оскільки їх не можна перетворити на посилання на аркуші.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, можна скористатися структурованими посиланнями зробити його набагато легше і зручнішим для роботи з таблицею даних під час використання формул, які посилаються на таблицю або частину таблиці, або всю таблицю. Ця функція не підтримується в Excel 97-2003, і структурованими посиланнями, буде перетворено на посилання на клітинки. Проте, якщо структуровані посилання наведіть вказівник миші на таблиці в інших книгах, які не відкрито, їх буде перетворено на та відображаються як помилки #REF.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять формули зі структурованими посиланнями на таблиці з інших книг, та змініть їх, щоб запобігти появі помилок #REF.

Одна або кілька клітинок у книзі містять правила перевірки даних, пов’язані з понад 8192 роз’єднаними областями клітинок. Ці правила перевірки даних не буде збережено.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2010, правила перевірки даних можуть посилатися на більше ніж 8 192 роз'єднані області клітинок. У програмі Excel 97 – 2007 цей тип правила перевірки даних не підтримуються і будуть недоступні.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять правила перевірки даних, пов’язані з понад 8192 роз’єднаними областями клітинок, і внесіть потрібні зміни.

Одна або кілька клітинок у цій книзі містять правила перевірки даних, пов’язані зі значеннями в інших аркушах. Ці правила перевірки даних не підтримуватимуться в попередніх версіях Excel.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2010, ви можете здійснити правила перевірки даних, які посилаються на значення на інших аркушах. Це не підтримується в Excel 97 – 2007.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять правила перевірки даних, пов’язані з іншими аркушами, і внесіть потрібні зміни, щоб правила перевірки даних посилалися на значення на тому самому аркуші.

Одна або кілька клітинок у цій книзі містять правила перевірки даних, пов’язані зі значеннями в інших аркушах. Ці правила перевірки даних не підтримуватимуться в попередніх версіях Excel.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2010, можна використовувати правила перевірки даних, які посилаються на значення на інших аркушах. У програмі Excel 97 – 2007 цей тип перевірки даних не підтримуються та не відображаються на аркуші.

Проте всі правила верифікації даних залишаються доступними у книзі та застосовуються під час до повторного відкриття книги у програмі Excel 2010 або пізнішої версії, якщо їх відредаговано у версії Excel 97 – 2007.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять правила перевірки даних, пов’язані зі значеннями в інших аркушах, і внесіть потрібні зміни на вкладці Настройки діалогового вікна Перевірка даних (вкладка Дані, група Знаряддя даних).

Ця книга містить діапазон консолідації даних із посиланнями на клітинки в рядках або стовпцях поза обмеженням вибраного формату файлу. Посилання формул на дані в цій області буде змінено, і вони можуть відображатися неналежним чином у попередніх версіях Excel.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2010, об'єднання діапазони даних може містити формули, які посилаються на дані поза обмеженням рядків і стовпців у вибраному форматі файлу. В Excel 97-2003 розмір аркуша 65 536-го рядки високий, 256 стовпців. Формули посилання на дані у клітинках поза обмеженням цей стовпців і рядків установлено і може не відображатися належним чином.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти діапазони консолідації даних, які містять посилання формул на дані поза обмеженням рядків і стовпців у версії Excel 97-2003, і внесіть потрібні зміни.

Незначна втрата точності відображення даних

Вирішення

Деякі формули масивів у книзі посилаються на весь стовпець. У попередніх версіях Excel під час повторного обчислення ці формули можуть перетворюватися на помилки #NUM!

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, формули масивів, які посилаються на весь стовпець буде перетворено на і відображаються як #NUM! помилки під час повторного обчислення у версії Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти формули масивів, які посилаються на весь стовпець, і внесіть необхідні зміни для уникнення помилок #NUM.

Одне або кілька визначених імен у цій книзі містять формули, які використовують більше 255 символів, дозволених у вибраному форматі файлу. Ці формули буде збережено, але скорочено під час редагування в попередніх версіях Excel.

Що це означає?    Якщо іменовані діапазони у формулах перевищують обмеження на 255 символів, наявне в Excel 97-2003, формула працюватиме правильно, але її буде обітнуто в діалоговому вікні Ім’я та не можна буде редагувати.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки з іменованими діапазонами у формулах, відтак внесіть потрібні зміни, щоб користувачі могли редагувати формули в Excel 97-2003.

Деякі формули в цій книзі посилаються на інші закриті книги. Під час повторного обчислення цих формул у попередніх версіях Excel без відкриття зв’язаних книг символи, які виходять за межі в 255 символів, недоступні для повернення.

Що це означає?    Коли формули у книзі посилаються на інші закриті книги, вони можуть відображати лише 255 символів у разі повторного обчислення в Excel 97-2003. Результати формули, можливо, буде обітнуто.

Що робити?    Знайдіть клітинки, які містять формули з посиланнями на інші закриті книги, для перевірки посилань і внесення необхідних змін із метою запобігання обтинанню результатів формул у програмі Excel 97-2003.

Формула перевірки даних містить більше 255 символів.

Що це означає?    Якщо іменовані діапазони у формулах перевищують обмеження на 255 символів, наявне в Excel 97-2003, формула працюватиме правильно, але її буде обітнуто та не можна буде редагувати.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки з формулами перевірки даних, відтак зменште кількість символів у формулі, щоб користувачі могли редагувати її в Excel 97-2003.

Деякі формули містять масиви, які мають більше елементів, ніж підтримує вибраний формат файлу. Масиви з понад 256 стовпцями або 65 536 рядками не буде збережено, і вони можуть повертати інші результати.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2010, можна використовувати формули масивів, які містять елементи, які більше 256 стовпців і 65536 рядків. У Excel 2007це перевищує обмеження для елементів масиву і може повертати різні результати.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять формули масивів, що мають більше елементів, ніж підтримується в попередніх версіях Excel, і внесіть потрібні зміни.

Ця книга містить настроювані описи для користувацьких функцій VBA. Усі настроювані описи буде видалено.

Що це означає.    Починаються з програми Excel 2010, можна використовувати Visual Basic for Applications (VBA), щоб створити користувацькі функції (UDF) з настроювані описи. Настроювані описи не підтримуються в Excel 97 – 2007 а також буде видалено.

Що робити?    Не потрібно нічого робити, оскільки буде видалено всі настроювані описи.

Докладні відомості про способи вирішення цих проблем сумісності див. в статті Нові можливості: зміни у функціях Excel.

Непідтримувані функції умовного форматування

Непідтримувані функції умовного форматування можуть спричинити зазначені нижче проблеми сумісності, що призводять до значної втрати функціональності.

Значна втрата функціональності

Вирішення

Деякі клітинки мають більше умовних форматів, ніж підтримує вибраний формат файлу. У попередніх версіях Excel відображатимуться лише перші три умови.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, умовне форматування може містити до 64 умов, але в Excel 97-2003 відображаються лише перші три умови.

Проте всі правила умовного форматування залишаються доступними у книзі та застосовуються під час до повторного відкриття книги в Excel 2007 і пізніше, якщо їх відредаговано у версії Excel 97-2003.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, до яких застосовано умовне форматування, що використовує більше трьох умов, і внесіть необхідні зміни, щоб використовувати не більше трьох умов.

Деякі клітинки містять діапазони умовного форматування, які перекриваються. Попередні версії Excel не враховуватимуть усі правила умовного форматування в клітинках, що перекриваються. Такі клітинки відображатимуть різне умовне форматування.

Що це означає?    В Excel 97-2003 діапазони умовного форматування клітинок, що перекриваються, не підтримуються, і умовне форматування відображається неналежним чином.

Проте всі правила умовного форматування залишаються доступними у книзі та застосовуються під час до повторного відкриття книги в Excel 2007 і пізніше, якщо їх відредаговано у версії Excel 97-2003.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки з діапазонами умовного форматування, які перекриваються, і внесіть потрібні зміни, щоб уникнути перекривання.

Одна або кілька клітинок у цій книзі містять тип умовного форматування, який не підтримується в попередніх версіях Excel, наприклад, лінійки даних, шкали кольорів або набори піктограм.

Що це означає?    У версії Excel 97-2003 не відображатимуться типи умовного форматування (гістограми, колірні шкали, набори піктограм, верхні або нижні рейтингові значення, значення, вищі та нижчі за середнє, унікальні й повторювані значення) і порівняння стовпців таблиці для визначення клітинок для форматування.

Проте всі правила умовного форматування залишаються доступними у книзі та застосовуються під час до повторного відкриття книги в Excel 2007 і пізніше, якщо їх відредаговано у версії Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук , щоб знайти клітинки, які містять типи умовного форматування, що нового у програмі Excel 2007 або пізнішої версії і внесіть потрібні зміни, щоб використовувати лише типи форматування, які підтримуються в попередніх версіях програми Excel.

Деякі клітинки містять умовне форматування з вимкнутим параметром "Припинити, якщо значення "Істина". У попередніх версіях Excel цей параметр не підтримується, тому обчислення буде припинено після першої умови, що має значення "Істина".

Що це означає.    У версії Excel 97–2003 немає можливості продовження застосування умовного форматування після виконання першої умови. Умовне форматування більше не застосовуватиметься, якщо перша умова істинна.

Проте всі правила умовного форматування залишаються доступними у книзі та застосовуються під час до повторного відкриття книги в Excel 2007 і пізніше, якщо їх відредаговано у версії Excel 97-2003.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять умовне форматування з вимкнутим параметром Припинити, якщо значення ІСТИНА, і натисніть кнопку Виправити, щоб усунути проблеми сумісності.

Одна або кілька клітинок у цій робочій книзі містять тип умовного форматування в несуміжному діапазоні (наприклад, перші або останні N, перші або останні N%, більше або менше середнього чи більше або менше стандартного відхилення). Цей тип умовного форматування не підтримується в попередніх версіях Excel.

Що це означає?    В Excel 97-2003 умовне форматування не відображається в несуміжних клітинках.

Проте всі правила умовного форматування залишаються доступними у книзі та застосовуються під час до повторного відкриття книги в Excel 2007 і пізніше, якщо їх відредаговано у версії Excel 97-2003.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять тип умовного форматування в несуміжному діапазоні, і внесіть потрібні зміни, щоб використовувати правила умовного форматування, доступні в попередніх версіях Excel.

Деякі зведені таблиці в цій робочій книзі містять умовне форматування, яке може функціонувати неправильно в попередніх версіях Excel. Правила умовного форматування не відображатимуть однакові результати в разі використання цих зведених таблиць у попередніх версіях Excel.

Що це означає.    Результати умовного форматування, які відображаються у звітах зведених таблиць Excel 97 – 2003 не будуть ідентичні результатам у звітах зведених таблиць, створений у програмі Excel 2007 або пізнішої версії.

Проте всі правила умовного форматування залишаються доступними у книзі та застосовуються під час до повторного відкриття книги в Excel 2007 і пізніше, якщо їх відредаговано у версії Excel 97-2003.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти поля звіту зведеної таблиці, які містять правила умовного форматування, і застосуйте правила умовного форматування, доступні в попередніх версіях Excel.

Одна або кілька клітинок у цій книзі містять умовне форматування, пов’язане зі значеннями в інших аркушах. Ці умовні формати не підтримуватимуться в попередніх версіях Excel.

Що це означає.    У програмі Excel 97 – 2007 умовне форматування, пов'язане зі значеннями на інших аркушах не відображається.

Проте всі правила умовного форматування залишаються доступними у книзі та застосовуються під час до повторного відкриття книги у програмі Excel 2010 або пізнішої версії, якщо їх відредаговано у версії Excel 97 – 2007.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять умовне форматування, пов’язане зі значеннями в інших аркушах, і застосуйте умовне форматування, не пов’язане зі значеннями в інших аркушах.

Одна або кілька клітинок у цій книзі містять умовне форматування з форматом «Текст, який містить» із посиланням на клітинку або формулою. Ці умовні формати не підтримуватимуться в попередніх версіях Excel.

Що це означає.     У програмі Excel 97 – 2007 умовне форматування, яке використання формул для тексту, який містить правила не відображається на аркуші.

Проте всі правила умовного форматування залишаються доступними у книзі та застосовуються під час до повторного відкриття книги у програмі Excel 2010 або пізнішої версії, якщо їх відредаговано у версії Excel 97 – 2007.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять умовне форматування, що використовує формули для тексту із правилами, і застосуйте умовне форматування, яке підтримується в попередніх версіях Excel.

Одна або кілька клітинок у цій книзі містять правило, яке не підтримуватиметься в попередніх версіях Excel, оскільки в його діапазоні є помилка формули.

Що це означає.    У програмі Excel 97 – 2007 умовне форматування, яке використовує правила на основі діапазону не відображається належним чином на аркуші якщо правила на основі діапазону містять помилки формул.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять правила на основі діапазону, що містять помилки формул, і внесіть потрібні зміни, щоб правила на основі діапазону не містили помилки формул.

Одна або кілька клітинок у книзі містять набір піктограм умовного форматування, який не підтримується в попередніх версіях Excel.

Що це означає.    В Excel 97-2003, умовне форматування, яке відображає певний піктограми настроювання впорядкування не підтримується, і набір піктограм не відображається на аркуші.

Проте всі правила умовного форматування залишаються доступними у книзі та застосовуються під час до повторного відкриття книги у Excle 2007 або пізнішої версії, якщо їх відредаговано у версії Excel 97-2003.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять умовне форматування, яке відображає певний набір піктограм, і виконайте необхідні дії, щоб умовне форматування не відображало набори піктограм.

Одна або кілька клітинок у книзі містять правило гістограми, яке використовує параметр «Від’ємне значення». Ці гістограми не підтримуватимуться в попередніх версіях Excel.

Що це означає.    У програмі Excel 97 – 2007 умовне форматування, яке містить правило гістограми, яке використовує від'ємні значення не відображається на аркуші.

Проте всі правила умовного форматування залишаються доступними у книзі та застосовуються під час до повторного відкриття книги у програмі Excel 2010 або пізнішої версії, якщо їх відредаговано у версії Excel 97 – 2007.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять умовне форматування з від’ємними значеннями гістограм, оскільки для формату від’ємних значень установлено параметр Автоматично в діалоговому вікні Нове правило форматування або в діалоговому вікні Від’ємне значення та настройки осі для параметра Параметри осі встановлено значення Автоматично або Середина клітинки. Внесіть потрібні зміни.

Одна або кілька клітинок у цій книзі містять умовне форматування, яке посилається на більше ніж 8 192 роз’єднані області клітинок. Це умовне форматування не буде збережено.

Що це означає.    У програмі Excel 97 – 2007 умовне форматування, яке посилається на більше ніж 8 192 роз'єднані області клітинок не відображається на аркуші.

Проте всі правила умовного форматування залишаються доступними у книзі та застосовуються під час до повторного відкриття книги у програмі Excel 2010 або пізнішої версії, якщо їх відредаговано у версії Excel 97 – 2007.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять умовне форматування, що посилається на більше ніж 8 192 роз’єднані області клітинок, і змініть кількість роз’єднаних областей клітинок, на які посилається умовне форматування.

Незначна втрата точності відображення даних

Вирішення

Одна або кілька клітинок у книзі містять правило гістограми, яке використовує параметри заливки, контуру або «напрямку гістограми». Ці гістограми не підтримуватимуться в попередніх версіях Excel.

Що це означає.    У програмі Excel 97 – 2007 умовне форматування, яке містить правило гістограми, яке використовує суцільний колір заливки або межі або зліва направо та справа наліво панелі настройок напрямок для гістограми не відображається на аркуші.

Проте всі правила умовного форматування залишаються доступними у книзі та застосовуються під час до повторного відкриття книги у програмі Excel 2010 або новішої версії, якщо їх відредаговано у версії Excel 97 – 2007.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять правило гістограми умовного форматування, що використовує параметри суцільної заливки кольором чи суцільної рамки або напрямку зліва направо та справа наліво для гістограм, і внесіть потрібні зміни.

Докладніші відомості про способи вирішення цих проблем сумісності див. у зазначеній нижче статті.

Непідтримувані функції діаграм

Непідтримувані функції діаграм можуть спричинити наведені нижче проблеми сумісності, що призводять до значної втрати функціональності.

Значна втрата функціональності

Вирішення

Діаграма містить назву або підпис даних більше ніж 255 символів завдовжки. Символи після 255-го не зберігаються.

Що це означає?    Заголовки таблиць або осей і підписи даних не повинні перевищувати 255 символів у версіях Excel 97–2003. Усі надлишкові символи буде втрачено.

Що робити?    У засобі контролю сумісності виберіть посилання Пошук, щоб знайти назви або підписи даних, які перевищують 255-символьну межу, виділіть їх і скоротіть до 255 або меншої кількості символів.

Деякі параметри форматування діаграм у цій книзі не підтримуються в попередніх версіях Excel і не відобразяться.

Що це означає?    Настроювана заливка фігур, контури фігур і ефекти фігур (наприклад, світіння та рельєфні ефекти або градієнтне лінійне форматування) недоступні та не відображатимуться в Excel 97-2003.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності клацніть Пошук, щоб знайти непідтримуване настроюване форматування, а потім змініть форматування на таке, що підтримується в попередніх версіях Excel.

У попередніх версіях Excel підтримуються лише кольори, присутні на палітрі кольорів. Коли книгу відкривають у попередній версії Excel, усі кольори ліній зіставляються з найближчим кольором у палітрі, і в результаті на діаграмі можуть відобразитися кілька рядів одного кольору.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, є підтримка до 16 мільйонів кольорів, але Excel 97-2003 обмежує кольори для тих, які будуть доступні на стандартної палітри кольорів. Кольори, які не підтримуються буде змінено на найближчої колір на стандартної палітри кольорів, які можуть бути колір, який уже використовується.

Що робити?    У засобі контролю сумісності виберіть посилання Пошук, щоб знайти непідтримувані нестандартні кольори, а потім змініть форматування такими кольорами за допомогою стандартної палітри кольорів.

У цій книзі містяться діаграми з більшою кількістю точок даних, ніж може бути відображено в попередніх версіях Excel. Лише перші 32 000 точок даних на ряд у двовимірних діаграмах і перші 4 000 точок даних на ряд у тривимірних діаграмах відображатимуться під час відкриття версії Excel, відмінної від поточної версії.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2010, можна використовувати більше усі 32 тисячі точок даних на ряд на лінійчатих діаграмах і більше 4000 точок даних на ряду об'ємних діаграм. Це перевищує обмеження точок даних на ряд у версії Excel 97 – 2007.

Що робити.    У засобі перевірки натисніть кнопку Пошук, щоб знайти діаграму, яка перевищує обмеження точок даних на ряд, і внесіть потрібні зміни для дотримання обмеження.

Непідтримувані функції графіки, об'єктів і елементів керування ActiveX

Непідтримувані функції графіки, об'єктів і елементів керування ActiveX можуть спричинити зазначені нижче проблеми сумісності, що призводять до значної втрати функціональності.

Значна втрата функціональності

Вирішення

Застосовані до об’єкта ефекти буде видалено. Текст за межами цього графічного об’єкта буде обрізано.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, можна використовувати спеціальні ефекти, наприклад прозорі тіні, які не підтримуються в Excel 97-2003. Спеціальні ефекти буде видалено.

Крім того, починаючи з Excel 2007, під час вставлення тексту у фігурі, ширше, ніж фігуру, текст відображається в межах фігури. У програмі Excel 97-2003 цей текст буде скорочено. Щоб уникнути скорочені текстові, можна змінити розмір фігури для краще відповідати.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти об’єкти, які містять спеціальні ефекти, і видалити ці ефекти, якщо потрібно.

Об’єкт більше не можна буде редагувати.

Що це означає.    Вбудовані об'єкти, створені у програмі Excel 2007 або пізнішої версії, не можна редагувати в Excel 97-2003.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти об’єкти, що містять текст, який не можна буде редагувати, і внесіть потрібні зміни.

Не можна переносити до вибраного формату файлу неініціалізовані елементи керування ActiveX. У разі продовження елементи керування буде втрачено.

Що це означає?    Якщо книга містить елементи керування ActiveX, ініціалізація яких вважається небезпечною (UFI), вони будуть втрачені в разі збереження книги в попередньому форматі файлу Excel. Можна позначити ці елементи керування як елементи, ініціалізація яких вважається безпечною (SFI).

Що робити?    Щоб відкрити книгу з високим рівнем безпеки, яка містить неініціалізовані елементи керування ActiveX, потрібно спочатку активувати їх за допомогою рядка повідомлень, перш ніж їх можна буде ініціалізувати.

Один або кілька об’єктів у цій книзі, такі як об’єкти WordArt або текстові поля, можуть дозволяти вихід тексту за межі об’єкта. Попередні версії Excel не розпізнають ці параметри та приховуватимуть текст, який виходить за межі.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2010, можна відобразити текстові поля на об'єктів, наприклад фігури та відображення тексту за межами цих об'єктів. У програмі Excel 97 – 2007 текст, який за межами об'єкта не відображатиметься.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти текстове поле, у якому міститься текст, що виходить за межі фігури, внесіть потрібні зміни для утримання його в межах контурів і вимкніть переповнюючий текст (клацніть правою кнопкою миші фігуру, виберіть пункт Формат фігури, категорію Напис та зніміть прапорець Дозволити переповнення фігури текстом).

Незначна втрата точності відображення даних

Вирішення

У цій книзі містяться текстові поля з форматуванням тексту, недоступним у попередніх версіях Excel. Текст у текстових полях відображатиметься інакше, ніж у попередніх версіях Excel.

Що це означає.    Починаючи з програми Excel 2007, можна скористатися текстового поля на об'єктів, наприклад фігури, що відображає лише один стовпець із текстом. У програмі Excel 97-2003, текст буде відображатися, але в іншому форматі.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти текстове поле, у якому відображається кілька стовпців тексту, і внесіть потрібні зміни, щоб відобразити текст лише в одному стовпці (клацніть правою кнопкою миші фігуру, виберіть пункт Формат фігури, категорію Напис та натисніть кнопку Стовпці).

Непідтримувані функції настроювання

Непідтримувані функції настроювання можуть спричинити зазначені нижче проблеми сумісності, що призводять до незначної втрати точності відображення даних.

Незначна втрата точності відображення даних

Вирішення

Ця робоча книга містить настроювану панель швидкого доступу та/або настроювані частини інтерфейсу користувача, які не підтримуються в попередніх версіях Excel. Ці настроювані функції будуть недоступні в попередніх версіях Excel.

Що це означає.    Оскільки інтерфейс стрічки, який був введений з Office 2007 значно відрізняється від меню та панелей інструментів у версії Excel 97-2003, будь-які настроювання панелі швидкого доступу, внесені в Excel 2007 і пізніші 060392 недоступні в Excel 97-2003.

Що робити?    В Excel 97-2003 можна додавати схожі настроювані команди до панелей інструментів і меню.

Огляд непідтримувані функції

Нижче непідтримувані функції можуть спричинити проблеми сумісності, що призводять до незначної втрати точності.

Незначна втрата точності відображення даних

Вирішення

Ця робоча книга доступна лише для читання, і функції спільної книги не будуть доступними в разі відкриття її в попередній версії Excel за допомогою перетворювача файлів. Щоб використовувати цю робочу книгу як спільну в попередніх версіях Excel, слід зберегти її у форматі попередніх версій.

Що це означає.    Якщо ввімкнути параметр Дозволити зміни за кількома користувачами... (вкладка рецензування > кнопка доступ до книги), відформатуйте осіб із програми Excel 97 – 2003 не зможете використовувати файл, якщо це новий файл (. XLSX, наприклад).

Що робити.    Збереження книги у форматі файлу Excel 97 – 2003 та працювати з цією книгою в режимі сумісності.

Перетворення книги у форматі XLS файл

Під час відкриття книги, які створено у версії Excel 97 – 2003, і ви плануєте більше не для тих, хто працювати з цією книгою в цьому попередньої версії, можна перетворити книгу на поточний формат файлу на основі XML (. XLSX,. xlsb,. xlsm, .xltx, xltm;). Під час перетворення на поточний формат файлу, ви матимете доступ до всіх нові та вдосконалені функції і функціональні можливості, які пропонують пізніших версій програми Excel, і розмір файлу зазвичай буде менше.

Можливі способи перетворення книги:

  • Перетворення книги на поточний формат файлу    Під час перетворення книги Excel 97-2003, його буде замінено на копію книги на поточний формат файлу за вашим вибором (. XLSX,. xlsb,. xlsm, .xltx, xltm;). Після перетворення книги, він більше не доступна у вихідному форматі файлу.

    Щоб перетворити книгу на поточний формат файлу, виконайте зазначені нижче дії.

    1. Відкрийте книгу, яку потрібно перетворити на поточний формат файлу.

      Примітка.    Книгу буде відкрито у режимі сумісності.

    2. Послідовно виберіть елементи файл > відомості > Режим сумісності > кнопка " перетворити ".

      У програмі Excel 2007 натисніть кнопку Office Натисніть кнопку Microsoft Office .

    3. Якщо відобразиться повідомлення про перетворення книг, натисніть кнопку ОК.

      Порада.    Якщо в майбутньому не потрібно отримувати повідомлення про перетворення книг, установіть прапорець Більше не питати про перетворення книг.

    4. Щоб працювати з поточним форматом файлу, натисніть Так — книгу буде закрито й повторно відкрито.

  • Збережіть книгу на поточний формат файлу    Якщо ви хочете, щоб зберегти копію книги в вихідному форматі, не перетворюючи книги, можна зберегти копію книги в одній із поточного форматів файлів (. XLSX,. xlsb,. xlsm, .xltx, xltm;).

    Щоб зберегти книгу в поточному форматі файлу, виконайте зазначені нижче дії.

    1. Послідовно виберіть елементи файл > Зберегти як.

      У програмі Excel 2007 натисніть кнопку Office Натисніть кнопку Microsoft Office .

    2. У полі Ім'я файлу прийміть запропоноване ім'я книги або введіть нове.

    3. У списку Тип файлу виконайте одну з зазначених нижче дій.

      • Щоб зберегти книгу в поточному форматі файлу книги Excel, виберіть формат .xlsx.

      • Щоб зберегти файл у новому двійковому форматі, клацніть .xlsb.

      • Щоб зберегти книгу як шаблон, клацніть .xltx.

      • Якщо книга містить макроси, які потрібно залишити, клацніть .xlsm.

      • Якщо потрібно зберегти книгу як шаблон і залишити макроси, клацніть .xltm.

    4. Натисніть кнопку Зберегти.

Функції Excel 97-2003, які не підтримуються у пізніших версій

Під час відкриття книги в Excel 2007 або пізнішої версії, який створено у версії Excel 97-2003, деякі функції в попередній версії Excel не підтримуються у книзі. Непідтримувані функції або замінено на нові функції та можливості, або їх було видалено, оскільки вони рідко використовуються.

Порада.    Якщо функції не будуть доступні на стрічці, але досі доступні у програмі Excel, можна й надалі використовувати ці функції, додавши їх на панелі швидкого доступу або на стрічку.

Зазначені нижче функції Excel 97–2003 можуть працювати по-іншому, бути видалені або недоступні на стрічці.

Непідтримувані функції аркуша

В Excel 97-2003

У програмі Excel 2007 або пізнішої версії

Функція автоформату дає змогу застосувати один із кількох автоформатів, щоб швидко відформатувати діапазон даних.

Колекції стилів для таблиць, клітинок і зведених таблиць пропонують набір професійних форматів, які можна швидко застосовувати. За бажанням можна вибрати один серед багатьох визначених стилів або створити настроюваний стиль. Стилі замінюють автоформат, оскільки це найпростіший спосіб застосування форматування до діапазону клітинок.

Також можна скористатися командою "Автоформат", але спочатку її потрібно додати до панелі швидкого доступу.

Непідтримувані функції таблиць

В Excel 97-2003

У програмі Excel 2007 або пізнішої версії

Можна створити списку для зручного керування та аналізу груп пов'язаних даних на аркуші Excel.

Тепер списки Excel називаються таблицями Excel з метою узгодження з назвою подібної функції в інших програмах Microsoft Office, зокрема у Word і PowerPoint.

Рядок вставлення (особливий рядок у списках Excel) служить для швидкого додавання нового рядка даних у кінці списку.

Вставлення рядка більше не доступна. Додавання нових рядків у таблиці, натисніть клавішу ТАБУЛЯЦІЇ, або введіть, вставити дані, які потрібно включити трохи нижче таблиці. Також можна вставити рядки, щоб додати додаткові рядки даних.

Можна визначити імена для списків.

У процесі створення таблиці одночасно створюється визначене ім'я для того самого діапазону. Це ім'я може використовуватися на позначення таблиці у формулах із новими структурованими правилами посилання.

Імена, які використовуються для списків у попередніх версіях програми Excel не відповідає вимогам для імен діапазонів у програмі Excel 2007 і пізніше а тому їх не можна використовувати для створення посилання на таблиці у формулах із новими структурованими посилання. Щоб використовувати імена таблиць у структурованими посиланнями, потрібно змінити визначених імен.

Список Excel можна опублікувати на сайті служби SharePoint і підключитися до опублікованого на сайті списку для синхронізації даних списку між програмами Excel і Windows SharePoint.

Двостороння синхронізація таблиць Excel зі списками SharePoint більше не підтримується. Експортуючи дані таблиці до списку SharePoint, можна створити лише одностороннє підключення до даних у списку SharePoint.

За допомогою односторонньої підключення до даних у списку SharePoint зміни, внесені до даних у списку SharePoint можуть бути включені у програмі Excel 2007 або пізнішої версії. Коли ви оновлюєте дані таблиці у програмі Excel 2007 або пізнішої версії, Найновіші дані із сайту SharePoint дані буде замінено на таблицю на аркуші, включно з будь-які зміни, внесені до таблиці даних. У програмі Excel 2007 або пізнішої версії, щоб внести зміни, внесені до таблиці даних у програмі Excel, після, експортовані дані списку SharePoint більше не можна оновити.

Щоб зберегти двостороннє підключення, потрібно залишити книгу у форматі файлу Excel 97-2003, не перетворюючи її Excel 2007 і пізніші формат файлу.

Докладніше про способи заміщення або обминання непідтримуваних функцій див. у зазначених нижче статтях.

Непідтримувані функції формули

В Excel 97-2003

У програмі Excel 2007 або пізнішої версії

Посилання на весь рядок або весь стовпець, які використовуються у книзі, можуть охоплювати дані у клітинках у межах рядка або стовпця в Excel 97-2003.

Повний рядків і посилання на повну стовпці автоматично враховувати клітинок у великий розмір сітки Excel 2007 і новішої версії. Це означає, що на посилання = A:A, який посилається на клітинки A1: A65536 у попередніх версіях програми Excel, є посиланням на клітинки A1: A1048576 у програмах Excel 2007 і пізніші формат файлу.

Перетворення книги з попередньої версії програми Excel до Excel 2007 і пізніші формат файлу може викликати проблеми під час повний рядок або посилання на стовпці, які використовуються в цю книгу та введено дані, які не означає потрібно включити в посилання на клітинки, які Бея зонд обмеженням рядків і стовпців у попередній версії програми Excel.

Окрім цього, якщо посилання на весь рядок або стовпець використовуються в певних функціях, які підраховують кількість клітинок, рядків або стовпців (наприклад, COUNTBLANK, ROWS і COLUMN), результати цих функцій можуть відрізнятися від очікуваних.

Можна визначити та використовувати у формулах Excel 97-2003 особливі імена, які складаються з букв і цифр (наприклад, USA1, FOO100 та MGR4), оскільки вони не конфліктують із посиланнями на клітинки.

Завдяки новій межі 16 384 стовпців стовпців у програмі Excel 2007 а потім розширити стовпець XFD. Це означає, що певні імена (наприклад, USA1, FOO100і MGR4), які можна визначити в попередніх версіях програми Excel буде конфліктують із посиланнями на клітинки у програмі Excel 2007 або пізнішої версії. Крім того, Excel 2007 і пізніші запасів імена які починаються з XL для внутрішнього використання.

Коли несумісних імена виявлено під час перетворення книги з попередньої версії програми Excel до Excel 2007 і пізніші формат файлу, отримають повідомлення про конфлікт. Відрізнити такі імена посилань на клітинки, підкреслення (_) буде автоматично додано як префікс несумісні імена.

Посилання на зовнішні книги та функції, аргументами яких є рядкові посилання (наприклад, INDIRECT), не оновлюються – ці посилання та функції потрібно скоригувати вручну.

Excel 2007 і пізніші версії також не змінює визначених імен, на які посилається через Microsoft Visual Basic для застосунків (VBA) з кодом. Код VBA, який посилається несумісні імена не працюватиме і потрібно оновити.

Непідтримувані функції діаграм

В Excel 97-2003

У програмі Excel 2007 або пізнішої версії

створювати діаграму;

Щоб створити діаграму, виберіть потрібний тип діаграми на стрічці (вкладка Вставлення, група Діаграми). Після створення діаграми можна змінити та відформатувати її за допомогою вкладок у розділі Знаряддя для діаграм.

Можна одночасно змінювати розмір кількох діаграм.

Розмір кожної діаграми слід змінювати окремо.

Коли виділено аркуш діаграми з даними, можна натиснути клавішу F11, щоб створити ще один аркуш діаграми з такими самими даними.

Копіювання аркушів діаграм із даними за допомогою клавіші F11 більше не підтримується.

Якщо натиснути клавішу F11, коли виділено аркуш діаграми з даними, буде створено новий аркуш діаграми без даних.

Кут повороту об'ємної діаграми можна змінити за допомогою миші.

Повернути об'ємну діаграму за допомогою миші неможливо.

Щоб змінити кут повороту об'ємної діаграми, потрібно вказати відповідні настройки в категорії Об'ємне обертання діалогового вікна Формат області діаграми.

До елементів діаграми можна застосувати заливку візерунком.

Замість візерункової заливки в елементах діаграми можна використовувати заливку рисунком і текстурою.

Діаграми з візерункової заливки, створені в попередній версії програми Excel відображаються так само, коли вони відкриваються у програмі Excel 2007 або пізнішої версії, але не можна використовувати шаблон заповнить інші елементи діаграми.

Команда Змінювати розміри разом із вікном дає змогу автоматично змінювати розмір діаграм, розташованих на аркуші діаграм, під час змінення розміру вікна.

Замість команди Змінювати розміри разом із вікном можна використовувати команду Збільшити до виділеного фрагмента, яка забезпечує тотожні результати.

Якщо клацнути будь-де на діаграмі та почати вводити текст, текстове поле створюється автоматично.

Текстове поле неможливо створити, клацнувши діаграму та почавши введення тексту.

Щоб додати текстове поле до діаграми, використовуйте команду Текстове поле.

За промовчанням копія діаграми вставляється в документ Word або у презентацію PowerPoint як рисунок.

За промовчанням копія діаграми – вставленого у Word 2007 або пізнішої версії документа або PowrPoint або пізнішої версії презентацію як об'єкт, зв'язаний із діаграмою Excel.

Можна змінити результат вставлення скопійованої діаграми, натиснувши кнопку Параметри вставлення, яка відображається під час вставлення, і вибрати вставлення діаграми як рисунка або як цілої книги.

Таблицю Word можна використовувати як джерело даних для нової діаграми.

Таблиці у Word 2007 або пізнішої версії, не можна використовувати як даних для нової діаграми.

Під час створення діаграми у програмі Word 2007 або пізнішої версії, ви отримаєте аркуш зі зразками даних замість даних до вибраної таблиці Microsoft Word. Щоб нанести дані таблиці Word нової діаграми, потрібно скопіюйте ці дані до аркуша, замінивши наявні зразок даних.

Можна вказати розмір друкованої діаграми та параметри масштабування на вкладці Діаграма діалогового вікна Параметри сторінки. Вкладка Діаграма доступна, лише якщо діаграму виділено (меню Файл, команда Параметри сторінки).

Розмір друкованої діаграми та параметри масштабування більше недоступні на вкладці Діаграма діалогового вікна Параметри сторінки. Вкладка Діаграма доступна, лише якщо діаграму виділено (вкладка Розмітка сторінки, група Параметри сторінки, Запускач діалогових вікон Зображення кнопки .

Дані до діаграми можна додати, виділивши їх на аркуші та перетягнувши до діаграми.

Перетягування даних з аркуша до діаграми більше не підтримується.

Для додавання даних до діаграми можна скористатись іншими способами.

Можна перетягнути точок даних на діаграмі та змінювати їх вихідних значень на аркуші.

Перетягування точок даних із метою змінення вихідних значень на аркуші більше не підтримується.

Фігури відображаються у форматі, який відрізняється від формату фігур, які використовуються в Excel 97-2003.

Фігури, які відображаються в попередніх версіях програми Excel не можна групувати з фігури, що тягнуться у Excel 2007 або пізнішої версії, навіть якщо фігури оновлено до поточної версії. Не вдається виділити фігури, що створюються в різних версіях програми Excel, у той же час. Фігури, створених у різних версіях програми Excel потрібно розташувати поверх поточного фігури.

Так само, як фігури діаграми, створені у програмі Excel 2007 або пізнішої версії, неможливо розташувати через діалогів, створених у попередніх версіях програми Excel, а не можна переглядати діаграми, які мають захисту під таких діалогових вікон.

Щоб виділити поточні діаграми, скористайтеся списком вибору елементів діаграми (Знаряддя для діаграм, вкладка Формат, група Поточний виділений фрагмент).

Щоб виділити приховані діаграми або фігури, створені в попередній версії Excel, спочатку потрібно додати команду Виділити кілька об’єктів на панель швидкого доступу або до настроюваної групи на стрічці.

Докладніше про способи заміщення або обминання непідтримуваних функцій див. у зазначеній нижче статті.

Непідтримувані функції зведених таблиць

В Excel 97-2003

У програмі Excel 2007 або пізнішої версії

Можна визначити імена для звітів зведених таблиць.

Імена, які використовуються для звітів зведених таблиць у попередніх версіях програми Excel не відповідає вимогам для імен діапазонів у програмі Excel 2007 і пізніше а тому їх не можна використовувати для створення посилання на таблиці у формулах із новими структурованими посилання. Щоб використовувати імена звіту зведеної таблиці структурованими посиланнями, необхідно змінити визначених імен.

Обчислювані компоненти, визначені для кубів OLAP, за промовчанням відображаються у звітах зведених таблиць.

Обчислювані компоненти, визначені для кубів OLAP, більше не відображаються за промовчанням у звітах зведених таблиць, проте обчислювані показники (обчислювані компоненти у вимірі "Показники") відображаються за промовчанням.

Відобразити обчислювані компоненти можна за допомогою прапорця Відображати обчислені члени із сервера OLAP на вкладці Відображення в діалоговому вікні Параметри зведеної таблиці (Знаряддя для зведених таблиць, вкладка Параметри, група Зведена таблиця, команда Параметри).

Для підтримки звітів зведених таблиць OLAP використовуються версії служб аналізу Microsoft SQL Server, відмінні від SQL Server 2005.

Нові параметри фільтрування у звітах зведених таблиць OLAP потребують підтримки підпорядкованого вибору на сервері OLAP. Служби аналізу SQL Server 2005 Analysis Services або SQL Server 2008 Analysis Services підтримують підпорядкований вибір, тому всі параметри фільтрування доступні.

Коли ви перетворити книгу з попередньої версії програми Excel до Excel 2007 і пізніше формат файлу, лише потрібні параметри фільтрування, доступних у звітах зведених таблиць Excel 2003, буде доступний у програмах Excel 2007 і пізніші зведеної таблиці звітів, тому що раніше версії служб аналізу SQL Server не підтримує вкладені вибирає.

За допомогою майстра кубів OLAP можна створювати файли кубів OLAP із реляційних джерел даних. Ця функція дає змогу застосовувати до реляційних даних ієрархічну структуру, завдяки чому реляційні дані можна переглядати у звітах зведених таблиць і зберігати в окремому файлі.

Майстер кубів OLAP більше не працює. Щоб створити звіт зведеної таблиці на основі реляційних даних, можна підключитися безпосередньо до цих даних або імпортувати їх до книги Excel.

Майстер зведених таблиць служить для створення звіту зведеної таблиці, а майстер зведених діаграм – для створення звіту зведеної діаграми.

Майстер зведених таблиць і майстер зведених діаграм недоступні на стрічці Office Fluent. Натомість створити звіт зведеної таблиці або зведеної діаграми за один крок можна за допомогою команд Зведена таблиця та Зведена діаграма (вкладка Вставлення, група Таблиці, кнопка Зведена таблиця).

Майстер зведених таблиць і майстер зведених діаграм можна використовувати, якщо додати їх на панель швидкого доступу або до настроюваної групи на стрічці. Деякі звичні функції, зокрема визначені на сервері поля сторінки, оптимізація пам’яті, відкрите створення звіту зведеної таблиці на основі іншого звіту зведеної таблиці та консолідація за кількома діапазонами, доступні лише в майстрах.

Настроювані підписи та форматування елементів втрачаються після згортання полів.

Звіти зведених таблиць зберігають настройки елементів (такі як настроювані підписи й форматування елементів), навіть коли ці елементи тимчасово невидимі у зведеній таблиці.

Під час перетворення книги з попередньої версії програми Excel до Excel 2007 і пізніші формат файлу, настроювані підписи й форматування елементів застосовані після згортання полів. Настроювані підписи завжди доступні у книзі, навіть якщо поля видалено зі звітів зведених таблиць і тоді додано деякий час.

Докладніше про способи заміщення або обминання непідтримуваних функцій див. у зазначених нижче статтях.

Непідтримувані формати файлів

Підтримка для таких форматів було видалено з Office 2007 а потім. Ви не зможете для відкриття та збереження книги в цих форматах.

Формати файлів, які не підтримуються у програмі Excel 2007 або пізнішої версії

WK1, ALL(1-2-3)

WK4 (1-2-3)

WJ1 (1-2-3 для японської мови) (*.wj1)

WJ3 (1-2-3 для японської мови) (*.wj3)

WKS (1-2-3)

WKS (Works для японської мови) (*.wks)

WK3, FM3(1-2-3)

WK1, FMT(1-2-3)

WJ2 (1-2-3 для японської мови) (*.wj2)

WJ3, FJ3 (1-2-3 для японської мови) (*.wj3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Діаграма Microsoft Excel (*.xlc)

Обсяг підтримки нижченаведених форматів файлів змінено.

Формат файлу

У програмі Excel 2007 або пізнішої версії

Веб-сторінка (*.htm; *.html)

Office 2007 і більше не пізніше відомості про функції програми Excel зберігає в цьому форматі. Можна відкрити файл у цьому форматі збереження будь-які функції Excel, які було створено в попередній версії програми Excel. Проте, можна зберегти такий файл (або будь-які інші книги) в такому форматі файлу для публікації цілей.

Веб-сторінка в одному файлі (*.mht; *.mhtml)

Office 2007 і більше не пізніше відомості про функції програми Excel зберігає в цьому форматі. Можна відкрити файл у цьому форматі збереження будь-які функції Excel, які було створено в попередній версії програми Excel. Проте, можна зберегти такий файл (або будь-які інші книги) в такому форматі файлу для публікації цілей.

Перевірка книги Excel на сумісність із попередніми версіями Excel

Щоб переконатися, що в Excel 2007 або пізнішої версії книги не має проблем сумісності, які спричиняють до значної втрати функціональності або незначної втрати точності в попередній версії програми Excel, можна запустити засіб перевірки сумісності. Засіб перевірки сумісності знаходить потенційні проблеми сумісності та дає змогу створити звіт, щоб їх вирішення.

Важливим    Під час роботи над книгою в режимі сумісності, де є книги у форматі файлу Excel 97 – 2003 (. xls) замість новий Excel 2007 і пізніші формат файлу на основі XML (XLSX) або двійковому форматі (. xlsb), засіб перевірки сумісності запускається автоматично під час збереження Книга.

  1. У Excel 2007 або пізнішої версії, відкрийте книгу, який потрібно перевірити сумісність.

  2. На вкладці Файл виберіть команду Відомості.

  3. Натисніть кнопку Перевірити на наявність проблем, а потім виберіть команду Перевірити сумісність.

    діалогове вікно засіб перевірки сумісності

  4. Щоб перевіряти сумісність щоразу під час збереження книги, установіть прапорець Перевіряти сумісність під час збереження книги.

  5. Щоб створити в окремій книзі звіт з усіма проблемами, переліченими у вікні Зведення, виберіть пункт Копіювати до нового аркуша.

    Порада.    Натисніть кнопку Пошук, якщо вона доступна, щоб знайти проблеми, або клацніть Виправити, щоб усунути прості проблеми. Щоб усунути складніші проблеми, натисніть кнопку Довідка для отримання додаткової інформації.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Примітка.: Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Excel форматування та функції, які не передаються на інші формати файлів

зберегти в Excel для сумісності з попередніми версіями Excel

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×