Використання програми Communicator із застосунками Office Outlook 2007 і Office OneNote 2007

Використання програми Office Communicator 2007 із застосунком Office Outlook дає змогу додати ряд дуже корисних і потужних функцій до програми Office Communicator. Наприклад, можна виконати одну з таких дій:

  • Переглянути доступність контактів і отримати доступ до функцій здійснення викликів і обміну миттєвими повідомленнями програми Office Communicator у застосунку Outlook 2007.

  • Автоматично отримувати з Outlook інформацію щодо відсутності на робочому місці та відображати повідомлення "Не на роботі" в області нотаток стану програми Communicator 2007.

  • Настроїти програму Communicator на оновлення стану зайнятості згідно з календарем Outlook і оновлення списку контактів згідно з даними контактів Outlook.

  • Зберігати записи вхідних, вихідних і пропущених викликів у застосунку Outlook.

  • Запустити або перезавантажити розмову за допомогою миттєвих повідомлень, аудіо- або відеорозмову за допомогою повідомлення електронної пошти в застосунку Outlook.

  • Отримувати нотатки OneNote 2007, які було зроблено під час попереднього виклику, з папки Outlook Журнал розмов.

Залежно від настройок, також можна отримати доступ до широких функцій нотування застосунку Office OneNote 2007 із вікна програми Communicator Розмова.

Можливі дії:

Настроювання параметрів інтеграції з Outlook у програмі Communicator

Надсилання повідомлення електронної пошти із сеансу обміну миттєвими повідомленнями

Надсилання миттєвого повідомлення з повідомлення електронної пошти

Використання папки "Журнал розмов" у програмі Outlook

Перегляд пропущених викликів у програмі Outlook 2007

Відтворення голосової пошти у програмі Outlook 2007

Перегляд пропущених сповіщень Outlook

Нотування під час розмови за допомогою застосунку Office OneNote 2007

Настроювання параметрів інтеграції з Outlook у програмі Communicator

  1. У рядку заголовка Office Communicator натисніть кнопку "Меню", наведіть вказівник миші на пункт Знаряддя, а потім натисніть кнопку Параметри.

  2. На вкладці Особисте в розділі Персональна інформаційна система з розкривного списку виберіть варіант Microsoft Office Outlook.

  3. За потреби встановіть або зніміть такі параметри:

    • Відображати інформацію Outlook щодо відсутності на робочому місці для контактів із рівнями доступу Особисте, Команда й Установа.

    • Оновлювати стан присутності на основі календарних даних програми Outlook

    • Відображати тему та розташування наради для контактів із рівнем доступу Команда.

    • Зберігати розмови за допомогою миттєвих повідомлень у папці програми Outlook Журнал розмов.

    • Зберігати журнали викликів у папці програми Outlook Журнал розмов.

      Примітка : Будь-які зміни, внесені до цих параметрів, автоматично копіюються на всі комп’ютери та пристрої, на яких запущено програму Communicator 2007.

Вгорі сторінки

Надсилання повідомлення електронної пошти із сеансу обміну миттєвими повідомленнями

  1. Під час сеансу обміну миттєвими повідомленнями у списку учасників виберіть ім’я контакту, якому потрібно надіслати повідомлення електронної пошти.

  2. Клацніть правою кнопкою миші ім'я контакту та натисніть кнопку Надіслати повідомлення електронної пошти.

Вгорі сторінки

Надсилання миттєвого повідомлення з повідомлення електронної пошти

  • У вікні повідомлень програми Outlook 2007 клацніть індикатор стану присутності поряд з іменем контакту та натисніть кнопку Відповісти за допомогою миттєвого повідомлення.

Вгорі сторінки

Використання папки "Журнал розмов" у програмі Outlook

Для відстеження та журналювання відомостей про розмови програма Communicator 2007 створює спеціальну папку в застосунку Outlook, яка називається Журнал розмов. Папка відображається у списку папок застосунку Outlook 2007 разом з іншими папками, наприклад "Вхідні", "Вихідні" та "Надіслані", і містить запис сеансів обміну миттєвими повідомленнями, телефонних і перенаправлених викликів.

Кожен елемент у папці Журнал розмов містить заголовок і дату повідомлення, тему та вміст розмови, імена учасників і напрямок розмови (вхідна або вихідна). Крім того, папка містить відомості про всі розмови, які включали аудіо, а також, якщо зазначено цей параметр, повний запис усіх розмов за допомогою миттєвих повідомлень.

Перегляд папки "Журнал розмов"

  1. В області переходів програми Outlook у розділі Усі папки з поштою натисніть кнопку Поштова скринька, щоб розгорнути список папок.

  2. Клацніть пункт Журнал розмов.

Вгорі сторінки

Перегляд пропущених викликів у програмі Outlook 2007

Програма Outlook 2007 відстежує пропущені телефонні виклики, голосову пошту та пропущені розмови. Запис цих подій зберігається в папці "Вхідні".

  • В області переходів програми Outlook у розділі Усі папки з поштою двічі клацніть Пошук папок і натисніть кнопку Пропущені розмови.

Вгорі сторінки

Відтворення голосової пошти у програмі Outlook 2007

  1. В області переходів програми Outlook у розділі Усі папки з поштою двічі клацніть Пошук папок і натисніть кнопку Голосова пошта.

  2. Знайдіть повідомлення електронної пошти, яке містить запис пропущеного повідомлення, а потім двічі клацніть вкладення (Outlook 2003) або натисніть кнопку Відтворити (Outlook 2007).

    Голосову пошту буде відкрито та відтворено у медіапрогравачі Windows.

Примітка : У програмі Outlook 2007 також можна відтворити голосову пошту за допомогою телефону, а не комп’ютера, а також можна коментувати повідомлення голосової пошти, клацнувши кнопку Редагувати нотатки у верхній частині повідомлення електронної пошти.

Вгорі сторінки

Перегляд пропущених сповіщень Outlook

Після інтеграції програми Communicator 2007 із застосунком Outlook 2007 у програмі Communicator надійде сповіщення про будь-яку непрочитану голосову пошту або повідомлення електронної пошти про пропущені розмови в папці "Вхідні". За відсутності пропущених сповіщень повідомлення про них не надсилаються.

  • У головному вікні Office Communicator натисніть кнопку "Відсутні сповіщення". Відобразиться список відсутніх сповіщень.

Вгорі сторінки

Нотування під час розмови за допомогою застосунку Office OneNote 2007

  • У вікні Розмова натисніть кнопку "Параметри розмови" у верхньому правому куті, а потім клацніть пункт Робити нотатки за допомогою програми OneNote.

    Якщо ця розмова є продовженою, для повторного відкривання будь-яких попередніх нотаток також можна використати кнопку "Переглянути інші параметри".

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×