Використання правил у веб-програмі Outlook Web App для автоматичного пересилання повідомлень до іншого облікового запису

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Пересилайте або переспрямовуйте повідомлення електронної пошти, настроївши правила для папки "Вхідні" у веб-програмі Outlook Web App.

Правила для папки "Вхідні" дають змогу автоматично пересилати або переспрямовувати до іншого облікового запису повідомлення, надіслані у вашу поштову скриньку. Це зручно, якщо потрібно читати повідомлення та відповідати на них з іншого облікового запису, не перевіряючи свою основну поштову скриньку. Щоб настроїти правила для папки "Вхідні", виберіть елементи Настройки Параметри: оновлення облікового запису, інсталяція програмного забезпечення та підключення його до хмари > Параметри > Упорядкування повідомлень електронної пошти або Настройки Параметри: оновлення облікового запису, інсталяція програмного забезпечення та підключення його до хмари > Параметри > Пошта > Автоматична обробка.

У цій статті

Автоматичне переспрямування всіх повідомлень до іншого облікового запису

Автоматичне пересилання всіх повідомлень до іншого облікового запису

Докладні відомості про правила переспрямування та пересилання

Додаткові ресурси

Автоматичне переспрямування всіх повідомлень до іншого облікового запису

Переспрямовані повідомлення виглядають як отримані від початкового відправника. Використовуйте правило переспрямування повідомлень, щоб відповіді на переспрямовані повідомлення надходили початковому відправнику.

  1. У браузері ввійдіть в Outlook Web App за URL-адресою від особи, яка керує електронною поштою вашої організації. Введіть ім’я користувача та пароль, а потім натисніть кнопку Увійти.

  2. Угорі сторінки виберіть елемент Outlook (або Пошта). Або виберіть елементи Запускач програм піктограма запускача програм Office 365 > Пошта.

    Параметри переходів Office 365
  3. У верхній частині сторінки виберіть пункти Настройки Параметри: оновлення облікового запису, інсталяція програмного забезпечення та підключення його до хмари > Параметри, потім виберіть один із таких варіантів.

    • Упорядкування повідомлень електронної пошти > Правила для папки "Вхідні" > Створити Математичний символ

      АБО

    • Пошта > Автоматична обробка > Правила для папки "Вхідні" > Створити Математичний символ > Створити нове правило для вхідних повідомлень

  4. Введіть ім’я правила.

  5. У списку Коли надходить повідомлення виберіть елемент Застосувати до всіх повідомлень.

  6. У списку Виконати такі дії виберіть елементи Переслати, переспрямувати або надіслати > Переспрямувати повідомлення.

  7. Введіть потрібну адресу електронної пошти в полі Кому або виберіть її зі списку контактів.

  8. Натисніть кнопку OK, щоб зберегти вибрані параметри, і кнопку OK або Зберегти, щоб створити правило.

Автоматичне пересилання всіх повідомлень до іншого облікового запису

Переслані повідомлення виглядають як переслані вами. Використовуйте правило пересилання повідомлень, щоб відповіді надходили на адресу, з якої переслано повідомлення, а не початковому відправнику.

  1. У верхній частині сторінки у веб-програмі Outlook Web App виберіть елементи Настройки Піктограма "Настройки" > Параметри, а потім – один із таких варіантів:

    • Упорядкування повідомлень електронної пошти > Правила для папки "Вхідні" > Створити Математичний символ

      АБО

    • Пошта > Автоматична обробка > Правила для папки "Вхідні" > Створити Математичний символ > Створити нове правило для вхідних повідомлень

  2. У списку Коли надходить повідомлення виберіть елемент Застосувати до всіх повідомлень.

  3. Виберіть один із таких варіантів залежно від доступних настройок:

    • Переслати, переспрямувати або надіслати > Переслати повідомлення

      АБО

    • Додаткові параметри > Переслати, переспрямувати або надіслати > Переслати повідомлення

  4. Введіть потрібну адресу електронної пошти в полі Кому або виберіть її зі списку контактів.

  5. Натисніть кнопку OK, щоб зберегти вибрані параметри, і кнопку OK або Зберегти, щоб створити правило.

Докладні відомості про правила переспрямування та пересилання

  • Копії пересланих і переспрямованих повідомлень залишаються у вашій поштовій скриньці. Якщо видалити повідомлення, використовуючи відповідну дію, його буде переміщено до папки "Видалені" та воно й надалі впливатиме на розмір поштової скриньки. Якщо граничний розмір поштової скриньки буде перевищено, можливо, ви не зможете надсилати й отримувати нові повідомлення. Також можуть не працювати правила пересилання, доки не буде видалено достатньо повідомлень, щоб розмір поштової скриньки не перевищував обмеження.

  • Створюючи правило пересилання або переспрямування, можна додати кілька адрес, на які надсилатимуться повідомлення. Кількість адрес, на які можна надсилати повідомлення, може бути обмежено. Це залежить від настройок вашого облікового запису. Створивши правило для кількох адрес перевірте, чи воно працює.

  • Якщо ви не хочете застосовувати правило пересилання або переспрямування до всіх вхідних повідомлень, виберіть інший параметр, а не Застосувати до всіх повідомлень.

  • Адміністратор міг заблокувати можливість використовувати правила пересилання або переспрямування, щоб надсилати повідомлення в деякі чи всі домени, крім вашого. Створивши правило переспрямування або пересилання, перевірте його. Для цього надішліть собі повідомлення з іншого облікового запису. Потім перевірте обліковий запис, до якого мають пересилатися або перенаправлятися повідомлення відповідно до правила.

Додаткові ресурси

Докладні відомості про те, як настроювати правила для папки "Вхідні" та керувати ними, див. в статті Правила для папки "Вхідні".

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×