Використання правил для папки "Вхідні" в Outlook.com

За допомогою правил для папки "Вхідні" можна автоматизувати певні дії з електронною поштою, яка до неї надходить. Наприклад, ви можете створити правила, за якими змінюватиметься рівень важливості повідомлення під час його надходження, електронні листи автоматично переміщатимуться до інших папок або навіть видалятимуться відповідно до визначених умов.

Відомості про те, як використовувати команди "Архівувати", "Організувати" й інші засоби Outlook.com, див. в цій статті.

Вибір відповідних указівок

Ці вказівки дещо відрізняються, якщо ви використовуєте бета-версію Outlook.com. Виберіть свою версію Outlook.com, щоб отримати відповідні вказівки.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Знімок екрана: верхній лівий кут бета-версії поштової скриньки  Outlook.com

Докладні відомості див. в розділі Указівки для бета-версії Outlook.com.

Знімок екрана: верхній лівий кут класичної поштової скриньки Outlook.com

Докладні відомості див. в розділі Указівки для класичної версії Outlook.com.

Указівки для бета-версії Outlook.com

Створення правила для папки "Вхідні"

Правила застосовуються лише до папки "Вхідні" та не діють в інших папках.

  1. Увійдіть в Outlook.com.

  2. Клацніть правою кнопкою миші повідомлення в списку, для якого потрібно створити правило, і виберіть Створити правило.

  3. Виберіть папку, до якої слід завжди переміщувати повідомлення від цього відправника, і натисніть кнопку Готово.

  4. Натисніть кнопку OK.

Змінення правила для папки "Вхідні"

Наразі в бета-версії змінювати правила не можна. Знадобиться видалити наявне правило та створити нове.

  1. Увійдіть в Outlook.com.

  2. Угорі сторінки клацніть Настройки  > Переглянути повні параметри.

  3. Виберіть Пошта > Правила.

  4. Наведіть курсор на правило й клацніть піктограму Видалити .

  5. Поверніться до списку, клацніть потрібне повідомлення правою кнопкою миші, а потім виберіть Створити правило.

Видалення правила для папки "Вхідні"

  1. Увійдіть в Outlook.com.

  2. Угорі сторінки клацніть Настройки  > Переглянути повні параметри.

  3. Виберіть Пошта > Правила.

  4. Наведіть курсор на правило й клацніть піктограму Видалити .

    Порада : Якщо потрібно лише вимкнути правило на певний час, установіть перемикач поруч із ним у відповідне положення.

Налаштування послідовності застосування правил для папки "Вхідні"

Правила для папки "Вхідні" застосовуються до вхідних повідомлень відповідно до їх розташування в списку "Правила для папки "Вхідні", проте цю послідовність можна змінити.

  1. Увійдіть в Outlook.com.

  2. Угорі сторінки клацніть Настройки  > Переглянути повні параметри.

  3. Виберіть Пошта > Правила.

  4. Виберіть і перетягніть правило вгору або вниз, щоб змінити послідовність його застосування до вхідних повідомлень.

Застосування правил для папки "Вхідні" до наявних повідомлень

Наразі застосовувати правила для папки "Вхідні" до наявних повідомлень не можна. Нове правило застосовується лише до повідомлень, отриманих після його створення.

Проте за допомогою команд "Архівувати", "Організувати" й "Перемістити до" ви можете автоматично переміщувати або видаляти повідомлення з папки "Вхідні". Докладні відомості див. в статті Упорядкування поштової скриньки за допомогою команд "Архівувати", "Організувати" й інших засобів Outlook.com.

Указівки для класичної версії Outlook.com

Створення правила для папки "Вхідні"

Правила застосовуються лише до папки "Вхідні" та не діють в інших папках.

  1. Увійдіть в Outlook.com.

  2. Клацніть правою кнопкою миші повідомлення в списку, для якого потрібно створити правило, і виберіть Створити правило.

  3. Введіть назву правила, а потім із відповідних розкривних списків виберіть умову та дію.

    Ви можете додати інші умови або дії, натиснувши кнопку Додати умову чи Додати дію.

  4. Щоб додати винятки до правила, натисніть кнопку Додати виняток.

    Примітка : За замовчуванням прапорець Зупинити обробку інших правил установлено. Тож, коли до папки "Вхідні" надходить повідомлення, що відповідає умовам кількох правил, застосовується тільки перше правило. Якщо зняти цей прапорець, застосовуватимуться всі правила для папки "Вхідні", умовам яких відповідає повідомлення.

Змінення правила для папки "Вхідні"

  1. Увійдіть в Outlook.com.

  2. Угорі сторінки клацніть Настройки  > Параметри.

  3. У розділі Пошта > Автоматична обробка виберіть Правила для папки "Вхідні" та функції "Організувати".

  4. Виберіть правило, яке потрібно змінити, і клацніть піктограму Редагувати .

  5. Внісши зміни, натисніть кнопку OK.

Видалення правила для папки "Вхідні"

  1. Увійдіть в Outlook.com.

  2. Угорі сторінки клацніть Настройки  > Параметри.

  3. У розділі Пошта > Автоматична обробка виберіть Правила для папки "Вхідні" та функції "Організувати".

  4. Виберіть правило, яке потрібно видалити, і клацніть піктограму Видалити .

  5. Натисніть кнопку Зберегти.

    Порада : Якщо потрібно лише вимкнути правило на певний час, зніміть із нього позначку.

Налаштування послідовності застосування правил для папки "Вхідні"

Правила для папки "Вхідні" застосовуються до вхідних повідомлень відповідно до їх розташування в списку Правила для папки "Вхідні", проте цю послідовність можна змінити.

  1. Увійдіть в Outlook.com.

  2. Угорі сторінки клацніть Настройки  > Параметри.

  3. У розділі Пошта > Автоматична обробка виберіть Правила для папки "Вхідні" та функції "Організувати".

  4. Виберіть правило, яке потрібно перемістити, а потім клацніть піктограму Угору або Униз , щоб змінити послідовність його застосування до вхідних повідомлень.

Застосування правил для папки "Вхідні" до наявних повідомлень

Наразі застосовувати правила для папки "Вхідні" до наявних повідомлень не можна. Нове правило застосовується лише до повідомлень, отриманих після його створення.

Проте за допомогою команд "Архівувати", "Організувати" й "Перемістити до" ви можете автоматично переміщувати або видаляти повідомлення з папки "Вхідні". Докладні відомості див. в статті Упорядкування поштової скриньки за допомогою команд "Архівувати", "Організувати" й інших засобів Outlook.com.

Потрібна допомога?

Кнопка форуму спільноти Кнопка "Зв’язок зі службою підтримки"

Див. також

Упорядкування поштової скриньки за допомогою команд "Архівувати", "Організувати" й інших засобів Outlook.com

Захист папки "Вхідні" в інтернет-версії Outlook від спаму

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×