Використання правил для папки "Вхідні" в Outlook.com

Правила для папки "Вхідні" дають змогу автоматично виконувати певні дії з електронними листами, які надходять до неї.

Відомості про те, як використовувати команди "Архівувати", "Організувати" й інші засоби Outlook.com, див. в цій статті.

Правила застосовуються до вхідних повідомлень, і їх можна створити з будь-якої папки.

  1. Щоб швидко створити правило, яке переміщуватиме всі повідомлення електронної пошти від певного відправника або групи відправників до папки, клацніть правою кнопкою миші відповідне повідомлення в списку та виберіть Створити правило.

  2. Виберіть папку, до якої потрібно переміщати всі повідомлення від цього відправника або групи відправників, і натисніть кнопку OK.

  3. Натисніть кнопку OK.

Щоб на додачу до переміщення повідомлень від певного відправника або групи відправників до папки виконувати інші дії, виберіть Додаткові параметри.

  1. Щоб створити нове правило, у верхній частині сторінки виберіть пункт Параметри Settings  > Переглянути всі параметри Outlook > пошта > правила.

  2. Виберіть Додати нове правило.

Для будь-якого правила потрібно вказати щонайменше ім’я, умову та дію. Крім того, правила можуть містити винятки. На кожному етапі ви можете додати кілька умов, дій і винятків, вибравши Додати умову, Додати дію або Додати виняток.

Якщо не потрібно, щоб додаткові правила запускалася після цього, установіть прапорець припинити обробку додаткових правил . Докладні відомості наведено в статті скасування обробки інших правил у Outlook.com.

Натисніть кнопку Зберегти, щоб створити правило, або Скасувати, щоб не створювати його.

  1. Угорі сторінки виберіть Параметри Settings  > Переглянути всі параметри Outlook.

  2. Виберіть Пошта > Правила.

  3. У правилі, яке потрібно змінити, виберіть Редагувати змінити.

  4. Натисніть кнопку зберегти , щоб зберегти відредаговане правило.

Примітка.: Деякі правила, створені в інших версіях Outlook, не можна відобразити в Outlook.com. Виконати або змінити такі правила в Outlook.com не вдасться.

  1. Угорі сторінки виберіть Параметри Settings  > Переглянути всі параметри Outlook.

  2. Виберіть Пошта > Правила.

  3. У правилі, яке потрібно видалити, виберіть Видалити DELETE (видалити).

    Порада.: Якщо потрібно лише вимкнути правило на певний час, установіть перемикач поруч із ним у відповідне положення.

Правила для папки "Вхідні" застосовуються до вхідних повідомлень на основі порядку, у якому вони перебувають у списку правил для папки "Вхідні". Ви можете впорядкувати порядок, у якому створені правила застосовуються до повідомлень, що надходять до папки "Вхідні".

  1. У верхній частині сторінки виберіть Параметри Settings  > Переглянути всі параметри Outlook.

  2. Виберіть Пошта > Правила.

  3. Виберіть правило, а потім за допомогою стрілки вгору або вниз змініть послідовність його застосування до вхідних повідомлень.

Наразі застосовувати правила для папки "Вхідні" до наявних повідомлень у бета-версії Outlook.com не можна. Нове правило застосовується лише до повідомлень, отриманих після його створення.

Проте ви можете використовувати архівацію, переміщення до та організувати автоматичне переміщення або видалення повідомлень у папці "Вхідні". Докладні відомості наведено в статті упорядкування папки "Вхідні" за допомогою архівування, розгортки та інших знарядь у Outlook.com.

Додаткові відомості

Можливо, створено правило пересилання або переспрямування повідомлень, отриманих на іншу адресу електронної пошти. Якщо так, важливо знати різницю між пересиланням та переспрямуванням.

  • Переслане повідомлення виглядає як повідомлення, яке ви отримали, а потім переслали до іншого одержувача. Коли одержувач відповідає на повідомлення, відповідь буде надіслано за адресою, з якої повідомлення було переслано.

  • Переспрямоване повідомлення зберігає вихідного відправника у рядку «Звідки». Коли одержувач, до якого повідомлення було переспрямовано, відповість, відповідь буде надіслано до вихідного відправника.

Потрібна допомога?

Кнопка форуму спільноти Кнопка "Зв’язок зі службою підтримки"

Додаткові відомості

Упорядкування поштової скриньки за допомогою команд «Архівувати», «Організувати» та інших інструментів в Outlook.com

Позначення повідомлень електронної пошти небажаними або заблокованими відправниками в Outlook.com

Сортування повідомлень електронної пошти в Outlook.com

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×