Використання правил для автоматичного пересилання повідомлень

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Використовуйте правила для папки «Вхідні» для автоматичного пересилання або переспрямування до іншого облікового запису повідомлень, надісланих до вашої поштової скриньки.

Ця стаття стосується програми Outlook Web App, з якою працюють організації із серверами електронної пошти Exchange Server 2013 або 2010. Організації з Office 365 або Exchange Server 2016 використовують інтернет-версію Outlook як програму електронної пошти. Довідку з використання інтернет-версії Outlook див. в цій статті.

Автоматичне пересилання всіх повідомлень до іншого облікового запису

Повідомлення, що пересилаються, відображатимуться як такі, що ви пересилаєте. Коли ви відповідаєте на переслане повідомлення, відповідь надсилається на адресу, з якої переслано повідомлення, а не початковому відправнику.

  1. У Outlook Web App, натисніть кнопку настройки Піктограма "Настройки" > Параметри > Упорядкування електронної пошти > Правила для папки "Вхідні".

  2. На вкладці правила для папки "Вхідні" клацніть стрілку поруч із кнопкою знак плюс +і виберіть команду створити нове правило для вхідних повідомлень.

  3. У розділі Після отримання повідомлення виберіть пункт Застосувати до всіх повідомлень.

  4. У розділі Виконати такі дії виберіть пункт Додаткові параметри.

  5. У розділі Виконати такі дії виберіть пункт Переслати, перенаправити або надіслати, а потім виберіть пункт Переслати повідомлення до або Переслати повідомлення як вкладення до.

  6. Виберіть адреси, на які необхідно надсилати повідомлення електронної пошти, двічі клацнувши їх у поданні адресної книги. Якщо потрібна адреса відсутня в адресній книзі, можна ввести її в рядку Кому у верхній частині вікна.

  7. Натисніть кнопку OK, щоб зберегти вибрані параметри та повернутися до вікна нового правила.

  8. Виберіть команду Зберегти, щоб зберегти правило та повернутися до вкладки Правила для папки «Вхідні».

На початок сторінки

Переспрямування всіх повідомлень до іншого облікового запису

Повідомлення, що переспрямовуються, позначаються як отримані від початкового відправника. Коли ви відповідаєте на переспрямоване повідомлення, відповідь надсилається початковому відправнику.

  1. У Outlook Web App, натисніть кнопку настройки Піктограма "Настройки" > Параметри > Упорядкування електронної пошти > Правила для папки "Вхідні".

  2. На вкладці правила для папки "Вхідні" клацніть стрілку поруч із кнопкою знак плюс +і виберіть команду створити нове правило для вхідних повідомлень.

  3. У розділі Після отримання повідомлення виберіть пункт Застосувати до всіх повідомлень.

  4. У розділі Виконати такі дії виберіть пункт Переспрямувати повідомлення на адресу.

  5. Виберіть адреси, на які необхідно надсилати повідомлення електронної пошти, двічі клацнувши їх у поданні адресної книги. Якщо потрібна адреса відсутня в адресній книзі, можна ввести її в рядку Кому у верхній частині вікна.

  6. Натисніть кнопку OK, щоб зберегти вибрані параметри та повернутися до вікна нового правила.

  7. Виберіть команду Зберегти, щоб зберегти правило та повернутися до вкладки Правила для папки «Вхідні».

На початок сторінки

Що ще потрібно знати?

  • Копії повідомлень, що пересилаються або переспрямовуються, залишаться у вашій поштовій скриньці. Якщо видалити повідомлення, його буде переміщено до папки «Видалені» та воно все ще впливатиме на розмір поштової скриньки. Якщо перевищити розмір поштової скриньки, ви, можливо, не зможете надсилати й отримувати нові повідомлення, а правила переспрямування не будуть працювати, доки ви не видалите достатньо повідомлень, щоб не перевищувати обмеження поштової скриньки.

  • Коли створюється правило пересилання або переспрямування, можна додати більше ніж одну адресу для надсилання повідомлення. Кількість адресатів, яким надсилається повідомлення, може бути обмеженою, залежно від параметрів облікового запису користувача. Якщо додати більше адрес, ніж дозволено, правило не буде працювати. Після створення правила для кількох адрес перевірте, чи воно працює.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×