Використання поштової скриньки сайту для спільної роботи з документами

Окрім спільної роботи з документами в електронній пошті, існує також можливість співпрацювати над документами за допомогою поштової скриньки сайту. Перевага використання поштових скриньок сайту для співпраці над документами полягає в можливості доступу до документів, які зберігаються на сайті SharePoint або у програмі Outlook. Також можна легко обмінюватися документами з іншими користувачами.

Увага! :  Якщо користувачі переглядають поштову скриньку сайту у програмі Outlook, вони бачитимуть список усіх документів у бібліотеках документів цього сайту. Поштові скриньки сайту відображають однаковий список документів для всіх користувачів, тому деякі користувачі можуть бачити документи, але не мають дозволу відкривати їх.

Щоб додати документи за допомогою поштової скриньки сайту, просто перетягніть документи до повідомлення електронної пошти, і їх буде додано до бібліотеки документів на сайті SharePoint.

Потрібні докладніші відомості?   Ознайомтеся із запитаннями та відповідями у статті Підготовка до використання поштових скриньок сайту у службі Office 365.

Пересилання документів із поштової скриньки сайту

Якщо документи зберігаються на сайті SharePoint, важливо, щоб майбутні зміни вносилися саме до тієї версії документа, яка зберігається на цьому сайті. Щоб допомогти користувачам знайти потрібну версію документа, можна просто перенаправити документ у програмі Outlook, клацнувши його правою кнопкою миші та вибравши пункт Переслати.

Пересилання документа з поштової скриньки сайту

Якщо потрібно надати спільний доступ до кількох документів, просто перетягніть їх до повідомлення електронної пошти, щоб автоматично додати посилання на кожен із цих документів.

Додавання посилань на документи до повідомлення електронної пошти.

Додавання папки «Документи» до розділу «Уподобання» у програмі Outlook

Якщо у програмі Outlook використовується список «Уподобання», до нього можна також додати папки Документи з поштової скриньки сайту. Правою кнопкою миші клацніть папку Документи та виберіть команду Відобразити в уподобаннях.

Якщо у списку «Уподобання» опинилося дві папки «Документи» з однаковим ім’ям, програма Outlook автоматично додасть ім’я поштової скриньки до імені папки (наприклад, «Документи – HRTeamSite@contoso.onmicrosoft.com»), щоб легко розрізняти папки.

Докладніші відомості про розділ «Уподобання» у програмі Outlook див. у статті Розміщення поштових папок, які часто використовуються, у розділі «Уподобання».

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×