Використання поштової скриньки сайту для впорядкування електронної пошти групи або проекту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Щоб команди або проекту пов'язані повідомлення електронної пошти, об'єднаними, можна додати поштову скриньку сайту на сайті SharePoint . Користувачі просто надсилати повідомлення електронної пошти на електронну адресу поштової скриньки сайту. Потім учасники групи, які мають потрібних дозволів можна переглянути, упорядкування даних і відповідь на повідомлення електронної пошти з поштової скриньки сайту у SharePoint за допомогою засобів вони знайомі з програми Outlook в Інтернеті.

Увага! : Функція поштової скриньки сайту SharePoint Online час рекомендується починається в березні, 2017. Цю функцію буде видалено повністю в майбутніх версіях. Новий SharePoint Online організації більше не мають доступ до поштової скриньки сайту функцію. Наявні SharePoint Online організації більше не можна створювати нові поштові скриньки сайту. Будь-якого сайту поштової скриньки, яка була настроювання та розгортання Березень, 2017 продовжить працювати.
Пропонуємо процес для переходу до наявних сайтах поштової скриньки сайту до групи Office 365 у вересня 2017 року. Якщо наразі використовується функція поштову скриньку сайту в SharePoint Online, слід доступу для груп Office 365 замість на підтримку співпраці сценаріїв до електронної пошти. Додаткові відомості про Використання груп Office 365 замість поштових скриньок сайту.

Примітка : Функція поштової скриньки сайту все ще доступна у SharePoint Server 2016, продуктах SharePoint 2010 і SharePoint 2013.

Можливості:

На електронну адресу поштової скриньки сайту будь-хто може надсилати повідомлення.

Для читання, упорядкування, видалення повідомлень і надсилання відповідей із поштової скриньки сайту потрібно, щоб:

  • Кожен користувач повинен мати ліцензію на SharePoint і Exchange у рамках однієї передплати на службу Office 365.

  • Кожен користувач має бути в групі учасників за промовчанням або групи власників за замовчуванням для цього сайту або дозволами "участь". Під час настроювання сайтів, Переконайтеся що ви надати доступ, щоб учасники групи користувачів, які необхідно.

    Примітка : Зовнішні учасники групи не можуть користуватися поштовими скриньками сайту.

Якщо ви вирішите, що після створення поштової скриньки сайту не потрібно, ви можете зробити так, щоб не відображалася на сайті.

Керування поштовими скриньками сайтів: запитання й відповіді

Нижче наведено відповіді на поширені запитання, які можуть виникати під час роботи з поштовими скриньками сайту в організації.

Запитання про використання поштових скриньок сайту

Як учасник сайту може дізнатися, хто може бачити поштову скриньку сайту?

У програмі Outlook в Інтернеті, у правому верхньому куті натисніть кнопку Параметри Параметри: оновлення облікового запису, інсталяція програмного забезпечення та підключення його до хмари , натисніть кнопку Параметри, натисніть кнопку поштових скриньок сайту, двічі клацніть поштову скриньку сайту та натисніть кнопку користувачі.

Що відбувається, коли два користувачі одночасно редагують чернетку повідомлення електронної пошти в поштовій скриньці сайту за допомогою сайту SharePointПрограма поштової скриньки сайту?

Зміни другого користувача заміняють зміни першого користувача.

Запитання про створення та видалення поштових скриньок сайту

Чи потрібно призначати ліцензію на електронну адресу поштової скриньки сайту?

Ні. Адреса електронної пошти сайту не потребує ліцензії Exchange.

У яких випадках не слід використовувати поштову скриньку сайту?

Використовувати поштову скриньку сайту іноді недоцільно.

  • Якщо вам потрібно зберегти конфіденційність інформації, пам’ятайте, що кожен учасник сайту може читати та пересилати будь-які повідомлення електронної пошти, що містяться в поштовій скриньці сайту.

  • Поштова скринька сайту – спільна робоча область, де будь-який користувач поштової скриньки сайту може перевпорядкувати або навіть видаляти повідомлення електронної пошти.

Чи можна перейменувати поштову скриньку сайту?

Коротке ім’я поштової скриньки сайту – це коротке ім’я сайту групи SharePoint. Якщо коротке ім’я сайту змінити на сайті SharePoint, коротке ім’я також зміниться у програмі Outlook. Проте електронну адресу поштової скриньки сайту змінено не буде.

Чи можна змінити адреси електронної пошти поштової скриньки сайту?

Ні. Створену адресу електронної пошти поштової скриньки сайту змінити не можна. Адреса електронної пошти створюється на основі короткого імені сайту, яке використовувалося під час створення поштової скриньки сайту.

Якщо коротке ім’я сайту містить символи з алфавіту, відмінного від англійського, або не більше трьох символів з англійського алфавіту, тоді коротке ім’я не використовується для адреси електронної пошти. Натомість адреса електронної пошти створюється автоматично, щоб забезпечити її дійсність. Такі адреси електронної пошти починаються із префікса SM, після якого йдуть рік, позначений двозначним числом, день року, позначений тризначним числом, і чотири випадкові букви.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×