Використання позначок і нотаток для обміну інформацією з колегами

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Позначки та нотатки дають змогу користувачам обмінюватись інформацією та взаємодіяти з колегами.

У цій статті

Огляд

Приклад використання позначок і нотаток

Додавання позначок до вмісту

Способи додавання тегів

Перегляд позначок

Видалення позначки

Докладні відомості про дозволи та захисту конфіденційної інформації для позначених вмісту

Написання нотаток

Написання нотаток користувачам

Написання нотатки стосовно вмісту

Докладні відомості про дозволи та декларації про конфіденційність для нотаток

Додавання позначки та примітки до документів і елементів списку

Додавання позначок і нотаток до сторінки SharePoint

Додавання позначок і нотаток засобу браузера "Уподобання"

Додавання тегів до будь-якого веб-сторінки з інструмент позначки та нотатки

Написання нотаток іншим користувачам

Огляд

Примітки й позначки вмісту допомагають користувачам знаходити відповідний вміст і надавати спільний доступ до нього, а також знаходити обізнаних користувачів. Нотатки для інших користувачів допомагають підтримувати неофіційне спілкування та дають користувачам змогу швидко зв’язуватись один з одним.

Приклади використання позначок і нотаток

  • Повідомлення іншим користувачам про корисні ресурси вмісту.

  • Пошук колег із подібними інтересами або можливих наставників, обізнаних у потрібній області.

  • Можливість спілкування з колегами, що працюють в інших регіонах, щоб більше дізнатися один про одного.

  • Спільне використання й отримання відомостей про важливі дії.

  • Підтримка професійних контактів з іншими командами.

На початок сторінки

Додавання позначок до вмісту

До сторінок і документів, які потрібно легко відстежувати або запам’ятати, або які, на вашу думку, можуть зацікавити інших користувачів, можна застосувати позначки. Залежно від настройок організації можна також застосовувати позначки до потрібних сторінок або статей в Інтернеті.

Рій позначок

Додавання суспільних позначок може покращити якість результатів пошуку, які можна відфільтрувати за певними позначками. Крім того, суспільні позначки допомагають установити зв’язок між людьми, які хочуть поділитись інформацією з іншими працівниками, що мають схожі інтереси.

Способи додавання позначок

Існує кілька різних способів додавання позначок до вмісту. Під час перегляду вмісту на сайті SharePoint можна скористатися кнопками, щоб додати позначки та нотатки до елемента, а також швидко вказати, що елемент вам подобається й ви бажаєте відвідати його знову або поділитися ним.

Щоб позначити будь-які відомості в Інтернеті, можна скористатися засобом додавання позначок і нотаток SharePoint, який можна додати до вподобань, закладок або до панелі посилань браузера.

Варіанти позначок

Під час введення позначки можуть відобразитися варіанти позначок, якщо певний користувач використав цю позначку раніше, або якщо ваша організація визначила певні позначки та структуру. Ви можете вибрати запропонований варіант, не вводячи позначку до кінця.

Перегляд позначок

Позначки й нотатки впорядковуються в "рій позначок", яку можна переглядати різними способами. Позначки, які використовуються найчастіше, відображаються більшим шрифтом, ніж інші позначки. Позначки можна переглядати та сортувати по-різному.

Якщо в рою позначок вибрати якусь позначку, відобразиться список усіх пов’язаних із нею справ, Під справами мається на увазі вміст, позначений цим ключовим словом. На зображенні нижче показано рій позначок, у якому вибрано позначку "Рекламні кампанії".

виберіть позначку, щоб побачити вміст, до якого її додано.

Видалення позначок

Щоб видалити позначку з рою, необхідно вибрати відповідну позначку та видалити усі пов’язані з нею "справи". Наприклад, щоб видалити позначку "Рекламні кампанії" (див. наведене вище зображення), потрібно видалити дві справи, відображені у списку праворуч, натиснувши кнопку Видалити. Видаливши справи, оновіть сторінку у веб-браузері.

Позначений вміст: дозволи та конфіденційність

За промовчанням позначки відображаються для всіх користувачів, якщо їх не визначено як особисті. Інші користувачі можуть переглядати позначку та вміст, до якого її застосовано, якщо в них є відповідний дозвіл.

Позначки можуть відображатись у профілі "Мій сайт", на сторінці профілю для позначки та в "роях позначок". Користувачі також отримують оновлення в каналах новин, коли інші користувачі, яких вони відстежують як колег, додають нотатки та позначки. Докладніше про відомості, які спільно використовуються в розділі "Мій сайт" і у профілі див. у статтях у розділі Див. також.

Якщо визначити позначку як особисту, інші користувачі не дізнаються, що позначку додано до веб-сторінки, хоча текст позначки буде загальнодоступний. Інші користувачі не бачитимуть позначку в "рою позначок" цього користувача, за виключенням випадків, коли користувач додає ту саму позначку до іншої веб-сторінки, не визначивши її як особисту.

На початок сторінки

Створення нотаток

Ви можете використовувати нотатки для обміну думками стосовно вмісту та для спілкування з іншими. Наприклад, можна швидко створити нотатку з вітаннями або коментарем до статті.

Нотатник допомагає швидко виражати власні думки без використання програми електронної пошти, миттєвих повідомлень або телефону. Наприклад, користувачі можуть додавати коментарі про веб-сторінку під час її перегляду. Потім інші користувачі можуть переглянути коментар і посилання на цю веб-сторінку, яку вони можуть відвідати в разі зацікавлення темою. Завдяки цій можливості миттєвого додавання нотаток веб-сайти "Мій сайт" і сторінки "Мій профіль" стають централізованими розташуваннями для керування загальнодоступними розмовами.

Створення нотаток для користувачів

Створення нотаток для інших можна використовувати під час неофіційного спілкування, наприклад, щоб привітати колегу з нагородою або швидко поділитися думками стосовно конференції.

нотатник sharepoint

Створення нотаток про вміст

Ви можете використовувати нотатки для обміну думками стосовно статті або сторінки, наприклад про важливість або корисність вмісту для інших. Інші користувачі можуть переглядати та додавати коментарі.

Нотатки стосовно вмісту

Дозволи та конфіденційність для нотаток

Нотатки загальнодоступні. Користувачі можуть переглядати нотатки, які ви створили на сторінці профілю іншого користувача, і нотатки у вашому розділі "Останні дії" незалежно від того, чи відстежують вони вас як колегу. Якщо певний користувач відстежує вас або вашого колегу, для якого ви створюєте нотатку, вона також відображатиметься в каналі новин цього користувача.

Ви можете видалити нотатки, щоб вони більше не відображались із вмістом або у профілі певного користувача. Однак текст нотатки не видаляється з каналу новин інших користувачів, наприклад, якщо вони відстежують вас або одержувача нотатки як колегу.

На початок сторінки

Додавання позначок і нотаток до документів та елементів списку

Додавши посилання "Позначки та нотатник" до браузера, це посилання можна використовувати для додавання позначок до веб-сторінок, які потрібно запам’ятати або показати іншим користувачам.

  1. Перейдіть до сторінки, до якої потрібно додати позначку або нотатку.

  2. У браузері виберіть посилання Позначки та нотатник.

  3. Введіть позначки, які допоможуть запам’ятати та класифікувати вміст сторінки. Позначки розділяються крапкою з комою. Під час введення можуть пропонуватися варіанти позначок, якщо їх уже було використано або створено раніше.

  4. Щоб визначити позначку як особисту, установіть прапорець Особисте. Інші користувачі не зможуть бачити, що до вмісту додано позначку, але сама позначка буде загальнодоступна.

  5. Щоб також створити нотатку про сторінку, виберіть пункт Нотатник і введіть потрібну нотатку.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Додавання позначок і нотаток до сторінок SharePoint

Під час перегляду сторінки на сайті SharePoint можна також скористатися кнопками Мені подобається й Позначки та нотатки, якщо вони доступні.

Кнопка Мені подобається використовується, якщо необхідно швидко додати позначку до вмісту, щоб повернутися до нього пізніше, але зараз не потрібно додавати позначки або нотатки. Пізніше за бажанням можна додати інші позначки.

Кнопки "Позначки та нотатки" й "Мені подобається"

Якщо кнопки "Мені подобається" й "Позначки та нотатки" не доступні на сторінці, можна скористатися засобом "Позначки та нотатник" із браузера.

  1. На сайті SharePoint Server перейдіть до сторінки, до якої потрібно додати позначки й нотатки.

  2. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб швидко вміст тег запам'ятати пізніше, не додаючи інші позначки або нотатки, натисніть кнопкукнопку мені подобається .

    • Щоб додати інші позначки та нотатки, виконайте такі дії:

      1. Натисніть кнопку Позначки та нотатки.

      2. Введіть позначки, які допоможуть запам’ятати та класифікувати вміст сторінки. Позначки розділяються крапкою з комою. Під час введення можуть пропонуватися варіанти позначок, якщо їх уже було використано або створено раніше.

      3. Щоб визначити позначку як особисту, установіть прапорець Особисте. Інші користувачі не зможуть бачити, що до вмісту додано позначку, але сама позначка буде загальнодоступна.

      4. Щоб також створити нотатку про сторінку, виберіть пункт Нотатник і введіть потрібну нотатку.

      5. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Збереження засобу додавання позначок і нотаток у вподобаннях браузера

Процес додавання ярлика "Позначки та нотатник" може залежати від браузера, але спочатку потрібно відкрити посилання на засіб, розташоване на сайті "Мій сайт" на сторінці "Позначки та нотатки".

  1. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо ви вже переглядаєте профілю іншого користувача або сторінки на моєму сайті, виберіть Посилання мій профіль. Опитування у програмі Lync

    • Якщо ви переглядаєте в іншому форматі сторінки на сайті SharePoint, клацніть своє ім'я у верхньому правому куті ім’я профілю та виберіть пункт Мій профіль.

  2. Натисніть кнопку Позначки та нотатки.

  3. У розділі Засіб "Додати позначки та нотатки SharePoint" клацніть правою кнопкою миші посилання та додайте його до розділу "Уподобання", "Посилання" або "Закладки". У деяких браузерах, таких як Internet Explorer, можна додати посилання до панелі посилань. Додаткові відомості див. в довідці свого браузера.

Порада : Щоб полегшити застосування закладок, можна відобразити вподобання або посилання на панелі інструментів браузера.

На початок сторінки

Додавання позначок до будь-якої веб-сторінки за допомогою засобу додавання позначок і нотаток

Додавши посилання "Позначки та нотатник" до браузера, це посилання можна використовувати для додавання позначок до веб-сторінок, які потрібно запам’ятати або показати іншим користувачам.

  1. Перейдіть до сторінки, до якої потрібно додати позначку або нотатку.

  2. У браузері виберіть посилання Позначки та нотатник.

  3. Введіть позначки, які допоможуть запам’ятати та класифікувати вміст сторінки. Позначки розділяються крапкою з комою.

  4. Щоб також створити нотатку про сторінку, виберіть пункт Нотатник і введіть потрібну нотатку.

  5. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Створення нотаток для інших користувачів

Якщо залишити нотатку у профілі іншого користувача, вона зазвичай відображатиметься, доки він не отримає нові нотатки. Залежно від настройок організації для розділу "Мій сайт" користувач може також отримувати сповіщення про нотатку електронною поштою.

Нотатки можна використовувати з різною метою, наприклад для запитань або коментування останнього проекту чи проміжного етапу роботи колеги.

  1. Знайдіть профіль користувача, до якого потрібно додати нотатку. Якщо ім’я користувача відображається на сайті SharePoint, наприклад поруч із нещодавно зміненим документом, можна клацнути це ім’я, щоб відвідати профіль користувача.

  2. У розділі Нотатник введіть нотатку в полі.

  3. Натисніть кнопку Запис.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×