Використання подання структури для керування заголовками й упорядкування тексту

Подання структури дає змогу керувати структурою та заголовками документа, не ризикуючи втратити текст. У поданні структури (на вкладці Подання натисніть кнопку Структура) можна скористатися інструментами структури, щоб переміщати й редагувати заголовки, змінювати їхні рівні, а також переміщати текст. Також можна керувати деталізацією даних.

Примітка :  Якщо потрібно створити структуру з нуля, не використовуючи наявний документ, див. статтю Створення структури з нуля.

Ось як працювати з документом у поданні структури:

Завдання

Дія

Сполучення клавіш

Створення заголовка

Виділіть основний текст у поданні структури, а потім на вкладці Структура у групі Знаряддя структури клацніть поле Рівень і виберіть потрібний рівень заголовка.

Alt + Shift + стрілка вліво

Редагування заголовка

Виділіть текст у поданні структури та внесіть необхідні зміни.

Змінення рівня заголовку

На вкладці Структура у групі Знаряддя структури клацніть стрілку вправо або вліво біля поля Рівень, щоб підвищити чи понизити рівень заголовків.

Alt + Shift + стрілка вліво або Alt + Shift + стрілка вправо

Переміщення тексту вгору або вниз

Виділіть текст і на вкладці Структура клацніть стрілку вгору або вниз.

Alt + Shift + стрілка вгору або Alt + Shift + стрілка вниз

Розгортання або згортання тексту

Виділіть заголовок і на вкладці Структура клацніть значок "+" або "–".

Alt + Shift + "+" або Alt + Shift+ "-"

Відображення або приховання деяких заголовків

У полі Показати рівень у розділі Структура виберіть найнижчий рівень заголовків, який необхідно відобразити. Усі рівні, нижчі за вибраний, будуть приховані.

Alt+Shift+– відображення всіх заголовків до рівня n включно

Відображення першого рядка тексту або всього тексту

На вкладці Структура установіть або зніміть прапорець Показати лише перший рядок.

Alt+Shift+L

Закриття подання структури

На вкладці Структура клацніть піктограму "X" на кнопці Закрити режим структури.

Перехід між поданнями

Виберіть вкладку Подання, а потім клацніть тип подання, до якого необхідно перейти, наприклад Розмітка сторінки або Режим читання.

Alt+Ctrl+P – подання друку, Alt+Ctrl+N – подання чернетки, Alt+Ctrl+O – повернення до подання структури.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×